2.1. Области знаний управления проектами. Понятия "Управление Проектом" организация импровизации Управление проектом - это организация вместо импровизации. - презентация

1 2.1. Области знаний управления проектами

2 Понятия "Управление Проектом" организация импровизации Управление проектом - это организация вместо импровизации. Проект считается успешным, когда: цели достигнуты цели, стоящие перед проектом сроки выдержаны сроки реализации проекта бюджета сохранен размер бюджета ресурсов нет перерасхода ресурсов

3 Определения «Управления Проектами» 1.США, Свод знаний по управлению проектами, (PMI): искусство "Управление проектом (УП) или Project Management (PM) - это искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта".

4 Определения «Управления Проектами» 2. Английская ассоциация проект менеджеров: управленческая задача "Управление проектами - это управленческая задача по завершению проекта во время, в рамках установленного бюджета и в соответствии с техническими спецификациями и требованиями. Проект менеджер является ответственным за достижение этих результатов".

5 Определения «Управления Проектами» 3. Германия - DIN 69901: "Управление проектом - это единство управленческих задач, организации, техники и средств для реализации проекта ". 4. Проф. Х. Решке 4. Проф. Х. Решке определяет управление проектами как: "прямую, межпрофессиональную корпорацию процессов планирования, управления и принятия решений при межпрофессиональной постановке задач ".

6 Типичные ошибки и недостатки при осуществлении проектов

7

8 Принципиальная схема процесса управления проектом

9 Взаимосвязь сфер управленческой деятельности

10 Сферы управленческой деятельности Часть сферы "Общее управление", входящей в УП, включает в себя следующие дисциплины: Политика бизнеса, стратегическое планирование, управление финансами, экономика бизнеса, бухгалтерский учет, управление кадрами, маркетинг и сбыт, информационные системы. Часть сферы "Вспомогательные и поддерживающие дисциплины", входящей в УП, включает в себя следующие дисциплины: материально-техническое обеспечение, руководство контрактами, закупки, эксплуатация оборудования, юридическая служба, компьютерное программирование. Часть сферы "Техническое управление (управление технологическими процессами)", входящей в УП, включает в себя следующие дисциплины: управление специалистами, контроль качества, управление графиками работы, управление стоимостью, управление коммуникациями, управление изменениями

11 Концепция УП рассматривается в следующих аспектах: функциональном функциональном, динамическом, по областям приложений. ИнтеграцияИнтеграция управления проектом К основным функциям управления проектом, входящим в его ядро, относятся: содержаниемУправление содержанием проекта, срокамиУправление сроками проекта, стоимостьюУправление стоимостью проекта. качествомУправление качеством проекта, К вспомогательным функциям управления проектом, не входящим в ядро, относятся: человеческими ресурсамиУправление человеческими ресурсами проекта, коммуникациямиУправление коммуникациями проекта, рискамиУправление рисками проекта. закупкамиУправление закупками проекта,

12 Чем управляет управление проектами?

13 1. Интеграция управления проектом Цель интеграции Цель интеграции – это прежде всего эффективное интегрирование процессов в группах процессов управления проектами, необходимых для достижения целей проекта в рамках определенных процедур, принятых в организации. Интегративные процессы управления проектами включают в себя следующие элементы: 1. Разработка Устава проекта 2. Разработка плана управления проектом 3. Руководство и управление исполнением 4. Мониторинг и управление работами проекта 5. Осуществление общего управления изменениями 6. Закрытие проекта.

14 2. Управление содержанием Объект управления: Содержание Содержание проекта. Включает: цели и задачи проекта, работы и объемы проекта, потребляемые ресурсы Субъект управления: Инструменты Инструменты: Включают: дерево целей сетевой график проекта, дерево ресурсов

15 3. Управление сроками проекта Объект управления: Время Специфический ресурс: Сроки начала и окончания Планирование времени Контроль выполнения сроков Субъект управления: Методы Методы: Календарно сетевое планирование

16 4. Управление стоимостью проекта Объект управления: Стоимость Стоимость проекта Стоимость работ Стоимость оборудования Стоимость материалов Стоимость человеческих ресурсов Стоимость времени и т.д. Субъект управления: Методы Методы: Определения эффективности инвестиций Экономико-статистические методы

17 5. Управление качеством Объект управления: Качество Пронизывает весь жизненный цикл проекта Субъект управления: Методы Методы: Установление стандартов качества Использование системы контроля исполнения принятых стандартов

18 7. Управление коммуникациями проекта Объект управления: коммуникации Взаимодействие сотрудников Информационные связи Субъект управления: Методы Методы: Внедрения и сопровождения информационной системы управления проектами Создание и ведение информационной базы проекта Пополнение базы знаний проекта

19 8. Управление рисками проекта Объект управления: Риски Риски: Наименование негативного события Величина риска Ущерб, наносимый этим событием Субъект управления: Методы Методы: Увеличения знаний о проекте и его окружении Формирования и расходования средств резервного фонда Страхования

20 9. Управление закупками проекта Объект управления: Контракты Стратегия контрактной деятельности Реклама Выбор контрагентов Заключение и выполнение контрактов Субъект управления: Методы Методы: Планирования закупок Осуществление закупок Управление закупочной деятельностью Закрытие закупок

21 "Арсенал" управления проектом

22