Организация корпоративных архивов и баз знаний с помощью платформы eDocLib. Технологии и успешные проекты. Сергей Полтев. - презентация

1 Организация корпоративных архивов и баз знаний с помощью платформы eDocLib. Технологии и успешные проекты. Сергей Полтев

2 Нужна ли система управления данными? 60% Считают что поиск в Интернете, проще чем по внутренним ресурсам организации 61% респондентов хотели бы иметь новые технологии для поиска и обработки данных в корпоративных системах Источник: Исследование ABBYY/DOCFLOW 2014 г. Объем неструктурированных растет в 15 раз быстрее 80%

3 Много вопросов по организации архива ? Одно решение Дорого? -- запросить бюджет использовать eDoclib Долго? – запланировать на 2015 год использовать eDocLib Сложно? Провести обучению использовать eDocLib

4 Эффективный архив. Вчера и сегодня. Быстрый поиск и извлечение необходимых данных Реализация процессов обработки Структурирование, каталогизация Подготовка сводных отчетов

5 ECM-платформа eDocLib

6 Как настраивать eDocLib под ваши задачи? Каждому типу информации – необходимый набор атрибутов

7 Как настраивать eDocLib под ваши задачи? От хаотичной переписки по к структурированному процессу. Наглядный конструктор бизнес-процессов

8 Как настраивать eDocLib под ваши задачи? Каждому пользователю – свои фильтры и поисковые запросы.

9 Как настраивать eDocLib под ваши задачи? Каждому сотруднику или группе – свои права доступа на действия с информацией

10 Пример. Холдинговая компания. Учет обязательств.

11 Фрагмент технического задания

12 Реализация

13 Регистрация нового объекта

14 Ограничение (при необходимости) прав доступа

15 Поиск необходимой информации

16 Ознакомление с карточкой и содержимым документа

17 Рубрикация и добавление ссылки на объект в личные папки

18 Итоги Итого: объем технического задания –20 типов объектов хранения с иерархическими справочниками, взаимными связями, индивидуальными представлениями Сроки выполнения 3 дня ( 24 часа) работы Стоимость лицензий – руб ( 20 пользователей для пилотного проекта) Стоимость работ – руб Итого: руб, 3 дня(!)

19 Быстро создали архив – быстро наполнили данными

20 Технологии распознавания Анализ изображения, извлечение значимой информации Автоматическое заполнение учетной карточки данными из документа

21 Загрузка документа с iPad

22 Автоматическое сканирование извлечение значимых данных Заполнение карточек с атрибутами документа + Платформенные возможности eDocLib : Настройка интерфейса, поиск, рубрикация, сводные отчеты eDocLib: «Хранение и оцифровка»

23 «Хранение и оцифровка» – 3 года успешных внедрений Первое внедрение : МИБ-Инвестиции, «От бумажных документов к электронным хранилищам. Опыт организации архивов финансовой документации», Bankir.ruBankir.ru Успешно эксплуатируется по настоящее время «ABBYY Data Capture Forum: Потоковый ввод данных выходит на индустриальный уровень», ict-online.ruict-online.ru

24 Все хорошо. Но хотите спросить про дизайн? Варианты обновленного интерфейса eDocLib

25 Больше информации