Единое информационное пространство РГУ имени С. А. Есенинана базе "1С:Университет ПРОФ" Дмитрий Пакин начальник отдела АСУ E-mail: d.pakin@rsu.edu.rud.pakin@rsu.edu.ru. - презентация

1 Единое информационное пространство РГУ имени С. А. Есенинана базе "1С:Университет ПРОФ" Дмитрий Пакин начальник отдела АСУ Skype: d.e.pakin 22 января

2 Информационное пространство вуза 2 22 января

3 3 1C:Зарплата и кадры бюджетного учреждения ввод конкурсных документов для профессорско-преподавательского состава (ППС); быстрый и удобный просмотр истории кадровых документов, ставок и других основных сведений по сотрудникам; выборки сотрудников по различным критериям: виду занятости, возрасту, виду трудового договора, ученым степеням и званиям, срокам окончания конкурса, величине ставки; кодировка и сортировка кадровых приказов; выверка данных о сотрудниках и программное исправление обнаруженных ошибок; формирование отчетов по состоянию базы данных и анализ состава педагогических кадров университета по предлагаемым формам. 22 января

4 4 1C:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 22 января

5 «1C: ЗиКБУ» ДО ИС «Абитуриенты»ИС «Студенты» «Деканат» «Нагрузка» «Учебные планы» ИС «Деканат» СКУД «PERCo» «1С: БГУ» Служба каталогов ФИС «ЕГЭ и приема» Сайт вуза « 1С :Университет» 5 1С:Университет 22 января

6 Архитектура 6 22 января

7 22 января Приемная кампания 7 Приемная кампания 2013 Обработано заявлений > Автоматизировано рабочих мест Группа технической поддержки 5 человек Возраст технических секретарей от 21 до 50+ Проверено свидетельств ЕГЭ через ФБС > Обработано экзаменационных ведомостей 113

8 8 Расчет учебной нагрузки. Необходимые условия. сформировать структуру вуза; выверить штатный состав подразделений; создать единую базу учебных и рабочих учебных планов; сформировать единую базу проводимых в вузе дисциплин, привязать их к кафедрам, прописать соответствие с созданными правилами расчета нагрузки; актуализировать единую базу контингента обучающихся; 22 января

9 22 января Учебные планы. Проблемы. учебные планы требуют дополнительной актуализации, т.к. в исходных данных содержались ошибки; ряд печатных форм необходимо привести к виду, принятом в вузе; правила расчета нагрузки проставлены не во всех учебных планах; отсутствует ряд проверок на соответствие учебного плана ФГОС (будут добавлены в одном из следующих релизов)

10 10 Управление студенческим составом наименование и состав учебных групп; направление подготовки; курс; номера зачетных книг; основания поступления; ФИО; пол; дата рождения; место рождения; гражданство; паспортные данные; изучаемые языки; документы об образовании; состав семьи; контактная информация; семейное положение; место работы 22 января

11 11 Отчетность ВПО-1; алфавитная книга обучающихся; справка деканата (по месту требования и в ПФР); успеваемость студента; статистика по контингенту студентов; средние значения результатов аттестаций; справка-вызов; список студентов (настраиваемый); список лиц, не допущенных к аттестации; сведения о ходе сессии; сведения о сроках практик; движение контингента; сведения о выставлении зачетов и экзаменах; результаты ГАК; анкета иностранного студента; адреса студентов в г. Рязань; протокол распределения студентов; национальный состав студентов; личная карточка студента; экзаменационная ведомость; и др. 22 января

12 12 Международный отдел 22 января

13 13 Деканаты 22 января

14 «1С:Университет» сегодня ряд кафедр все деканаты учебно-методическое управление международный отдел приемная комиссия общий отдел отдел аспирантуры управление НИД административно-хозяйственная часть отдел АСУ (группа внедрения) отдел кадров финансовое управление отдел безопасности отдел телекоммуникаций центр дистанционного обучения и тестирования января

15 Интеграция с СКУД PERCo Все турникеты и замки автоматически по сети синхронизируются с БД на сервере Сервером служит виртуальная машина со спец. ПО В качестве среды передачи данных используется единая IP-сеть января

16 Интеграция с LMS Moodle Загрузка данных на сайт Управление работой сайта Получение сведений о деятельности обучающихся на сайте Публикация данных (оценки, расписания, новости и т.д.) Управление доступом к сайту Оповещение сотрудников, студентов и абитуриентов с помощью SMS и 11

17 МИП ООО «ЦИТО» 17 консультации и выбор решения настройка и внедрение (обследование, разворачивание платформы, создание обработок, импорт данных, организация инфраструктуры) обучение сотрудников техническое сопровождение и консалтинг 22 января

18 Предпосылки января

19 Спасибо за внимание! ФГБОУ ВПО «РГУ имени С. А. Есенина» г. Рязань, ул. Свободы, д. 46 Тел.: +7 (4912) доб Дмитрий Пакин начальник отдела АСУ Тел.: +7-(905) Skype: d.e.pakin 22 января