17 октября 2014 года Конференция Осенний документооборот 20141 Опыт сотрудничества при разработке нормативной базы по управлению документами: Чем мы можем. - презентация

1 17 октября 2014 года Конференция Осенний документооборот Опыт сотрудничества при разработке нормативной базы по управлению документами: Чем мы можем помочь друг другу? Храмцовская Наталья Александровна к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании «Электронные Офисные Системы», эксперт ИСО, член Международного совета архивов и ARMA International

2 Современная нормативная база Хорошая современная нормативная база - важное условие успешного внедрения наших решений, позволяющее эффективно использовать все их преимущества Хорошая современная нормативная база - важное условие успешного внедрения наших решений, позволяющее эффективно использовать все их преимущества В разработке такой нормативной базы заинтересованы и наши клиенты, и мы как поставщики ПО В разработке такой нормативной базы заинтересованы и наши клиенты, и мы как поставщики ПО Мы готовы оказывать и оказываем консультационную помощь клиентам и партнерам (не только в вопросах внедрения наших продуктов) Мы готовы оказывать и оказываем консультационную помощь клиентам и партнерам (не только в вопросах внедрения наших продуктов) 17 октября 2014 года Конференция Осенний документооборот 20142

3 17 октября 2014 года Конференция Осенний документооборот Разработка нормативно-правовой базы Орган государственной власти: специалисты хорошо знают «внутреннюю кухню» своей организации, ориентируются в своей локальной нормативной базе Орган государственной власти: специалисты хорошо знают «внутреннюю кухню» своей организации, ориентируются в своей локальной нормативной базе Вклад «ЭОС»: Компания аккумулирует и старается обобщать опыт успешных внедрений своих программных продуктов, изучает отечественный и зарубежный опыт, законодательно-нормативную базу и практику правоприменения Вклад «ЭОС»: Компания аккумулирует и старается обобщать опыт успешных внедрений своих программных продуктов, изучает отечественный и зарубежный опыт, законодательно-нормативную базу и практику правоприменения Партнерство дает максимальный эффект! Партнерство дает максимальный эффект!

4 Консультационно-аналитическая работа компании «ЭОС» Отслеживание изменений федерального и регионального законодательства, анализ судебной практики Отслеживание изменений федерального и регионального законодательства, анализ судебной практики Участие в процессах разработки и рецензирования законодательно-нормативных актов Участие в процессах разработки и рецензирования законодательно-нормативных актов –Экспертный совет по вопросам совершенствования электронного документооборота в органах государственной власти (Минкомсвязь) –Межведомственной рабочей группы по развитию электронного взаимодействия на финансовом рынке и преодолению факторов, препятствующих развитию этого взаимодействия (Банк России) 17 октября 2014 года Конференция Осенний документооборот 20144

5 Консультационно-аналитическая работа компании «ЭОС» Активное взаимодействие с зарубежными коллегами и изучение их опыта Активное взаимодействие с зарубежными коллегами и изучение их опыта Участие в разработке международных стандартов ИСО Участие в разработке международных стандартов ИСО Финансирование и разработка российских национальных стандартов в области управления документами и информацией Финансирование и разработка российских национальных стандартов в области управления документами и информацией 17 октября 2014 года Конференция Осенний документооборот 20145

6 Компания ЭОС первой в России подняла вопросы: Об обеспечении долговременной сохранности электронных документов и о проверке исторических электронных подписей Об обеспечении долговременной сохранности электронных документов и о проверке исторических электронных подписей О возможных последствиях вступлении в силу законов об обеспечения доступа к государственной информации О возможных последствиях вступлении в силу законов об обеспечения доступа к государственной информации О делопроизводческих аспектах облачных технологий, социальных сетей, открытых данных и т.д. О делопроизводческих аспектах облачных технологий, социальных сетей, открытых данных и т.д. 17 октября 2014 года Конференция Осенний документооборот 20146

7 Сотрудничество с Правительством Ростовской обрасти 17 октября 2014 года Конференция Осенний документооборот 20147

8 Электронный документооборот в Ростовской области Активно поддерживается высшим руководством области Активно поддерживается высшим руководством области Реализует проект Министерство информационных технологий и связи Ростовской области под личным руководством Министра Г.А. Лопаткина Реализует проект Министерство информационных технологий и связи Ростовской области под личным руководством Министра Г.А. Лопаткина Квалифицированная команда единомышленников, которые многое сделали для внедрения современных технологий в государственное управление Квалифицированная команда единомышленников, которые многое сделали для внедрения современных технологий в государственное управление Коллегами нередко приходится первыми идти по непроторенной дороге Коллегами нередко приходится первыми идти по непроторенной дороге 17 октября 2014 года Конференция Осенний документооборот 20148

9 Совместно обсуждались вопросы: Особенности работы с документами в случае чрезвычайных ситуаций, когда обмен электронными документами невозможен Особенности работы с документами в случае чрезвычайных ситуаций, когда обмен электронными документами невозможен Порядок обмена электронными документами, отправляемыми и поступающими от организаций и граждан, не являющихся участниками межведомственного электронного документооборота Порядок обмена электронными документами, отправляемыми и поступающими от организаций и граждан, не являющихся участниками межведомственного электронного документооборота Перечень документов, создание, хранение и использование которых осуществляется исключительно в форме электронных документов Перечень документов, создание, хранение и использование которых осуществляется исключительно в форме электронных документов Проведение экспертизы ценности электронных документов Проведение экспертизы ценности электронных документов 17 октября 2014 года Конференция Осенний документооборот 20149

10 17 октября 2014 года Конференция Осенний документооборот

11 Взаимодополняющее участие Наши клиенты привносят практический опыт и знание того, что происходит на местах Наши клиенты привносят практический опыт и знание того, что происходит на местах Мы делимся своими знаниями, снабжая наших клиентов идеями по вопросам современного управления документами Мы делимся своими знаниями, снабжая наших клиентов идеями по вопросам современного управления документами Каждая из сторон выигрывает от такого сотрудничества Каждая из сторон выигрывает от такого сотрудничества 17 октября 2014 года Конференция Осенний документооборот

12 17 октября 2014 года Конференция Осенний документооборот Приглашаю Вас на мой блог: а также на мои каналы на Slideshare и YouTube