Организационно-технологические подходы к проведению экзамена с использованием модели печати КИМ в ППЭ и проведению экзаменов по иностранным языкам с устной. - презентация

1 Организационно-технологические подходы к проведению экзамена с использованием модели печати КИМ в ППЭ и проведению экзаменов по иностранным языкам с устной частью в 2015 году Кондратьев С.В. начальник отдела сопровождения государственной итоговой аттестации ГКУ НСО «Новосибирский институт мониторинга и развития образования»

2 Организационно- технологические подходы к проведению экзамена с использованием модели печати КИМ в ППЭ

3 3 Схема защиты контрольных измерительных материалов Текстовые файлы: исходные КИМ Диск с КИМ Защита: шифрование по ГОСТ Доставочные пакеты Индивидуальные комплекты участников Токен с ЭП Члена ГЭК Защита: персональный пароль Ключ доступа к КИМ Ключ доступа к КИМ для Члена ГЭК Защита: доступ по токену Члена ГЭК Шифрование КИМ Изготовление ЭМ Подготовка ключей для Членов ГЭК

4 4 Процедура обеспечения экзаменационными материалами I. Изготовлени е, доставка, хранение ЭМ в регионе II. Доставка ЭМ в ППЭ и муниципалит еты III. Хранение ЭМ в муниципалит ете IV. Хранение ЭМ в ППЭ V. Доставка ЭМ в аудитории VI. Расшифровка и печать КИМ в аудитории ППЭ Член ГЭК Типография, ГЦСС МСУ Руководитель ППЭ Организатор в аудитории за 10 дней до экзамена от 10 до дня экзамена полчаса до экзамена начало экзамена за 30 дней до экзамена Срок окончания работ для удалённых ППЭ Срок окончания работ для ТОМ дней до экзамена 10 дней до экзамена дней до экзамена день экзамена 10 дней до экзамена

5 5 Процедура обеспечения ключами доступа к КИМ I. Регистрация на экзамен в ППЭ II. Изгото- вление ключей доступа к КИМ для Членов ГЭК III. Скачивание персональног о ключа доступа к КИМ IV. Доставка ключа доступа к КИМ в аудитории V. Активация ключа доступа к КИМ VI. Расшифровк а и печать КИМ в аудитории ППЭ Федеральный уровень Член ГЭК Технический специалист Член ГЭК Организатор в аудитории 1 день до экзамена 30 мин. до экзамена до начала экзамена начало экзамена 30 мин. до экзамена до начала экзамена

6 Ресурсное обеспечение технологии печати КИМ в ППЭ ШТАБ ППЭ АУДИТОРИЯ 1 АУДИТОРИЯ 2

7 7 Ресурсное обеспечение технологии печати КИМ в ППЭ Материальное обеспечение: Защищённый USB-носитель (token) на каждого Члена ГЭК Электронные подписи для записи на носитель ежегодно выдаются в региональных удостоверяющих центра за счёт федерального бюджета Дооснащение ППЭ : Рабочая станция печати КИМ с монитором Лазерный принтер USB-модем (для организации резервного канала связи) Расходные материалы: Бумага: 3-13 листов на участника (в зависимости от размера КИМ), листов на ППЭ с 10 аудиториями и 150 участниками. Картридж (ресурс листов): 1 на одну аудиторию на все экзамены. Средняя стоимость расходных материалов на один экзамен участника: бумага и картридж: 4 руб., в зависимости от размера КИМ

8 8 I. Обеспечение экзаменационными материалами 1 Определение ППЭ, использующих технологию печати КИМ 2 Заказ экзаменационных материалов для технологии печати КИМ 3 Изготовление и доставка экзаменационных материалов ФЦТ, РЦОИ

9 9 II. Подготовка, планирование и м/т обеспечение экзаменов 1 Организация выдачи ЭП Членам ГЭК 2 Сбор и планирование экзаменов (заполнение адресов ППЭ) 3 Загрузка в Сбор РБД сертификатов Членов ГЭК 4 При необходимости, дооснащение ППЭ компьютерами и принтерами РЦОИ

10 10 Ресурсное обеспечение технологии печати КИМ в ППЭ Компонент ХарактеристикаКонфигурация Рабочая станция печати в каждой аудитории Операционная системаWindows XP service pack 3 и выше Дополнительное ПОMicrosoft.NET Framework 4 и выше Центральный процессор Рекомендуемая: двухъядерный 2,5 ГГц Минимальная: одноядерный 3,0 ГГц Оперативная память Рекомендуемая: 2 Gb Минимальная: 1 Gb Дисковая подсистемаSATA (IDE), свободного места не менее 200 Mb Внешние интерфейсы и накопители Устройство резервного копирования: ATAPI CD-RW внешний интерфейс: USB 2.0 Переферийные устройства Локальный лазерный принтер (требования далее) Сетевые подключения Должны отсутствовать Система бесперебойного питания (рекомендуется) Время работы при полной нагрузке не менее 15 мин.

11 11 Ресурсное обеспечение технологии печати КИМ в ППЭ Компонент ХарактеристикаКонфигурация Рабочая станция в штабе ППЭ Сетевые подключения Стабильный канала связи с выходом в Интернет (должен быть открыт доступ к федеральному порталу) Внешние интерфейсы и накопители Внешний интерфейс: USB 2.0. Другие характеристики Дополнительных специальных требований к рабочей станции не предъявляется Принтер (рекомендуется поддержка PostScript) максимальный форматне менее A4 тип печатичерно-белая технология печатилазерная качество ч/б печатине менее 600x600 dpi скорость печатине менее 20 стр/мин (ч/б А4) Флэш-носитель Объём памяти 100 Мб, используется для переноса ключа доступа к КИМ из штаба ППЭ в аудитории USB-модем Используется для создания резервного канала связи в штабе ППЭ

12 12 III. Подготовка и проведение экзаменов I.Техническа я подготовка II. Контроль техническо й готовности III.Подготов ка к печати IV. Основная печать КИМ V.Дополни- тельная печать КИМ VI.Завершен ие экзамена 2 дня до экзамена 1 день до экзамена 20 минут до экзамена До минут минут в течение экзамена Технический специалист Член ГЭК Технический специалист Член ГЭК Организатор Технический специалист Руководи- тель ОО Организатор

13 13 III. Подготовка и проведение экзаменов Состав работ в каждой аудитории: Установка и настройка рабочей станции печати Подключение и настройка принтера Установка ПО Печать КИМ в ППЭ Проверка оборудования средствами ПО: CD- привод, принтер Проверка качества печати средствами ПО: проверка границ печати, тестовая печать КИМ Подготовка необходимого количества бумаги Ответственный исполнитель: Тех. специалист при участии Руководителя ОО Период выполнения: от 5 до 2 дней до начала экзамена I.Техническая подготовка II.Контроль технической готовности III. Подготовка к печати

14 14 III. Подготовка и проведение экзаменов Состав работ в штабе ППЭ: Проверка наличия выхода в интернет и соединения с федеральным порталом Установка ПО скачивания ключа доступа к КИМ Подготовка запасного картриджа (один на 2-3 аудитории) Подготовка и настройка USB-модема (запасного канала связи) Подготовка флеш-карты (будет использоваться для копирования ключа доступа КИМ из штаба ППЭ по станциям печати в аудиториях) I.Техническая подготовка II.Контроль технической готовности III. Подготовка к печати

15 15 III. Подготовка и проведение экзаменов Ответственный исполнитель: Член ГЭК при участии Тех. специалиста и Руководителя ППЭ Период выполнения: за день до экзамена 1 Печать шаблона для проверки границ печати принтера Тестовая печать КИМ 2 Проверка соблюдений границ печати Проверка качества печати тестового КИМ 3 Проверка флеш-карты на станции печати: подключение к компьютеру и ввод пароля Технический специалист Член ГЭК I.Техническая подготовка II.Контроль технической готовности III. Подготовка к печати

16 16 III. Подготовка и проведение экзаменов Основные требования к качеству печати КИМ: Соблюдены границы печати КИМ На КИМ чётко видны защитные знаки Рисунки и схемы хорошо читаемы и чётко пропечатаны КИМ напечатан равномерно: без белых или тёмных полос по листу I.Техническая подготовка II.Контроль технической готовности III. Подготовка к печати

17 17 III. Подготовка и проведение экзаменов 4 Печать протокола технической готовности аудитории 5 Проверка обеспеченности бумагой* Проверка оценочной общей длительности печати** 6 Подписание протокола готовности аудитории Технический специалист Член ГЭК * - в аудитории должно быть на 20-30% больше оценочного количества бумаги ** - оценочное время печати должно быть не более 10 минут, т.к. реальное время печати будет на 20-30% больше оценочного I.Техническая подготовка II.Контроль технической готовности III. Подготовка к печати

18 18 III. Подготовка и проведение экзаменов 7 Запуск ПО скачивания ключа доступа к КИМ на рабочей станции в штабе ППЭ 8 Регистрация на экзамен: подключение к компьютеру своей флеш-карты и ввод пароля Технический специалист Член ГЭК Регистрация на экзамен и проверка работы портала ВАЖНО! Член ГЭК должен быть распределён в ППЭ для проведения экзамна. Регистрация на экзамен строго обязательна, в противном случае Член ГЭК не сможет получить ключ доступа к КИМ I.Техническая подготовка II.Контроль технической готовности III. Подготовка к печати ВАЖНО! В случае доступа в интернет через прокси-сервер, возможно потребуется ввести логин и пароль доступа к прокси- серверу

19 19 III. Подготовка и проведение экзаменов I.Техническая подготовка II.Контроль технической готовности III. Подготовка к печати 1 Скачивание ключа доступа к КИМ в штабе ППЭ 2 Загрузка ключа доступа к КИМ в ПО Печати КИМ в каждой аудитории Запуск АРМ Организатора 3 Запуск участников в аудитории Получение экзаменационных материалов Член ГЭК Технический специалист Организатор Исполнители: Технический специалист, Член ГЭК, Организатор Период выполнения: в течение 20 минут до начала экзамена

20 20 III. Подготовка и проведение экзаменов 4 Инструктаж участников о процедуре печати КИМ 5 Вскрытие пакета и установка диска с электронными ЭМ в станцию печати 6 Подключение к станции печати флеш-карты и ввод пароля доступа к ней 7 Ввод количества участников в аудитории Инициация печати КИМ Организатор 2 Член ГЭК Организатор 2 Член ГЭК Организатор 1 I.Техническая подготовка II.Контроль технической готовности III. Подготовка к печати

21 21 III. Подготовка и проведение экзаменов Ответственный исполнитель: Организатор в аудитории Период выполнения: минут после инициации печати IV.Основная печать КИМ V.Дополни- тельная печать КИМ VI. Завершение экзамена 1 Запуск печати КИМ: экземпляр 1 2 «Экспресс»* проверка качества печати 3 Подтверждение качества печати в ПО** Запуск печати КИМ: экземпляр 2 Организатор 1 Организатор 2 Организатор 1

22 22 III. Подготовка и проведение экзаменов * - «экспресс» проверка включает проверку комплектности листов и наличие явного технического брака (картридж закачивается или «пачкает» лист) Организатор 1 – является оператором станции печати Организатор 2 – выполняет обработку напечатанных КИМ Данная схема является рекомендуемой, все действия, связанные с печатью может выполнять один организатор ** - оператор станции печати по знаку организатора, проверяющего качество КИМ, подтверждает в ПО Печати КИМ, что КИМ распечатан корректно, при этом печать следующего КИМ начнётся автоматически IV.Основная печать КИМ V.Дополни- тельная печать КИМ VI. Завершение экзамена

23 23 III. Подготовка и проведение экзаменов 4 Комплектование КИМ* (экземпляр 1) с индивидуальным комплектом … Цикл печати повторяется для всех КИМ** 5 Выдача Участникам КИМ, скомплектованных с ИК*** Организатор 2 Организатор 1 Организатор 2 IV.Основная печать КИМ V.Дополни- тельная печать КИМ VI. Завершение экзамена

24 24 III. Подготовка и проведение экзаменов Ответственный исполнитель: Организатор при участии Члена ГЭК Период выполнения: в течение экзамена 1 Инициация дополнительной печати 2 Подключение к станции печати флеш-карты и ввод пароля доступа к ней 3 Ввод количества КИМ для печати Печать КИМ (аналогично процедуре при основной печати) Организатор Член ГЭК Организатор IV.Основная печать КИМ V.Дополни- тельная печать КИМ VI. Завершение экзамена

25 25 III. Подготовка и проведение экзаменов Исполнители: Организатор, Технический специалист Период выполнения: в течение экзамена 1 Отметка в ПО о завершении экзамена Формирование протокола печати КИМ 2 Заполнение протокола печати КИМ 3 Сбор электронных журналов печати КИМ из всех аудиторий Организатор Технический специалист IV.Основная печать КИМ V.Дополни- тельная печать КИМ VI. Завершение экзамена

26 26 III. Подготовка и проведение экзаменов По сравнению со стандартной процедурой в РЦОИ дополнительно передаются: Файлы – электронные журналы печати КИМ в аудиториях Компакт-диски с электронными КИМ IV.Основная печать КИМ V.Дополни- тельная печать КИМ VI. Завершение экзамена На хранении в ППЭ остаются: Протоколы технической готовности аудиторий Протоколы печати КИМ в аудиториях Соблюдены границы печати КИМ

27 27 IV. Обработка результатов проведения экзамена 1 Загрузка в Сбор РБД протоколов печати КИМ РЦОИ

28 Организационно- технологические подходы к проведению экзаменов по иностранным языкам с устной частью в 2015 году

29 29 Концепция проведения ЕГЭ по иностранному языку Устный экзамен добавлен д ля проверки навыков спонтанной речи Устный экзамен необязателен Устный и письменный экзамены организационно независимы Для проведения устного экзамена выделяется два основных и один резервный день

30 30 Итоговый балл по иностранному языку получается путём суммирования баллов по устному и стандартному экзамену Апелляция подается на весь экзамен по иностранному языку, включая компоненты в устной и стандартной форме Концепция проведения ЕГЭ по иностранному языку

31 31 Экзамен проводится в форме монологических высказываний, эксперты-собеседники не привлекаются Проверяются навыки спонтанной речи Участник самостоятельно сдает экзамен на компьютере с гарнитурой Задания КИМ отображаются на мониторе компьютера Особенности сдачи устного экзамена Компьютерная гарнитура: наушники с микрофоном Компьютер с установленным специализированным ПО Участник устного экзамена

32 32 Особенности экзаменационных материалов Доставочный пакет содержит ИК и компакт-диск На компакт-диск записаны электронные КИМ ИК содержит только бланк регистрации Используются пакеты только по 5 ИК Доставочный короб Доставочный пакет Компакт-диск с электронными КИМ 5 ИК с бланками регистрации

33 33 Особенности использования электронных КИМ Ключ доступа к КИМ распространяется через Федеральный портал в день экзамена Всем Членам ГЭК выдается персональная электронная подпись на защищенном внешнем носителе (флеш-карте) Все элементы объединяются на рабочем месте участника Ключ доступа к КИМ Флеш-карта с персональной ЭП члена ГЭК Специализированное программное обеспечение Электронный КИМ на компакт-диске в доставочном пакете

34 34 Особенности организации ППЭ Штаб ППЭ Аудитория подготовки Аудитория проведения

35 35 Назначение аудиторий подготовки

36 36 Назначение аудиторий проведения

37 37 Действия в штабе ППЭ

38 Штаб ППЭ 38 Техническое обеспечение ППЭ Кадровое обеспечение ППЭ Рабочие станции (без выхода в Интернет) Гарнитуры Аудитории проведения Рабочая станция с выходом в Интернет USB-модем Принтер Флеш- носители Организаторы в аудиториях проведения Квалификационные требования: пользователь компьютера Технический специалист Не менее одного на ППЭ

39 39 Процедуры подготовки и проведения устного экзамена I. Подготовка к экзамену в РЦОИ II. Подготовка и проведение экзамена в ППЭ III. Обработка результатов экзамена в РЦОИ Отличия от стандартных процедур : загрузка в РБД файлов сертификатов персональных электронных подписей Членов ГЭК назначение аудиторий подготовки и проведения экзамена, определение мест для сдачи экзамена в аудитории проведения, назначение оператора ПК (из организаторов в аудитории), рассадка: по местам подготовки и местам проведения, формирование очереди Особенности: используются все места проведения экзамена (для минимизации времени ожидания), участники из одной аудитории проведения распределяются в одну аудиторию подготовки

40 40 Процедуры подготовки и проведения устного экзамена I. Подготовка к экзамену в РЦОИ II. Подготовка и проведение экзамена в ППЭ III. Обработка результатов экзамена в РЦОИ 1 Подготовка ППЭ к проведению экзамена 2 Контроль технической готовности ППЭ 3 Подготовка к экзамену 4 Проведение экзамена 5 Завершение экзамена 2 дня до экзамена 1 день до экзамена День проведения экзамена

41 41 1. Подготовка ППЭ 2. Контроль техническо й готовности 3. Подготовка к экзамену Состав работ в штабе ППЭ Проверка наличия доступа в Интернет Установка ПО авторизации на Федеральном портале Проверка соединения с Федеральным порталом Подготовка USB-модема для обеспечения резервного канала доступа в Интернет Подготовка флеш-носителей для переноса ключа доступа к КИМ, а также для доставки аудиозаписей ответов участников Подготовка ППЭ к проведению экзамена Ответственный исполнитель: Технический специалист при участии Руководителя ППЭ Период выполнения: от 5 до 2 дней до начала экзамена

42 42 1. Подготовка ППЭ 2. Контроль техническо й готовности 3. Подготовка к экзамену Подготовка ППЭ к проведению экзамена Ответственный исполнитель: Технический специалист при участии Руководителя ППЭ Период выполнения: от 5 до 2 дней до начала экзамена Состав работ в аудиториях проведения Установка и настройка рабочего места участника экзамена Подключение и настройка гарнитуры Установка ПО рабочего места участника Проверка оборудования средствами ПО: качество аудиозаписи и отображения демонстрационных КИМ

43 43 1. Подготовка ППЭ 2. Контроль техническо й готовности 3. Подготовка к экзамену Готовность рабочей станции в штабе ППЭ Тестовая авторизация на защищенном портале Регистрация на экзамен Наличие резервного оборудования Контроль наличия USB-модема Контроль наличия флеш-носителей Ответственный исполнитель: Член ГЭК Период выполнения: за день до экзамена Контроль технической готовности

44 44 1. Подготовка ППЭ 2. Контроль техническо й готовности 3. Подготовка к экзамену Готовность рабочих мест участников в аудиториях проведения Контроль качества аудиозаписи Контроль качества отображения КИМ Составление протокола готовности Ответственный исполнитель: Член ГЭК Период выполнения: за день до экзамена Контроль технической готовности

45 45 Организаторы в аудитории проведения 1. Получение доставочных пакетов с ЭМ 2. Вскрытие пакета с ЭМ: установка компакт-диска с КИМ на станции записи 3. Передача пакетов с ИК в аудитории подготовки 1. Подготовка ППЭ 2. Контроль техническо й готовности 3. Подготовка к экзамену Подготовка к экзамену Ответственный исполнитель: Организаторы Период выполнения: c 10:00 по местному времени

46 46 1. Подготовка ППЭ 2. Контроль техническо й готовности 3. Подготовка к экзамену Организаторы в аудитории подготовки Вход участников Проверка персональных данных и контроль явки участников Размещение участников на местах в соответствии с рассадко Получение пакетов с ИК Подготовка к экзамену Ответственный исполнитель: Организаторы Период выполнения: до начала экзамена

47 47 1. Подготовка ППЭ 2. Контроль техническо й готовности 3. Подготовка к экзамену Подготовка к экзамену 1 Скачивание ключа доступа к КИМ с Федерального портала в штабе ППЭ 2 Загрузка ключа доступа к КИМ на рабочие места участников в каждой аудитории проведения 3 Активация ключа доступа к КИМ на рабочих местах участников в каждой аудитории проведения Член ГЭК Технический специалист Член ГЭК Исполнитель: Технический специалист, Член ГЭК Период выполнения: начиная с 10:00 по местному времени

48 48 1. Подготовка ППЭ 2. Контроль техническо й готовности 3. Подготовка к экзамену Подготовка к экзамену Исполнитель: Организаторы в аудиториях подготовки Период выполнения: начиная с 10:00 по местному времени 1 Инструктаж участников о процедуре проведения экзамена и заполнению бланков регистрации 2 Выдача участникам ИК 3 Заполнение бланка регистрации 4 Ожидание очереди сдачи экзамена Организатор Участник Организатор Участник

49 49 3. Подготовка к экзамену 4. Проведение экзамена 5. Завершение экзамена Проведение экзамена Особенности перемещения участников между аудиториями подготовки и проведения: В аудиторию проведения участник берет: бланк регистрации и конверт ИК Участника переводят организаторы вне аудитории, в соответствии с результатами рассадки (участники распределяются по местам в аудиториях подготовки и проведения) Новая очередь участников переводится в аудитории проведения, только после того, как сдача экзамена завершится на всех рабочих местах в аудитории Рекомендуемая организация: к аудитории проведения прикрепляется организатор вне аудитории, который по мере освобождения аудитори приводит новых участников

50 50 3. Подготовка к экзамену 4. Проведение экзамена 5. Завершение экзамена 1 Проверка персональных данных участников 2 Размещение участников на рабочих местах в аудитории проведения 3 Ввод номера бланка регистрации в ПО 4 Контроль соответствия номера бланка регистрации, а также номера КИМ (написан на конверте ИК участника) Организатор Участник Организатор Исполнитель: Организаторы в аудиториях проведения Период выполнения: до 2 часов (до 30 минут на участника) Организатор Проведение экзамена

51 51 1 Инициация процесса сдачи экзамена в ПО 2 Подготовка и ответ на задания КИМ 3 Прослушивание аудиозаписей ответов 4 Завершение процесса сдачи экзамена в ПО Организатор Участник Организатор 3. Подготовка к экзамену 4. Проведение экзамена 5. Завершение экзамена Проведение экзамена Исполнитель: Организаторы в аудиториях проведения Период выполнения: до 2 часов (до 30 минут на участника)

52 52 3. Подготовка к экзамену 4. Проведение экзамена 5. Завершение экзамена 1 Завершение экзамена в ПО Упаковка использованных компакт-дисков 2 Экспорт аудиозаписей ответов на флеш-носитель с каждого рабочего места участника во всех аудиториях проведения 3 Печать протоколов к флеш-носителям с аудиозаписями ответов участников Технический специалист Организатор Исполнитель: Организаторы, Технический специалист Период выполнения: после выхода участников из аудиторий ППЭ Завершение экзамена

53 53 По сравнению со стандартной технологией в РЦОИ передаются: Аудиозаписи ответов на флеш-носителях Компакт-диски с электронными КИМ Протоколы к флеш-носителям с аудиозаписями ответов участников 3. Подготовка к экзамену 4. Проведение экзамена 5. Завершение экзамена Завершение экзамена Флеш- носители с аудиозаписями ответов Компакт-диски с электронными КИМ Протоколы к носителям с аудиозаписями

54 54 Процедуры подготовки и проведения устного экзамена Особенности обработки результатов устного экзамена: Выполняется загрузка и обработка аудиозаписей ответов участников Экспертиза аудиозаписей ответов проводится средствами специализированного ПО на подготовленных рабочих станциях с наушниками Специальное рабочее место для приёма файлов I. Подготовка к экзамену в РЦОИ II. Подготовка и проведение экзамена в ППЭ III. Обработка результатов экзамена в РЦОИ

55 55 Проведение проверки аудиозаписей ответов участников Проверка устных ответов

56 Спасибо за внимание! ГКУ НСО НИМРО