ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФОНДОВ КАПИТАЛЬНОГО РЕМОНТА: ПРОБЛЕМЫ, РЕШЕНИЯ, ПРЕИМУЩЕСТВА. - презентация

1 ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФОНДОВ КАПИТАЛЬНОГО РЕМОНТА: ПРОБЛЕМЫ, РЕШЕНИЯ, ПРЕИМУЩЕСТВА

2 Место информационных технологий в деятельности организации Бизнес-архитектура Бизнес-стратегия Архитектура Информационных систем Архитектура Информационных систем ИТ инфраструктура Управление ИТ Система управления ИТ Орг. структура, комплекс технических средств и БП, позволяющих осуществлять эффективную эксплуатацию и развитие ИС и ИТ- инфраструктуры Бизнес-стратегия Организации Цели и задачи бизнеса (стратегические и тактические) в рамках миссии Организации Комплексный план, который должен обеспечить координацию усилий сотрудников и ее партнеров по достижению целей Информационные системы Программные продукты, поддерживающие основные и вспомогательные бизнес-процессы ИТ-инфраструктура Вычислительная и телекоммуникационная инфраструктура, системное и интеграционное ПО, вспомогательные системы и устройства Бизнес-архитектура Система бизнес-процессов и их регламентов, продуктовая линейка, организационная структура и т.д. ИТ-ландшафт

3 Принципы развития ИТ-ландшафта ИТ-ландшафт должен задаваться структурой бизнес процессов и развиваться вместе с ней Модель бизнес-процессов «to be» и функциональная карта – основа для составления перечня функциональных и технических требований к информационным системам Эффективность инвестиций в развитие информационных технологий обеспечивается их адекватностью бизнесу Развитие ИТ должно находиться в русле стратегического развития Компании, а сами ИТ должны рассматриваться как компонент архитектуры бизнеса обеспечение соответствия информационных технологий организации ее бизнес-требованиям в долгосрочной перспективе Основная цель – обеспечение соответствия информационных технологий организации ее бизнес-требованиям в долгосрочной перспективе Основные бизнес-принципы развития информационных технологий

4 Принципы развития ИТ-ландшафта Преемственность в развитии средств автоматизации Применение механизмов и средств формирования единого корпоративного информационного пространства, единой интеграционной среды Оптимизация структуры ИТ по критерию «функциональность- стоимость» Проработка комплексного плана мероприятий по переходу к состоянию to be Модульность развертывания информационных систем и платформ Тщательное определение границ «области перехода» и последовательности развития информационных систем

5 Формирование ИТ-стратегии Понимание целевой архитектуры ИТ Наличие единых принципов развития ИТ Наличие подробного плана действий (портфель проектов) Четкое понимание требуемых ресурсов Наличие инструментов контроля за выполнением поставленных целей, контроля за выполнением поставленных задач и объемов освоения инвестиций в ИТ Понимание роли ИТ в реализации общей концепции развития организации Стратегия развития ИТ Портфель консалтинговых и ИТ проектов Портфель консалтинговых и ИТ проектов Система управления и контроля за реализацией ИТ стратегии Результаты стратегического анализа ИТ организации Результаты стратегического анализа ИТ организации Цели и задачи развития ИТ Цели и задачи развития ИТ Принципы управления ИТ Принципы управления ИТ Будущие архитектура ИТ и система управления ИТ

6 Риски разработки ИТ-стратегии и их митигация.. Внушительный опыт в разработке ИС, построении ИТ-архитектур, проведении масштабных проектов Вовлеченность разработчика в процессы организации, налаженные контакты с сотрудниками Знание разработчиком бизнеса и ИТ- ландшафта организации Отсутствие опыта в разработке ИТ-стратегии для таких организаций как фонд капитального ремонта Нечеткое определение границ проекта может повлечь срыв сроков и непроизводительные затраты

7 Выделенная команда разработки Эффективность работы (+ ~15%) Тестирование и контроль качества (+ ~ 10-30%) Планирование и контроль затрат (+ ~5-20%) Выстроенная ИТ-инфраструктура Система управления проектами Богатый накопленный опыт Под проект создана команда ИТ-специалистов и необходимая инфраструктура для ее работы. Сформированная команда концентрируется исключительно на выполнении проектов фондов капитального ремонта Задачи Быстрая реакция на запросы бизнеса Производительность и качество Прозрачные и контролируемые затраты Команда Заказчика Стратегия Управление Экспертиза Выделенная команда разработки Аналитика Консалтинг Проектирование Разработка Тестирование Поддержка и сопровождение

8 Повышение эффективности деятельности по аккумулированию и учету средств собственников МКД выбравших формирования фонда капитального ремонта на счете (счетах) регионального оператора; Обеспечение прозрачности финансовых потоков и взаиморасчетов с контрагентами для собственников Самарской области; Повышение качества и скорости обработки информации. Цели создания системы формирование и реестра многоквартирных домов в разрезе лицевых счетов автоматизация учета денежных средств, находящихся в управлении учет доходов от размещения временно свободных денежных средств взаимодействие с подрядными организациями (хранение смет, договоров, актов выполненных работ) формирование начислений и выставление платежных документов, учет поступивших оплат Назначение системы организация электронного взаимодействия с жителями и управляющими компаниями организация кратко- и среднесрочного планирования капитального ремонта организация документооборота при выборе подрядных организаций (торгов). Формирование целей и назначения

9 АСУ ФКР Ведение баланса по различным счетам в разрезе Актив/Пассив; Размещение денежных средств на депозитах и учет поступающих процентов; Учет прихода денежных средств от собственников с возможностью учета денег на спец счетах; Выплаты денежных средств в связи с уходом дома на специальный счет или признанием дома аварийным; Расчет с подрядными организациями с возможность ю формирования кредитового сальдо на лицевых счетах; Учет возврат денежных средств от недобросовестных организаций; Учет бюджетных субсидий; Подсистема учета баланса Получение, обработка и сохранение переданной информации от ЕИРРЦ и ГЖИ; Первичная проверка корректности данных – наличия информации о собственниках, формах собственности и прочих реквизитов физических и юридических лиц. Подсистема конвертации Расчетные центры Управляю -щие компании Ведение и обновление классификатора муниципальных образований, городов, поселков, улиц, домов и их характеристик (общая, используемая площадь, этажность, наличие лифта, тип фасада, информация о состоянии дома, год постройки, срок капитального ремонта), информации о лицевых счетах и собственниках жилых и нежилых помещений, занимаемых ими площадях; Загрузка сумм начислений по услуге КР по лицевым счетам с учетом действующих тарифов из расчетных центров данных о начислениях пени. Загрузка оплат, сальдо; Подсистема электронного взаимодействия Просмотр баланса средств по лицевым счетам. Просмотр детализации по лицевым счетам - площадей, собственников, паспортных данных, форм собственности, и прочих реквизитов физических и юридических лиц Учет спецсчетов под управлением фонда; Просмотр характеристик адресных объектов муниципальных образований, городов, поселков, улиц, домов и их характеристик; Загрузка документов на дома Динамическое создание характеристик Отображение договоров с подрядчиками Подсистема учета адресных объектов Банки Подрядные организации Первичные данные Актуализация данных Источники данных: Ведение реестра контрагентов и договоров с ними на различные виды работ; Привязка договоров к базе данных адресных объектов; Хранение документов и сканов смет, договоров, актов выполненных работ и т.д.; Хранение дополнительных характеристик на договорах; Подсистема учета договоров Ведение договоров Расчет с подрядчиками Бюджет Депозиты % от депозитов Субсидии Возврат субсидий Федеральны е и региональны е реестры Формирование и выставление платежных документов за жилищные и коммунальные услуги, начисление штрафов за несвоевременную оплату; Учет поступающих оплат, как от платежных агентов, так и с использоваием кассовых аппаратов; Ведение рееста поставщиков услуги и получателей денежных средств; Ведение реестра начислений, оплат, задолженности; Ведение реестра расчетных параметров; Подсистема биллинга Формирование кратко- и среднесрочных планов капитального ремонта с разбивкой по домам и работам; Актуализация планов в соответствии с прогнозируемыми сборами и прочими поступлениями; Ведение календаря конкурсов (торгов) с подрядными организациями с системой оповещений пользователя; Формирование пакетов конкурсной документации; Подсистема планирования и торгов Просмотр жителем своих начислений, накоплений, долгов, реестра планируемых ремонтных работ; Оплата жителем квитанции через платежные системы; Личный интернет - кабинет жителя Актуализация средствами УК информации в Системе о домах, квартирах, лицевых счетах, собственниках Интернет - кабинет УК (в разработке) Общая структура АСУ ФКР

10 Учет денежных средств ФКР Принципы учета средств в разрезе Актив/Пассив Активные счета Основной р/с Спец. счета Депозит Кредит Прочие Пассивные счета л/сч (основной фонд) Накопительный фонд % от размещения Субсидии Возв. Субсидии Подрядчики Прочие накопления

11 Сумма К Оплате (СКО) – сумма, которую необходимо заплатить подрядчику за проведение работ; Сумма Участия (СУ) лицевого счета – сумма, которую лицевой счет должен внести за проводимые работы пропорционально своей доле площади. Сумма Накопленная (СН) – сумма, которая к моменту оплаты ремонта накопилась на балансе лицевого счета; Сумма Кредита (СК) – сумма, которую Региональный оператор выделяет из накопительного фонда тем лицевым счетам дома, у которых Сумма Накопленная меньше, чем Сумма Участия. Сумма Кредита Общая(СКРО) вычисляется как сумма кредитов, выданных каждому лицевому счету. Сумма кредита (СК) фиксируется на лицевых счетах для контроля его автоматического погашения. Сумма кредита общая (СКРО) отражается в качестве проводки (списания) на расчетном счете «Кредит» в пассиве баланса. Кредитование работ по осуществлению ремонта МКД Расчет Суммы, списываемой с лицевого счета Формирование кредита на ЛС при расчете с подрядчиками Сумма Кредита Общая(СКРО) Сумма Накопления Общая(СНО ) СНО=СН Сумма Кредита Общая(СКР О) СКРО=СК Сумма к оплате (СКО) Сумма Накопления (СН) по 1 л/с Сумма Кредита (СК) по 1 л/с

12 Торги Подсистема строится на базе подсистемы планирования и оперирует данными краткосрочного планирования Ведение реестров: планирования торгов, торгов, приглашений представителям самоуправления, запросов конкурсной документации, заявок на участие в конкурсе Формирование извещения о проведении открытого конкурса, протоколов вскрытия заявок, протоколов рассмотрения заявок, протокола оценки и сопоставления заявок, извещения о результатах конкурса

13 Выводы Последовательный ввод в эксплуатацию подсистем в привязке к циклу развития бизнес-процессов фонда позволили обеспечить полное покрытие потребностей заказчика на каждом этапе развития при минимальных затратах заказчика Глубокая интеграция команды разработки в процессы организации ИТ-ландшафта заказчика и ИТ-стратегии заказчика позволили минимизировать риски ошибок проектирования

14 Генеральный директор: Маслов Сергей Заместитель Генерального директора: Вязанкин Павел Спасибо за внимание!