О работе государственных архивных учреждений за 2013 год и основных направлениях развития архивного дела в Акмолинской области на 2014 год А Қ МОЛА ОБЛЫСЫНЫ. - презентация

1 О работе государственных архивных учреждений за 2013 год и основных направлениях развития архивного дела в Акмолинской области на 2014 год А Қ МОЛА ОБЛЫСЫНЫ Ң М Ұ РА Ғ АТТАР МЕН ҚҰ ЖАТТАМАЛАР БАС Қ АРМАСЫ УПРАВЛЕНИЕ АРХИВОВ И ДОКУМЕНТАЦИИ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ 1 Докладчик: Глушковская Н.Г. – руководитель управления архивов и документации Акмолинской области

2 Формирование Национальоного архивного фонда Акмолинской области в 2013 году 2А Қ МОЛА ОБЛЫСЫНЫ Ң М Ұ РА Ғ АТТАР МЕН ҚҰ ЖАТТАМАЛАР БАС Қ АРМАСЫ УПРАВЛЕНИЕ АРХИВОВ И ДОКУМЕНТАЦИИ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ На хранении дел

3 Сеть архивных учреждений Акмолинской области 3 Всего в системе архивных учреждений работают 145 человек, из них 133 руководителей и специалистов, 12 технических работников. А Қ МОЛА ОБЛЫСЫНЫ Ң М Ұ РА Ғ АТТАР МЕН ҚҰ ЖАТТАМАЛАР БАС Қ АРМАСЫ УПРАВЛЕНИЕ АРХИВОВ И ДОКУМЕНТАЦИИ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ Здание Аккольского государственного архива

4 Улучшение материально- технической базы в 2013 году: 4 Создан отдел информационных технологий в госархиве Акмолинской области, приобретено оборудование – системы цифрового перевода информации на микрофиши на сумму 47,0 млн.тенге; Произведена заменена деревянных стеллажей на металлические в количестве 32 шт. в госархивах г. Степногорск и Бурабайском районе; Проведен капитальный ремонт в госархиве Аккольского района на сумме 9 млн. 279 тыс. тенге; Проведен текущий ремонт подвального помещения госархива Акмолинской области на сумму 13,0 млн. тенге; Сделано устройство пандуса к зданию госархива г. Кокшетау на сумму 682, 7 тыс. тенге; Установлена автоматическая порошковая систем пожаротушения в госархиве Шортандинского района на сумму 450,0 тыс. тенге; Проведен текущий ремонт фасада здания в госархиве г. Атбасара на сумму 88,2 тыс.тенге; Завершается установка автоматической порошковой системы пожаротушения в госархиве Акмолинской области на сумму 2 млн. 665 тыс. тенге. А Қ МОЛА ОБЛЫСЫНЫ Ң М Ұ РА Ғ АТТАР МЕН ҚҰ ЖАТТАМАЛАР БАС Қ АРМАСЫ УПРАВЛЕНИЕ АРХИВОВ И ДОКУМЕНТАЦИИ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ

5 Улучшение материально-технической базы 5 Архивохранилище областного госархива Архивохранилище Степногорского госархива Архивохранилище Шортандинского госархива Архивохранилище Бурабайского госархива А Қ МОЛА ОБЛЫСЫНЫ Ң М Ұ РА Ғ АТТАР МЕН ҚҰ ЖАТТАМАЛАР БАС Қ АРМАСЫ УПРАВЛЕНИЕ АРХИВОВ И ДОКУМЕНТАЦИИ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ

6 Проверки, осуществленные в 2013 году 6 А Қ МОЛА ОБЛЫСЫНЫ Ң М Ұ РА Ғ АТТАР МЕН ҚҰ ЖАТТАМАЛАР БАС Қ АРМАСЫ УПРАВЛЕНИЕ АРХИВОВ И ДОКУМЕНТАЦИИ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ АГЕНТСТВО РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН ПО СТАТИСТИКЕ 1. Департамент статистики Акмолинской области 2. Вычислительный центр по статистике Акмолинской области МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ 3. Управление координации занятости и социальных программ Акмолинской области 4. Департамент по контролю и социальной защите по Акмолинской области 5. Отдел занятости и социальных программ города Кокшетау 6. Отдел занятости и социальных программ Атбасарского района 7. Отдел занятости и социальных программ Буландынского района 8. Отдел занятости и социальных программ Есильского района 9. Акмолинский областной филиал РГКП "Государственный центр по выплате пенсий" МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ 10. Департамент государственного санитарно-эпидемиологического надзора 11. Акмолинский областной противотуберкулезный диспансер 12. Атбасарская центральная районная больница 13. Управление государственного санитарно-эпидемиологического надзора по Буландынскому району 14. Буландынская центральная районная больница 15. Есильская центральная районная больница МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ 16. Кокшетауский государственный университет имени Ш. Уалиханова 17. Управление образования Акмолинской области 18. Департамент по защите прав детей 19. Областная психолого-медико- педагогическая консультация 20. Областной учебно-методический центр по работе с творчески одаренными детьми 21. Институт повышения квалификации педагогических работников 22. Региональный центр переподготовки и повышения квалификации государственных служащих 23. Отдел образования города Кокшетау 24. Колледж культуры имени Акана серэ 25 Музыкальный колледж имени Биржана сала 26. Назарбаев Интеллектуальная школа 27. Детский дом 1 Аккольского района 28. Детский дом 3 Сандыктауского района 29. Отдел образования Аккольского района 30. Отдел образования Сандыктауского района

7 Обеспечение сохранности и государственный учет документов НАФ РК 7 А Қ МОЛА ОБЛЫСЫНЫ Ң М Ұ РА Ғ АТТАР МЕН ҚҰ ЖАТТАМАЛАР БАС Қ АРМАСЫ УПРАВЛЕНИЕ АРХИВОВ И ДОКУМЕНТАЦИИ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ п/п Наименование показателей Единица измерения Показатели План Факт 1. Улучшение физического состояния документов на бумажной основе всего: ед. хр в т.ч. реставрация документовед.хр. листов Картонирование документовед.хр Выявление особо ценных документов на бумажной основе: -просмотрено -выявлено ед.хр Проверка наличия и состояния документов: на бумажной основеед.хр фотодокументовед.хр

8 Формирование НАФ РК. Организационно- методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий 8 А Қ МОЛА ОБЛЫСЫНЫ Ң М Ұ РА Ғ АТТАР МЕН ҚҰ ЖАТТАМАЛАР БАС Қ АРМАСЫ УПРАВЛЕНИЕ АРХИВОВ И ДОКУМЕНТАЦИИ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ п/п Наименование показателей Единица измерен ия Показатели План Факт 1 Прием документов от учреждений, организаций и предприятий управленческой документацииед.хр документов по личному составуед.хр от гражданед.хр Экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении (утверждение описей на ЭПК) на: управленческую документациюед.хр фотодокументыед. хр от гражданед.хр документы по личному составуед.хр Проведение проверок в учреждениях провер ка 30

9 Научная информация и использование документов 9 А Қ МОЛА ОБЛЫСЫНЫ Ң М Ұ РА Ғ АТТАР МЕН ҚҰ ЖАТТАМАЛАР БАС Қ АРМАСЫ УПРАВЛЕНИЕ АРХИВОВ И ДОКУМЕНТАЦИИ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ п/п Наименование показателей Единица измерения Показатели План Факт 1. Проведение фотодокументальных выставок выставка Опубликование статейстатья Подготовка телерадиопередачпередача Проведение экскурсийэкскурсия Проведение уроковурок 1617 Директор Сандыктауского гос. архива Виноградова Г.И. Выставка документов личного происхождения Зерендинский гос. архив Выставка фото документов

10 Предоставление государственной услуги «Выдача архивных справок» 10 Государственные архивы области Прием запросов через ЦОН (56%) Прием обращений непосредственно через архивы (30%) Посредством портала «электронного правительства» (14%) А Қ МОЛА ОБЛЫСЫНЫ Ң М Ұ РА Ғ АТТАР МЕН ҚҰ ЖАТТАМАЛАР БАС Қ АРМАСЫ УПРАВЛЕНИЕ АРХИВОВ И ДОКУМЕНТАЦИИ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ

11 Фонды личного происхождения принятые на хранение в 2013 г. 11 А Қ МОЛА ОБЛЫСЫНЫ Ң М Ұ РА Ғ АТТАР МЕН ҚҰ ЖАТТАМАЛАР БАС Қ АРМАСЫ УПРАВЛЕНИЕ АРХИВОВ И ДОКУМЕНТАЦИИ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ Абуев Кадыржан Кабиденулы – доктор исторических наук, профессор, заслуженный деятель Казахстана, Почетный гражданин города Кокшетау Аяганов Серик Акпенович – заслуженный хирург Республики Казахстан, почетный гражданин Акмолинской области, депутат Сената Парламента РК и Акмолинского областного маслихата; Батырханов Б ү ркітбай М ә сіп ұ лы – ветеран Великой Отечественной войны, общественный деятель, пенсионер союзного значения, почетный гражданин г.Кокшетау; Давлетов Асылбек Джазиевич – ветеран Великой Отечественной войны и труда, Почетный гражданин города Кокшетау; Утков Василий Михайлович – директор автотранспортного предприятия Жаксынского района, Почетный автомобилист, ветеран труда; Назаренко Илья Васильевич – участник Великой Отечественной войны, ветеран труда Шортандинского района.

12 Ретроспективное использование архивных документов 12 А Қ МОЛА ОБЛЫСЫНЫ Ң М Ұ РА Ғ АТТАР МЕН ҚҰ ЖАТТАМАЛАР БАС Қ АРМАСЫ УПРАВЛЕНИЕ АРХИВОВ И ДОКУМЕНТАЦИИ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ

13 Методические рекомендации по развитию и совершенствованию системы научно-справочного аппарата к документам НАФ РК 13 А Қ МОЛА ОБЛЫСЫНЫ Ң М Ұ РА Ғ АТТАР МЕН ҚҰ ЖАТТАМАЛАР БАС Қ АРМАСЫ УПРАВЛЕНИЕ АРХИВОВ И ДОКУМЕНТАЦИИ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ

14 Торжественное открытие филиала кафедр истории Казахстана, всеобщей истории, теории государства и права Кокшетауского государственного университета им. Ш. Уалиханова на базе управления архивов и документации Акмолинской области 14 А Қ МОЛА ОБЛЫСЫНЫ Ң М Ұ РА Ғ АТТАР МЕН ҚҰ ЖАТТАМАЛАР БАС Қ АРМАСЫ УПРАВЛЕНИЕ АРХИВОВ И ДОКУМЕНТАЦИИ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ

15 Задачи на 2014 год 15 Укреплению материально-технической базы: осуществить ремонт и переезд в новое помещение архива в Енбекшильдерском районе; произвести ремонт крыши в госархиве г.Атбасара; произвести текущий ремонт в госархиве Ерейментауского района; заменить деревянные стеллажи на металлические в госархивах Енбекшильдерского, Коргалжынского, Сандыктауского районов; приобрести 30 комплектов компьютерной техники для всех госархивов; Дополнительно необходимо выделение средств на капитальный ремонт здания госархива Аккольского района – 31934,0 тыс.тенге (сметная документация и госэкспертиза имеется). А Қ МОЛА ОБЛЫСЫНЫ Ң М Ұ РА Ғ АТТАР МЕН ҚҰ ЖАТТАМАЛАР БАС Қ АРМАСЫ УПРАВЛЕНИЕ АРХИВОВ И ДОКУМЕНТАЦИИ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ

16 Проблемные вопросы в архивной сфере 16 А Қ МОЛА ОБЛЫСЫНЫ Ң М Ұ РА Ғ АТТАР МЕН ҚҰ ЖАТТАМАЛАР БАС Қ АРМАСЫ УПРАВЛЕНИЕ АРХИВОВ И ДОКУМЕНТАЦИИ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ 100% загруженность архивохранилищ госархивов Бурабайского и Целиноградского райархивов Решение: Акимат района должен помочь в выделении дополнительных помещений под архивохранилища. Печное отопление в Жаксынском и Есильском райархивах Решение: Акимат района должен помочь в проведении и установки электро котлов.

17 Спасибо за внимание 17