Автоматизация процесса подбора оборудования и комплектации строительно-монтажных проектов на базе платформы ESCOM Богодский Владимир Викторович коммерческий. - презентация

1 Автоматизация процесса подбора оборудования и комплектации строительно-монтажных проектов на базе платформы ESCOM Богодский Владимир Викторович коммерческий директор ЗАО «Евроменеджмент»

2 Направления деятельности Управленческий консалтинг Управленческий аудит Разработка стратегий развития Оптимизация бизнес-процессов и регламентация деятельности Организационное проектирование Разработка и внедрение систем мотивации Оптимизация численности персонала IT-консалтинг и автоматизация бизнеса Разработка и внедрение автоматизированных систем Комплексное обслуживание автоматизированных систем управления компанией Кадровый консалтинг Постановка комплексной системы управления персоналом Аудит системы управления персоналом и кадровый аудит Разработка и проведение процедур оценки персонала Бизнес-обучение и развитие персонала Финансовый консалтинг Оптимизация управления финансами Бизнес-планирование и инвестиционное проектирование Евроменеджмент специализируется на разработке комплексных гибких и высокотехнологичных решений, направленных и высокотехнологичных решений, направленных на повышение на повышение эффективности работы компании

3 Профиль компании Компания "Евроменеджмент с 1995 года оказывает широкий спектр консультационных услуг по вопросам организации и управления бизнесом. "Евроменеджмент" входит в Ассоциацию консультантов по управлению и организационному развитию (АКУОР), является действительным членом Российской ассоциации консультантов по подбору персонала (АКПП). Компания "Евроменеджмент" специализируется на обслуживании крупных заказчиков в энергетике, нефтедобывающей, нефтеперерабатывающей, газовой промышленности, машиностроении, страховой и банковской сфере. Заказчиками комплексных услуг компании являются более 450 российских и иностранных клиентов. Компания "Евроменеджмент" наибольшее количество проектов реализовала в электроэнергетике. С 2000 года компания аккредитована при РАО "ЕЭС России" в качестве консультанта по Программе реструктуризации энергетической отрасли.

4 Наша компания всегда производит обследование предприятия заказчика с точки зрения консалтинга (управленческого, финансового, кадрового) для оптимизации внутренних процессов предприятия – внедрение всегда будет успешным: Заказчик получает не только опыт IT-специалистов, но и авторитетное мнение консалтинговых консультантов от компании, входящей в группу лидеров консалтинга в России. ЗАО «Евроменеджмент» не только входит в группу ведущих консультантов в России (4 позиция по кадровому консалтингу, и 6 – по управленческому за 2006 год по оценке РА «Эксперт»), но и является разработчиком собственных IT­- решений: Платформа ESCOM (СЭД, СКИП, CRM, BP) и разработок на базе 1С: - 1С: HCM (Human Capital Management) – система управления персоналом в компании. Использование платформы ESCOM – работа в единой информационной среде – удобное средство работы – нет проблем с совместимостью в работе с разнородным ПО, настроенном на различные задачи на предприятии. Комплексный подход ЗАО «Евроменеджмент» к проектам внедрения гарантирует успешное достижение целей, ставящихся перед нами нашими заказчиками: Создаваемое решение строится непосредственно под нужды предприятия. Проведённый на первом этапе консалтинг не только конкретизирует поставленные клиентом задачи, но и выявляет новые задачи и предоставляет оптимальные пути не только для начальной автоматизации в рамках проекта внедрения, но и для развития (масштабирования) системы в дальнейшем. Заказчику нет нужды подгонять свои внутренние процессы под логику системы – система всегда настраивается непосредственно под него. Что означает по настоящему уникальное решение. Уникально подходящее именно Заказчику. Преимущества решений Евроменеджмент:

5 Ничего лишнего – автоматизируются только те процессы, которые необходимо – заказчик не платит за «расширенную функциональность», которую почти наверняка не будет использовать. Плюс к этому, платформа ESCOM построена на базе WEB технологий. Необходимые области будущей автоматизации в рамках эксплуатации и масштабирования системы могут быть легко объединены как с уже существующей системой на базе ESCOM, так и оптимально и быстро интегрированы с практически любым стороннем ПО (MS Outlook, 1C:, Axapta, MS NAT, MS CRM, Галактика, Парус и т.п.) вплоть до интеграции на уровне сращивания БД. Платформа ESCOM изначально ориентирована на работу в режиме распределённого доступа: любой авторизованный пользователь системы может получить доступ к системе как через ЛВС предприятия, так и через сеть Интернет благодаря встроенному в ESCOM WEB серверу. При этом, при любом из вариантов, защита доступа гарантированно обеспечивается: стандартно – при помощи шифрования SSL 128 bit и опционально – при использовании типовых механизмов ЭЦП. Сочетание готовых механизмов (настроек) и легкого, гибкого механизма настроек: платформа ESCOM не является «жёсткой» системой, равно как её нельзя отнести и к системе «конструктору». Также, во внутренней структуре системы используется сочетание гибкой и негибкой маршрутизации, которая может настраиваться не только в период внедрения системы, но и может быть изменена в любой момент авторизированным пользователем системы. Преимущества решений Евроменеджмент:

6 Лёгкость в изучении и администрировании системы: а) Обучение персонала Заказчика является малозатратной задачей – система интуитивно понятна, логична и позволяет любому пользователю настраивать собственные интерфейсы и типовые для него документы (маршруты документов) в системе. б) Большинство типовых задач, автоматизирование которых не было произведено в рамках проекта внедрения по тем или иным причинам (например, новые задачи в процессе роста системы) могут быть автоматизированы сотрудниками (администраторами) Заказчика после прохождения типового обучения в рамках проекта внедрения. Равно как и дальнейшая эксплуатация, внесение типовых задач в систему самим заказчиком не требует привлечения компании, занимавшейся начальным внедрением. Очередным преимуществом платформы ESCOM является тот факт, что во все решения на его базе уже содержат дополнительные полезные модули: Система мгновенных сообщений – пользователи системы могут обмениваться сообщениями буквально по одному клику. Встроенный WEB сервер – позволяет легко, быстро и качественно интегрировать необходимую функциональность ESCOM с корпоративным Интернет - сайтом компании. Система Контроля Исполнения Поручений (СКИП) – полный контроль и мониторинг за выданными поручениями и заданиями, их состоянием, временем и качеством исполнения. Встроенный графический редактор – отображение и редактирование бизнес процессов, интерфейсов пользователей и т.п. возможно в лёгкой и удобной визуальной форме. ВЫВОД: Сроки внедрения значительно ниже, равно как и получаемая по его результатам выгода на порядок выше, чем у конкурентов за счёт всех вышеперечисленных преимуществ системы.

7 7 Наши клиенты

8 Принципы нашей работы при внедрении решений в области автоматизации деятельности Подготовка «методологической базы» автоматизации путем предварительной разработки и внедрения современных управленческих технологий Внедрение IT- решений только на основе совмещения двух типов технологий – управленческих и информационных Разработка /настройка IT-решений на основе предложенных управленческих технологий Широкий спектр компетенций в области управленческих, финансовых, кадровых технологий управления Значительный опыт внедрения IT- решений в различных отраслях и функциональных областях

9 Платформа ESCOM Автоматизация процессов обработки, хранения, поиска и контроля исполнения документов Автоматизация процессов обработки, хранения, поиска и контроля исполнения документов Адаптация системы под специфичные бизнес- процессы Заказчика Адаптация системы под специфичные бизнес- процессы Заказчика Создание единой картотеки базы данных оборудования, рабочих сред и материалов Создание единой картотеки базы данных оборудования, рабочих сред и материалов Назначение платформы ESCOM

10 ESCOM: Единая среда управления Центральный офис Региональное подразделение, офис Удаленный объект строительства Командированный сотрудник Командированный сотрудник Руководитель Сотрудник Удалённые пользователи Сервер ESCOM Сотрудник

11 Автоматизация бизнес-процессов на базе платформы ESCOM Проект в ЗАО «Безопасные технологии»

12 ЗАО «Безопасные Технологии» многопрофильное предприятие, ориентированное на производство оборудования, создание объектов энергетики (котельных), проектирование и строительство промышленных объектов, позволяющих организовать производство формальдегидных смол, термическое обезвреживание отходов и прочее. Особенностями функционирования подобного современного и динамичного предприятия является необходимость оперативного взаимодействия различных отделов и служб, возможность своевременной постановки задач, их корректировка, контроль исполнения. В работе над любым из проектов принимают участие сотрудники проектного, технического, строительного и отдела логистики. При принятии того или иного решения важно учесть интересы и мнения всех заинтересованных сторон. Для этого необходим инструмент, позволяющий осуществлять оперативное взаимодействие, согласование, постановку и контроль исполнения заданий. Еще одной особенность данного предприятия является значительная территориальная удаленность объектов. Специалисты ЗАО «Безопасные Технологии» принимали участие в строительстве и автоматизации многих объектов на территории РФ и стран СНГ. При частых командировках сотрудников (из-за необходимости их личного присутствия на объектах) значительно снижается оперативность решаемых ими вопросов, отражается на работе сотрудников других подразделений. В своей работе сотрудникам приходится использовать информацию о большом количестве оборудования различных видов и типов. Важно не только получить сведенья о характеристиках того или иного оборудования, но и осуществлять поиск под заданные атрибуты. Особенности ЗАО «Безопасные технологии»

13 Строительство промышленных объектов Производствооборудования Проектирование Проектный отдел Технический отдел Отдел логистики ЗАО «БТ» Строительный отдел Комплектация объектов оборудованием

14 Автоматизируемые бизнес-процессы (область автоматизации) Подготовка заказа на комплектацию Группа бизнес-процессов, связанных с комплектацией объектов строительства оборудованием Подго товка и испол нение заказ а на изгот овлен ие обору дован ия Подго товка и испол нение заказа на закуп ку обору дован ия Контроль исполнения заказа на поставку оборудования Технологические схемы объектов Информация о поставке оборудования на объект

15 Последовательность этапов в ЗАО «БТ» 1. Диагностика бизнес-процессов области автоматизации 2. Определение критериев оптимизации бизнес- процессов, разработка моделей «как должно быть», подготовка ТЗ на настройку системы 3. Адаптация (настройка) системы ESCOM в соответствии моделями процессов «как должно быть» 4. Внедрение системы в опытную и промышленную эксплуатацию Модели (схемы) бизнес-процессов «как есть» Модели (схемы) бизнес-процессов «как должно быть» на основе выбранных критериев оптимизации, ТЗ на настройку системы Параметры системы (маршруты документов, права доступа, справочники, экранные формы), настроенные в соответствии с ТЗ Обучение администратора и пользователей, подготовленные руководства пользователей Этапы проекта Результаты этапа

16 Бизнес-процесс «Комплектация объектов оборудованием». Требования к оптимизации и автоматизации процесса: Обеспечить контроль доступа к информации за счет четкого разграничения полномочий участников процесса Обеспечить контроль доступа к информации за счет четкого разграничения полномочий участников процесса Ускорить процесс поиска и подбора оборудования и материалов Ускорить процесс поиска и подбора оборудования и материалов Организовать мониторинг и контроль исполнения процесса комплектации Организовать мониторинг и контроль исполнения процесса комплектации Четко регламентировать передачу информации и документов между участниками процесса Четко регламентировать передачу информации и документов между участниками процесса

17 ESCOM ESCOM Использование Базы Данных (БД) оборудования: Технолог Заказ на изготовление Заказ на изготовление Заказ на комплектацию Заказ на комплектацию Заказ на закупку Заказ на закупку Комплектовочная спецификация Комплектовочная спецификация Проектный отдел Отдел логистики Строительный отдел База данных оборудования

18 Комплектовочная спецификация Заказ на комплектацию Заказ на комплектацию Проектировщик Заказ на комплектацию (Подбор) Заказ на комплектацию (Подбор) Технолог Утверждение ГИП Внесение согласованного оборудования Внесение согласованного оборудования Технический директор Согласование Бизнес-процесс: Подготовка Заказа на комплектацию

19 Комплектовочные спецификации разделяются по видам оборудования, и создаются на основе технологических схем. Инициатор создания комплектовочной спецификации – главный инженер проекта (ГИП) - может её заполнять напрямую, указывая конкретное оборудование. Если же ГИПу известны только характеристики необходимого оборудования – инициируется процесс «Заказа на комплектацию». Его целью является подбор, согласование и занесение оборудования в комплектовочную спецификацию. Помимо ГИПа, создать данный процесс может сотрудник проектного отдела, участвующий в процессе (назначенный на соответствующую роль). Инициатор процесса формализует требования (технические характеристики), предъявляемые к оборудованию, и отправляет электронный документ на согласование к Техническому директору (ТД). ТД директор из числа сотрудников ТО назначает ответственного за процесс комплектации. При этом ТД имеет возможность отклонить документ, если посчитает что формализованных требований (технических характеристик) недостаточно. Далее сотрудник ТО отдела занимается подбором оборудования под заданные характеристики, используя при этом картотеку оборудования. Подобранный вариант отправляет на согласование ГИПу. Если подобранное оборудование будут согласованно, то данная позиция автоматически попадает в комплектовочную спецификацию, получая статус «согласовано ГИПом». Данное оборудование может быть включено в заказ на закупку или изготовление. Подготовка Заказа на комплектацию: реализация в ESCOM

20 Бизнес-процесс: Формирование и исполнение Заказа на закупку Заказ на закупку Заказ на закупку Подбор поставщика Подбор поставщика Заказ на закупку (согласовано) Заказ на закупку (согласовано) Технолог Контроль формирования и исполнения заказа Заказ на закупку (оплачено) Заказ на закупку (оплачено) Заказ на закупку (доставлено) Заказ на закупку (доставлено) ГИП Отдел логистики Бухгалтерия Технический и финансовый директора

21 Повысилась исполнительская дисциплина и эффективность деятельности за счёт оптимизации информационных потоков;Повысилась исполнительская дисциплина и эффективность деятельности за счёт оптимизации информационных потоков; Среднее время подготовки заказа на комплектацию, оформление и оплату сократилось с 9 до 3 дней;Среднее время подготовки заказа на комплектацию, оформление и оплату сократилось с 9 до 3 дней; Повысилось качество комплектации – резко сократилось количество случаев поставки «не того» оборудования;Повысилось качество комплектации – резко сократилось количество случаев поставки «не того» оборудования; Результаты внедрения автоматизированного решения

22 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! Ваши вопросы? Москва, Центр ул. Верхняя, д. 34 тел.: (495) факс: (495) Богодский Владимир Викторович, Богодский Владимир Викторович, коммерческий директор ЗАО «Евроменеджмент» Контактная информация

23 Электронные формы заказа на комплектацию – создание заказа на комплектацию

24 Электронные формы заказа на комплектацию – формирование спецификаций

25 Электронные формы заказа на комплектацию – формирование списка согласующих

26 Электронные формы заказа на комплектацию – Роли и права доступа к заказу

27 Электронные формы заказа на комплектацию – Уточнение требований

28 Электронные формы заказа на комплектацию – Создание перечня закупок

29 Электронные формы заказа на комплектацию – Картотека оборудования

30 Электронные формы заказа на комплектацию – Оплата и доставка закупок