Система UNIDATEX Ситуация сейчас Массовый поток абитуриентов Маленькая эффективность Старая структура организации приемной комиссии Ошибки и сбои в работе. - презентация

1

2 Система UNIDATEX Ситуация сейчас Массовый поток абитуриентов Маленькая эффективность Старая структура организации приемной комиссии Ошибки и сбои в работе приемной комиссии Переход всех ВУЗов на ЕГЭ

3 Система UNIDATEX Общая структура UNIDATEX Подача и обработка заявлений Электронная очередь Навигация по ВУЗу Расписание/ Новости Расписание/ Новости Информационная система Система приемной комиссии

4 Система UNIDATEX Информационная структура ВУЗа Абитуриент или студент Терминал UNIDATEX БД UNIDATEX Талон электронной очереди Очередь к оператору БД Системы приемной комиссии Анкета ПО Приемной комиссии Оператор приемной комиссии UNIDATEXПО приемной комиссии

5 Система UNIDATEX. Электронная приемная комиссия Что дает система ВУЗу. Автоматизация приема заявлений на поступление у абитуриентов Организация электронной очереди Ускорение всего процесса приема документов Использование современных информационных технологий

6 Система UNIDATEX. Электронная приемная комиссия Процесс приема документов по старой схеме Написать заявление Встать в очередь к оператору приемной комиссии Дождаться внесения данных в базу Нет возможности исправления ошибок Необходимо помнить названия факультетов и кафедр Нужна бумага, ручка, стол для заполнения и тп. Необходимо найти кабинет приемной комиссии нужного факультета Необходимо встать в живую очередь, чтобы не пропустить свой черед Необходимо дождаться пока сотрудник ВУЗа внесет информацию в базу данных От 20 мин.От часа до нескольких часов От 15 мин. Суммарное время от 1 часа до нескольких часов.

7 Система UNIDATEX. Электронная приемная комиссия Процесс приема документов с использованием UNIDATEX Заполнить электронное заявление Встать в электронную очередь Дождаться проверки данных оператором приемной комиссии Получить всю необходимую справочную информацию Заполнить электронное заявление на поступление с возможностью исправления ошибок Необходимо взять талон электронной очереди через специальный терминал Нет необходимости стоять в очереди, к оператору пользователя пригласит информационное табло Проверка и уточнение внесенных данных оператором Подтверждение заявления оператором Автоматическая печать заявления для архива 10 мин. Не более 15минут* Не более 5 минут Суммарное время 30 минут. * При достаточном количестве информационных терминалов

8 Система UNIDATEX. Электронная приемная комиссия Аппаратная структура База данных Информационные терминалы Терминал электронной очереди Рабочие места операторов и индивидуальные табло Информационные дисплеи Электронной очереди

9 Система UNIDATEX Особенности интеграции Интеграция с существующей БД университета Организация резервного копирования и целостности данных Подготовка печатных документов для архива (в соответствии с ФЗ) Интеграция с существующей информационной системой университета

10 Система UNIDATEX Дополнительный функционал Расписание и новости Навигация Позволяет из университета или из дома просматривать актуальную информацию об учебном процессе Информирование об изменениях в расписание занятий, экзаменов или других различных мероприятий Возможность интеграции и расширения функциональности системы Удобство поиска аудиторий и объектов в университете Интеграция с расписанием занятий и расписанием преподавателей

11 Адрес: , г. Москва, Нагорный проезд, дом 10А Электронный адрес: Телефон: +7 (905)