С ПИСОК ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ МЭСИ, ВЗАИМОДЕЙСТВУЮЩИХ В ПРОЦЕССЕ ЛИКВИДАЦИИ АКАДЕМИЧЕСКИХ ЗАДОЛЖЕННОСТЕЙ Электронный деканат Отдел по работе с филиалами Дирекции. - презентация

1

2 С ПИСОК ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ МЭСИ, ВЗАИМОДЕЙСТВУЮЩИХ В ПРОЦЕССЕ ЛИКВИДАЦИИ АКАДЕМИЧЕСКИХ ЗАДОЛЖЕННОСТЕЙ Электронный деканат Отдел по работе с филиалами Дирекции учебных институтов Кафедры Университета Деканат по работе с иностранными учащимися Отдел документальног о сопровождения и мониторинга учащихся Филиалы

3 Студенты, получившие в основную и дополнительную сессию неудовлетворит ельные оценки или не сдавшие зачеты, не защитившие курсовые проекты (работы) или практику, считаются имеющими академические задолженности. Студенты, зачисленные в МЭСИ в порядке перевода из других ВУЗов или переведенные со специальности/н аправления на специальность/н аправление внутри МЭСИ, имевшие АР и не ликвидировавшие ее в установленные сроки, считаются имеющими академические задолженности. Неявка студента на контрольное мероприятие или недопуск его к сдаче контрольного мероприятия по дисциплине приравнивается к неудовлетворител ьной оценке. Исключения могут представлять студенты, представившие в дирекцию института документы, подтверждающие уважительность причины отсутствия в установленные сроки. Пересдача экзаменов с неудовлетворит ельной оценки в период основной сессии не допускается. Пересдача дисциплин осуществляется в период дополнительной сессии, установленный графиком учебного процесса. Пересдача экзаменов с неудовлетворит ельной оценки в период основной сессии не допускается. Пересдача дисциплин осуществляется в период дополнительной сессии, установленный графиком учебного процесса.

4 Пересдача одного и того же предмета допускается не более двух раз. Результат пересдачи (оценка) фиксируется в индивидуальной зачетно- экзаменационной ведомости По итогам сессии дирекция института вносит данные в таблицу учета АЗ студентов

5 Пересдача проводится тем же преподавателем, который принимал контрольное мероприятие в сессию. В случае его отсутствия по уважительным причинам зачетно-экзаменационная ведомость выписывается на имя заведующего соответствующей кафедрой. Заведующий кафедрой может назначить для проведения контрольного мероприятия другого преподавателя кафедры из числа преподавателей, аттестованных для ведения соответствующей дисциплины. Вопросы о назначении другого преподавателя для приема контрольного мероприятия решает дирекция института по согласованию с заведующим кафедрой по письменному заявлению студента с обоснованием просьбы. В случае получения неудовлетворительной оценки при повторной сдаче учебной дисциплины студент пересдает ее комиссии. Пересдача проводится тем же преподавателем, который принимал контрольное мероприятие в сессию. В случае его отсутствия по уважительным причинам зачетно-экзаменационная ведомость выписывается на имя заведующего соответствующей кафедрой. Заведующий кафедрой может назначить для проведения контрольного мероприятия другого преподавателя кафедры из числа преподавателей, аттестованных для ведения соответствующей дисциплины. Вопросы о назначении другого преподавателя для приема контрольного мероприятия решает дирекция института по согласованию с заведующим кафедрой по письменному заявлению студента с обоснованием просьбы. В случае получения неудовлетворительной оценки при повторной сдаче учебной дисциплины студент пересдает ее комиссии.

6 Студенты, имеющие три или более АЗ, подлежат отчислению из Университета за академическую неуспеваемость. Студенты, получившие неудовлетворительную оценку при трехкратной пересдаче одной и той же дисциплины (в том числе получившие неудовлетворительную оценку при пересдаче дисциплины комиссии) также подлежат отчислению из Университета. О чем издается соответствующий приказ «Об отчислении за академическую неуспеваемость»

7 В исключительных случаях (при наличии объективных причин или форс- мажорных обстоятельств) директор института может установить студенту индивидуальный срок или график ликвидации АЗ по письменному заявлению студента

8 Сроки ликвидации АЗ по итогам сессии устанавливаются распоряжением по институту/филиалу

9 При установлении сроков ликвидации АЗ необходимо учесть следующее: По итогам сессии четного семестра сроки/индивидуальный график ликвидации АЗ устанавливаются таким образом, чтобы студенты, ликвидировавшие АЗ в срок, были переведены на следующий курс как полностью выполнившие учебный план за предшествующий период обучения, не позднее 20 сентября. В случае нарушения утвержденных сроков/ графика ликвидации АЗ, студент подлежит отчислению. По итогам сессии нечетного семестра сроки/индивидуальн ый график ликвидации АЗ устанавливаются на период не позднее двух недель до даты окончания четного семестра. Студент, имеющий АЗ по итогам сессии нечетного семестра, может быть допущен к посещению занятий четного семестра. В случае нарушения утвержденных сроков/графика ликвидации АЗ, студент подлежит отчислению.

10 Дирекция института в течение 1 недели по окончании срока пересдач информирует служебной запиской Деканат по работе с иностранными учащимися о наличии АЗ у иностранных студентов. Студентам, имеющим АЗ (три и более несданных дисциплины или неудовлетворительные оценки, в том числе по одной дисциплине) по результатам сдачи сессии, сотрудник дирекции института направляет заказное письмо с уведомлением о представлении студента к отчислению из Университета и расторжении договора (если студент обучается на договорной основе).

11 Письмо с уведомлением отправляется на адрес, указанный студентом в личном деле или договоре, а также в адрес Заказчика (при его наличии). Студент несет личную ответственность за правильность и актуальность информации о своем месте проживания. Директор института 15 сентября готовит служебную записку на имя проректора по учебной работе с указанием по каждому студенту, имеющему АЗ, дисциплин, количества задолженностей и установленных ранее сроков их ликвидации. К служебной записке прилагаются заявления и объяснительные записки студентов.

12 15 сентября проректор и директор института принимают по каждому студенту решение: студент переведен на следующий курс, как полностью выполнивший учебный план за предыдущий период обучения студент переведен на следующий курс, с установлением индивидуальных сроков ликвидации академической задолженности студент представляется к отчислению за академическую неуспеваемость

13 Сотрудник дирекции института, осуществляющий документальное сопровождение студентов, обязан все документы, возникающие при работе со студентами, имеющими АЗ, передать в отдел документального сопровождения учащихся для комплектации личного дела студента: заявления и объяснительные записки студента, копии распоряжений по институту об установлении сроков ликвидации АЗ, уведомление студента об отчислении с личной подписью или квитанцию об отправке уведомления.

14 Распоряжением по институту/филиалу назначается экзаменационная комиссия, состоящая из председателя комиссии и членов, но не менее чем из трех человек. В состав комиссии может входить директор института или заместитель директора, заведующий кафедрой и преподаватели кафедры. Распоряжением по институту/филиалу назначается экзаменационная комиссия, состоящая из председателя комиссии и членов, но не менее чем из трех человек. В состав комиссии может входить директор института или заместитель директора, заведующий кафедрой и преподаватели кафедры. Расписание работы комиссии устанавливается распоряжением по институту/филиалу и доводится до сведения студентов не менее чем за неделю.

15 П ОРЯДОК ЛИКВИДАЦИИ АКАДЕМИЧЕСКИХ ЗАДОЛЖЕННОСТЕЙ КОМИССИИ Комиссия принимает экзамен в форме устного собеседования. Студент представляет комиссии подробный письменный конспект ответа (на бумаге со штампом дирекции), который впоследствии передается в отдел документального сопровождения учащихся и подшивается в личное дело студента. Решение принимается в результате обсуждения большинством голосов. При равенстве голосов голос председателя является решающим. Результат экзамена вносится в экзаменационный лист. Экзаменационный лист (Приложение 2) подписывают все члены комиссии с указанием фамилии, имени, отчества и указанием его статуса. Оценка, выставленная комиссией, пересдаче и апелляции не подлежит. При неявке на комиссию без уважительной причины студент получает неудовлетворительную оценку без права апелляции.

16 О СУЩЕСТВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА СТУДЕНТОВ ФИЛИАЛА До издания приказа весь документооборот происходит в филиале. Для издания приказа соответствующий пакет документов в отсканированном виде направляется на электронную почту Отдела по работе с филиалами.

17 Все сведения по академическим задолженностям студентов выгружаются из системы «1С Электронный деканат». Контроль всех проводимых действий сотрудников дирекции лежит на заместителе директора института/филиала по организационно- воспитательной работе.

18 Спасибо за внимание! Данный документ находится на sp.mesi.ru: Вспомогательные процессы Управление документацией Документационное сопровождение учащихся Основные документы по сопровождению студентов РИ- Ликвидация академических задолженностей Данный документ находится на sp.mesi.ru: Вспомогательные процессы Управление документацией Документационное сопровождение учащихся Основные документы по сопровождению студентов РИ- Ликвидация академических задолженностей