ГОУ ДПО НИРО Организационное и технологическое сопровождение Единого Государственного Экзамена в Нижегородской области 2011 год Региональный центр обработки. - презентация

1 ГОУ ДПО НИРО Организационное и технологическое сопровождение Единого Государственного Экзамена в Нижегородской области 2011 год Региональный центр обработки информации ЕГЭ Г.Л. Петрова

2 Нормативно-правовая база Федеральные законы: Федеральный закон Российской Федерации от 2 февраля 2011 г. 2-ФЗ "О внесении изменений в Закон Российской Федерации "Об образовании" и статьи 11 и 24 Федерального закона "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" в части совершенствования единого государственного экзамена: Сведения, содержащиеся в контрольных измерительных материалах, относятся к информации ограниченного доступа; Лица, привлекаемые к проведению ЕГЭ, а в период проведения ЕГЭ также лица, сдававшие ЕГЭ, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации ответственность за разглашение содержащихся в контрольных измерительных материалах сведений; В местах проведения ЕГЭ участникам ЕГЭ и лицам, привлекаемым в проведению ЕГЭ, запрещается иметь при себе и использовать средства связи и электронно-вычислительной техники (в том числе калькуляторы), за исключением случаев, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации; У общественных наблюдателей определены статус, права, действия, полномочия и ответственность; Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 27 апреля 2009 г. N 133 «Об утверждении Порядка формирования и ведения федеральных баз данных и баз данных субъектов Российской Федерации об участниках единого государственного экзамена, обеспечения их взаимодействия и доступа к содержащейся в них информации»

3 от г. 170, зарегистрирован в Минюсте Изменения к приказу МОН от г. 57 Об утверждении Порядка проведения ЕГЭ; от г. 68 Об утверждении Порядка выдачи свидетельства о результатах единого государственного экзамена; от г. 169 О внесении изменений в Порядок выдачи свидетельства о результатах единого государственного экзамена, утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от г. 68; от г. 55 Об утверждении формы свидетельства о результатах единого государственного экзамена; от г. 133 Об утверждении Порядка формирования и ведения федеральных баз данных и баз данных субъектов Российской Федерации об участниках единого государственного экзамена и о результатах единого государственного экзамена, обеспечения их взаимодействия и доступа к содержащейся в них информации. Приказы Министерства образования и науки Российской Федерации

4 приказ от г О закреплении за ФГУ «Федеральный центр тестирования» полномочий по осуществлению организационного и информационно-технологического обеспечения организации и проведения ЕГЭ; приказ от г «Об утверждении сроков и единого расписания проведения единого государственного экзамена, его продолжительности по каждому общеобразовательному предмету и перечня дополнительных устройств и материалов, пользование которыми разрешено на едином государственном экзамене по отдельным общеобразовательным предметам в 2011 году»; приказ от г. 992 Об утверждении положений о федеральной экзаменационной комиссии, о федеральной конфликтной комиссии и о федеральных предметных комиссиях; Приказы Рособрнадзора

5 Порядок проведения ЕГЭ утвержден приказом Министерства образования и науки РФ от (в ред. Приказа Минобрнауки РФ от ) п. 36 «При проведении ЕГЭ по соответствующему общеобразовательному предмету в состав организаторов не должны входить специалисты по данному или родственному общеобразовательному предмету» утверждение организаторов ППЭ протоколом ГЭК (АТЕ ППЭ общеобразовательный предмет)

6 Порядок проведения ЕГЭ утвержден приказом Министерства образования и науки РФ от (в ред. Приказа Минобрнауки РФ от ) п «Выпускники с ограниченными возможностями здоровья в целях определения необходимых для них условий проведения ЕГЭ при подаче заявления на участие в ЕГЭ представляют оригинал или ксерокопию одного из следующих документов: заключение психолого-медико-педагогической комиссии; справку об установлении инвалидности, выданную федеральным государственным учреждением медико- социальной экспертизы»

7 Информация об участниках ЕГЭ с ОВЗ в 2011 году

8 Письмо Управления оценки качества образования от / Разъяснения по вопросу сдачи ЕГЭ выпускниками текущего года, не имеющими документов, удостоверяющих личность «Допуск выпускника текущего года к сдаче ЕГЭ, не имеющего по объективным причинам документов, удостоверяющих личность, производится после подтверждения его личности представителем того образовательного учреждения, в котором он был допущен к государственной (итоговой) аттестации»

9 Нормативно-правовая основа, регламентирующая допуск участников ЕГЭ в ППЭ Категория участников ЕГЭ Нормативный правовой акт Перечень документов, удостоверяющих личность граждане РФ Указ Президента РФ от г. 232 «Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации» Федеральный закон от ФЗ (ред. от ) «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» 1. П аспорт гражданина Российской Федерации 2. Д ипломатический паспорт 3. С лужебный паспорт 4. П аспорт моряка (до 2014 года) иностранные граждане Федеральный закон от ФЗ (ред. от ) «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» 1. П аспорт иностранного гражданина, либо иной документ, установленный ФЗ или признаваемый в соответствии с международным договором РФ лица без гражданства в РФ 1. Д окумент, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором РФ 2. Р азрешение на временное проживание 3. В ид на жительство 4. И ные документы, предусмотренные ФЗ или признаваемые в соответствии с международным договором РФ беженцы Федеральный закон от (ред. от ) «О беженцах» 1. С видетельство ходатайствующего о признании беженцем 2. У достоверение беженца

10 Письмо ФГУ «Федеральный центр тестирования» от /02 Методические материалы по подготовке и проведению ЕГЭ в пунктах проведения экзамена (ППЭ); Методические материалы по подготовке, проведению и обработке материалов ЕГЭ в региональных центрах обработки информации (РЦОИ); Информация для участников единого государственного экзамена; Сводный реестр форм ППЭ, формируемых во время проведения экзамена; Сборник форм ППЭ.

11 Методические рекомендации по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ в 2011 году п Количество и места расположения пунктов проведения ЕГЭ определяются исходя из того, что в пункте проведения ЕГЭ должно присутствовать не менее 15 участников ЕГЭ, за исключением пунктов проведения ЕГЭ, расположенных в труднодоступных и отдаленных местностях, а также в образовательных учреждениях уголовно-исполнительной системы. п У общественных наблюдателей четко определены статус, права, действия, полномочия и ответственность. п При проведении экзамена по иностранным языкам организатор вне аудитории (технический специалист) должен проконтролировать качество воспроизведения текста при проведении раздела «Аудирование», в случае выявления некачественного звучания совместно с руководителем ППЭ и уполномоченным ГЭК составить акт, который следует передать в ГЭК. п Участникам ЕГЭ, организаторам, ассистентам, общественным наблюдателям и иным лицам, присутствующим в аудиториях во время проведения ЕГЭ запрещается иметь при себе и использовать средства связи и электронно-вычислительной техники (в том числе калькуляторы), за исключением случаев, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации.

12 Методические рекомендации по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ в 2011 году Правила для организатора вне аудитории - дежурного на входе в ППЭ (приложение 6) Порядок проведения инструктажа организаторами в аудитории (приложение 7)

13 Информация для участников ЕГЭ в 2011 году п Выпускники прошлых лет, выпускники образовательных учреждений НПО и СПО, а также получившие среднее (полное) образование в учреждениях иностранных государств, не имевшие возможности участвовать в ЕГЭ в период проведения государственной (итоговой) аттестации, вправе подать заявление на участие в ЕГЭ в дополнительные сроки не позднее 05 июля. п Допуск участников ЕГЭ в ППЭ осуществляется при наличии у них документов, удостоверяющих их личность, и документа, выданного при регистрации на сдачу ЕГЭ (пропуска). Допуск выпускника текущего года к сдаче ЕГЭ, не имеющего по объективным причинам документов, удостоверяющих личность, производится после подтверждения его личности представителем того образовательного учреждения, в котором он был допущен к государственной (итоговой) аттестации (письмо Управления оценки качества образования от г /10-45). п Ознакомление участников ЕГЭ с полученными ими результатами ЕГЭ по общеобразовательному предмету осуществляется не позднее трех рабочих дней со дня издания акта Рособрнадзора об установлении минимального количества баллов по соответствующему общеобразовательному предмету. В дополнительные сроки ознакомление участников ЕГЭ с полученными ими результатами ЕГЭ по общеобразовательному предмету осуществляется не позднее трех рабочих дней со дня утверждения результатов ГЭК. п Запрещается проносить в ППЭ мобильные телефоны, иные средствами связи и электронно-вычислительную технику.

14 Сборник форм ППЭ Код формыНаименование Заполняет / Формирует Передаётся в РЦОИ ППЭ-01 Протокол готовности пункта проведения единого государственного экзамена Руководитель ППЭНет ППЭ-02 Апелляция о нарушении установленного порядка проведения единого государственного экзамена УчастникДа ППЭ-03 Протокол служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ Уполномоченный ГЭК Да ППЭ Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ Руководитель ППЭНет ППЭ Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ Отв. орг. в аудитории Да ППЭ Список участников ЕГЭ образовательного учреждения Руководитель ППЭНет ППЭ Список участников ЕГЭ в ППЭ по алфавиту Руководитель ППЭНет

15 Сборник форм ППЭ Код формыНаименование Заполняет / Формирует Передаётся в РЦОИ ППЭ Список организаторов по аудиториям Руководитель ППЭ Да ППЭ-07-02Список работников ППЭАвтоматическиНет ППЭ Сопроводительный бланк к экзаменационным материалам 2 Отв. орг. в аудитории Нет ППЭ Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ Отв. орг. в аудитории Да ППЭ Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории Отв. орг. в аудитории Да ППЭ ППЭ ТОМ Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ Руководитель ППЭ Да ППЭ МАШ ППЭ ТОМ МАШ Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ Руководитель ППЭ Да

16 Сборник форм ППЭ Код формыНаименование Заполняет / Формирует Передаётся в РЦОИ ППЭ ППЭ ТОМ ППЭ ОВЗ Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ Работник ППЭ, МОУО, РЦОИ Да ППЭ ППЭ ТОМ Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ Руководитель ППЭ Да ППЭ-15-ТОМ Протокол проведения процедуры удаленного сканирования в ППЭ Руководитель ППЭ Да ППЭ-16 Расшифровка кодов ОУ пункта проведения единого государственного экзамена АвтоматическиНет ППЭ-18 МАШ Акт о результатах общественного котроля проведения ЕГЭ в ППЭ Общ. наблюдатель Да

17 Форма ППЭ МАШ

18 Форма ППЭ-18-МАШ

19 Сроки первичной обработки экзаменационных материалов в 2011 году Результаты первичной обработки и проверки бланков ЕГЭ В соответствии с Порядком проведения ЕГЭ приказ от г. 57 (в ред. от г. 170) установлены сроки первичной обработки бланков ЕГЭ: 6 дней – обязательные предметы 4 дня – предметы по выбору 4 дня – резервные сроки основного периода 3 дня – дополнительные сроки (июль)

20 Кодировка общеобразовательных предметов в 2011 году

21 Категория информации Уровень ОУ/МОУО Региональный уровень СБОР РБД По субъекту Российской Федерации включая информацию об ОУО, РЦОИ, ППОИ, АТЕ, МОУО ОУ, включая ОУ расположенные в ТОМ Общий список участников ЕГЭ, выпускников текущего года Общий список ППЭ, включая информацию об аудиторном фонде Общий список работников ППЭ (руководители, организаторы, ассистенты, уполномоченные ГЭК) Общий список участников ЕГЭ всех категорий с указанием предметов ЕГЭ Общий список экспертов предметных комиссий ПЛАНИРОВАНИЕ ЕГЭ Досрочный период (распределение участников ЕГЭ по ППЭ, ППЭ, аудиторий и кадров ППЭ) Основной период* Распределение участников ЕГЭ по ППЭ Распределение ППЭ по экзаменам Распределение аудиторного фонда ППЭ по экзаменам Распределение по ППЭ лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ (назначение на ППЭ, назначение на экзамены по ППЭ) в т.ч. распределение руководителей ППЭ, ассистентов в т.ч. распределение уполномоченных ГЭК в т.ч. распределение организаторов вне аудитории в т.ч. о назначении на экзамены организаторов в аудитории в т.ч. о назначении на экзамены общественных наблюдателей (включая добавление- редактирование карточек общественных наблюдателей) за неделю до экзамена Автоматизированное распределение (рассадка) участников и организаторов в аудитории по аудиториям и местам в ППЭ в день экзамена (ППЭ)/ за 2 дня до экзамена (РЦОИ, МОУО) Назначение экспертов предметных комиссий на экзамены за неделю до экзамена Дополнительный этап* (распределение участников ЕГЭ по ППЭ, ППЭ, аудиторий и кадров ППЭ)

22 Анализ РБД 1. Формирование БД муниципальной части осуществляется только на основании заявления участника ЕГЭ. 2. Несоответствие между названием ОУ (НиСПО) и типом собственности. 3. Самовольное внесение изменений в БД муниципальной части. 4. «Двойники» по регистрации в БД. 5. Несоблюдение сроков предоставления информации. 6. Вопросы нормативного характера.

23 Алгоритм ознакомления участников ЕГЭ со сводной информацией по участнику ЕГЭ из РБД

24 Коррекция персональных данных с 20 апреля Изменение паспортных данных участника ЕГЭ письмо в РЦОИ от МОУО + ксерокопия паспорта без дальнейшей отсылки в РЦОИ ФМВ Изменение работников ППЭ, изменение наименования ОУ (лицензия) письмо в РЦОИ от МОУО без дальнейшей отсылки в РЦОИ ФМВ

25 Информация об участниках, не завершивших среднего (полного) общего образования (получивших справки об обучении в ОУ) и изъявивших желание пересдать ЕГЭ по обязательным предметам в 2011 году 243 Получено справок по результатам ЕГЭ в учебном году (2010 год) (2009 год) Участники, желающие пересдать ЕГЭ по русскому языку или математике – 47 человек (2010 год) 33 человека (2009 год) (2008 год) 2 человека (2008 год) русский язык Итого: русский язык – 42 человека математика математика – 80 человек

26

27 Получение экзаменационных материалов из ФГУ «ФЦТ» в РЦОИ Регламент вручения экзаменационных материалов по Государственному контракту 4/Б-2/ОК-11 от г. План-график вручения экзаменационных материалов грузополучателям для проведения ЕГЭ в 2011 года.

28 Схема доставки экзаменационного материала в ППЭ Доставка экзаменационных материалов (КИМ, бланков ЕГЭ и других материалов): основные сроки (май-июнь) в ППЭ в день экзамена - в 9 районов: Кстовский район и 8 районов г. Нижний Новгород; накануне дня экзамена - в органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования для ППЭ - (перечень отдаленных местностей)

29 Экзаменационные материалы 2011 года

30 Содержание индивидуального комплекта участника ЕГЭ

31 БР КИМ

32 Замена индивидуального комплекта (ИК) Основаниями для замены индивидуального комплекта могут быть: Несоответствие номера штрих-кода на бланке регистрации и уникального номера на тексте КИМ с номерами соответствующих штрих-кодов на конверте индивидуального комплекта Типографский брак индивидуального комплекта Случайные пометки, кляксы, полосы размазанных чернил и т.д., то есть то, что в значительной мере может затруднить распознавание регистрационных данных и ответов участника ЕГЭ

33 Бланк регистрации ЕГЭ Бланк регистрации ЕГЭ

34 Бланк ответов 1 Бланк ответов 1

35 В области ответов на задания части А нельзя допускать случайных пометок, клякс, полос размазанных чернил и т.д. Письмо министерства образования Нижегородской области от / 2120 «О нарушениях в ходе проведения ЕГЭ»

36 Бланк ответов 2 Бланк ответов 2 Дополнительный бланк ответов 2 Дополнительный бланк ответов 2

37 Бланк ответов 2 Бланк ответов 2 Дополнительный бланк ответов 2 Дополнительный бланк ответов 2

38 В помощь участнику ЕГЭ и организатору в аудитории Порядок проведения инструктажа организаторами в аудитории; Памятка с кодировкой для участника ЕГЭ и организатора в аудитории: Образец заполнения бланка Р; Образец заполнения бланка ответов 1; Образец заполнения бланка ответов 2;

39 Распределение участников и организаторов ЕГЭ РЦОИ передает в электронном виде данные и специализированное программное обеспечение для проведения распределения участников и организаторов ЕГЭ в ППЭ не менее чем за 1 день до экзамена Распределение участников и организаторов ЕГЭ по аудиториям проводится за 1 час 30 минут до начала экзамена в присутствии уполномоченного ГЭК непосредственно перед экзаменом

40 Информация о распределении участников и организаторов ЕГЭ Информация о распределении участников и организаторов ЕГЭ по аудиториям после экзамена передается в электронном виде в РЦОИ уполномоченным представителем ГЭК вместе с экзаменационными материалами на компакт-дисках Код диска Конверт для РЦОИ Руководитель ППЭ ФИО Подпись Уполномоченный ГЭК ФИО Подпись

41 Алгоритм подачи апелляций о несогласии с выставленными баллами в РЦОИ Участник ЕГЭ МОУО по факсу по электронной почте (скан) РЦОИ Оригинал заявления участника ЕГЭ о несогласии с выставленными баллами передается в РЦОИ Официальное письмо от МОУО при любой форме подачи апелляции – по факсу или по электронной почте

42 Итоговая информация о количестве участников ЕГЭ по общеобразовательным предметам на территории Нижегородской области в основной период (май-июнь) (на основании данных РБД) Итоговая информация о количестве участников ЕГЭ по общеобразовательным предметам на территории Нижегородской области в основной период (май-июнь) (на основании данных РБД)

43 Информация о количестве участников единого государственного экзамена по общеобразовательным предметам на территории Нижегородской области в досрочный период (апрель)

44 Информация о количестве участников единого государственного экзамена по общеобразовательным предметам на территории Нижегородской области (на основании данных РБД) Информация о количестве участников единого государственного экзамена по общеобразовательным предметам на территории Нижегородской области (на основании данных РБД)

45 Информация об организации ЕГЭ на территории Нижегородской области

46 Обучение специалистов, привлеченных к проведению ЕГЭ в Нижегородской области в гг совещание-семинар по вопросам формирования РБД в 2011 году совещание для операторов по вопросам модуля «Сбор РБД ЕГЭ» семинар для операторов муниципальной части БД «Работа с модулем «Планирование ЕГЭ». 18, 21,22, индивидуальные консультации для операторов муниципальной части БД «Работа с модулем «Планирование ЕГЭ».

47 Петрова Галина Леонидовна руководитель РЦОИ тел. 8(831) Спасибо за внимание! 22 апреля 2011