Сдача отчетности в III кв. 2014 г. в ПФР РФ УПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В МОТОВИЛИХИНСКОМ РАЙОНЕ ГОРОДА ПЕРМИ ПЕРМЬ 2014. - презентация

1 Сдача отчетности в III кв г. в ПФР РФ УПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В МОТОВИЛИХИНСКОМ РАЙОНЕ ГОРОДА ПЕРМИ ПЕРМЬ 2014

2 Основные направления проверки при приеме РСВ-1 (возможность получения «двойных» протоколов) Предварительная проверка: -Антивирус; -CHECKPFR; - CHECKXML Добазовая проверка: сверка ФИО и СНИЛС, множественная регистрация, наличие ИСХД (при представлении КОРР ф-м)-см.сл.слайд -Сверка с Перечнем льготных профессий -Проверка соглашений (для ТКС); -Проверка ЭП (для ТКС). -Предварительная сверка платежей. Если результат отрицательный (согласно правил проверки), отчет считается не принятым. Снова представляется исходный пакет. Для 2-го квартала исключений не будет. Загрузка в программный комплекс ПФР: -Регистрация РСВ-1, сверка платежей и остатков, анализ некритичных ошибок ПУ. Если результат отрицательный, отчет считается принятым с ошибками, страхователь представляет уточненный расчет и снова ИСХД сведения (раздел 6) в законодательно определенные сроки. -начало углубленной камеральной проверки. Запрос пояснений и или уточненного расчета в случае расхождений (8 требование). Если Уточненный РСВ (или пояснения) не представлен -направление требования о представлении уточненного РСВ и (или) иных необходимых документов (ф.14). При непредставлении - по истечении 3-месячного срока принудительное завершение КП с актом по ст.48 -загрузка ИС на ИЛС -завершение камеральной проверки (по результатам загрузки ИС). Если результат отрицательный, страхователь представляет уточненный расчет и снова ИСХД сведения (раздел 6) в законодательно определенные сроки.

3 Ошибки при приеме РСВ-1 ПФР

4 При сдаче отчетности страхователь получит следующие документы: уведомление об отказе (файл N_Uved_otkaz.xls) в приеме пакета единой отчетности в случае наличия критических ошибок и других ошибок, приравненных к критичным (если страхователь НЕ дал пояснения, на основании которых можно принять решение, что пакет правильный). Помните, что в данном случае отчет не принят и не зарегистрирован, и если уточненный отчет (вновь РСВ-1 с номером корректировки 000, т.е исходный пакет) не будет сдан до окончания установленного срока сдачи отчетности, то к страхователю будут применены штрафные и финансовые санкции. Расписку (файл Y_Raspiska.xls) либо уведомление о наличии ошибок (файл N_Uved_oshib.xls) после регистрации пакета в ПТК АСВ (после сверки платежей). В данном случае отчет считается принятым и к страхователю не могут быть применены штрафные и финансовые санкции за несвоевременную сдачу отчета, если было выдано уведомление. В случае не исправления ошибок, к страхователю могут быть применены финансовые санкции за недостоверность сведений.

5 Отчет не принят

6 Отчет принят (без ошибок)

7 Отчет принят с ошибками

8 Как заполнить РСВ-1: рекомендации и слайды

9 О номере и типе уточненного РСВ (до разнесения на ИЛС)

10 Представление корректирующих форм индивидуальных сведений в 2014 г. за предыдущие отчетные периоды с 2010 по 2013 гг. Нарушения по сдаче индивидуальных сведений могут быть выявлены в ходе выездной проверки, камеральной проверки и страхователем самостоятельно. Примечание: корректирующие ИС за период с гг. представляются отдельными пачками без РСВ-1. * нарушение выявлено в ходе выездной и камеральной проверки ** нарушение выявлено страхователем самостоятельно

11 Проблемы с представлением уточненного расчета с типом корректировки 1 или 3 Из-за несоответствия правил приема РСВ в ПФР с правилами проверки, утвержденными Распоряжением от р выявилась ситуация, что для РСВ-1 с типом корректировки 1 или 3 и без 6 раздела невозможно правильно завершить обработку и разложить ИС на ИЛС. Вины страхователя в этом нет. Для исправления ситуации специалистами ПФР получен список из 142 страхователей, у которых последние РСВ-1 за 1 квартал 2014 г. представлены с типом корректировки 1 или 3 и без 6 раздела, а в предыдущих пакетах 6 раздел был. Специалисты ПФР сами подготовили уточненный пакет и пришлют его вам на подпись. Надеемся, что в следующих версиях программного обеспечения ошибка будет устранена. До устранения ошибки при необходимости представления уточненного расчета просим формировать его с разделом 6.

12 Т.к. уплату с 2014 г. ПФР будет учитывать самостоятельно, то разнести по ИЛС данные отчетности страхователя будет невозможно, если: Расходятся платежи страхователя с данными по уплате в ПФР, в т.ч. за прошлые периоды. Поэтому задача сверки с платежами (через кабинет плательщика, по телефону и т.д.) до сдачи отчетности очень важна. Если какие то платежи были недоразнесены за прошлые периоды (страхователь либо не представил либо не до исправил отчетность), после завершения 1 кв., разнести их будет невозможно. Отчетность необходимо будет разнести на лицевые счета за 3 месяца (в срок завершения камеральной проверки, чтобы успеть выставить недоимку, а также передать взносы в НПФ иУК). Поэтому реакция на отрицательный протокол (ы) должна быть мгновенной. Уже не будет «применяться» правило исправления в 2-х недельный срок (вносятся изменения в инструкцию по ПУ)

13 Из функциональных требований по формированию документа по РСВ-1 Если отчетность в ПФР принята (в т.ч. направлен протокол с ошибками), но ИС за текущий период еще не разнесены на индивидуальный лицевой (ИЛС), то необходимо представление уточненного расчета РСВ- 1 ( корректировки РСВ - 001, тип корректировки 1-3 (в зависимости от изменяемых данных), тип ИС- ИСХД). После разнесения данных на ИЛС счет ЗЛ разделы 1-5 изменению не подлежат (нельзя уточнить платеж или принять новый исходный РСВ-1 ПФР). Все изменения возможны после окончания камеральной проверки (после проверки всех разделов (1-6) формы РСВ-1 ПФР). В случае если за отчетный период уточненная форма РСВ-1 ПФР представлена после загрузки на ИЛС, то данные этой формы учитываются при формировании документа за отчетный период, в котором представлена уточненная форма РСВ-1 ПФР

14 Отражение в текущем отчетном периоде доначислений и уплаты за предыдущие отчетные периоды в данных ПФР:

15 Проблемы с представлением уточненной отчетности до 2014 г. Представленный выше алгоритм доначислений действует только с 1 кв.2014 г. Представление уточненной отчетности за периоды до 2014 г. в настоящий момент не ясны. Поэтому, на сегодняшний день все суммовые корректуры без больших проблем можно делать только 120 строкой в РСВ следующего отчетного периода или в ИСХД формах текущего периода (не представлять уточненные расчеты за предыдущие периоды, чтобы не было проблем при сдаче и разнесении отчетности). Но разнесение 120 строкой несет сложности в определении размера ПЕНИ и привязке платежей. ???? В перспективе предполагается вообще уйти от КОРР форм и корректирующих разделов 6 в случае доначисления СВ, которые будут отражаться только в р.2.5 и ИСХД формах текущего периода. Данные формы скорее всего будут использоваться только для корректировки стажа.

16 Изменения в Правилах проверки (88 р): при наличии договоров ГПХ: Для блоков Стажевый период со значением «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ» элемента Декрет-Дети блока Особенности учета (без оценки) блока Льготный стаж: блоки должны быть расположены до первого блока Стажевый период без значений «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ» элемента Декрет-Дети блока Особенности учета (без оценки) блока Льготный стаж в порядке возрастания значений элемента Дата начала периода (равенство значений элемента Дата начала периода в соседних блоках разрешается) (ошибка 30). Для блоков Стажевый период без значений «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ» элемента Декрет-Дети блока Особенности учета (без оценки) блока Льготный стаж: блоки должны быть расположены после всех блоков Стажевый период со значением «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ» элемента Декрет-Дети блока Особенности учета (без оценки) блока Льготный стаж; блоки должны быть расположены в порядке возрастания значений элемента Дата начала периода (значения элемента Дата начала периода в блоках Стажевый период со значением «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ» элемента Декрет- Дети блока Особенности учета (без оценки) блока Льготный стаж не учитываются, т.е. за один и тот же календарный период может быть указан как блок Стажевый период СО значением «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ», так и блок Стажевый период БЕЗ значением «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ») (ошибка 30); При отсутствии категории ЗЛ (при нулевых начислениях): Учтено правило, не допускающее указание в ИС "пустых" блоков и реализующее обязательность указания кода категории как в исходных, так и в корректирующих и отменяющих сведениях независимо от наличия или отсутствия выплат и вознаграждений (правила проверки изменены при нулевых значениях: пустых блоков не должно быть и блока вообще

17 Пример: ЗЛ сначала работало по трудовому договору (с по ), а затем по договору ГПХ (с по , причем в мае месяце не было начислений)

18 Пример 1. Страхователь формирует ИС за 2 кв года. У одного из работников ИС с нулевыми начислениями и стажем работы с гг. В дополнительных сведениях указано «ДЛДЕТИ» (может быть также «ВРНЕТРУД», «АДМИНИСТР», «ДЛОТПУСК» и др.). При отсутствии категории ЗЛ: Программа проверки CheckXML выдает ошибку 2 [ФИО]: ИВАНОВА ТАТЬЯНА АЛЕКСАНДРОВНА # ***30: Ошибка. Для типа сведений "ИСХОДНАЯ" должен быть указан хотя бы один (непустой) блок., а он отсутствует. Чтобы исправить ситуацию, в ИС д.б. следующее:

19 Отсутствие пустых блоков при нулевых значениях раздел 6 имеет смысл с точки зрения персучета, если в нем есть ненулевые сведения для включения в ИЛС ЗЛ (не "пустышка"). В правилах проверки по разделу 6 есть проверка (п 5.3. п.п. 9): При значении «ИСХОДНАЯ» или «КОРРЕКТИРУЮЩАЯ» элемента Тип сведений должен быть указан хотя бы один из блоков или элементов: Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица, Сумма страховых взносов на ОПС, Информация о корректирующих сведениях, Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений по дополнительному тарифу и Период работы за последние три месяца отчетного периода (ошибка 30). Не нужно заполнять нулями и формировать "пустые" блоки, если внутри блоков нет значащей информации. Например, в приведенном ниже случае в электронном представлении не должно быть сформировано блоков за 2 месяц, т.к. в них НЕТ начислений: НР Т.е. если сформирован блок сведений, то внутри блока должна быть информация о начислениях, если ее нет, то не должно быть и блока вообще.

20 ) Зна­че­ние «­и­то­го­», у­ка­за­нное в гра­фе 3 ра­вно су­мме зна­че­ни­й, у­ка­за­нных в по­дра­зде­ле 6.5 с ти­пом све­ де­ний «­и­схо­дна­я» по всем ра­зде­лам 6(У­ка­за­но в ра­зде­ле : ,04, Ра­счи­та­но по ра­зде­лам 6.5: ,05 Чтобы исправить ошибку необходимо соблюдать следующее правило: все приведено в соответствие 88 р, в котором погрешности не допускаются. И на примере: 61 ЗЛ, сложили по каждому зарплату, умножили на 22%, сложили полученные взносы, получили ,04. Можно из базы за месяц или сначала по каждому ЗЛ взносы за каждый месяц, а потом складывать в разрезе месяцев... посчитать по первым двум месяцам: 1 месяц ,81 2 месяц ,02 3 месяц равен , , ,02 = ,21 Т.е.: 1. Выплаты по людям из разделов 6 сложили --> в разделы 1-5 РСВ Выплаты * тариф по каждому ЗЛ, получили СВ по ЗЛ, указали в разделе Сложили все СВ из разделов 6 по всем ЗЛ --> в разделы 1-5 РСВ-1. Пример: Расхождения разделов (1-5) и 6 на 1 копейку, который с версии ЧекПФР (от ) считаются ошибкой

21 Изменения в представлении анкет на иностранцев Для контроля за необоснованной регистрацией иностранных граждан, добавлена следующая проверка: У всех анкет, вновь принимаемых пачек во время логической проверки проверяется тип удостоверяющего документа. Если в качестве удостоверяющего документа будут указаны: выдастся следующее предупреждение: Док. ___.. Предупреждение: необходимо представить дополнительные документы, т.к. указан удостоверяющий документ -.

22 Какие документы необходимо дополнительно представить на иностранцев По таким категориям граждан должны быть запрошены копии документов, подтверждающих данные, указанные в анкете. К анкетам лиц, постоянно проживающих на территории РФ и имеющих вид на жительство, необходимо представить копию отметки о выдаче вида на жительство (выдается на срок 5 лет) или копию справки, если документ вид на жительство находится на продлении. Для лиц, временно пребывающих на территории РФ, необходимо представить копию визы или копию миграционной карты. Для лиц, временно проживающих на территории РФ, необходимо представить копию вида на жительство.