Информационные технологии в управлении проектами. - презентация

1 Информационные технологии в управлении проектами

2 выпуск нового номера организовать В условиях издательства журнала … Цель deadline организовать производство нового изделия В условиях малого предприятия Деятельность обучение по новому курсу организовать В условиях учебного заведения Что такое проект? организовать В условиях издательства журнала В условиях учебного заведения В условиях малого предприятия ? Проблема Среда Субъект Управление изменениями или производство нового изделия выпуск нового номера обучение по новому курсу

3 Что такое проект? Проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение поставленных задач с четко определенными целями в течение заданного периода времени и при установленном бюджете ДОСТИЖЕНИЕ ПОСТАВЛЕННЫХ ЗАДАЧ С ЧЕТКО ОПРЕДЕЛЕННЫМИ ЦЕЛЯМИ Комплекс взаимосвязанных мероприятий Установленный бюджет Заданный период времени потребность объективная необходимость желание идея Что такое проект?

4 ? Проблема Цель deadline Деятельность Что такое проект? СредаСубъект Проект как экономическая категория Проект: * уникальных для создания предприятие Временное продуктов или услуг. (новых) Время жизниВремя жизни

5 Что такое проект? Цель Деятельность ? Проблема СредаСубъект Ситуационный подход Плановый подход План действий deadline Типичные подходы к управлению

6 Жизненный цикл: Что такое проект? Цель Деятельность ? Проблема СредаСубъект План действий Корректировка плана Корректировка плана deadline инициация проекта; планирование действий управление исполнением; Проект как управленческая категория завершение проекта. исполнение плана; анализ исполнения; Проектный подход

7 Что такое проект? Цель Деятельность ? Проблема СредаСубъект deadline Описание действий: - структура; - порядок; - временные параметры; - … Описание действий: - структура; - порядок; - временные параметры; - … Описание требований: - срок окончания; - предельная стоимость; - … Описание требований: - срок окончания; - предельная стоимость; - … Описание ресурсов: - перечень; - объем; - стоимость; - доступность; - потребность; - … Описание ресурсов: - перечень; - объем; - стоимость; - доступность; - потребность; - … Жизненный цикл: инициация проекта; планирование действий управление исполнением; завершение проекта. исполнение плана; анализ исполнения; планирование действий Анализ плана: - временной; - ресурсный; - экономический; - … Анализ плана: - временной; - ресурсный; - экономический; - … Теоретическое разрешение конфликтов Проект как информационная категория

8 Что такое проект? Цель Деятельность ? Проблема СредаСубъект deadline Проект как информационная категория Сведения о реальном выполнении действий Проверка соблюдения требований Сведения реальном использовании ресурсов Жизненный цикл: инициация проекта; планирование действий управление исполнением; завершение проекта. исполнение плана; анализ исполнения; исполнение плана; анализ исполнения; управление исполнением; Корректировка: - действий; - ресурсов; - … Корректировка: - действий; - ресурсов; - … Анализ оставшихся действий

9 Программное обеспечение Программные средства для конечных пользователей Spider Project Microsoft Project Primavera Project Planner Основа ПО - математические модели планирования и управления Open Plan

10 для персональных компьютеров MS Project планирование; временной анализ; ресурсный анализ; документирование; мониторинг. для экономического анализа проекта; для оценки рисков. позволяет осуществлять: Интегрируется в MS Office имеет дополнительные возможности: Допускает обмен данными: с MS Project; с системой Cobra для управления бюджетом. Другие средства:Другие средства: Программное обеспечение

11 Project - инструмент планирования для поддержки следующих задач: Создание плана реализации проекта и детализация необходимых задач. Создание графика окончательных сроков, которые должны быть соблюдены. Планирование реализации задач в подходящей последовательности. Назначение ресурсов и стоимости задачам, планирование выполнения задачи с учетом наличия ресурсов. Тонкая настройка плана для выполнения временных и бюджетных ограничений или адаптации к изменениям. Создание связи между элементами проекта (задачи, ресурсы и назначения) и документами по управлению проектом в других приложениях. Взаимодействие участников проекта в интерактивном режиме. Создание профессиональных отчетов, разъясняющих задачи проекта участникам и заказчикам, например, владельцам, менеджерам высшего звена, рабочим, подрядчикам и общественности. Просмотр портфеля всех проектов предприятия с целью анализа влияния нового проекта на использование ресурсов и поток средств. Моделирование портфеля для оптимизации назначения ресурсов между всеми проектами предприятия. Публикация проекта на сервере, чтобы другие менеджеры проектов и заинтересованные лица могли получить к ним доступ с помощью броузера.

12 Программное обеспечение Microsoft Project – инструмент для поддержки реализации проекта: Контроль над ходом выполнения и анализ реального графика для соблюдения заданных пределов временных и бюджетных ограничений. Уведомление ресурсов об изменениях в их назначении и получение отчетов о проделанной и еще незавершенной работе. Пересмотр графика для его адаптации к изменениям и непредвиденным обстоятельствам. Проверка различных версий предложенных изменений, с помощью анализа "что, если" до внесения изменений в план. Обсуждение с остальными участниками внесенных изменений в график (например, с использованием автоматического оповещения). Отправка автоматически обновляемых отчетов на сервер проекта, Web-сервер в Internet или во внутреннюю сеть компании. Создание окончательных отчетов об успешном завершении проекта и оценка проблемных областей для рассмотрения их в следующих проектах.

13 Программное обеспечение Компьютерное программное обеспечение заметно упрощает управление проектами, являясь инструментом записи, расчетов, анализа и подготовки презентаций, помогающих сообщать подробности проекта. Microsoft Project помогает создать идеальный план проекта и гарантировать его успешное выполнение настолько, насколько Microsoft Word может гарантировать создание успешной книги. ППО по управлению проектами: помогает разработать «лучший» план; упрощает расчеты и делает их более надежными; упрощает использование различных сценариев "что, если" для поиска оптимального плана проекта; помогает обнаружить несоответствия и проблемы в плане; помогает донести план до сведения окружающих; помогает следить за текущим состоянием и выявлять потенциальные сложности; помогает уточнить план и предвидеть последствия, если после начала проекта изменяются внешние обстоятельства.

14 Программное обеспечение Программное обеспечение по управлению проектами, как и любое другое программное обеспечение, полезно настолько, насколько надежными и исчерпывающими являются предоставленные исходные данные. Поскольку предоставление таких данных требует большого количества времени, необходимо или отвести для этого определенное время, или нанять специалиста, который это сделает за Вас.

15 Задача (работа) - часть деятельности по проекту, имеющая определенный значимый результат Период выполнения задачи: длительность; начало и конец. Тип задачи : завершить Как Можно Раньше; завершить Как Можно Позже; начальная веха; конечная веха; с переменной длительностью; с фиксированным объемом; простая; составная (или подпроект). Название (уникальное)Идентификатор (код) Веха (значимое событие, происходящее в определенное время) Задача (работа) длительности 0 Задачи (работы) и их параметры Параметры задачи Программное обеспечение

16 Образец таблицы задач (работ) Программное обеспечение

17 Связь – независимый от времени порядок (частичный) выполнения пары задач. Предшественник и/или последователь Тип связей: конец-начало; конец-конец; начало-начало; начало-конец. время Задача Предшественник Последователь Сдвиг: вперед (+); назад (-). Параметры связи Связи между задачами Программное обеспечение

18 Образец таблицы связей Программное обеспечение

19 Образец представления расписания проекта в форме диаграммы Задача, перемещение которой не влияет на общую длительность проекта Программное обеспечение

20 Образец представления расписания проекта в форме сети Программное обеспечение

21 Класс: - людские; - неодушевленные; - финансовые. Тип: - возобновляемые; - расходуемые; - ограниченные. Параметры ресурса/затраты Ресурсы/затраты задачи и их параметры Ресурсы - все необходимое для выполнения задачи /Затраты - средства для платежей, которые производятся при выполнении задачи Название (уникальное)Идентификатор (код)Единица измеренияДоступность - периоды, в которые можно использовать ресурс. Стоимость единицы Программное обеспечение

22 Образцы таблиц ресурсов/затрат: назначения ресурсов задачам распределения ресурсов по задачам Программное обеспечение

23 Образец ресурсной гистограммы: Интервал времени, где ресурс перегружен Разрешение ресурсного конфликта Программное обеспечение

24 Стандартная рабочая неделя: - рабочие дни; - выходные (нерабочие) дни; - график работы (стандартное время начала и окончания рабочего дня, начала и окончания обеденного перерыва). Календарь проекта – описание интервалов времени, в которые происходит (или не происходит) деятельность по проекту. Праздничные нерабочие дни: - ежегодные; - не ежегодные (по годам). Особые дни: - работа в выходные или нерабочие праздничные дни ; - рабочие дни с особым графиком. Начало отсчета времени: - первый месяц года; - первый рабочий день недели, … Календарь проекта и его настройки Настройки календаря Программное обеспечение

25 Сокращенный рабочий предпраздничный день Образец настроек календаря 2003 … Программное обеспечение

26 WelcomHome Что такое групповое планирование и управление проектами? Интернет изменяет наш стиль жизни, и нет ничего удивительного, что также меняется и стиль управления проектами - и в особенности проектами ИТ. Благодаря Интернет, менеджеры проектов могут создавать команды из специалистов, находящихся за тысячи километров друг от друга … MS Project Central WelcomHome - это средство совместной работы, основанное на Web- технологиях и предназначенное для ведения проектов, c использованием единого web-интерфейса доступа ко всей проектной информации. WelcomHome обеспечивает членам команды централизованное место взаимодействия … Потребность сегодняшних проектов в отлаженной групповой работе и связи высока как никогда. Благодаря новому поколению инструментальных средств для управления проектами, основанных на web-технологиях, каждый член команды проекта может зайти на централизованный сервер компании для распространения или ввода плановой информация о проекте … Подробности (дополнение)

27 Введение в проектный менеджмент. Что же такое проект? Все мы постоянно осуществляем проекты в своей повседневной жизни. Вот простые примеры: подготовка к юбилею, ремонт в квартире, проведение исследований, написание книги … Ключевые определения и концепции методов планирования, организации и контроля проектов. Pабота в плане проекта представляет некоторую деятельность, необходимую для достижения конкретных результатов (конечных продуктов нижнего уровня). Таким образом, работа является основным элементом (дискретной компонентой) деятельности … Процессы управления проектами Управление Проектами - интегрированный процесс. Действия (или их отсутствие) в одном направлении обычно влияют и на остальные направления. Такая взаимосвязь заставляет балансировать между задачами …

28 Пайрон, Тимоти. Использование Microsoft Project Специальное издание. : Пер. с англ. М. : Издательский дом "Вильямc", с.: ил. Парал, тит. англ. ISBN (рус.) Программное обеспечение по управлению проектами, как и любое другое программное обеспечение, полезно настолько, насколько надежными и исчерпывающими являются предоставленные исходные данные. Использование ПО требует временных затрат и специальных знаний.