Хитрина Алла Георгиевна, специалист ГУ ЯО ЦОиККО Инструкция для руководителей пунктов проведения экзаменов » «Государственная итоговая аттестация по образовательным. - презентация

1 Хитрина Алла Георгиевна, специалист ГУ ЯО ЦОиККО Инструкция для руководителей пунктов проведения экзаменов » «Государственная итоговая аттестация по образовательным программам основного общего образования в 2014 году.

2 Нормативные правовые акты ГИА-9 Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» от ФЗ Постановление Правительства РФ от Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации « Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования» от

3 Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации «Об утверждении Порядка аккредитации граждан в качестве общественных наблюдателей при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования, всероссийской олимпиады школьников и олимпиад школьников» от Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации «Об утверждении Порядка разработки, использования и хранения контрольных измерительных материалов проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования и порядка разработки, использования и хранения контрольных измерительных материалов при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования» от Нормативные правовые акты ГИА-9

4 Письмо Рособрнадзора от «Методические рекомендации по подготовке и проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в форме основного государственного экзамена» Письмо Рособрнадзора от «О проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования и образовательным программам среднего общего образования в форме государственного выпускного экзамена»

5 Обязательные экзамены и экзамены по выбору Обязательные экзамены Обязательные экзамены Экзамены по выбору Экзамены по выбору Русский язык Математика Литература Физика Химия Биология География История Обществознание Иностранные языки Информатика и ИКТ

6 Формы проведения ГИА-9 Основной государственный экзамен ОГЭ Основной государственный экзамен ОГЭ Государственный выпускной экзамен ГВЭ Государственный выпускной экзамен ГВЭ Контрольные измерительные материалы КИМ Контрольные измерительные материалы КИМ Тексты, темы, задания, билеты Тексты, темы, задания, билеты При проведении экзамена используются

7 Участники ГИА-9 Обучающиеся, освоившие образовательные программы основного общего образования Обучающиеся, освоившие образовательные программы основного общего образования и допущенные в текущем году к ГИА ( не имеющие академической задолженности и в полном объеме выполнившие учебный план или индивидуальный учебный план) и допущенные в текущем году к ГИА ( не имеющие академической задолженности и в полном объеме выполнившие учебный план или индивидуальный учебный план) в форме семейного образования или самообразования в форме семейного образования или самообразования в образовательных организациях в очной, очно-заочной или заочной формах обучения в образовательных организациях в очной, очно-заочной или заочной формах обучения

8 Участники ГИА-9 специальных учебно-воспитательных учреждений закрытого типа специальных учебно-воспитательных учреждений закрытого типа учреждений, исполняющих наказание в виде лишения свободы учреждений, исполняющих наказание в виде лишения свободы с ограниченными возможностями здоровья с ограниченными возможностями здоровья дети- инвалиды и инвалиды дети- инвалиды и инвалиды Имеют право сдавать экзамены в форме ГВЭ обучающиеся Копия рекомендаций ПМПК Оригинал или заверенная в установленном порядке копия справки, подтверждающей факт установления инвалидности

9 Сроки и продолжительность проведения экзаменов Единое расписание экзаменов Обязательные экзамены Досрочный период Не ранее 20 апреля Досрочный период Не ранее 20 апреля Экзамены по выбору Не ранее 20 апреля Экзамены по выбору Не ранее 20 апреля Основной период Не ранее 25 мая Основной период Не ранее 25 мая

10 Расписание ГИА-9 (проект) Досрочный период: с 21 апреля (понедельник) по 17 мая (суббота) Основной период: 28 мая (среда) – обществознание, химия, литература, информатика и ИКТ; 31 мая (суббота) – математика; 3 июня (вторник) – география, история, биология, иностранные языки, физика; 6 июня (пятница) – русский язык Дополнительный период: 10 июня (вторник) – география, химия, литература, история, физика, иностранные языки, обществознание, биология, информатика и ИКТ; 16 июня (понедельник) – русский язык, математика; 19 июня (четверг) – по всем учебным предметам

11 Повторная сдача экзаменов получившие на ГИА неудовлетворительный результат по одному из обязательных учебных предметов получившие на ГИА неудовлетворительный результат по одному из обязательных учебных предметов не явившиеся на экзамены по уважительным причинам не завершившие выполнение экзаменационной работы по уважительным причинам не завершившие выполнение экзаменационной работы по уважительным причинам Повторно к сдаче ГИА допускаются обучающиеся

12 Повторная сдача экзаменов Повторно к сдаче ГИА допускаются обучающиеся апелляция которых о нарушении установленного порядка проведения ГИА была удовлетворена КК апелляция которых о нарушении установленного порядка проведения ГИА была удовлетворена КК результаты которых были аннулированы ГЭК в случае выявления фактов нарушений установленного порядка проведения ГИА, совершенных лицами, привлеченными к проведению экзамена, или иными (неустановленными) лицами результаты которых были аннулированы ГЭК в случае выявления фактов нарушений установленного порядка проведения ГИА, совершенных лицами, привлеченными к проведению экзамена, или иными (неустановленными) лицами

13 При проведении экзамена обучающимся запрещается: - общаться друг с другом, свободно перемещаться по аудитории и ППЭ; - иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации; - выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы - общаться друг с другом, свободно перемещаться по аудитории и ППЭ; - иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации; - выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы

14 Продолжительность экзаменов в форме ОГЭ Учебный предмет Продолжительность экзамена Русский язык, математика, литература 3 часа 55 минут Физика, обществознание, история, биология 3 часа География, химия 2 часа Информатика и ИКТ2 часа 30 минут Иностранные языки Письменная часть – 2 часа Устная часть: подготовка – 10 минут; ответ – 6 минут

15 Перечень дополнительных материалов Математика Справочные материалы, содержащие основные формулы курса математики (выдаются вместе с работой). Линейка. Русский язык Орфографические словари Физика Непрограммируемый калькулятор. Лабораторное оборудование Химия Периодическая система химических элементов Д.И. Менделеева. Таблица растворимости солей, кислот и оснований и воде. Электрохимический ряд напряжений металлов. Непрограммируемый калькулятор Биология Линейка. Непрограммируемый калькулятор География Линейка. Непрограммируемый калькулятор. Атласы для 7, 8, 9 классов Литература Тексты художественных произведений Сборники лирики

16 Продолжительность экзаменов в форме ГВЭ (письменная форма) Учебный предмет Продолжительность экзамена Русский язык 3 часа 55 минут Математика 3 часа 55 минут

17 Организация ППЭ Экзамены проводятся в ППЭ. Под ППЭ можно занять часть здания образовательной организации (крыло или этаж), при этом ППЭ должен быть изолирован от остальной части здания. Экзамены в форме ОГЭ и ГВЭ могут проводиться в одном ППЭ. Аудитории для проведения ГВЭ должны быть изолированы от аудиторий для проведения ОГЭ. Максимальное количество обучающихся в аудитории – 15 чел. ППЭ для обязательных экзаменов ППЭ для обязательных экзаменов Организуются по месту обучения выпускников (без перемещения обучающихся) Организуются по месту обучения выпускников (без перемещения обучающихся) Организуются в объединенных ППЭ (с перемещением обучающихся) Организуются в объединенных ППЭ (с перемещением обучающихся) ППЭ для экзаменов по выбору ППЭ для экзаменов по выбору

18 Состав работников ППЭ: - руководитель и организаторы ППЭ; - уполномоченный предст. ГЭК; - технический специалист; - ассистенты; специалисты по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ; - экзаменаторы - собеседники - руководитель и организаторы ППЭ; - уполномоченный предст. ГЭК; - технический специалист; - ассистенты; специалисты по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ; - экзаменаторы - собеседники - организаторы; - ассистенты - организаторы; - ассистенты не могут быть учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ не могут быть учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ не могут быть учителями по соответствующему учебному предмету не могут быть учителями по соответствующему учебному предмету Исключение: ППЭ, организованные в образовательных учреждениях уголовно-исполнительной системы Исключение: ППЭ, организованные в образовательных учреждениях уголовно-исполнительной системы

19 Состав работников ППЭ: - руководитель образовательной организации в помещениях которой организован ППЭ; - медицинский работник; - сотрудник, осуществляющий охрану правопорядка, и (или) сотрудник органов внутренних дел; - сопровождающие - руководитель образовательной организации в помещениях которой организован ППЭ; - медицинский работник; - сотрудник, осуществляющий охрану правопорядка, и (или) сотрудник органов внутренних дел; - сопровождающие

20 В ППЭ могут присутствовать: Должностные лица Рособрнадзора, органов контроля и надзора Представители СМИ Общественные наблюдатели

21 Две категории организаторов ППЭ

22 Роли организаторов в аудитории Организаторы в аудитории Ответственный организатор в аудитории Ответственный организатор в аудитории Организатор в аудитории Организатор в аудитории

23 Роли организаторов вне аудитории Организаторы вне аудитории Дежурные у входа в ППЭ Дежурные на этаже

24 При проведении экзамена запрещается Работникам ППЭ: Организаторам, ассистентам, техническим специалистам: оказывать содействие обучающимся, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации - иметь при себе средства связи; - выносить из аудитории и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы - иметь при себе средства связи; - выносить из аудитории и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы

25 Проверка экзаменационных работ Экзаменационные работы (задания с развернутым ответом) проверяются двумя экспертами. По результатам проверки эксперты независимо друг от друга выставляют баллы за каждый ответ на задания экзаменационной работы. В случае существенного расхождения в баллах, выставленных двумя экспертами, назначается третья проверка. Существенное расхождение в баллах определено в критериях оценивания по соответствующему учебному предмету. Третий эксперт назначается председателем предметной комиссии из числа экспертов, ранее не проверявших экзаменационную работу. Баллы, выставленные третьим экспертом, являются окончательными. Полученные результаты в первичных баллах переводятся в пятибалльную систему оценивания

26 Оценка результатов ГИА Результаты ГИА признаются удовлетворительными, если обучающийся по обязательным предметам набрал минимальное количество баллов Обучающимся, допущенным к ГИА, но: - не прошедшим ГИА; - получившим неудовлетворительные результаты по 2 обязательным предметам; - получившим неудовлетворительный результат по 1 обязательному предмету и не пересдавшим его, - предоставляется право пройти ГИА не ранее чем через год Обучающимся, допущенным к ГИА, но: - не прошедшим ГИА; - получившим неудовлетворительные результаты по 2 обязательным предметам; - получившим неудовлетворительный результат по 1 обязательному предмету и не пересдавшим его, - предоставляется право пройти ГИА не ранее чем через год

27 Проведение ГИА Руководитель ППЭ: - информирует организаторов о распределении по аудиториям, назначает ответственных организаторов; - распределяет организаторов по местам дежурства; - передает списки распределения обучающихся по аудиториям организаторам, которые вывешивают их при входе в ППЭ и у каждой аудитории Руководитель ППЭ: - информирует организаторов о распределении по аудиториям, назначает ответственных организаторов; - распределяет организаторов по местам дежурства; - передает списки распределения обучающихся по аудиториям организаторам, которые вывешивают их при входе в ППЭ и у каждой аудитории Уполномоченный представитель ГЭК в день проведения экзамена доставляет экзаменационные материалы в ППЭ

28 Проведение ГИА Обучающиеся рассаживаются за рабочие столы в соответствии с распределением Организаторы проводят инструктаж, в том числе информируют обучающихся: - о порядке проведения экзамена; - правилах оформления экзаменационной работы; - продолжительности экзамена; - порядке подачи апелляций о нарушении установленного порядка проведения ГИА и о несогласии с выставленными баллами; - о времени и месте ознакомления с результатами ГИА Организаторы проводят инструктаж, в том числе информируют обучающихся: - о порядке проведения экзамена; - правилах оформления экзаменационной работы; - продолжительности экзамена; - порядке подачи апелляций о нарушении установленного порядка проведения ГИА и о несогласии с выставленными баллами; - о времени и месте ознакомления с результатами ГИА

29 Проведение ГИА Организаторы: - выдают обучающимся экзаменационные материалы; - дают указание заполнить регистрационные поля экзаменационных работ; - объявляют начало экзаменов; - обеспечивают порядок проведения экзамена в аудитории во время экзамена; - за 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена сообщают обучающимся о скором завершении экзамена; - по истечении времени экзамена собирают и упаковывают экзаменационные материалы в отдельные пакеты Организаторы: - выдают обучающимся экзаменационные материалы; - дают указание заполнить регистрационные поля экзаменационных работ; - объявляют начало экзаменов; - обеспечивают порядок проведения экзамена в аудитории во время экзамена; - за 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена сообщают обучающимся о скором завершении экзамена; - по истечении времени экзамена собирают и упаковывают экзаменационные материалы в отдельные пакеты Уполномоченный представитель ГЭК в тот же день доставляет экзаменационные материалы в РЦОИ

30 Индивидуальный комплект ОГЭ КИМ Бланк ответов 1 Бланк ответов 2 КИМ, бланк 1 и бланк 2 связаны номером КИМ

31

32

33

34 Индивидуальный комплект ГВЭ Бланк регистрации Основной бланк ответов Бланк регистрации, основной бланк ответов связаны кодом участника

35

36

37 ГВЭ Экзаменационная работа по математике Экзаменационная работа включают 10 заданий: одно задание по арифметике, одно задание по теории вероятностей, семь заданий по алгебре, одно задание по геометрии Задания 1-7 соответствуют уровню базовой математической подготовки, среди них: одно задание по арифметике, одно задание по теории вероятностей, четыре задания, соответствующих курсу алгебры, одно задание по планиметрии. Задания 8-10 – по курсу алгебры, одно из которых с геометрическим сюжетом, они соответствуют уровню повышенной подготовки Отметка 2345 Первичные баллы

38 ГВЭ Экзаменационная работа по русскому языку Обучающийся выбирает одну из форм экзаменационной работы: сочинение или изложение с творческим заданием В экзаменационный комплект тем сочинений включаются четыре темы разной проблематики. Три первые темы являются свободными. Четвертая тема связана с анализом художественных произведений Выбор экзаменационной работы (сочинения или изложения с творческим заданием) выпускник может осуществить в день экзамена Отметка 2345 Первичные баллы

39 Руководитель ППЭ: назначается департаментом образования по согласованию с ГЭК (п.17) назначается департаментом образования по согласованию с ГЭК (п.17) не может быть учителем обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в учреждениях уголовно-исполнительной системы) (п.37) может быть специалистом МОУО, педагогическим работником ОО

40 Руководителю ППЭ ЗАПРЕЩАЕТСЯ: оказывать содействие обучающимся, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации (п.42 в)

41 Требования, предъявляемые к ППЭ

42 Требования, предъявляемые к ППЭ ППЭ размещаются в образовательных организациях, в которых количество, общая площадь и состояние помещений, предоставляемых для проведения ГИА, соответствуют требованиям санитарно-эпидемиологических правил и нормативов, противопожарной безопасности (наличие пожарного выхода, средств первичного пожаротушения). В ППЭ должны быть обеспечены условия для беспрепятственного доступа участников экзамена с ограниченными возможностями здоровья в аудитории, туалетные комнаты и иные помещения, а также для их комфортного размещения в них

43 В ППЭ должны быть организованы помещения (аудитории): для иных лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день экзамена для представителей ОО, сопровождающих обучающихся для представителей средств массовой информациидля общественных наблюдателей для медицинского работника для руководителя ППЭ Вышеуказанные помещения должны быть изолированы от аудиторий для проведения экзамена для участников ГИА Помещения, не использующиеся для проведения экзамена, на время проведения экзамена запираются и опечатываются

44 для сотрудника, осуществляющих охрану правопорядка, и (или) сотрудника органов внутренних дел (полиции) для организаторов вне аудитории – дежурных у входа в ППЭ для организаторов вне аудитории – дежурных в коридорах в ППЭ В ППЭ должны быть организованы рабочие места:

45 Требования к аудиториям для участников ГИА На каждой аудитории для проведения экзамена должен быть заметный номер В аудитории для каждого участника должно быть оборудовано отдельное рабочее место, обозначенное заметным номером Аудитории для участников ГИА с ОВЗ должны быть оснащены необходимыми техническими средствами

46 В каждой аудитории должны быть: - убраны (закрыты) стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим учебным предметам; - часы, находящиеся в поле зрения участников ГИА; - предусмотрено место для личных вещей участников экзамена; - организовано рабочее место для организаторов в аудитории; - ножницы, клей, скотч В каждой аудитории должны быть: - убраны (закрыты) стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим учебным предметам; - часы, находящиеся в поле зрения участников ГИА; - предусмотрено место для личных вещей участников экзамена; - организовано рабочее место для организаторов в аудитории; - ножницы, клей, скотч Требования к аудиториям для участников ГИА

47 по литературе – текстами художественных произведений и сборниками лирики по иностранному языку для письменной части – средствами воспроизведения цифровой аудиозаписи с CD-диска (формат MP3), устной части экзамена – аппаратурой, которая обеспечивает качественную цифровую запись и воспроизведение устного ответа участника по русскому языку – средствами воспроизведения цифровой аудиозаписи с CD-диска (формат MP3 ) и орфографическими словарями Требования к аудиториям для участников ГИА Аудитории для проведения экзамена в форме ОГЭ должны быть оснащены: Аудитории для проведения экзамена в форме ОГЭ должны быть оснащены:

48 по географии – географическими атласами для 7, 8 и 9 классов, линейками и непрограммируемыми калькуляторами (линейки и калькуляторы обучающиеся могут принести с собой) Требования к аудиториям для участников ГИА по химии – справочными материалами для каждого обучающегося: Периодической системой химических элементов Д.И. Менделеева, таблицей растворимости солей, кислот и оснований в воде, электрохимическим рядом напряжений металлов и непрограммируемыми калькуляторами (калькуляторы обучающиеся могут принести с собой) Аудитории для проведения экзамена в форме ОГЭ должны быть оснащены:

49 Требования к аудиториям для участников ГИА по физике – комплектами оборудования для выполнения экспериментальных заданий и непрограммируемыми калькуляторами (калькуляторы обучающиеся могут принести с собой) по информатике и ИКТ – компьютерами с необходимым программным обеспечением Аудитории для проведения экзамена в форме ОГЭ должны быть оснащены:

50 Персональный компьютер с необходимым программным обеспечением Рабочее место Требования к помещению для руководителя ППЭ

51 В коридорах и холлах должны быть организованы рабочие места для организаторов вне аудитории Рабочее место Требования к организации рабочих мест для организаторов вне аудитории - дежурных в коридоре

52 Обязанности руководителя ППЭ при подготовке ППЭ к экзамену

53 На этапе подготовки к проведению ГИА не позднее чем за один день до начала экзамена руководитель ППЭ обязан: Провести подробный инструктаж всех категорий организаторов, назначенных в данный ППЭ, по: процедуре проведения экзамена; по правилам заполнения бланков ответов участниками экзамена; по порядку оформления ведомостей, протоколов, актов и служебных документов в аудитории и ППЭ Факт обучения зафиксировать под роспись в Форме ППЭ-9 23 «Ведомость ознакомления организаторов с инструктивными материалами по проведению ГИА»

54 Инструкция по заполнению бланков ответов участников государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования для дальнейшей обработки с использованием автоматизированной информационной системы «Государственная итоговая аттестация» Инструкция по заполнению бланков ответов участников государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования для дальнейшей обработки с использованием автоматизированной информационной системы «Государственная итоговая аттестация» Материалы для инструктажа организаторов ППЭ Нормативные правовые документы, регламентирующие проведение ГИА

55 Материалы для инструктажа организаторов ППЭ Инструктивные материалы для организаторов: 1. Инструкция для организатора в аудитории; 2. Инструкция для организатора вне аудитории; 3. Сценарии проведения инструктажа для участников ГИА в аудитории; 4. Инструкция для технического специалиста; 5. Инструкция для специалиста по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ; 6. Инструкции для организаторов при проведении экзамена по иностранному языку Инструктивные материалы для организаторов: 1. Инструкция для организатора в аудитории; 2. Инструкция для организатора вне аудитории; 3. Сценарии проведения инструктажа для участников ГИА в аудитории; 4. Инструкция для технического специалиста; 5. Инструкция для специалиста по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ; 6. Инструкции для организаторов при проведении экзамена по иностранному языку

56 Обеспечить готовность ППЭ к проведению ГИА в соответствии с требованиями к ППЭ Подготовить все помещения (аудитории), рабочие места необходимые для проведения экзамена Проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения На этапе подготовки к проведению ГИА не позднее чем за один день до начала экзамена Иметь комплект ключей от всех помещений руководитель ППЭ совместно с руководителем ОО обязан:

57 Форма ППЭ-9 02 «Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА» Форма ППЭ-9 03 «Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА» Форма ППЭ * «Список участников ГВЭ в аудитории ППЭ» Форма ППЭ * «Ведомость учета участников ГВЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ» подготовить: Руководитель ППЭ совместно с руководителем ОО обязан

58 подготовить: Форма ППЭ * «Список участников ГВЭ образовательной организации» Форма ППЭ * «Список организаторов по аудиториям» (ГВЭ) Форма ППЭ * «Список работников ППЭ» (ГВЭ) Форма ППЭ-9 10 * «Отчет уполномоченного ГЭК о проведении ГИА в ППЭ»

59 подготовить: Форма ППЭ * «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории» Форма ППЭ * «Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ» Форма ППЭ * «Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ» Форма ППЭ-9 16 «Расшифровка кодов ОО пункта проведения ГИА» Руководитель ППЭ совместно с руководителем ОО обязан

60 подготовить: Форма ППЭ-9 18 * «Акт общественного наблюдения о проведении ЕГЭ в ППЭ» Форма ППЭ-9 20 * «Акт об идентификации личности участника ГИА» Форма ППЭ-9 21 «Акт об удалении участника ГИА» Форма ППЭ-9 22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам»

61 бумагу для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, из расчета по два – три листа А4 на каждого участника экзамена подготовить: Руководитель ППЭ совместно с руководителем ОО обязан сценарии проведения инструктажа в аудитории для участников экзамена по соответствующему предмету инструкции для организаторов в аудитории перечень оборудования и справочных материалов, разрешенных для использования на экзаменах

62 Руководитель ППЭ совместно с руководителем ОО обязан подготовить: конверт С4 с размещенным на нем сопроводительным бланком к пакету руководителя ППЭ (Форма ППЭ ); конверт С4 с размещенным на нем сопроводительным бланком к пакету представителя ГЭК (Форма ППЭ ) конверт С4 * с размещенным на нем сопроводительным бланком к экзаменационным материалам, полученным из ППЭ (Форма ППЭ ) (русский язык, иностранный язык, информатика и ИКТ) Сопроводительные бланки к экзаменационным материалам, полученным из аудитории (Форма ППЭ ) (по 5 штук на аудиторию, по 6 штук на экзамены по русскому языку и иностранному языку)

63 Руководитель ППЭ совместно с руководителем ОО обязан по два съемных носителя (CD-диск, USB-накопитель и др.) при проведении экзаменов по иностранному языку и информатике и ИКТ для хранения в цифровом виде ответов участников ГИА подготовить: Сопроводительный бланк к экзаменационным материалам, полученным из ППЭ (Форма ППЭ )

64 Руководитель ППЭ совместно с руководителем ОО должен Заполнить форму ППЭ-9 01 «Акт готовности ППЭ»

65

66 Обязанности руководителя ППЭ в день проведения экзамена

67 В день проведения экзамена на подготовительном этапе руководитель ППЭ должен: Приступить к своим обязанностям не позднее чем за полтора часа до начала экзамена (8:30) Проверить готовность аудиторий к проведению экзамена Проверить готовность аудиторий к проведению экзамена

68 В день проведения экзамена на подготовительном этапе руководитель ППЭ должен: Получить от уполномоченного представителя ГЭК не менее чем за час до начала экзамена (9:00): -доставочные спецпакеты с ИК ОГЭ; -доставочные спецпакеты с ИК (резервный) ОГЭ; - дополнительные бланки ответов 2 ОГЭ; - комплекты возвратных спецпакетов; -доставочный спецпакет со съемным носителем (CD-диск, USB-накопитель и др.) с файлами заданий по информатике и ИКТ (ОГЭ)*; - доставочный спецпакет с экзаменационными заданиями для экзаменаторов-собеседников*; - индивидуальные комплекты ГВЭ; - доставочный спецпакет с текстами, заданиями ГВЭ; - дополнительные бланки ответов ГВЭ; - пакет руководителя ППЭ Получить от уполномоченного представителя ГЭК не менее чем за час до начала экзамена (9:00): -доставочные спецпакеты с ИК ОГЭ; -доставочные спецпакеты с ИК (резервный) ОГЭ; - дополнительные бланки ответов 2 ОГЭ; - комплекты возвратных спецпакетов; -доставочный спецпакет со съемным носителем (CD-диск, USB-накопитель и др.) с файлами заданий по информатике и ИКТ (ОГЭ)*; - доставочный спецпакет с экзаменационными заданиями для экзаменаторов-собеседников*; - индивидуальные комплекты ГВЭ; - доставочный спецпакет с текстами, заданиями ГВЭ; - дополнительные бланки ответов ГВЭ; - пакет руководителя ППЭ

69 В день проведения экзамена на подготовительном этапе руководитель ППЭ должен: Проверить целостность упаковки доставочных спецпакетов Заполнить форму ППЭ «Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ» Разместить в сейфе помещения руководителя ППЭ все экзаменационные материалы и обеспечить их надежное хранение до момента передачи в аудитории. Вскрытие и переупаковка доставочных спецпакетов категорически запрещены В день проведения экзамена на подготовительном этапе руководитель ППЭ должен:

70 Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ

71 Вскрыть пакет руководителя ППЭ Пакет руководителя ППЭ: - ведомости учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (Форма ППЭ ); - список работников ППЭ (Форма ППЭ ) для ОГЭ; - список организаторов по аудиториям (Форма ППЭ ) для ОГЭ; - список участников ОГЭ образовательной организации (Форма ППЭ ); - список участников ГИА в аудитории ППЭ (Форма ППЭ ) для ОГЭ Пакет руководителя ППЭ: - ведомости учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (Форма ППЭ ); - список работников ППЭ (Форма ППЭ ) для ОГЭ; - список организаторов по аудиториям (Форма ППЭ ) для ОГЭ; - список участников ОГЭ образовательной организации (Форма ППЭ ); - список участников ГИА в аудитории ППЭ (Форма ППЭ ) для ОГЭ В день проведения экзамена на подготовительном этапе руководитель ППЭ должен:

72

73

74

75

76

77 Обеспечить регистрацию работников ППЭ, которые должны иметь при себе документ, удостоверяющий личность Обеспечить регистрацию работников ППЭ, которые должны иметь при себе документ, удостоверяющий личность Провести краткий инструктаж для работников ППЭ Сообщить организаторам о распределении в аудитории (Форма ППЭ ). Назначить ответственного организатора в аудитории, распределить организаторов вне аудитории в соответствии с формой ППЭ «Список организаторов по аудиториям», направить организаторов всех категорий на рабочие места Сообщить организаторам о распределении в аудитории (Форма ППЭ ). Назначить ответственного организатора в аудитории, распределить организаторов вне аудитории в соответствии с формой ППЭ «Список организаторов по аудиториям», направить организаторов всех категорий на рабочие места

78 В день проведения экзамена на подготовительном этапе руководитель ППЭ должен: Не менее чем за 40 мин до начала экзамена Выдать каждому ответственному организатору в аудитории: - форму ППЭ «Список участников ГИА в аудитории»; - форму ППЭ или ППЭ «Ведомость учета участников ОГЭ (ГВЭ) и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»; -форму ППЭ «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории»; - бумагу для черновиков; - инструкцию для организаторов в аудиторию; - сценарий проведения инструктажа для участников экзамена; - 5 (6) сопроводительных бланков (Форма ППЭ ) Выдать каждому ответственному организатору в аудитории: - форму ППЭ «Список участников ГИА в аудитории»; - форму ППЭ или ППЭ «Ведомость учета участников ОГЭ (ГВЭ) и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»; -форму ППЭ «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории»; - бумагу для черновиков; - инструкцию для организаторов в аудиторию; - сценарий проведения инструктажа для участников экзамена; - 5 (6) сопроводительных бланков (Форма ППЭ )

79 В день проведения экзамена на подготовительном этапе руководитель ППЭ должен: Не менее чем за 40 мин до начала экзамена Выдать организатору вне аудитории-дежурному на входе: форму ППЭ «Список участников ОГЭ (ГВЭ) ОО»; форму ППЭ-9 20 «Акт об идентификации личности участника ГИА» Выдать организатору вне аудитории-дежурному на входе: форму ППЭ «Список участников ОГЭ (ГВЭ) ОО»; форму ППЭ-9 20 «Акт об идентификации личности участника ГИА» Выдать* техническому специалист доставочный спецпакет со съемным носителем (CD-диск, USB-накопитель и др.) с файлами заданий по информатике и ИКТ (ОГЭ); Выдать* экзаменаторам-собеседникам при проведении устной части экзамена по иностранному языку комплекты вариантов экзаменационных заданий для экзаменаторов-собеседников

80

81 В день проведения экзамена на подготовительном этапе руководитель ППЭ должен: Обеспечить не позднее чем за 30 минут до начала экзамена (9:30) допуск в ППЭ: - участников ГИА; - лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ Обеспечить не позднее чем за 30 минут до начала экзамена (9:30) допуск в ППЭ: - участников ГИА; - лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ

82 Допуск в ППЭ Допуск участников ГИА в ППЭ осуществляется на основании документов, удостоверяющих их личность и наличия их в списках распределения в данный ППЭ в соответствии с формой ППЭ В случае отсутствия у обучающегося документа, удостоверяющего личность, допуск его в ППЭ осуществляется после письменного подтверждения его личности сопровождающим от образовательной организации (форма ППЭ-9 20 «Акт об идентификации личности участника ГИА») Допуск участников ГИА в ППЭ осуществляется на основании документов, удостоверяющих их личность и наличия их в списках распределения в данный ППЭ в соответствии с формой ППЭ В случае отсутствия у обучающегося документа, удостоверяющего личность, допуск его в ППЭ осуществляется после письменного подтверждения его личности сопровождающим от образовательной организации (форма ППЭ-9 20 «Акт об идентификации личности участника ГИА») Допуск лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день экзамена в ППЭ, осуществляется на основании документов, удостоверяющих их личность и подтверждающих их полномочия

83 В день проведения экзамена на подготовительном этапе руководитель ППЭ должен: Выдать общественным наблюдателям форму ППЭ-9 18 «Акт общественного наблюдения о проведении ГИА в ППЭ» Выдать общественным наблюдателям форму ППЭ-9 18 «Акт общественного наблюдения о проведении ГИА в ППЭ»

84 В день проведения экзамена на подготовительном этапе руководитель ППЭ должен: Выдать не позднее чем за 15 минут до начала проведения экзамена: в аудитории для ОГЭ: - доставочные спецпакеты с ИК; - дополнительные бланки ответов 2; - комплекты возвратных спецпакетов (по 2 на каждую аудиторию); в аудитории для ГВЭ: - индивидуальные комплекты ГВЭ; - доставочные спецпакеты с текстами, заданиями ГВЭ; - дополнительные бланки ответов ГВЭ Выдать не позднее чем за 15 минут до начала проведения экзамена: в аудитории для ОГЭ: - доставочные спецпакеты с ИК; - дополнительные бланки ответов 2; - комплекты возвратных спецпакетов (по 2 на каждую аудиторию); в аудитории для ГВЭ: - индивидуальные комплекты ГВЭ; - доставочные спецпакеты с текстами, заданиями ГВЭ; - дополнительные бланки ответов ГВЭ

85

86

87 Общественный наблюдатель имеет право: Свободно перемещаться по ППЭ В одной аудитории проведения экзаменов может находиться только один общественный наблюдатель При предъявлении документа, удостоверяющего личность, и удостоверения общественного наблюдателя присутствовать на всех этапах проведения ГИА ЗАПРЕЩАЕТСЯ: оказывать содействие обучающимся, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации (п.42 в)

88 Представители средств массовой информации имеют право: Находиться в аудитории проведения экзаменов только до момента начала заполнения участниками ГИА регистрационных полей экзаменационной работы ЗАПРЕЩАЕТСЯ: Оказывать содействие обучающимся, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации (п.42 в) Присутствовать в ППЭ при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и наличия задания от редакции Присутствовать в ППЭ при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и наличия задания от редакции

89 На этапе проведения экзамена руководитель ППЭ должен: Осуществлять контроль за ходом проведения экзамена, проверять помещения ППЭ на предмет присутствия посторонних лиц, решать вопросы, не предусмотренные настоящей инструкцией, сотрудничать с лицами, имеющими право присутствовать во время экзамена в ППЭ Выдать ответственному организатору в аудитории резервный доставочный пакет в присутствии уполномоченного представителя ГЭК в случае обнаружения участником ОГЭ в ИК лишних или недостающих бланков или КИМ, несоответствия цифровых значений номеров на бланках и на листах КИМ, а также наличия в них полиграфических дефектов

90

91

92 На этапе завершения экзамена руководитель ППЭ должен: Принять в присутствии уполномоченного представителя ГЭК экзаменационные материалы и заполненные формы от всех ответственных организаторов в аудитории Принять в присутствии уполномоченного представителя ГЭК экзаменационные материалы и заполненные формы от всех ответственных организаторов в аудитории Принять в присутствии уполномоченного представителя ГЭК экзаменационные материалы и заполненные формы от всех ответственных организаторов в аудиториях Принять в присутствии уполномоченного представителя ГЭК экзаменационные материалы и заполненные формы от всех ответственных организаторов в аудиториях

93 Ответственный организатор упаковывает и передает руководителю ППЭ (ОГЭ): Использованные КИМ Неиспользованные ИК Замененные ИК Неиспользованные дополнительные бланки ответов 2 Заполненные формы ППЭ Черновики CD диск с изложением CD диск с заданием по аудированию* CD диск с изложением Варианты заданий для экзаменаторов- собеседников* Бланки ответов 2 и дополнительные бланки ответов 2 (запечатанные в возвратный спецпакет) CD диск с изложением* Бланки ответов 1 (запечатанные в возвратный спецпакет) Не позднее 15 мин после окончания экзамена в аудитории Текст изложения ОГЭ

94 Ответственный организатор упаковывает передает руководителю ППЭ (ГВЭ): Использованные тексты, задания ГВЭ Черновики Неиспользованные дополнительные бланки ответов Заполненные формы ППЭ Неиспользованные инд. комплекты Индивидуальные комплекты с экз. работами ГВЭ (каждый запечатан) Индивидуальные комплекты с экз. работами ГВЭ (каждый запечатан) Индивидуальные комплекты с экз. работами ГВЭ (каждый запечатан) Не позднее 15 мин после окончания экзамена в аудитории

95 При упаковке экзаменационных материалов Использовать какие-либо иные пакеты вместо выданных возвратных спецпакетов Использовать какие-либо иные пакеты вместо выданных возвратных спецпакетов Вкладывать вместе с бланками какие-либо другие материалы Вкладывать вместе с бланками какие-либо другие материалы Скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.) Скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.) Менять ориентацию бланков в пакете (верх-низ, лицевая- оборотная сторона) Менять ориентацию бланков в пакете (верх-низ, лицевая- оборотная сторона) ЗАПРЕЩАЕТСЯ:

96

97

98 Формирование экзаменационных материалов ППЭ: аудитория 2 аудитория 1 о о - использованные КИМ ОГЭ; - использованные тексты, задания ГВЭ; -экзаменационные задания для экзаменаторов- собеседников* -тексты изложения ОГЭ* - использованные КИМ ОГЭ; - использованные тексты, задания ГВЭ; -экзаменационные задания для экзаменаторов- собеседников* -тексты изложения ОГЭ* использованные черновики ОГЭ и ГВЭ неиспользованные индивидуальные комплекты ОГЭ и ГВЭ неиспользованные индивидуальные комплекты ОГЭ и ГВЭ замененные ИК ОГЭ неиспользованные дополнительные бланки ответов 2 (ОГЭ) неиспользованные дополнительные бланки ответов (ГВЭ) Конверт* с сопровод.бланком (Форма ППЭ ) CD- диски или съемный носитель с файлами заданий по информатике Конверт* с сопровод.бланком (Форма ППЭ ) CD- диски или съемный носитель с файлами заданий по информатике Не позднее 45 мин после окончания экзамена в ППЭ неиспользованные дополнительные бланки ответов (ГВЭ) Доставочный спецпакет с ИК (резервный) ОГЭ

99 Формирование комплекта документации Пакет руководителя: - ведомости учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (Форма ППЭ ); - ведомости учета участников ГВЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (Форма ППЭ ); - сводную ведомость учета участников ГИА и экзаменационных материалов в ППЭ (Форма ППЭ-ГИА ); - ведомость коррекции персональных данных участников экзамена (Форма ППЭ )*; акты об идентификации личности участника ГИА (Форма ППЭ-9 20) *; - акты общественного наблюдения о проведении ГИА в ППЭ (Форма ППЭ-9 18); - служебные записки * Пакет руководителя: - ведомости учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (Форма ППЭ ); - ведомости учета участников ГВЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (Форма ППЭ ); - сводную ведомость учета участников ГИА и экзаменационных материалов в ППЭ (Форма ППЭ-ГИА ); - ведомость коррекции персональных данных участников экзамена (Форма ППЭ )*; акты об идентификации личности участника ГИА (Форма ППЭ-9 20) *; - акты общественного наблюдения о проведении ГИА в ППЭ (Форма ППЭ-9 18); - служебные записки *

100 Формирование комплекта документации Пакет уполномоченного представителя ГЭК: - апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА (Форма ППЭ-9 02) и протоколы к ним (Форма ППЭ-9 03)*; - акты об удалении участника ГИА (Форма ППЭ-9 21) и объяснительные и служебные записки к ним*; - акты о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (Форма ППЭ-9 22) и объяснительные и служебные записки к ним*; - отчет уполномоченного представителя ГЭК о проведении ГИА в ППЭ (Форма ППЭ-9 10) Пакет уполномоченного представителя ГЭК: - апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА (Форма ППЭ-9 02) и протоколы к ним (Форма ППЭ-9 03)*; - акты об удалении участника ГИА (Форма ППЭ-9 21) и объяснительные и служебные записки к ним*; - акты о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (Форма ППЭ-9 22) и объяснительные и служебные записки к ним*; - отчет уполномоченного представителя ГЭК о проведении ГИА в ППЭ (Форма ППЭ-9 10)

101

102

103 На этапе завершения экзамена руководитель ППЭ должен: Заложить в сейф-пакет: - возвратные спецпакеты с бланками ответов участников ОГЭ; - индивидуальные комплекты с экзаменационными работами ГВЭ; - 1 возвратный спецпакет с внешним носителем (CD-диск, USB-накопитель и др.) с файлами экзаменационных работ участников по информатике и ИКТ (другой оставить на хранение в сейфе руководителя образовательной организации до окончания ГИА*); - 1 возвратный спецпакет с внешним носителем (CD-диск, USB-накопитель и др.) с файлами ответов обучающихся на задания устной части экзамена по иностранному языку*; - пакет руководителя ППЭ; - пакет уполномоченного представителя ГЭК - возвратные спецпакеты с бланками ответов участников ОГЭ; - индивидуальные комплекты с экзаменационными работами ГВЭ; - 1 возвратный спецпакет с внешним носителем (CD-диск, USB-накопитель и др.) с файлами экзаменационных работ участников по информатике и ИКТ (другой оставить на хранение в сейфе руководителя образовательной организации до окончания ГИА*); - 1 возвратный спецпакет с внешним носителем (CD-диск, USB-накопитель и др.) с файлами ответов обучающихся на задания устной части экзамена по иностранному языку*; - пакет руководителя ППЭ; - пакет уполномоченного представителя ГЭК

104 На этапе завершения экзамена руководитель ППЭ должен: Передать уполномоченному представителю ГЭК в ППЭ по акту приёмки-передачи сейф-пакет, а также упакованную пачку экзаменационных материалов Передать помещения, оборудование руководителю учреждения, на базе которого был организован ППЭ (или уполномоченному им лицу

105 Спасибо за внимание!