Библиографическое описание документа Методические рекомендации Министерство образования и науки Республики Казахстан Павлодарский государственный университет. - презентация

1 Библиографическое описание документа Методические рекомендации Министерство образования и науки Республики Казахстан Павлодарский государственный университет им. С. Торайгырова Научная библиотека им. акад. С. Бейсембаева

2 Термины и определения Информация: Сведения, воспринимаемые человеком и (или) специальными устройствами как отражение фактов материального или духовного мира в процессе коммуникации. Библиографическое сообщение: Текст, содержащий библиографическую информацию. Библиографическая информация: Информация о документах, необходимая для их идентификации и использования. Библиографическая запись: Элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска. Библиографическое описание: Совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающим порядок следования областей и элементов, и предназначенных для идентификации и общей характеристики документа. Одноуровневое (монографическое) библиографическое описание: содержит сведения об однотомном издании. Многоуровневое (сводное) библиографическое описание : содержит сведения о многотомном издании. Аналитическое библиографическое описание: библиографическое описание составной части документа. Библиографирование: Процесс подготовки библиографической информации. Библиографическое пособие: Упорядоченное множество библиографических записей.

3 Библиографическая запись Самой распространенной формой библиографической информации является библиографическая запись, в состав которой входят: заголовок библиографической записи (автор или наименование организации) и библиографическое описание, которое дополняется классификационными индексами, предметными рубриками, ключевыми словами, аннотацией или рефератом. Степень полноты библиографической записи определяется целями и задачами конкретного библиографирующего учреждения – составителя библиографического пособия, традиционного и электронного каталогов.

4 Библиографическое описание Основная цель составления библиографического описания – дать характеристику документу и представить сведения, необходимые для его поиска. Объектом составления библиографического описания являются все виды опубликованных (книги, статьи) и неопубликованных (диссертации, отчеты о НИР и КР) документов на любых носителях (печатные, электронные, аудиовизуальные).

5 Библиографическое описание Основным содержанием библиографической записи является библиографическое описание, в состав которого входят следующие области: – область заглавия и сведений об ответственности; – область издания; – область специфических сведений; – область выходных данных; – область физической характеристики; – область серии; – область примечания; – область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности.

6 Библиографическое описание Области описания состоят из элементов, которые делятся на обязательные и факультативные (дополнительная информация о документе). Обязательные сведения наряду с заголовком обеспечивают идентификацию документа. Их приводят в любом описании: - первые сведения об ответственности во всех областях (области заглавия и сведений об ответственности, области издания, области серии); - дополнительные сведения об издании; - имя издателя, распространителя и т.п.; - основное заглавие серии и под серии; - международный стандартный номер сериального издания, присвоенный данной серии или под серии (ISSN); - номер выпуска серии или под серии; -отдельные примечания при описании определенных видов документов (при описании электронных ресурсов – об источнике основного заглавия, о системных требований).

7 Библиографическое описание ГОСТ дает возможность самостоятельно определять применение факультативных сведений, которые дают дополнительную информацию о документе. Факультативные элементы заключают в квадратные скобки: Государства Европы [Карты] Библейские сюжеты [Электронный ресурс] : коллекция Эрмитажа

8 Библиографическое описание Особо хочется обратить внимание на пунктуацию в библиографическом описании, которая выполняет две функции – обычных грамматических знаков препинания и знаков предписанной пунктуации, т.е. знаков, имеющих опознавательный характер для областей и элементов библиографического описания. Предписанная пунктуация (условные разделительные знаки) способствуют распознаванию отдельных элементов в описаниях на разных языках в выходных формах традиционной и машиночитаемой каталогизации.

9 Библиографическое описание Предписанная пунктуация предшествует элементам и областям или заключает их. Её употребление не связано с нормами языка. В качестве предписанной пунктуации выступают знаки препинания и математические знаки:. –точка и тире;.точка;,запятая; :двоеточие; ;точка с запятой; …многоточие; / косая черта; // две косые черты; ( ) круглые скобки; [ ] квадратные скобки; + знак плюс; = знак равенства.

10 Библиографическое описание Каждой области описания, кроме первой, предшествует знак точка и тире, который ставится перед первым элементом области. Для более четкого разделения областей и элементов, а также для различения предписанной и грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака. Исключение составляют точка и запятая – пробелы ставят только после них.

11 Библиографическое описание В конце библиографического описания ставится ТОЧКА. Қорытпалар балқытудың технологиялық процестері және құюдың жаңа тәсілдері : оқулық / А. М. Ғазалиев [және т. б.]. – Қарағанды : ҚарМТУ баспасы, – 424 б. – (Техникалық ғылымдар және технологиялар сериясы) (Жоғары оқу орындарына арналған оқулық). – ISBN : тк.

12 Аналитическое библиографическое описание Аналитическое библиографическое описание является основным элементом аналитической библиографической записи и включает: -сведения, идентифицирующие составную часть; -соединительный элемент; -сведения об идентифицирующем документе; -сведения о местоположении составной части в документе; -примечания.

13 Аналитическое библиографическое описание Сведения о составной части документа приводят в соответствии с разделом 5 Одноуровневое библиографическое описание ГОСТа К составным частям относятся: самостоятельное произведение; часть произведения, имеющая самостоятельное заглавие; часть произведения, не имеющая самостоятельного заглавия, но выделенное в целях библиографической идентификации. Если авторами составной части являются один, два или три лица в заголовке указывают одного автора, а в сведениях об ответственности - всех, т.е одного, двоих, троих. Допускается, если автор один, не повторять его в сведениях об ответственности.

14 Аналитическое библиографическое описание При наличии в сведениях об ответственности информации о четырех и более лицах и (или) организациях указывают одного из каждой группы с добавлением в квадратных скобках сокращения «и другие» [и др.], [және т. б.].

15 Аналитическое библиографическое описание Сведения об издании включают в описание составной части, если они относятся непосредственно к составной части, а не к документу в целом. Библиографическое описание сведений об идентифицирующем документе, т.е. сведений о документе в котором помещена составная часть, зависит от его вида: монография, сборник, журнал, газета.

16 Аналитическое библиографическое описание При описании идентифицирующего документа обязательно приводят первые сведения об ответственности. Последующие сведения об ответственности приводят, если они необходимы для идентификации документа. Сведения об издании обязательны для включения в описание идентифицирующего документа. Параллельные сведения об издании, сведения об ответственности, относящиеся к изданию, дополнительные сведения об издании могут быть опущены.

17 Аналитическое библиографическое описание В области выходных данных приводят место и год публикации. Сведения об издателе опускаются. Если описывается статья из периодического издания, то место публикации не приводят, за исключением тех случаев, когда в разных регионах издаются, например журналы, с одинаковым названием. В этом случае с целью идентификации документа место его публикации указывают. В аналитическом описании сведения об объеме идентифицирующего документа не приводятся, а указывается местоположение составной части в идентифицирующем документе по форме: С. 17–18.

18 Аналитическое библиографическое описание Если составная часть помещена в томе, выпуске многотомного документа, то области и элементы идентифицирующего документа приводят по разделу 6 Многоуровневое библиографическое (ГОСТ 7.1 – 2003). Для следующих элементов определена особая последовательность: место издания; дата издания; обозначение тома, выпуска, номера (Т., Вып., ) и его порядковый номер; частное заглавие тома, выпуска, номера (элемент факультативный, может быть опущен); страницы, на которых помещена составная часть. Частное заглавие тома или выпуска приводят в описании после знака двоеточие (Вып. 1 : Античность).

19 Аналитическое библиографическое описание Если составная часть помещена в номере журнала, газеты, то области и элементы идентифицирующего документа приводят по разделу 6.3 Библиографическое описание сериальных и других продолжающихся ресурсов ГОСТа Для следующих элементов определена особая последовательность: дата издания; обозначение тома, выпуска, номера и его порядковый номер (для журналов); число и месяц (для газет и других документов, выходящих не реже, чем один раз в неделю); частное заглавие тома, выпуска, номера (элемент факультативный, может быть опущен); страницы, на которых помещена составная часть (кроме газет объемом восемь и менее страниц).

20 Аналитическое библиографическое описание Если составная часть помещена в двух или более томах (выпусках, номерах) многотомного или сериального (периодического) документа, то сведения о ее местоположении в каждом из томов (выпусков, номеров) отделяют точкой с запятой (// Новый мир. – 2. – С. 11–45 ; 3. – С. 140–150).

21 Аналитическое библиографическое описание Аймаутов, Ж. О поэзии Магжана Жумабаева : доклад, прочитанный перед студентами Ташкентского университета в 1923 г. / пер. с каз. : О. Жанайдаров // Нива. – – 5. – С. 108 – 120.

22 Примеры библиографических записей ГОСТ 7.80–2000 Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления. ГОСТ 7.1–2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. ГОСТ 7.82–2001 Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления.

23 Однотомные издания один автор Жамбылов, Д. Саясаттану негіздері : оқу кұралы / Д. Жамбылов. – 2 бас. – Алматы : Жеті жарғы, – 240 б.

24 Однотомные издания два автора Бочаров, И. Н. Кипренский / Иван Бочаров, Юлия Глушакова. – 2-е изд., знач. доп. – М. : Молодая гвардия, – 390 с., 24 л. ил. – (Жизнь замечательных людей; вып. 1009).

25 Однотомные издания три автора Агафонова, Н. Н. Гражданское право : учеб. пособие для вузов / Н. Н. Агафонова, Т. В. Богачева, Л. И. Глушкова ; под общ. ред. А. Г. Калпина ; авт. вступ. ст. Н. Н. Поливаев. – Изд. 2-е, перераб. и доп. – М. : Юрист, – 542 с. – (Institutiones ; т. 221). – Библиогр.: с. 530–540.

26 Однотомные издания параллельное заглавие Ерина, Е. М. Обычаи поволжских немцев = Sitten und Brauche der Wolgadeutchen / Екатерина Ерина, Валерия Салькова ; худож. Н. Стариков ; [Междунар. союз нем. культуры]. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Готика, – 102 с. : ил.

27 Многотомные издания документ в целом Боздақтар. Павлодар обласы : 2 кітапта / бас. ред. Р. Н. Нұрғалиев. – Алматы : «Қазақ энциклопедиясы» Бас редакциясы, – 2 кітап. Маргулан А. Х. Казахское народное прикладное искусство : в 3 т. / А. Х. Маргулан ; [вступ. ст. В. Е. Ларичева]. – Алма-Ата : Өнер, – – 3 т.

28 Многотомные издания документ в целом Мәшһүр-Жүсіп Көпейұлы. Шығармалары. – Павлодар : ЭКО, 2003 –. 1 Т. – – 436 б. 2 Т. – – 383 б. 3 Т. – – 382 б. 4 Т. – – 534 б.

29 Многотомные издания отдельный том Маргулан А. Х. Казахское народное прикладное искусство. В 3 т. Т. 2. Художественное кошмоделие, ткачество, плетение, вышивка / А. Х. Маргулан. – Алма- Ата : Өнер, – 288 с. : ил.

30 Многотомные издания отдельный том Материалы республиканской научной конференции молодых ученых, студентов и школьников «IV Сатпаевские чтения», г. Павлодар, 2004 г. В 15 т. Т. 6 / ПГУ им. С. Торайгырова ; [под общ. ред. д-ра эконом. наук, проф. Е. Арына]. – Павлодар, – 551 с. – (Сер. «Молодые ученые»).

31 Многотомные издания отдельный том «IV Сәтбаев оқулары» атты жас ғалымдар, студенттер және оқушылардың республикалық ғылыми конференциясының материалдары = Материалы респ. науч. конф. молодых ученых, студентов и школьников «IV Сатпаевские чтения», Павлодар қ., 2004 ж. 15 томдық. Т. 6 / С. Торайғыров атындағы ПМУ. – Павлодар, – 551 б. – (Сер. «Жас ғалымдар»).

32 Аналитическое описание статьи из газет Түсіпбеков Т. Шертпе күйдің атасы : Ұлы күйші Тєттімбет жайлы деректер // Сарыарқа самалы. – – 5. – 3 б. Спандияр Көбеев / С. Қирабаев [және т. б.] // Егемен Қазақстан. – – 17 қазан.

33 Аналитическое описание статьи из журналов Сағымбаев Ә. Оқушылардың шығармашылық қабілетін дамыту : Бейнелеу өнері сабағында // Бастауыш мектеп. – – 6. – 12–13 б.

34 Аналитическое описание статьи, главы, разделы из книг, сборников … Джарасова, Г. С. О пропедевтике метода формальных аксиоматических теорий / Г. С. Джарасова, Б. Н. Дроботун // Материалы респ. науч. конф. молодых ученых, студентов и школьников «IV Сатпаевские чтения» / ПГУ им. С. Торайгырова. – Павлодар, – Т. 6. – С. 64 – 70.

35 Аналитическое описание статьи, главы, разделы из книг, сборников … Абельдинова Т. А. Роль библиотеки в формировании духовной культуры личности / К. К. Бельгибаева, Т. А. Абельдинова // «Ұлттық құңдылық: өткенді ұлықтау, әлемдік өркениет» атты республикалық ғылыми конф. материалдары. – Павлодар, – С. 219–223.

36 Аналитическое описание статьи, главы, разделы из книг, сборников… Библиографические ресурсы как источник изучения истории Павлодарского Прииртышья / А. К. Бораналинова [и др.] ; [НБО НБ ПГУ им. С. Торайгырова] // Материалы респ. науч.-практ. конф. «Социально-экономические и исторические предпосылки и приоритеты развития Павлодарского Прииртышья», посвящ. 70-летию Павлодарской области / ПГУ им. С. Торайгырова. В 2 т. – Павлодар, – Т. 1. – С. 25–28.

37 Законодательные материалы Конституция Республики Казахстан : принята на респ. референдуме 30 авг г. – Алматы : Әділет Пресс, – 39 с. Гражданский процессуальный кодекс Республики Казахстан : офиц. текст : по состоянию на 1 мая 2002 г. – Алматы : Юрист, – 134 с. Сыбайлас жемқорлыққа қарсы күрес : заң : [1998 жылғы 2 шілдеде қабылданды. 267]. – Алматы : Баспа, – 16 б.

38 Электронные ресурсы Художественная энциклопедия зарубежного классического искусства [Электронный ресурс]. – Электрон. текстовые, граф., зв. дан. и прикладная прогр. (546 Мб). – М. : Большая Рос. энцикл., – 1 электрон. опт. диск (CD/ROM) + открытка (1 л.). – (Интерактивный мир).

39 Электронные ресурсы ресурсы удаленного доступа Исследовано в России [Электронный ресурс] : многопредмет. науч. журн. / Моск. физ.-техн. ин-т. – Электрон. журн. – Долгопрудный : МФТИ, – Режим доступа к журн. : http: // zhurnal.mipt.rssi.ru. Доступен также на дискетах. – Систем. требования для дискет: IBM PC; Windows З.хх/95; Netscape Navigator или Internet Explorer; Acrobat Reader 3.0. – Загл. с экрана. – гос. регистрации

40 Электронные ресурсы ресурсы удаленного доступа Российская государственная библиотека [Электронный ресурс] / Центр информ. технологий РГБ ; ред. Т. В. Власенко; Web- мастер Н. В. Козлова. – Электрон. дан. – М. : Рос. гос. б-ка, – Режим доступа : http: // свободный. – Загл. с экрана. – Яз. рус., англ. Исполнитель : Н. Курбатова