Использование СЭД «ДЕЛО» в коммерческих компаниях. Матвеев Дмитрий Андреевич Ведущий специалист управления маркетинга ЭОС. - презентация

1 Использование СЭД «ДЕЛО» в коммерческих компаниях. Матвеев Дмитрий Андреевич Ведущий специалист управления маркетинга ЭОС

2 ОАО «Центргаз» многопрофильный инвестиционно строительный холдинг >200 рабочих мест СЭД «ДЕЛО» », в основном WEB Поточное сканирование Электронная подпись Управление процессами Мобильные решения

3 ОАО «Центргаз» Выполненные работы Создана база знаний (согласование и публикация в хранилище нормативно-справочных документов Организован обмен электронными документами во всех подразделениях и подведомственных компаниях Развернут внутренний удостоверяющий центр. Организован Юридически значимый документооборот Автоматизированы БП: согласования договоров по хозяйственной деятельности, счета, приказы, служебные записки, поручения по документам. Настроены гибкие правила оповещения сотрудников по задачам

4 Государственный музей-заповедник «Петергоф» Создание удобного инструмента управленческого контроля Сокращения времени на обработку документов Автоматизация бизнес процессов компании Задачи проекта Известный во всём мире музейный комплекс. В его состав входят музеи: Петергоф, Стрельна и Ораниенбаум. 60 рабочих мест СЭД «ДЕЛО» Смешанная технология обработки документов Поточное сканирование Мобильные решения Архив документов

5 ОАО «Международный аэропорт «Казань» Международный аэропорт «Казань» - один из крупнейших аэропортов России, лучший региональный аэропорт России и стран СНГ по мнению SkyTrax. Маршрутная карта насчитывает более 55 региональных и международных рейсов. По итогам 2013 года услугами «Международного аэропорта «Казань» воспользовались 1 млн. 847 тыс. 258 пассажиров Создание удобного инструмента управленческого контроля Сокращения времени на обработку документов Автоматизация бизнес процессов компании Снизить транзакционные издержки и финансовые потери «Мобилизация» руководителей и сотрудников Повысить исполнительскую дисциплину и эффективность компании в целом. Задачи проекта один из крупнейших аэропортов России, лучший региональный аэропорт России и стран СНГ по мнению SkyTrax. 100 рабочих мест СЭД «ДЕЛО» », в основном WEB Поточное сканирование Электронная подпись Управление процессами Оповещение и уведомление Мобильные решения

6 ОАО «Международный аэропорт «Казань» Выполненные работы автоматизация контроля исполнения и координация корпоративных календарных планов и план-графиков (по договорам, процессам, совещаниям, строительству/монтажу/наладке объектов, и т.п.) Автоматизированы БП: согласования договоров, счета, приказы, служебные записки, поручения по документам, заявки. Настроены гибкие правила оповещения сотрудников по задачам Создание внутри СЭД "Дело" обособленного структурированного хранилища/архива документации подразделений (нормативной, технической, технологической, медиа, "первичной" бухгалтерской, договорной, финансово-отчетной, и пр...) Электронное взаимодействие и централизация учета регламентной электронной переписки подразделений с контрагентами, с организацией внутренней отработки таких сообщений только в СЭД.

7 Внедрение СЭД «Дело» позволило Создать единое информационное пространство компаний Сократить время обработки и обмена информацией Структурировать и защитить информацию, хранимую в СЭД Стандартизировать работу с документами, повысить контроль за её исполнением Применить единые средства и технологии для обмена информацией между структурными подразделениями организации Создать базу для применения безбумажной технологии работы с необходимыми документами Автоматизировать процессы подготовки и принятия управленческих и организационных решений

8