Система управления документами и задачами. Haulmont (Хоулмонт) - международная компания- разработчик автоматизированных систем для стран России, Европы, - презентация

1 Система управления документами и задачами

2 Haulmont (Хоулмонт) - международная компания- разработчик автоматизированных систем для стран России, Европы, США, Африки В основе всех проектов компании CUBA.Platform - платформа уровня предприятия, созданная для автоматизации бизнес-процессов Центр разработки: Самара (более 100 разработчиков) Признание проектов компании: ECM-система ТЕЗИС О компании 2

3 Разработка, внедрение и сопровождение корпоративных информационных систем (КИС): Системы автоматического принятия решений и оптимизации ресурсов Обеспечение непрерывности бизнеса через построение высоко-отказоустойчивых решений Платформа для построения бизнес-приложений Продукты собственной разработки: Система управления документами и задачами Система автоматизации деятельности служб такси Направления деятельности компании 3 ECM-система ТЕЗИС

4 Примеры зарубежных проектов ECM-система ТЕЗИС 4 Addison Lee, Лондон (оператор услуг такси - лидер отрасли) Комплексная автоматизация деятельности Более заказов такси в день Свыше пользователей системы Высоконадежное решение обеспечивающее непрерывность бизнеса Режим работы 24/7 (доступность системы 99,99999%) Отсутствие единой точки отказа Jbw Group, Великобритания ( служба судебных приставов) Полная автоматизация деятельности судебных приставов Интеллектуальная система скоринга на основании более чем 40 критериев Модуль планирования расписания приставов 50% рост эффективности работы приставов

5 ЕСМ-система ТЕЗИС Передовой российский продукт для автоматизации документооборота, отвечающий спросу современных организаций и трендам рынка ECM География использования системы: более 30 регионов России, Украина, Казахстан и еще 34 страны мира ECM-система ТЕЗИС 5

6 Преимущества системы Широкие возможности типового решения без дополнительных затрат Полноценная работа в любой точке мира и с любого устройства Минимальные сроки внедрения и легкость освоения системы Широкие возможности развития системы Платформа уровня предприятия ECM-система ТЕЗИС 6

7 Стандартная функциональность ECM-система ТЕЗИС Контроль исполнительской дисциплины Оптимизация документооборота Электронная канцелярия 7

8 Контроль исполнительской дисциплины ECM-система ТЕЗИС Быстрая постановка задач исполнителю (периодические, зависимые задачи) Оперативная корректировка, контроль выполнения поручений Объективность отчетов по различным аспектам исполнительской дисциплины Прозрачность рабочих процессов Исполнение протоколов совещаний Учет трудоемкости задач Диаграмма Ганта 8

9 Контроль исполнительской дисциплины ECM-система ТЕЗИС 9

10 Оптимизация документооборота ECM-система ТЕЗИС Ускорение процесса согласования Контроль всех этапов работы с документами Поддержка версий документов Визуализация иерархии связанных документов Автоматизированное сканирование документов Быстрый поиск информации (в том числе полнотекстовый) Использование ЭЦП 10

11 Оптимизация документооборота ECM-система ТЕЗИС 11

12 Электронная канцелярия ECM-система ТЕЗИС Автоматизированный учет всех видов документов (входящие, исходящие, внутренние) Ведение номенклатуры дел Обработка резолюций руководителя Формирование отчетности Интеграция с MS Outlook Форма быстрой регистрации 12

13 Электронная канцелярия ECM-система ТЕЗИС 13

14 Конструктор рабочих процессов ECM-система ТЕЗИС Возможность создания моделей рабочих процессов в визуальном режиме без программирования Удобный графический инструмент для настройки индивидуальных маршрутов согласования Простое моделирование уникальных бизнес- процессов 14

15 Конструктор рабочих процессов ECM-система ТЕЗИС 15

16 Дополнительные возможности системы ТЕЗИС ECM-система ТЕЗИС Модуль «Единый холдинг» Интеграция с учетными системами Шлюз с корпоративным порталом Поддержка многосерверной архитектуры Мобильная версия VIP лицензии 16

17 Внедрение системы Внедрение типового решения Проектное внедрение решения Простая схема лицензирования Быстрое внедрение системы Отсутствие затрат на сопутствующее ПО Дизайнер бизнес-процессов Быстрое обучение персонала работе в системе Гибкая настойка интерфейса Предпроектное обследование Выделенная команда разработчиков Легкость масштабирования системы Высокий уровень отказоустойчивости Интеграция с любыми внешними приложениями Кроссплатформенность ECM-система ТЕЗИС 17

18 Платформа разработки уровня предприятия Собственная платформа разработки CUBA лежит в основе системы ТЕЗИС, всех проектов Haulmont и коммерческих решений других разработчиков: AR12. Автоматизация деятельности приставов (разработчик Haulmont) Система обработки электронных сообщений граждан Правительства Москвы (разработчик Altarix) Электронный Регистр Онкобольных Республики Казахстан (ТОО Кайсат) Преимущества платформы: Автоматизация нестандартных для ЕСМ задач Быстрая разработка в среде СUBA Studio Возможность автоматизации своими силами (Java) Высокая отказоустойчивость ECM-система ТЕЗИС 18

19 ТЕЗИС: Портал ECM-система ТЕЗИС Готовый продукт для организации корпоративного веб-портала Размещение свежих корпоративных новостей, медиаконтента и др. Быстрый поиск корпоративной информации Создание корпоративных сервисов, необходимых в ежедневной работе Двусторонняя интеграция с ТЕЗИС Возможность интеграции с другими системами Заказчика 19

20 ТЕЗИС: Портал ECM-система ТЕЗИС 20

21 Примеры проектов внедрения ТЕЗИС ECM-система ТЕЗИС Нефтяная компания «Альянс» Комплексная автоматизация документооборота 2000 рабочих мест в 12 территориально распределенных подразделениях Российский морской регистр судоходства Комплексная автоматизация документооборота более 1500 рабочих мест, подразделения в 34 странах мира ГК Русская платина Создание единого информационного пространства для всех подразделений в различных часовых поясах 21

22 Контакты для связи с нами: ООО «Хоулмонт» , г.Самара, ул. Гастелло 43А. Тел , (846) Web: Спасибо за внимание! ECM-система ТЕЗИС 22