ПРОФЕССИОНАЛ ПЕРЕГОВОРОВ. Расширить навыки проведения переговоров для улучшения результатов бизнеса, развития и улучшения взаимоотношений с внутренними. - презентация

1 ПРОФЕССИОНАЛ ПЕРЕГОВОРОВ

2 Расширить навыки проведения переговоров для улучшения результатов бизнеса, развития и улучшения взаимоотношений с внутренними и внешними клиентами ЦЕЛЬ КУРСА

3 < Изучить - Как готовиться и вести переговоры < Практиковать - Технику переговоров < Приобрести - Навыки, уверенность и профессионализм < Получить - Удовольствие ЗАДАЧИ

4 Что Вы знаете о принципах переговоров ?

5 В ЧЕМ РАЗЛИЧИЕ ? Продажи и Переговоры

6 Продажа Здесь и сейчас Ограниченные цели Жесткая ценовая политика Мгновенное действие Фиксированный пакет предложений Переговоры u Отношения u Несколько целей u Поиск решения по методу уступок u Процесс u Широкий спектр услуг и полномочий

7 Продавец - Переговорщик Сочувствие Интуиция Разум Коммуникабельность Вызывает доверие\Честность Умение слушать Уверенность в себе Гибкость \ Способность идти на компромисс. Знание бизнеса Широкий кругозор Знание психологии Активность\ Инициативность Настойчивость Терпение -Знание рынка - Понимает плюсы долгосрочного сотрудничества - Cпособность анализировать большое кол-во информации. - Широкий спектр услуг и полномочий. - Больше целей -Шахматный игрок - Узость целей - Нацеленность на продаж - Ограниченное планирование -Минимальный пакет предложений. - Не идет на уступки ПродавецПереговорщик

8 ТЕХНИКА ПРОДАЖ СОЗДАЕТ ОСНОВУ ДЛЯ ПЕРЕГОВОРОВ ! ВЫВОД

9 Переговоры

10 1)________________________________ 2)________________________________ 3)________________________________ 4) ________________________________ 4 Принципа Переговоров

11 Стратегии Переговоров

12 ______________________ Избегание конфликтов Возьми мою долю пирога Я раздаю свои ценности ___________________________ Совместное решение проблем Совместные приобретения Расширение пирога Создание ценностей _______________________ Не заинтересованность Какой пирог ? Кого волнуют ценности ? ___________________________ Односторонние приобретения Фиксированный пирог - большая часть - моя Требование ценностей

13 ПРОФЕССИОНАЛЫ НЕ ДЕЛАЮТ ЦЕННОЙ УСТУПКИ ОППОНЕНТАМ ДО НАЧАЛА ПЕРЕГОВОРОВ … ОНИ ГОТОВЯТСЯ !

14 1.До переговоров * Подготовка * Влияние 3. После переговоров * Итоговый документ * Развитие отношений 2. Во время переговоров * Позитивный климат * Обсуждение/ Зондирование * Перерывы * Предложения (Сделка / Торг) * Решения/Итоги Этапы Переговоров

15 Содержание (Что) 4Круг вопросов для переговоров 4Пространство переговоров 4Информация об участниках 4Список своих вопросов 4Список их вопросов 4Источники силы 4Список недорогих переменных Ход переговоров (Как) 4Командой или в одиночку 4Роли в команде 4Повестка 4Место/ Время 4Стиль/ Стратегия 4Вспомогательные материалы Контрольный лист

16 Информация / Анализ доступной информации / Какую информацию необходимо собрать / Что Вы не будете раскрывать / Какую информацию другая сторона попытается вытянуть из Вас Подготовка к переговорам

17 Список вопросов и ответов / Список вопросов требующих ответов другой стороны / Подготовленные ответы на предполагаемые вопросы другой стороны Подготовка к переговорам

18 Список вопросов для обсуждения / Вопросы для обсуждения / Ваши потребности и интересы / Их интересы и потребности Подготовка к переговорам

19 0 Тип его клиентов ? 0 Тенденции на рынке ? 0 Коммерческие потребности ? 0 Личные потребности ? Потребности и Цели Покупателя

20 Список «недорогих» переменных / Список переменных ценных с их точки зрения / Список их ценных переменных / Потенциальные возможности обмена Подготовка к переговорам

21 Повестка переговоров / Играет стратегическую и тактическую роли / Подготовлена Вами или ими ? / Приоритетность вопросов / разбивка Подготовка к переговорам

22 Командой или в одиночку ? / Команда - роли / Условные сигналы / Стиль, пол, культура участников другой команды Подготовка к переговорам

23 Место / Время проведения / У Вас ? + / - / У них ? + / - / Вспомогательные материалы и оборудование Подготовка к переговорам

24 Создание позитивного климата / Что Вы планируете сказать / сделать в начале Подготовка к переговорам

25 ЖЕЛАЕМАЯ ПОЗИЦИЯ РЕАЛИСТИЧНАЯ ПОЗИЦИЯ ПОСЛЕДНЯЯ ПОЗИЦИЯ ПРОСТРАНСТВО ПЕРЕГОВОРОВ Пространство переговоров ЛАОСЛАОС

26 Точка Баланса

27 Л ________________ А __________________ О _____________________ С __________________ Что, если мы не договоримся ?

28 Л учшая А льтернатива О бговариваемому С оглашению (Источники силы) vСоставьте список ваших альтернатив vОцените каждую vВыберите лучшую vПодумайте об их альтернативах vГоворить или не говорить ? vКогда ? Что, если мы не договоримся ?

29 Стадии переговоров 4_____________________________________ 4______________________ 4____________________________

30 ________________ ГОТОВЫ ДАТЬ МНЕ ТО ЧТО Я ХОЧУ - ЧЕТКИЕ УСЛОВИЯ ______________ ……. ГОТОВЫ ДАТЬ ВАМ ТО, ЧТО ВЫ ХОТИТЕ - ОБМЕН (СДЕЛКА)? Формула Торга

31 Торг во время переговоров ТРИ УСЛОВИЯ : _________________________________ _______________________________ _______________________

32 - ПРЕДЛОЖЕНИЯ / КОНТРПРЕДЛОЖЕНИЯ - ОБЯЗАТЕЛЬСТВА - УГРОЗЫ Инструменты Торга

33 Готовность отдавать, чтобы получать Основное Правило Торга

34 ДВА САМЫХ ДОРОГИХ СЛОВА ВО ВРЕМЯ ТОРГА … НЕТ ПРОБЛЕМ ! Торг

35 Важный Аспект Торга Давайте разделим разницу... (Ни вашим - ни нашим)

36 10 Принципов Торга ¬ Всегда дорого отдавайте уступки ­ Другая сторона также должна чувствовать победу ® Следите за опасными фразами ¯ Наступать снова труднее, чем отступать ° Сохраняйте нейтральность на ранних стадиях ± Отражайте атаки делая записи ² Если нужно подумать - позвоните или углубитесь в записи ³ Никогда не делайте предложение, пока не получите весь список ´ Не существует сроков по которым нельзя договориться µ Все, что другие считают постоянным, может быть переменным

37 4 Необходим широкий набор способностей и качеств Профессионал Переговоров

38 - Способность использовать ситуацию и добиваться результатов - Желание совершенствовать методологию успеха - Способность установить межличностное доверие Личные Качества

39 ...Идеальный переговорщик должен обладать быстрым умом, но неограниченным терпением, уметь притворяться, но не лгать, вызывать доверие, не доверяя другим, быть скромным, но напористым, обладать шармом, не поддаваясь чарам других людей… Ф.Чарльз Икл Личные Качества

40 Общая Схема Общения ОТПРАВИТЕЛЬ ПОЛУЧАТЕЛЬ ПЕРЕДАЧА КОДИРОВАНИЕ СООБЩЕНИЯ РАСКОДИРОВАНИЕ СООБЩЕНИЯ СООБЩЕНИЕ ОБРАТНОЕ СООБЩЕНИЕ КАНАЛ ПЕРЕДАЧИ ШУМ

41 Отражение ЯЗЫК ТЕЛА ГОЛОС НАСТРОЕНИЕ ДЫХАНИЕ РЕЧЬ

42 4Мнение третьих сторон 4Стереотипы 4Эмоциональное состояние 4Галло-эффект 4Упрощение 4Отрицательный опыт общения 4Коммуникативная некомпетентность Первая Фаза Общения

43 Уточнения Информации èНОМИНАЛИЗАЦИЯ èНЕСПЕЦИФИЧЕСКИЕ ГЛАГОЛЫ èРЕФЕРЕНТНЫЙ ИНДЕКС èПЕРЕДАЧА ОЩУЩЕНИЙ èОБОБЩЕНИЯ èСРАВНИТЕЛЬНЫЕ СТЕПЕНИ ПРИЛАГАТЕЛЬНЫХ èМОДАЛЬНЫЕ ГЛАГОЛЫ 7 ЭЛЕМЕНТОВ ЯЗЫКА, ГДЕ МОЖНО ПОТЕРЯТЬ СМЫСЛ

44 КОМПЛИМЕНТслабое преувеличение положительных качеств ЛЕСТЬчрезмерное преувеличение или приписывание несуществующих достоинств Лесть и Комплимент (+,-)

45 Общение …если окружающие Вас люди недоброжелательны, черствы и не хотят Вас слушать, нужно упасть перед ними на колени и молить о прощении; потому что в том что они не хотят Вас слушать, виноваты Вы сами … Ф.И.Достоевский

46 Транзакционный Анализ Транзакция - любая форма общения : слова, интонации, жесты, позы, мимика и т.д.

47 Транзакционный Анализ РОДИТЕЛЬВключается когда мы что-нибудь критикуем или оцениваем ВЗРОСЛЫЙЗрелая и размышляющая часть личности (факты-события-выводы) РЕБЕНОКПервоначальные оценки себя и других, чувства, переживания, эмоции и импульсы

48 Транзакционный Анализ РОДИТЕЛЬ 1. Контролирующий 2. Заботящийся Что скажут другие ? Почему ты этого не сделал ? Всему есть предел... Сейчас я тебе помогу Надо быть осторожнее ВЗРОСЛЫЙ Что Вы имеете в виду? Почему это случилось? Давайте уточним Давайте разберемся Давайте попробуем РЕБЕНОК 1. Естественный 2. Маленький профессор 3. Приспособившийся Мне нравится … Я хочу … Я буду… Я чувствую … Ты вечно пытаешься … Помогите мне Анализирует 2. Ищет

49 Транзакционный Анализ ПараллельныеПересекающиеся транзакции транзакции РР Р Р ВВ В В ДД Д Д Скрытые транзакцииРВД

50 Транзакционный Анализ Параллельные транзакции Р Р Две дамы в автобусе : В В Вы видели этого панка на переднем сидении ? Д Д Появляться на людях в таком виде это просто сумасшествие!

51 Транзакционный Анализ Пересекающиеся транзакции Р Две дамы в автобусе : В В Вы видели этого панка на переднем сидении ? Д Д Да, это мой сын

52 Транзакционный Анализ Скрытые транзакции Р В В Продавец деловым тоном: Ну, для Вас это довольно дороговато Д

53 Выводы: 4 Будьте гибким и готовым изменяться 4 Анализируйте свое поведение 4 Будьте самим собой 4 Избегайте пересекающихся транзакций 4 Научитесь как можно лучше пользоваться пленкой Взрослого Транзакционный Анализ

54 Игры Серия лестных, скрытых транзакций приводящая к заранее определенному предсказуемому результату

55 Игры ПОЗИЦИИ ПРЕСЛЕДОВАТЕЛЬ СПАСИТЕЛЬ ЖЕРТВА

56 Игры Инициатор бросает приманку жертве Жертва принимает приманку Инициатор меняет позицию Цель - Подавление

57 Игры - Экспертиза Цель - унижение компетенции оппонента - Ну и Что? Цель - принижение ценности уступки - Зерно и Плевел Цель - подмена ценных пунктов плевелом - Деревяная Нога Цель - показать свою ограниченность - Между Молотом Цель - создание бескомпромиссной и Наковальней позиции - Да, но … Цель - спрашивая совет, отвергать ответ - Скука Цель - показать оппоненту, что его предложение не впечатляет

58 Противодействие Играм - Распознавайте когда Вы вовлечены в игру - Поощряйте открытость - Отвечайте неожиданно - Не вставйте в позицию Я лучше/ сильнее - Позитив, а не негатив - Не принимайте роли Преследователя / Жертвы

59 Позиции Высказывание того, что Вы хотите Условия Запросы То что Вы будете / не будете делать Интересы Лежащие в основе мотиваторы Потребности и беспокойства Страхи и стремления Ключевые области ПОБЕДА-ПОБЕДА

60 ПРЕДПОЛОЖЕНИЯ ( ВОСПРИЯТИЕ ) ФАКТЫ ВОПРОСЫ ПЕРЕГОВОРОВ + / - СОГЛАШЕНИЯ Процесс ПОЗИЦИИ (ИНТЕРЕСЫ)

61 ЛЮДИ 4Эмоции и доводы 4Степень доверия и надежности 4Легкость общения 4Степень взаимопонимания Ключевые области ПОБЕДА-ПОБЕДА

62 3 КАТЕГОРИИ ПРОБЛЕМ 4Эмоции 4Предположения (Восприятие) 4Общение Люди и Проблемы

63 НЕ ТО, ЧТО ГОВОРИТСЯ, А ТО, ЧТО УСЛЫШАНО НЕ ТО, ЧТО ПОКАЗЫВАЕТСЯ, А ТО, ЧТО УВИДЕНО НЕ ТО, ЧТО ПОДРАЗУМЕВАЕТСЯ, А ТО, ЧТО ПОНЯТО Восприятие

64

65

66

67 Предположения (восприятие) ПРЕДПОЛОЖЕНИЯ ( ВОСПРИЯТИЕ ) ФАКТЫ ПОЗИЦИИ ИНТЕРЕСЫ

68 УМЕНИЕ ТВОРЧЕСКИ ПОДХОДИТЬ К РЕШЕНИЮ ПРОБЛЕМ ЯВЛЯЕТСЯ ГЛАВНЫМ КОЗЫРЕМ ПРОФЕССИОНАЛА ПЕРЕГОВОРОВ ! Поиск Вариантов = 4 !

69 Важные Правила Торга 4 Никогда не принимайте первое предложение 4 Всегда дорого отдавайте уступки 4 Никогда не предлагайте первым основную уступку 4 Всегда оставляйте пространство для маневра 4 Делайте уступки постепенно и неохотно 4 Не давайте ничего взамен, если не просят 4 Не давайте многое за малое 4 Обесценивайте уступки другой стороны 4 Не делайте 80% уступок за 20% времени 4 Не защищайте свою позицию, а влияйте и убеждайте 4 Делайте записи и суммируйте достигнутое

70 Стратегии и Тактики С т р а т е г и и ПОБЕДА ПОРАЖЕНИ Е ПОБЕДА Т а к т и к и

71 Грязные Тактики 4 ПЛОХОЙ / ХОРОШИЙ 4 ЛИБО БЕРЕТЕ, ЛИБО РАЗБЕЖИМСЯ 4 ДРУГОЙ ПОСТАВЩИК 4 ЗАВЫШЕННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

72 Что делать с Угрозами 4 Не реагируйте импульсивно - сделайте паузу 4 Можно проигнорировать, отвести глаза 4 Сохраняйте тишину 4Я просто не верю что мы не сможем договориться 4 Тактично приведите выгоды не делать этого 4 Можно встать в позу 4 Можно показать негативные последствия ВАШИ ВАРИАНТЫ ?

73 Переговоры Командой

74 Команда: плюсы и минусы разделяемая ответственность возможности для другой стороны разделять и властвовать нескоординированность участие специалистов может служить прикрытием для не -принятия решения более долгий процесс экспертиза, подготовка моральная поддержка возможность распределить роли участие специалистов лучший обзор обучение +-

75 РАСПРЕДЕЛИТЕ РОЛИ ОБСУЖДАЙТЕ ПРОБЛЕМЫ, А НЕ ТРЕБОВАНИЯ СОВМЕСТНО ВЫЯСНЯЙТЕ ФАКТЫ ВЫДВИГАЙТЕ АЛЬТЕРНАТИВЫ ВОВЛЕКАЙТЕ ВСЕХ УЧАСТНИКОВ ИЩИТЕ СХОДСТВО ПОЗИЦИЙ Переговоры Командой

76 Поведение в Команде ДЕМОНСТРИРУЙТЕ ЕДИНЕНИЕ И УВЕРЕННОСТЬ ОКАЗЫВАЙТЕ ПОДДЕРЖКУ ДЕЛАЙТЕ ЗАМЕТКИ ВНИМАТЕЛЬНО СЛУШАЙТЕ И НАБЛЮДАЙТЕ ЕСЛИ ПРИШЛА ИДЕЯ - ПРОСИТЕ ПЕРЕРЫВ ЕСЛИ ДОСТИГНУТО СОГЛАШЕНИЕ - МОЛЧИТЕ НЕ ВЕДИТЕ ОТДЕЛЬНЫХ ПЕРЕГОВОРОВ ЗА СТОЛОМ НЕ ЗАКЛЮЧАЙТЕ НЕ ОБГОВОРЕННЫХ СОГЛАШЕНИЙ УЧИТЕСЬ ИГРАТЬ ВТОРОСТЕПЕННУЮ РОЛЬ

77 ГЛАВНЫЙ УЧАСТНИК ПОСРЕДНИК ДЕСТАБИЛИЗАТОРСТАБИЛИЗАТОР Отношение к Переговорам Внутри Команды

78 СтабилизаторПоведение Участник Договориться любой ценой Большие уступки Ориентация на интерес Поведение

79 Дестабилизатор Участник Поведение Не договариваться Не уступать Ориентация на позицию Поведение

80 Посредник Участник Поведение Договариться Лидерcтво Ориентация на баланс позиций и интересов Повлиять на дестабилизаторов внутри команды Информировать вертикаль

81 Когда Информировать Вертикаль? ВертикальныеВертикальные Г о р и з о н т а л ь н ы е В н у т р е н н и е Взаимоотношения

82 Разделяйте Позиции и Интересы Как ?

83 ПРЕДПОЛОЖЕНИЯ ( ВОСПРИЯТИЕ ) ФАКТЫ ВОПРОСЫ ПЕРЕГОВОРОВ ПОЗИЦИИ + / - СОГЛАШЕНИЯ Процесс ИНТЕРЕСЫ

84 УСПЕХОВ ВАМ !