Земская Анна Николаевна, руководитель РЦОИ Челябинской области 1 Организационно- технологическое обеспечение проведения ЕГЭ в 2012 году в Челябинской области. - презентация

1 Земская Анна Николаевна, руководитель РЦОИ Челябинской области 1 Организационно- технологическое обеспечение проведения ЕГЭ в 2012 году в Челябинской области

2 Приемка материалов ЕГЭ в РЦОИ в 2012 году будет осуществляться с использованием станции приемки. 2 Станция приемки учитывает бланки ЕГЭ: пришедшие от ФЦТ выданные в ППЭ обработанные в РЦОИ испорченные. При выдаче бланков ЕГЭ на каждый экзамен в пункт проведения экзамена (ППЭ) распечатывается акт приемки-передачи (форма 14-ППЭ) в 2-х экземплярах.

3 Общий список форм 3 Сводный реестр форм ППЭ и РЦОИ, формируемых во время проведения ЕГЭ Старый код НаименованиеТип Место формиро вания ТОМОВЗНазначение Заполняе т / Формиру ет Нова я Обяз. Передаё тся в РЦОИ 01 Протокол готовности пункта проведения единого государственного экзамена ПротоколППЭ Фиксирование результатов проверки готовности ППЭ к экзамену. Руковдите ль ППЭ НетДаНет 02 Апелляция о нарушении установленного порядка проведения единого государственного экзамена БланкППЭ Бланк апелляции участника о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ УчастникНет Да 03 Протокол служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ БланкППЭ Бланк протокола служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ Уполномо ченный ГЭК Нет Да Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ Инф. список Аудитори я Информирование участников о местах сдачи экзамена (список вывешивается на аудитории) Руковдите ль ППЭ НетДаНет Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ Ведомост ь Аудитори я Контроль участников на входе в аудиторию, учёт явки участников, удаления с экзамена, принятых от участников экзаменационных материалов и др. Отв. орг. в аудитории Да Список участников ЕГЭ образовательного учреждения Инф. список ППЭ Направление участников в аудитории сдачи ЕГЭ (раздаётся сопровождающим из ОУ, используется в основные дни основного этапа) Руковдите ль ППЭ Да Нет Список участников ЕГЭ в ППЭ по алфавиту Инф. список ППЭ Направление участников в аудитории сдачи ЕГЭ (вывешивается на пункте, используется на резервные дни и на доп. этапе) Руковдите ль ППЭ НетДаНет Список организаторов по аудиториям Инф. список ППЭ Назначение ответственных организаторов в аудиториях, назначение ролей организаторов вне аудиторий, направление организаторов в аудитории Руковдите ль ППЭ НетДа Список работников ППЭ Инф. список ППЭ Справочный список работников ППЭ, назначенных на экзамен Автоматич. Нет 11-1 Сопроводительный бланк к экзаменационным материалам 2 Ведомост ь Аудитори я Учёт ЭМ: возврат из аудитории, "наклейка" для возвратного пакета с прочими материалами (всё кроме бланков, для которых есть специальные возвратные пакеты) Отв. орг. в аудитории Да Нет Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ Протокол Аудитори я Сводный протокол проведения экзамена в аудитории ППЭ. Отв. орг. в аудитории НетДа Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории Ведомост ь ППЭ Для оперативного учёта изменения перс. данных участников, используется главным верификаторами при обработке бланков регистрации. Пустоё бланк заполняется полностью вручную ответственным организатором в аудитории Отв. орг. в аудитории Да Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ ПротоколППЭДа Сводный протокол проведения экзамена в ППЭ. Руковдите ль ППЭ НетДа МАШ Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ Ведомост ь ППЭДа Учёт фактического количества участников ЕГЭ в аудитории, полученных от участников бланков и общего количества ЭМ полученных и неиспользованных в ППЭ. Заполняется на ППЭ в целом в разбивке по аудиториям в части участников и использованных бланков Руковдите ль ППЭ НетДа Акт приёмки- передачи экзаменационных материалов в ППЭ АктППЭДа Учёт операций передачи ЭМ в ППЭ: 1. Получение в ППЭ: передача от уполномоченного ГЭК руководителю ППЭ. 2. Возврат из ППЭ: передача от руководителя ППЭ уполномоченному ГЭК. Работник ППЭ, МОУО, РЦОИ НетДа Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ Ведомост ь ППЭДа Учёт фактического количества ЭМ выданных в аудитории и возвращённых неиспользованных. Заполняется на ППЭ в целом в разбивке по аудиториям Руковдите ль ППЭ НетДа 16 Расшифровка кодов ОУ пункта проведения единого государственного экзамена СправкаППЭ Справочный перечень кодов ОУ, из которых участники пришли сдавать экзамен Автоматич. Нет 18-МАШ Акт о результатах общественного котроля проведения ЕГЭ в ППЭ ПротоколППЭ Учёт нарушений выявленных общественным наблюдателем. Бланк заполняется общ. наблюдателем Общ. наблюдат ель ДаНетДа Акт об удалении из ППЭ АктППЭ Нормативный документ, составляется в случае удаления участника из аудитории Отв. орг. в аудитории ДаНетДа 2-АП Протокол рассмотрения апелляции по результатам ЕГЭ ПротоколКК документ, формируемый КК при подаче участником ЕГЭ заявления на апелляцию о несогласии с выставленными баллами председат ель КК/секрет арь КК нетда Приложен ие к форме 2- АП Содержание корректировки результатов ЕГЭ при рассмотрении апелляции Приложен ие КК документ, формируемый КК при подаче участником ЕГЭ заявления на апелляцию о несогласии с выставленными баллами председат ель КК/секрет арь КК нетда 3-РЦОИ Бланк-протокол проверки экспертом заданий с развернутым ответом протоколПК Фиксация экспертом результатов проверки заданий с развернутым ответом эксперт да 2-РЦОИБланк-копияБланкПК заполняется в случае проверки работы 3 экспертом эксперт да 1-РЦОИ Протокол готовности регионального центра обработки информации протоколРЦОИ Фиксирование результатов проверки готовности РЦОИ к обработке результатов ЕГЭ руководит ель РЦОИ да

4 Формы, обязательные для передачи в РЦОИ (часть списка) 4 Старый кодНаименованиеТип Место формиро- вания Назначение Заполняет / Формирует Передаётся в РЦОИ Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории ВедомостьППЭ Для оперативного учёта изменения перс. данных участников, используется главным верификаторами при обработке бланков регистрации. Пустой бланк заполняется полностью вручную ответственным организатором в аудитории Отв. орг. в аудитории Да МАШ Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ ВедомостьППЭ Учёт фактического количества участников ЕГЭ в аудитории, полученных от участников бланков и общего количества ЭМ полученных и неиспользованных в ППЭ. Заполняется на ППЭ в целом в разбивке по аудиториям в части участников и использованных бланков Руково- дитель ППЭ Да 18-МАШ Акт о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ ПротоколППЭ Учёт нарушений выявленных общественным наблюдателем. Бланк заполняется общ. наблюдателем Общ. наблю- датель Да

5 5 Форма «Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории» Форма обязательна для предоставления в РЦОИ в случаях, когда были изменения в персональных данных участника ЕГЭ Форма используется главным верификатором в РЦОИ перед началом обработки бланков регистрации Пустой бланк заполняется полностью вручную ответственным организатором в аудитории

6 6 Форма (реги он) (код МОУО) (код ППЭ) (номер аудитории) (предмет) (дата экз.: число- месяц-год) Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории ППЭ (наименование формы) (код формы) п/п Персональные данные в РБДКорректировка персональных данных* Подпись участника Фамилия Имя Отчество документ Фамилия Имя Отчество документ серияномерсерияномер Ф. И. О. 2 Ф. И. О. 3 Ф. И. О. 4 Ф. И. О. 5 Ф. И. О. * столбцы 5, 6, 7 заполняются только те, в которых зафиксировано несоответствие с РБД Ответственный организатор в аудитории / / (подпись)(ФИО)

7 Форма МАШ ППЭ «Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов» Форма МАШ ППЭ формируется в специализированном программном обеспечении на каждом ППЭ Форма МАШ ППЭ распечатывается для руководителя ППЭ техническим исполнителем перед экзаменом в ППЭ Форма МАШ ППЭ заполняется руководителем ППЭ по результатам обработки им формы ППЭ «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ» Форма МАШ ППЭ заполняется ОДНА на ППЭ 7

8 (реги он) (код МОУО) (код ППЭ)(предмет)(дата экз.: число- месяц-год) Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ ППЭ13-02 ВНИМАНИЕ! Ведомость СТРОГО ОБЯЗАТЕЛЬНА для заполнения и ПЕРЕДАЧИ В РЦОИ (данные ведомости необходимы для обработки бланков) (код формы) МАШ Часть 1. Данные о полученных и неиспользованных в ППЭ материалах ПОЛУЧЕНО В ППЭНЕИСПОЛЬЗОВАНО В ППЭЗАМЕНЕНО 1. Спецпакеты по 15 ИК 2. Спецпакеты по 5 ИК 3. Спецпакеты по 15 ИК 4. Спецпакеты по 5 ИК 5. Инд. комплекты 6. ИК (брак, испорчены) Форма МАШ ППЭ 8

9 Часть 2. Данные о полученных от участников бланках и фактическом количестве участников Номер аудитории Количество материалов, полученных от участников Количество участников в аудитории Ответственный организатор Подпись (ФИО) Бланков регистрац ии Бланков ответов 1 Бланков ответов 2 Доп. бланков ответов 2 КИМ Черновик ов Распреде ле-но в аудитори ю Не явилось Удалено в связи с нарушени -ем порядка Не за- кончили по уважитель- ной причине ИТОГО: Руководитель ППЭМатериалы приняты в обрабтку в РЦОИ (подпись и ФИО отв. сотрудника) / / / / (подпись)(ФИО)(подпись)(ФИО) Уполномоченный представитель ГЭК Диск с данными автоматизированной рассадки получены в РЦОИ (подпись и ФИО отв. сотрудника) / / / / ст р. 01из01 (подпись)(ФИО)(подпись)(ФИО) Форма МАШ ППЭ 9

10 При приемке материалов из ППЭ в ПЕРВУЮ очередь сдается форма МАШ ППЭ, затем пакеты с бланками Автоматическая обработка заполненных бланков участников ЕГЭ в РЦОИ возможна только при наличии формы МАШ ППЭ Форма МАШ ППЭ обрабатывается автоматически (сканирование, распознавание, верификация) На основании данных с формы МАШ ППЭ ведется учет использования ЭМ в ППЭ 10

11 Напоминаем, что к этой форме должен прилагаться ДИСК с данными автоматизированной рассадки ППЭ Файл формируется автоматически в специализированном программном обеспечении (программа рассадки в ППЭ) Рекомендуем проверять записанные диски на корректность и/или привозить два диска (две копии) Желательно дублировать файл с автоматизированной рассадкой на FTP-сервер РЦОИ Форма МАШ ППЭ 11

12 Форма 18-МАШ ППЭ Форма общественных наблюдателей Заполняется каждым аккредитованным общественным наблюдателем Сдается в РЦОИ вместе с заполненными бланками Не упаковывается, сдается в конце Автоматически обрабатывается (учет соблюдения процедуры ЕГЭ в ППЭ) 12

13 Форма 18-МАШ ППЭ 13 (регион)(код МОУО)(код ППЭ)(предмет) (дата экз.: число-месяц- год) А К Т ППЭ- 18 о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ(код формы) МАШ Я, Ф.И.О. общественного наблюдателя присутствовал в ППЭ, в качестве общественного наблюдателя, при этом зафиксировано: на этапе подготовки к экзамену в день проведения экзамена: 1.1Доставочные спецпакеты поступили без нарушения упаковки Да Нет Не присутствовал Аудитории, не задействованные для проведения экзамена, закрыты и опечатаны 1.2 Да Нет Не присутствовал Вход участников в ППЭ осуществлялся только по документам, удостоверяющим личность (при отсутствии - составлялся протокол идентификации личности) и пропуску 1.3 Да Нет Не присутствовал Распределение участников ЕГЭ проводилось автоматизировано в ППЭ 1.4 Да Нет Не присутствовал Распределение участников ЕГЭ проводилось автоматизировано в РЦОИ 1.5 Да Нет Не присутствовал на этапе проведения экзамена в аудитории ППЭ: (номер аудитории) Выявлены случаи оказания организаторами помощи участникам при выполнении экзаменационной работы 2.1 Да Нет Не присутствовал Замечено использование мобильных телефонов: 2.2- участниками Да Нет Не присутствовал 2.3- организаторами в аудитории Да Нет Не присутствовал Выявлены случаи использования справочных материалов, кроме разрешенных 2.4 Да Нет Не присутствовал 2.5Упаковка всех бланков осуществлялась в аудитории Да Нет Не присутствовал на этапе проведения экзамена в ППЭ: Неиспользованные доставочные спецпакеты и неиспользованные индивидуальные комплекты во время экзамена хранились в штабе ППЭ (в сейфе) 3.1 Да Нет Не присутствовал 3.2Выявлено присутствие посторонних лиц в ППЭ Да Нет Не присутствовал Замечания, предложения, Протокол проведения экзамена в ППЭ принял: Общественный наблюдательУполномоченный представитель ГЭК / / / / (подпись)(ФИО)(подпись)(ФИО) «А К Т о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ»

14 14 Формы 12-02, МАШ ППЭ, 18- МАШ ППЭ должны печататься: на принтере с хорошим качеством печати недопустимы растяжения и любые трансформации изображения. Формы обрабатываются на станции сканирования, распознавания и верификации.

15 15 Правила заполнения бланков ЕГЭ Заполнять бланки только ЧЕРНОЙ ГЕЛЕВОЙ ручкой (нельзя использовать черную или синюю авторучку, карандаш) Нельзя использовать корректор, штрих, белила, степлер (для соединения бланков) Все поля на бланках ( код ППЭ, код ОУ, аудитории) должны быть заполнены Если ребенок не приступал к выполнению заданий части С, то пустой бланк 2 с заполненной «шапкой» и буквой «Z» также необходимо возвращать в РЦОИ на обработку

16 16 КИМы не подписывать, КИМы возвращать в РЦОИ Дополнительный бланк 2 должен следовать сразу же за основным бланком 2, штрих-код доп. бланка переписать на соответствующее поле в основном бланке 2 Если ИП бракованный (количество бланков больше или меньше трех), то ВЕСЬ пакет бракуется, ребенку выдается НОВЫЙ пакет Видеоролик с правилами заполнения экзаменационных бланков выложен на сайте Правила заполнения бланков ЕГЭ

17 План формирования ФБД/РБД 17 Категория информацииУровень ОУ/МОУО Региональный уровень СБОР РБД общий список работников ППЭ (руководители, организаторы, ассистенты, уполномоченные ГЭК) общий список экспертов предметных комиссий ПЛАНИРОВАНИЕ ЕГЭ Досрочный этап распределение ППЭ, участников ЕГЭ по ППЭ, аудиторий и кадров ППЭ Основной этап распределение ППЭ, участников ЕГЭ по ППЭ и аудиторий ППЭ распределение по ППЭ лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ Дополнительный этап распределение ППЭ, участников ЕГЭ по ППЭ, аудиторий и кадров ППЭ На всех этапах проведения экзаменов назначение на экзамены общественных наблюдателей за 10 дней до каждого экзамена за неделю до каждого экзамена

18 Региональный центр обработки информации Челябинской области , г. Челябинск, ул. Красноармейская, д.88 оф (351)