Скачать презентацию
Идет загрузка презентации. Пожалуйста, подождите
Презентация была опубликована 9 лет назад пользователемДмитрий Теплицкий
1 ПРОЕКТ Лекции по курсу «Управление проектами создания наукоемких объектов и систем» Т.И.Соловьева
2 Проект - это последовательность действий, имеющих начало и конец, преследующая определенные цели и использующая соответствующие ресурсы.
4 Элементы проекта: · Цель проекта. Конечный результат, выход, продукция, определяемая в терминах затрат, качества и времени реализации. · Сложность. Для достижения целей проекта необходимо решить множество задач. Отношения между задачами могут быть довольно сложными, особенно, если в проекте много задач. · Уникальность. Проект - это разовое начинание, которое не будет повторяться. Даже повторяющиеся проекты, например, по строительству еще одного предприятия по той же проектной документации, значительно отличаются друг от друга использующимися ресурсами и средой реализации. · Ограниченность во времени. Проект имеет начало и конец. Для его реализация необходима временная концентрация ресурсов. По минованию надобности, ресурсы используются на другие цели. · Жизненный цикл. По мере реализации проекта, изменяется потребность в тех или иных ресурсах. Это изменение идет в определенной предсказуемой последовательности. С точки зрения планирования и контроля, проект целесообразно разбивать на этапы.
5 Объем проекта - это все работы по проекту, которые должны быть выполнены. Объем проекта можно определить через следующие показатели: · Затрагиваемые части организации. Например, Разработка и монтаж системы автоматической транспортировки грузов на складе. · Срок исполнения. Монтаж начинается 15 января и завершается не позднее 2 марта · Используемый бизнес-процесс. Интерфейс между системой приема заказов и системой размещения товаров на складе. · Необходимые ресурсы. Использовать собственную силовую линию и ограничить количество рабочих численностью в пять человек. · Ответственность подрядчика. Исполнитель должен поставить все вспомогательные силовые и информационные системы, произвести наладку в соответствии с графиком и обеспечить первоначальную подготовку персонала.
6 Типология проектов Все проекты можно разделить по принципам сложности (размеры, стоимость, количество участников, влияет на управление проектом) и неопределенности (достижение целей, затраты, сроки, качество, влияет на планирование).
7 5 стадий развития проекта
9 Определение аудитории проекта ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ СТРУКТУРА Иерархическое подчинение специализированных подразделений центральному руководству. Все задачи организации выполняются в соответствующих подразделениях. Преимущества Недостатки Централизованное управление выбором проектов Единство методов руководства и отчетности по всем проектам Стабильность взаимоотношений в коллективе Отчетливая структура полномочий при расстановке приоритетов и решении спорных вопросов Постоянство руководства позволяет работникам рассчитывать на оценку своих заслуг Осязаемость перспектив служебного роста Замедленная реакция на проектные инициативы Неравномерность нагрузки персонала Незнание специалистами сфер деятельности, в которых может понадобиться их экспертиза
10 ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СТРУКТУРА Деление организации на группы по назначению, с наличием в каждой из них своих специализированных подразделений Преимущества Недостатки Те же преимущества, что и в централизованной структуре, а также… Лучшее понимание персоналом задач своей функциональной группы Отсутствие конкуренции за услуги специализированных подразделений Разнобой в методах работы и отчетности одноименных подразделений разных групп Сложно делать крупные инвестиции в оснащение и оборудование Вероятность дублирования работ разными подразделениями
11 МАТРИЧНАЯ СТРУКТУРА Для выполнения каждого проекта привлекаются специалисты разных подразделений организации Преимущества Недостатки Оперативная комплектация временных команд Возможность краткосрочного привлечения высококвалифицированного специалиста Легче расположить к себе руководителей специалистов, назначенных вашему проекту Возможность использовать одинаковые подходы и методы в схожих проектах. Двойное подчинение работников Проблемы участников нескольких проектов с распределением времени Отсутствие «сработанности» членов команды проекта Вероятность конфликта мотивов участия в различных проектах Несогласованность методов работы и отчетности участников проекта
12 Основные лица организационной структуры матричного типа: Руководитель проекта (директор проекта, лидер проекта). Обеспечение полного выполнения всех задач проекта силами его участников: определение задач, составление графика работ и расчет бюджета проекта, составление плана выполнения задач проекта, комплектование работоспособного и целеустремленного коллектива, формирование единого стиля работы коллектива, обеспечение выполнения поставленных задач в пределах сроков и выделенных средств, контроль за соблюдением плана и оперативное решение возникающих проблем, управление изменениями в ходе выполнения проекта, ведение отчетности, информирование клиентов о ходе работ, оценка труда участников проекта и доведение ее до соответствующих лиц. Участники проекта (члены команды проекта). Выполнение порученной работы в полном соответствии с высшими стандартами и личным мастерством, выполнение работы в срок и в пределах выделенного бюджета, поддержание профессиональных знаний и навыков на должном уровне.
13 Начальники подразделений. Разработка и утверждение графиков привлечения ресурсов подразделения в соответствии с задачами, обеспечение постоянной готовности персонала выполнять порученную работу, проведение технической консультации и оказание поддержки в работе своим специалистам, обеспечение оснащением и оборудованием работников своего подразделения, содействие в поддержании профессиональных знаний и навыков работников на должном уровне, обеспечение единства методов работы специалистов своего подразделения, поощрение лиц, успешно выполняющих свою работу, назначение на должности, выдача должностных поручений установление окладов персонала в соответствии с успехами в выполнении работы, решение вопросов о предоставлении отпусков, направлении на переподготовку и т.д. Высшее руководство. Обеспечение эффективности и совершенствование общего стиля, методов и процедур работы организации, развитие информационной структуры и фондов, установление приоритетов, порядка и процедур распределения ресурсов, совершенствование и обеспечение работы системы учета расхода финансовых и трудовых ресурсов, обеспечение работ проектов оборудованием и оснащением, распределение полномочий.
14 Аудиторией проекта называются все, кто поддерживает проект или проявляет к нему интерес, а также те, для кого он имеет какое-либо значение. Поэтому участники проекта, работающие под управлением руководителя – важная, но только часть аудитории проекта.
15 Примерная иерархическая структура списка аудитории проекта: Внутренние (штатные работники организации) · Высшее руководство (руководители верхнего звена управления, несущие полную ответственность за деятельность организации) · Источник идеи (лицо, поддержавшее идею проекта, а также все «промежуточные звенья») · Руководитель проекта (полная ответственность за проект) · Участники проекта (подчиненные руководителя проекта) · Подразделения, штатно вовлеченные в проект (например, бухгалтерия) · Подразделения, привлеченные в проект по необходимости (направившие своих специалистов для участия в проекте) · Службы обеспечения (отдел кадров, ОТК, юридический отдел, отдел сбыта, снабжения и договоров, бухгалтерия, служба охраны, информационные службы, служба материального обеспечения)
16 Внешние (не состоящие в штате организации) · Клиенты и потребители (частные лица и организации, покупающие изделия или услуги фирмы) · Сотрудничающие лица и организации (привлеченные для выполнения работ в силу той или иной необходимости) · Продавцы, поставщики и подрядчики (организации, предоставляющие трудовые, материальные и финансовые ресурсы для проекта) · Разрешительные органы (государственные организации, от которых требуются особые разрешения на определенные виды деятельности) · Профессиональные общества · Общественные организации (местные, национальные и международные общественные организации, которые могут оказать влияние на проект) · Потребители или конечные пользователи результата работ проекта · Люди, обеспечивающие внедрение и эксплуатационную поддержку результирующего продукта.
17 Главный сторонник проекта – это влиятельное лицо организации, которое оказывает всемерную поддержку проекту, отстаивает его на совещаниях, планерках, имеет достаточную власть и авторитет, заинтересован в успехе проекта).
18 Выяснив, из кого состоит список аудитории проекта, необходимо разделить его на 3 основные группы:
19 Стадии выполнения проекта Привлечение распорядителей Привлечение соисполнителей Привлечение наблюдателей Замысел Сильное Умеренное Незначительное Разработка Умеренное и сильное Значительное Незначительное Начало УмеренноеЗначительное Незначительное Исполнение УмеренноеЗначительное Незначительное Завершение СильноеЗначительное Незначительное
20 Методы, применяемые для того, чтобы постоянно поддерживать интерес к своему проекту как у распорядителей и соисполнителей, так и у наблюдателей: личные беседы, совещания, переписка, письменная документация.
Еще похожие презентации в нашем архиве:
© 2024 MyShared Inc.
All rights reserved.