Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ Орифлэйм Исполни свои мечты TM Система Управления. - презентация

1 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ Орифлэйм Исполни свои мечты TM Система Управления Временем

2 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ Аудитория АКАДЕМИЯ ОРИФЛЭЙМ Тренинги по бизнесу Тренинги по красоте Гости Новые Директора Новые Консультанты Новые Менеджеры Новые Консультанты Директора и выше Это Орифлэйм! Презентация возможностей Шаг 1 Консультируем клиентов и рекомендуем продукцию Шаг 2 Приглашаем людей и продвигаемся по Лестнице Успеха Академия Лидерства Часть 1. Школа Менеджеров Академия Лидерства Часть 2. Школа Директоров Академия Лидерства Лидерский тренинг Уход за кожей Декоративная косметика Тело и волосы Ароматы Для всех Консультантов

3 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ Мнение экспертов

4 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ МИССИЯ Миссия Орифлэйм – «Мы исполняем мечты!» Мечты: - Раскрывают потенциал - Определяют понятие Успеха - Самая глубокая и сильная мотивация! Как мы исполняем мечты? Мы знаем, КАК исполнить мечты

5 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ успех! = 4. ЦЕЛИ + 5. ПЛАНЫ + 6. ПОСТОЯННЫЕ ДЕЙСТВИЯ Долгосрочные Среднесрочные Краткосрочные Месяц Неделя День 7. ОТВЕТ РЕАЛЬ- НОСТИ 8. МОТИВАЦИЯ + 3. СРОКИ мечты + 2. ПОДРОБНОСТИ ФОРМУЛА ИСПОЛНЕНИЯ МЕЧТЫ Как преуспеть, исполняя свои мечты?! Трансформируйте ваши Мечты в Цели-Планы-Действия-Успех КАК ТОЛЬКО ДОБЬЕТЕСЬ УСПЕХА, СОЗДАВАЙТЕ НОВЫЕ МЕЧТЫ!

6 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ ПРОБЛЕМА 1.Поговорили о Мечтах – и тут же позабыли о них на бегу! 2.Не могут трансформировать Мечты в реальные Цели. 3.Не умеют строить Планы. 4.Не могут эффективно решать задачи и использовать время. 5.Не могут установить Приоритеты. 6.Не умеют различать Важное и Срочное. 7.Ничего не поручают другим. 8.Всегда погрязают в деталях. 9.Отвлекаются на незначительные проблемы. 10. Всегда ОПАЗДЫВАЮТ 11.И в результате не достигают даже простых целей – теряют уверенность в себе и сдаются!

7 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» применима: - в бизнесе с Орифлэйм. - во всех сферах своей жизни учитывает все особенности бизнеса с Орифлэйм, включая: -периоды действия каталогов -систему ПРО

8 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ ЦЕЛЬ ЭТОГО ТРЕНИНГА Изучение Системы управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» – Что это такое? – Как она решает обозначенные проблемы? – Как ее использовать – привычки, инструменты и обязательства – Начните применять ее сегодня – чтобы ИСПОЛНИТЬ ВАШИ МЕЧТЫ!

9 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ ПРАВИЛА ТРЕНИНГА Не опаздывайте Ведите конспекты Принимайте участие Отключите звук у телефонов

10 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ ЧАСТЬ 1 Знакомство с Системой Мое Дерево Жизни Список «Мои Мечты и Цели» Формируем Ежедневник Утреннее планирование Работа с Записной книжкой Оценка дня ЧАСТЬ 2 Принципы «20/80» и «Важное или срочное» Подготовка стратегии на неделю Планирование расписания на период действия каталога Как «быть вовремя» Как перестать отвлекаться и делать паузы Делегирование соответствующих задач Использование Системы для исполнения вашей мечты! ЧАСТЬ 3

11 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ ЧАСТЬ 1 - Знакомство с Системой - Мое Дерево Жизни - Список «Мои Мечты и Цели» - Моя Мечта в Орифлэйм - Моя Цель в Орифлэйм на следующий год

12 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» Успешные привычки Эффективные инструменты Обязательства

13 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ ПРИВЫЧКИ УСПЕХА ОРИФЛЭЙМ 1. Мечтайте 2. Установите цели 3. Планируйте 4. Делегируйте 5. Действуйте 6. Упорно продолжайте 7. Вознаграждайте

14 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» 1. Список «Мечты и цели» 3. Еженедельный план на каталог 4. Ежедневник Орифлэйм - Основные задачи на день - Расписание 5. Записная книжка Утреннее планирование Оценка дня 2. Список основных задач

15 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ Я обязуюсь: 1. ШЕСТЬ МЕСЯЦЕВ 2. ВСЕГДА ПРИ СЕБЕ 3. УТРЕННЕЕ ПЛАНИРОВАНИЕ / ОЦЕНКА ДНЯ 4. СПИСОК ЗАДАЧ / ЕЖЕДНЕВНОЕ РАСПИСАНИЕ 5. ЗАПИСНАЯ КНИЖКА И ОБЕЩАНИЯ 6. МЕЧТЫ И ЦЕЛИ Наше обещание вам … ШЕСТЬ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

16 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ ДЕРЕВО МОЕЙ ЖИЗНИ Определите и опишите каждую сферу вашей жизни как ветвь дерева. СФЕРА : Мечты и Цели в этой сфере:

17 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ ПРОВЕРКА ИСТИННОСТИ МЕЧТЫ 1. Это действительно ваша мечта? (а не чья-то еще?) 2. Ваша мечта достижима? Она не фантастична? 3. Вы действительно страстно этого желаете? 4. Вы готовы приложить усилия, чтобы это получить? 5. У вас есть команда, которая поможет вам добиться успеха? 6. Вы продумали план исполнения вашей Мечты? 7. Вы каждый день делаете что-то, чтобы приблизиться к вашей Мечте? Теперь вы на пути к исполнению вашей Мечты! Убедитесь, что на все эти вопросы ваш ответ – ДА! ДА необходимо, чтобы ваши мечты исполнились!

18 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ Какая у вас мечта в Орифлэйм? Вы видите, что «Моя мечта в Орифлэйм» может исполнить многие другие ваши мечты? Моя мечта в Орифлэйм

19 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ Моя Мечта – Не позднее Долгосрочные Цели Среднесрочные Цели Список «Мечты и Цели» Краткосрочные Цели В начале каждого периода действия каталога вы переносите ваши краткосрочные цели в список основных задач и в Еженедельный план каталога, чтобы вы могли сфокусироваться, разработать стратегию на неделю, список задач на день и реализовать их!

20 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ Ваша цель соответствует 5 требованиям? Конкретна Измерима Достижима Реалистична Определена во времени

21 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ Краткосрочные Среднесрочные Долгосрочные Определите долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные цели: Долгосрочные (год или более) Среднесрочные (от 3 недель до 6 месяцев) Краткосрочные (период действия каталога)

22 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ ЗАДАНИЯ 1. Заполните ваш раздел «Мечты и Цели» до конца этой недели, чтобы приготовить список основных задач и Еженедельный план на каталог на следующую неделю. 2. Помните о 6 обязательствах - сдерживайте обещания

23 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ ПЕРЕРЫВ 5 МИНУТ Изучите составленные нами списки и таблицы и ваши записи. Обсудите свои мысли с тренером, другими участниками вашей команды и слушателями тренинга

24 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ - Формируем Ежедневник - Утреннее планирование – Спланируй свое завтра! - Работа с Записной книжкой - Оценка дня ЧАСТЬ 2

25 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ Подготовка и персонализация Определите ваши 5 Инструментов 1. Список «Мечты и Цели» 2. Список основных задач 3. Еженедельный план на каталог 4. Ежедневник Орифлэйм: - Основные задачи на день - Расписание 5. Записная книжка ЕЖЕДНЕВНИК

26 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ План на каталог Список основных задач Еженедельный план на каталог ПЛАНЫ

27 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ Впишите ваши задачи на день А затем составьте из них расписание Здесь находится ваш ПЛАН на день

28 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ 1. «Место планирования» 2. Составление списка задач 3. Приоритеты A-B-C 4. Составляем расписание на день – прайм- тайм для A 5. Репетиция дня УТРЕННЕЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

29 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ A – Жизненно важные – только я могу сделать! B – Важные / Может, их можно делегировать? C – Необязательные А – это то, что очень, жизненно важно. Значит ли, что это связано с вашими целями в жизни, вашей семьей или вашим бизнесом? ПРИОРИТЕТЫ А-В-С

30 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ Весь день организован Весь день спланирован Вам известны маршрут и действия Проживите свой день до его начала! РЕЗУЛЬТАТЫ

31 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ К концу дня все задачи в вашем Списке задач должны быть отмечены одним из символов: 1) галочка; 2) стрелка, или 3) X! Символы развития дня Нисходящая линия = Задача выполняется Галочка = Задача выполнена Стрелка = Переносится в список будущих задач X = Удалено (вам не нужно это делать!) Давайте узнаем, как, используя наши инструменты, управлять своим днем, расти и развиваться СИМВОЛЫ РАЗВИТИЯ ДНЯ

32 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ Каждый день рассказывайте об Орифлэйм 3 новым людям! СИМВОЛЫ РАЗВИТИЯ ДНЯ

33 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ Никаких вложенных бумажек с записями! Листы для записей входят в состав Ежедневника Лидера В книжке записывается все! ЗАПИСНАЯ КНИЖКА

34 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ Насколько хорошо я поработал? Что завтра я могу сделать лучше? ОЦЕНКА ДНЯ

35 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ 1.До конца недели заполните список «Мечты и Цели», чтобы приступить к подготовке Списка задач на каталог и календаря на следующую неделю. 2.Возьмите на себя 6 обязательств – и соблюдайте их. 3. Проведите Оценку дня СЕГОДНЯ в____часов! 4. Проведите Утреннее планирование в _____часов! 5. Всегда пользуйтесь Записной книжкой так, как вас научили. ЗАДАНИЯ

36 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ Просмотрите ваши записи, составленные нами списки и схемы. Обсудите ваши мысли с тренером, другими участниками команды, любым из слушателей ПЕРЕРЫВ 5 МИНУТ

37 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ - Принципы «20/80» и «Важное или срочное» - Подготовка стратегии на неделю - Планирование расписания на период действия каталога - Как «быть вовремя» - Как перестать отвлекаться и делать паузы - Делегирование соответствующих задач - Использование Системы управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» для исполнения вашей мечты! ЧАСТЬ 3

38 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ 80% результата вы получаете в результате 20% усилий! ПРИНЦИП 20\80

39 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ «A» Сверхважно: (Это влияет на мою жизнь и только я могу это сделать) «C» Не важно «B» Важно (Но это можно делегировать) СрочноНе срочно СРОЧНО И ВАЖНО

40 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ «Сначала оцените скалы, а затем изучайте песок» 1. В ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ внесите в календарь обязательную А-деятельность. 2. «Закройте» периоды с помощью линий. 3.Затем разместите вокруг задачи с более низким приоритетом. Более низкий приоритетОбязательная А-деятельность ПОДГОТОВКА СТРАТЕГИИ НА НЕДЕЛЮ

41 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ Задачи каждой из трех недель каталожного периода ПОДГОТОВКА СТРАТЕГИИ НА 3 НЕДЕЛИ

42 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ МОЯ ЦЕЛЬ В ОРИФЛЭЙМ НА Какие из этих задач вы можете выполнить на этой неделе? Впишите эти задачи в ваш Еженедельный план на каталог на ЭТУ НЕДЕЛЮ! (и убедитесь, что часть этих задач включена в ваше расписание на СЕГОДНЯ!) Теперь они будут вам напоминать о необходимость двигаться к вашей мечте уже СЕГОДНЯ! Теперь вернитесь к вашему Списку основных задач и найдите задачи, связанные с вашей Целью в Орифлэйм.

43 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ Прерываемся – нам мешает кто - то извне ! Отвлекаемся – делаем это сами ! ПЕРЕСТАЕМ ПРЕРЫВАТЬСЯ И ОТВЛЕКАТЬСЯ

44 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ Метод приоритетов А - В - С 1. Остановитесь – Будьте максимально внимательны 2. Определите: Это задача A, B или C? 3. СРАЗУ решите: Это А-задача – сделать СЕЙЧАС или включить в расписание Это В-задача – СРОЧНО делегировать Это С-задача – ваш ответ «Извините, но сейчас это не мой приоритет». 4. Что делать, если МЫ ОТВЛЕКАЕМ СЕБЯ САМИ ? 5. Как учитывать приоритеты других людей ? 6. Как сказать « нет » и сохранить хорошие отношения ? ПЕРЕСТАЕМ ПРЕРЫВАТЬСЯ И ОТВЛЕКАТЬСЯ

45 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ Правила работы с телефоном

46 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ Правила эффективной работы с электронной почтой

47 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ 1. Какие задачи? 2. Кому? 3. Разговор 4. Контроль 5. Награда 5 ШАГОВ К ДЕЛЕГИРОВАНИЮ

48 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ Как наша Система позволяет вам оставаться нацеленными на действие? Как наша Система помогает вам быть «ориентированными на результат»?

49 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ ТЕПЕРЬ ВЫ МОЖЕТЕ РЕШИТЬ ПРОБЛЕМЫ 1.Поговорили о Мечтах – и тут же позабыли о них набегу! Вы ЗАПИСЫВАЕТЕ ваши МЕЧТЫ в ваш список «Мечты и Цели», и трансформируете их в Долгосрочные, Среднесрочный и Краткосрочные цели. 2. Не могут трансформировать Мечты в реальные Цели. Вы ставить перед собой правильные цели и уверены, что они достижимы. 3. Не умеют строить Планы. Теперь каждый день вы проводите Утреннее планирование и Оценку дня. 4. Не могут эффективно решать задачи и использовать время. Ежедневно вы составляете список задач на день, расставляете приоритеты А, В и С, отводя лучшее время в своем расписании для решения задач А и В. 5. Не могут установить Приоритетов. Теперь каждый день вы определяете основные приоритеты с помощью принципа «20/80» и отводите им, как скалам, лучшее время в вашем календаре и в расписании, а затем вокруг насыпаете песок более мелких приоритетов.

50 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ 6. Не умеют различать Важное и Срочное А вы теперь умеете решать ваши жизненно важные задачи до того, как они станут срочными, и делегируете либо вовсе не замечаете срочные незначительности. 7. Ничего не поручают другим. Вам теперь гораздо легче делегировать и следить за исполнением ваших поручений. 8.Всегда погрязают в деталях. Все детали вы держите в своей Записной книжке, отмечаете их там, где они понадобятся вам в следующий раз, и все держите на контроле. 9. Отвлекаются на незначительные проблемы. Но вы – НИКОГДА больше! 10. Всегда ОПАЗДЫВАЮТ. Но вы – НИКОГДА больше! 11. И в результате не достигают даже простых целей, теряют уверенность в себе и сдаются! Но вы теперь никогда, никогда, никогда не сдадитесь и исполните ваши Мечты! ТЕПЕРЬ ВЫ МОЖЕТЕ РЕШИТЬ ПРОБЛЕМЫ

51 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ «Специалист Орифлэйм по управлению временем» 20 оценочных вопросов Оценка по пятибалльной шкале Дайте себе оценку от 1 до 5: 1 = Слабо/ Безуспешно 2 = Начинаю исправляться 3 = Средне 4 = Выше среднего 5 = Специалист! Очень успешно! ТЕСТИРОВАНИЕ

52 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ 100 – 95 = Специалист Орифлэйм по управлению временем! 95 – 85 = Кандидат в Специалисты! 85 – 75 = Уже в пути! 75 – 60 = Можно кое-что реально улучшить! 60 – 50 = Нужно еще хорошо поработать! Менее 50 = Самое время браться за дело! Задание: Повторите этот тест через НЕДЕЛЮ, и вы увидите, каких улучшений добились! Определите сферы, в которых хотите добиться улучшений. РЕЗУЛЬТАТЫ

53 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ 1. Заполните раздел «Мечты и Цели» до конца этой недели, чтобы подготовить список основных задач и Еженедельный план на каталог на следующую неделю. 2. Помните о 6 Обязательствах – сдерживайте обещания 3. Проведите Оценку дня СЕГОДНЯ в____часов! 4. Проведите Утреннее планирование ЗАВТРА в _____часов! 5. Всегда пользуйтесь Записной книжкой так, как вас научили. 6. Сегодня: Справляйтесь с тем, что вас отвлекает и прерывает, будьте нацеленными на действие и ориентированными на результат. 7. Через неделю повторите тест «Специалист Орифлэйм по управлению временем». Отметьте, каких улучшений вы уже добились. 8. Каждую неделю устанавливайте новую Цель в управлении временем. СПИСОК ЗАДАНИЙ

54 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ Что мы сделали на этом тренинге? Мы положили начало вашей работе с Системой управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» Теперь вы знаете: – Что это такое – Как ею пользоваться – Инструменты и Привычки – Вы начали делать это уже сегодня! – Вы уже используете ее для исполнения вашей Мечты! ЗАКЛЮЧЕНИЕ

55 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ Поздравляем!

56 Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Система управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ТМ ПРИВЫЧКИ УСПЕХА – 5 ИНСТРУМЕНТОВ – 6 ОБЯЗАТЕЛЬСТВ Орифлэйм Исполни свои Мечты временем TM Система управления