Комплексное решение для ведения сметно-договорных отношений всех субъектов строительства 1C:Смета. - презентация

1 Комплексное решение для ведения сметно-договорных отношений всех субъектов строительства 1C:Смета

2 Ценообразование в строительстве - сложный и многофакторный процесс. Особенности продукции строительного комплекса: - необычайно большая материалоемкость (как по объему, так и по номенклатуре), высокая трудоемкость изготовления, длительный срок производства, привязка к месту строительства. - высокая технологичность и нормативность

3 Требования к сметной программе Сертификация в Госстрое Наличие базы сметных нормативов Наличие всех коэффициентов, параметров и индексов,

4 Конфигурация «1С:Смета» Предназначена для автоматизации деятельности организаций, выполняющих функции инвестора, заказчика, подрядчика строительства, а также проектных организаций, органов экспертизы и РЦЦС 1С:Смета 1C:Предприятие 8.0

5 Программа «1С:Смета» позволяет автоматизировать: Основные участки создания сметной документации (сводные сметные расчеты, объектные сметы, локальные сметы, ведомости объемов работ, дефектные ведомости, спецификации оборудования, справка М-29 и др.); Ведение учета выполненных работ (акты выполненных работ КС-2); Контроль объемов выполненных работ в целом по объекту и по этапам выполнения работ; Контроль за расходом денежных средств; Учет оплаты выполненных работ (справка о стоимости выполненных работ КС-3); Ведение договорных отношений и задание политики формирования документов учета на основании договора; Обмен документацией между сметным и бухгалтерским подразделениями организации; Обмен локальными сметами и актами выполненных работ в формате АРПС 1.0 между субъектами строительства. Программа «1С:Смета» позволяет автоматизировать: Основные участки создания сметной документации (сводные сметные расчеты, объектные сметы, локальные сметы, ведомости объемов работ, дефектные ведомости, спецификации оборудования, справка М-29 и др.). Ведение учета выполненных работ (акты выполненных работ КС-2). Контроль объемов выполненных работ в целом по объекту и по этапам выполнения работ. Контроль за расходом денежных средств. Учет оплаты выполненных работ (справка о стоимости выполненных работ КС-3). Ведение договорных отношений и задание политики формирования документов учета на основании договора. Обмен документацией между сметным и бухгалтерским подразделениями организации. Обмен локальными сметами и актами выполненных работ в формате АРПС 1.10 между субъектами строительства.

6 «1С:Смета» Создание единой информационной базы Начальник сметно-договорного отдела (формирование учетной политики, утверждение документов, анализ учета объемов и оплаты выполненных работ) Сметчик (составление сметной документации, учет выполненных работ, формирование отчетов, составление договоров) Бухгалтер (загрузка и выгрузка формы КС-2, списание материалов по форме М-29, загрузка и выгрузка формы КС-3, выгрузка документов оплаты)

7 Богатые возможности «1С:СМЕТА»: формирование сметной документации в структуре проекта; создание многоуровневых разделов в сметах и справочниках; создание смет любой структурной формы (разделы и подразделы); возможность создания пользовательских шаблонов смет и справочников; перенос расценок из других сборников с возможностью изменения параметров; определять любые способы расчета прямых затрат, накладных расходов, сметной прибыли и иных стоимостных показателей для каждой строки сметы, группы строк, элементов структуры объекта; применять любые алгоритмы пересчета сметной стоимости в связи с инфляцией; ведение договорных отношений и задание политики формирования документов учета на основании договора.

8 Конкурентные преимущества: Полная нормативная база – 2001 год (ГЭСН, ФЕР, ТЕР) Наличие инструментов для эффективного управления составом информационной базы – настройка состава сборников до отделов, разделов и подразделов. Оперативный учет объемов и стоимости выполненных работ – получение информации об объемах и стоимости выполненных работ по элементам строительства в справочнике «Стройки» и в виде отчетов. Эффективный обмен информацией с 1С:Подрядчик строительства 3.0 – импорт и экспорт документов «Локальная смета» и «Акт выполненных работ КС-2».

9 Реализовано ведение сметной документации в структуре проекта Группы справочника – элементы строительства (стройки, объекты и др.) Элементы справочника – документы (сводный сметный расчет, объектная смета и др.)

10 Возможно формирование иерархии сметных документов в направлении как «сверху-вниз» так и «снизу-вверх» «снизу-вверх» формируются сначала локальные сметы затем объектные затем сводный сметный расчет «сверху-вниз» формируется сначала сводный сметный расчет затем объектные сметы

11 «1С:Смета» позволяет формировать следующие документы: Сметные документы: сводный сметный расчет (сводная смета), объектная смета (объектный сметный расчет), локальная смета (локальный сметный расчет), ведомость объемов работ, дефектная ведомость, спецификация оборудования. Документы учета: акт выполненных работ КС-2 и справка о стоимости выполненных работ КС-3. Отчеты по материалам: справка о списании материалов М-29, ведомость потребности в материалах, ресурсная ведомость. Печатные формы договоров.

12 Локальные сметы можно формировать с использованием базисно-индексного, ресурсного, ресурсно-индексного, базисно-компенсационного методов в любом уровне цен

13 Базисно-индексный метод определения стоимости строительства Базисно-индексный метод определения стоимости строительства основан на использовании системы текущих и прогнозных индексов по отношению к стоимости, определенной в базисном уровне цен. На различных стадиях инвестиционного процесса для определения стоимости в текущем (прогнозном) уровне цен используется система текущих и прогнозных индексов. Для пересчета базисной стоимости в текущие (прогнозные) цены могут применяться индексы: к статьям прямых затрат (на комплекс или по видам строительно- монтажных работ); к итогам прямых затрат или полной сметной стоимости (по видам строительно-монтажных работ, а также по отраслям народного хозяйства).

14 на Смета в ФЕР-2001 (наименование работ и затрат, наименование объекта) Основание: чертежи Сметная стоимость 25,34тыс.руб Средства на оплату труда 8,06тыс.руб Составлен(а) в уровне текущих (прогнозных) цен наДекабрь2004г. ЦенаКоэффициенты Справочно Шифр ЕдиницаКол-вона ед. зимних ВСЕГО ЗТР, всего п/прасценкиНаименование работ и затратизме-единицизм.попра-удоро-перес-затрат, чел.-час и коды рения руб.вочныежанийчетаруб. Ст-ть ед. ресурсов с начислен Сплошное выравнивание штукатурки стен полимерцементным раствором при толщине намета до 5 мм100 м20,23 ЗП299,49)*1,1514,98394,49 ЭМ5,8*1,2511,67 в т.ч. ЗПМ3,07*1,2511(0,88) МР522,7112,31277,72 1, Дисперсия поливинилацетатная гомополимерная грубодисперсная пластифицированная (эмульсия поливинилацетатная)т0, ,31220,25 1, Пескоцементная смесьм30, ,9412,3157,02 НР от ЗП%79312,34 СП от ЗП%50197,69 НР и СП от ЗПМ%00,00 ЗТРчел-ч35,73 )*1,151 9, , ,96

15 Смета в сумме25,339тыс.рубСмета в сумме25,339тыс.руб СогласованаУтверждена Подрядчик Заказчик (должность ФИО) "____" __________ 200__ г. ЛОКАЛЬНАЯ СМЕТА Новая локальная смета (локальный сметный расчет) наРемонтно-строительные работы (наименование работ и затрат, наименование объекта) Основание: Сметная стоимость25,339тыс.руб Нормативная трудоемкость145,32чел.-ч Средства на оплату труда8,058тыс.руб Составлена в ценах____________ 200__ г. п/п Шифр и позиции норматива Наименование работ и затрат, единица измерения Кол-во Стоимость единицы, руб Общая стоимость, руб. Затраты труда рабочих, чел-ч всего Эксплуатации Всего Основной зарплаты Эксплуатации не занятых обслуживанием машин Основнойв том чиле обслуживающих машины зарплаты на единицу всего ЭММ*1,25 ЗПМ*1,25 ОЗП)*1,15 ТрудСтр)*1,15 ТрудМаш*1,25 Сплошное выравнивание штукатурки стен полимерцементным раствором при толщине намета до 5 мм 0,23874,377,25673,88394,491,6741,099, м2 344,413,84 0,880,360,08 индекс к стоимости материалов2,31 индекс к основной зарплате4,98 % накладных расходов79 % сметной прибыли50

16 Ресурсный метод определения стоимости строительства При ресурсном методе определения стоимости осуществляется калькулирование в текущих (прогнозных) ценах и тарифах ресурсов (элементов затрат), необходимых для реализации проектного решения. Калькулирование ведется на основе выраженной в натуральных измерителях потребности в материалах, изделиях, конструкциях, данных о расстояниях и способах их доставки на место строительства, расхода энергоносителей на технологические цели, времени эксплуатации строительных машин и их состава, затрат труда рабочих. Указанные ресурсы выделяются из состава проектных материалов, различных нормативных и других источников. В ресурсных сметах затруднен учет повышенных тарифных ставок при выполнении работ с тяжелыми и вредными условиями труда, потому что приходится выделять долю таких работ, как по отдельным позициям сметы, так и в целом. Немало сложностей и при расчете среднего разряда работ по смете (или разделу), а также при расчете оплаты труда машинистов через затраты труда.

17 Заказчик: Заказчик Подрядчик: Подрядчик Договор: N15 Локальный ресурсный сметный расчет 4 на ремонт помещений Основание: Шифр, номе- Количес-Сметная стоимость, руб. П/ п ра норма- тивов иНаименование работ и затрат, Едини- ца из- тво еди- ниц по в базисном уровне в текущем (прогно- зируемом) уровне коды ре- сурсов характеристика оборудования и его масса мере- ния проект- ным дан- на ед. изм. общая на ед. изм. общая ным Ресурсы по нормам СНиП Затраты труда 11Затраты труда рабочих-строителейчел-час101,84823,002342,5025,002546,20 23Затраты труда машинистовчел-час1,44 20,0028,80 Итого по Затратам труда: 2342, ,00 Строительные машины и оборудование 3712Прочие машиныруб3,72 13,0048,36 Итого по Строительные машины и оборудование: 48,36 Материалы, изделия и конструкции 42266Доски 3 сорта, 40 мм и болеем30,15 120,0018, Лаки кузбасскиекг4,68 50,00234,00 Итого по Материалы, изделия и конструкции: 252,00 Итого прямые затраты: 2342, ,03 Итого накладные расходы:1874,002060,00 Итого с накладными расходами: (от ФОТ 80%) 4216, ,03 Сметная прибыль (плановые накопления): (от ФОТ 50%) 505,981287,50 Итого по смете: 4722, ,53

18 НОРМАТИВЫ И СБОРНИКИ Корректировка существующих и создание новых сборников расценок, ценников, прейскурантов, в том числе фирменных и индивидуальных. Использование кодировок расценок (ОКП, АВС и др.), создание собственных видов кодировок. Создание собственных иерархий расценок и норм, группировка используемых расценок.

19 Достоинства сметной программы «1С:СМЕТА» Коэффициенты пересчета в текущий уровень цен хранятся в справочнике «Коэффициент ы пересчета», в котором содержаться коэффициенты пересчета в текущий уровень цен по видам работ или по видам строительства

20 «1С:Смета» позволяет формировать следующие документы: Сметные документы: сводный сметный расчет (сводная смета), объектная смета (объектный сметный расчет), локальная смета (локальный сметный расчет), ведомость объемов работ, дефектная ведомость, спецификация оборудования. Документы учета: акт выполненных работ КС-2 и справка о стоимости выполненных работ КС-3. Отчеты по материалам: справка о списании материалов М-29, ведомость потребности в материалах, ресурсная ведомость. Печатные формы договоров.

21 Сервисные возможности программы «1С:СМЕТА» Удобный и дружественный интерфейс

22 Сервисные возможности программы «1С:СМЕТА» Возможность поиска, как по коду расценки, так и по ее наименованию

23 Сервисные возможности программы «1С:СМЕТА» Отображение ценовой и ресурсной части расценки, состава работ, включенных в нее, прочтение текста технической части сборника, к которому она относится.

24 Сервисные возможности программы «1С:СМЕТА» Визуальное отображение списка поправок по Техническим Частям для этой расценки, и применение необходимой

25 Последовательность ввода основных документов: Сметные документыКС-2 КС-3 М-29

26 Локальные сметы можно формировать на основании ведомостей объемов работ, спецификаций оборудования и дефектных ведомостей

27 Предусмотрена возможность формирования различных печатных форм для локальных смет, возможность настройки вывода дополнительной информации

28 Акт выполненных работ КС-2 формируется как самостоятельный документ, так и на основе одной или нескольких локальных смет По одной смете можно оформить несколько актов выполненных работ с различной периодичностью По каждой позиции сметы можно вести ежедневный учет выполнения работ Объем выполнения работ можно вводить как в %, так и в натуральных единицах измерения

29 По актам выполненных работ КС-2 можно формировать справки о стоимости выполненных работ КС-3 Существует возможность формировать справку как по работам, выполняемым самой организацией, так и по работам, выполняемым субподрядными организациями

30 Объектные сметы могут включать неограниченное количество локальных смет. Для расчета локальных смет по умолчанию могут выбираться параметры объектной сметы

31 Возможность формировать сводные сметные расчеты на любой вид строительства и для любых отраслей промышленности

32 Сервисные возможности программы «1С:СМЕТА» В программе существует специальные функции "Настройки конфигурации" и «Настройки пользователя», с помощью которых можно задать значения реквизитов, которые будут заполняться по умолчанию в исходных данных при составлении смет, установить режимы работы программы, настройки выходных печатных форм и т.д.

33 Сервисные возможности программы «1С:СМЕТА» Программа "1С:Смета" написана на современной платформе популярной отечественной программы 1С:Предприятие 8.0 и в полной мере использует все ее возможности и преимущества, в том числе полную открытость для внесения изменений.

34 Функциональные возможности программы: Интеграция с системой календарного планирования «1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством»

35 Функциональны возможности программы «1С:СМЕТА» В следующих релизах предусмотрена реализация интеграции программы «1С:Смета» с «1С:Подрядчик строительства 2.3» С учетом реализации интеграции будет осуществляться выгрузка данных ведомостей ресурсов и М29 в текстовый файл, в стандартный файл 1С:Бухгалтерия

36 Функциональны возможности программы Интеграция с другими сметными программами в формате АРПС 1.10

37 Ведение договорных отношений. Возможность задавать политику взаиморасчетов с контрагентом в договоре, печать договоров Отражение параметров взаиморасчетов с контрагентами при составлении актов выполненных работ Сформированный текст договора можно редактировать и выводить на печать

38 Возможности Интернет - технологийОбновления и релизы и релизы Линияконсультаций Информация о развитии о развитии

39 По вопросам сотрудничества и технической поддержки можно обращаться по следующим координатам: ООО «ИМПУЛЬС-ИВЦ» ул. Советской Армии, дом 5, корпус 6 Москва, Россия, Телефон/факс: (495) Эл. почта: Сайт: ООО «Эрикос ЦСП» ул. Луначарского, дом 81, офис 1102 Екатеринбург, Россия, Телефон: (343) , факс: (343) Эл. почта: Сайт:

40 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ ! Москва 2006 г.