ПОЛНОТЕКСТОВЫЕ ЭЛЕКТРОННЫЕ КОЛЛЕКЦИИ: пакет документов Е. В. Стрелкова V Конференция АРБИКОН Санкт-Петербург, 1-7 июля 2007. - презентация

1 ПОЛНОТЕКСТОВЫЕ ЭЛЕКТРОННЫЕ КОЛЛЕКЦИИ: пакет документов Е. В. Стрелкова V Конференция АРБИКОН Санкт-Петербург, 1-7 июля 2007

2 Состав пакета документов документы международного и федерального уровня, связанные с общим состоянием электронных библиотек внутренняя документация с учетом планов создания электронной библиотеки и принятых ранее обязательств пакет документов, создаваемых специально для нового направления работ перечень имеющихся документов, в которые потребуется вносить изменения

3 Институциональное назначение ресурсов Электронные библиотеки вместе с коллекциями могут включать в себя – репозитарии; – депозитарии; – архивы; – другие целостные структуры сетевого доступа, где документы систематизированы по однотипным формальным признакам, отвечая условиям отбора, и в соответствии с организационно- функциональным подходом в определении путей создания единого информационно- образовательного пространства.

4 Направления стандартизации построение электронных каталогов и доступа к ним, как к системе –библиографических –фактографических –справочных баз данных представление и предоставление пользователям электронных –изданий –публикаций, не имеющих твердого носителя (сетевых)

5 Типовая структура электронной коллекции

6 Данные идентификации

7 Объект описания – сетевой документ

8

9

10 Директора-ректоры Политехнического [Электронный ресурс] : справочное издание / Санкт-Петербургский государственный политехнический университет. Фундаментальная библиотека. СПб., (Политех в лицах). Загл. с титул. экрана. Свободный доступ из сети Интернет. Internet Explorer 6.0. URL: ( ).

11 Подготовка пакета документов Национальные задачи Мировой уровень Удельный вес новых ресурсов Библиотечное обслуживание Библиотечные технологии Организационные вопросы Концепция электронной библиотеки Финансовые возможности

12 Полнотекстовая электронная коллекция Электронная библиотека, в которой объектом библиографического описания определены полнотекстовые ресурсы в форматах DOC, RTF, TXT, PDF, GIF, TIFF, JPEG, HTML.

13 Пакет документов, создаваемых впервые Положение о Полнотекстовых электронных коллекциях, которое регулирует вопросы их создания и использования в целом по учреждению Порядок работы с электронными документами при включении в Полнотекстовые электронные коллекции

14 Основные разделы Положения Положение в своих разделах опирается на нормативно-правовые акты РФ, Устав организации, Положение о библиотеке, Положение о защите интеллектуальной собственности. определения обоснованы Концепцией условия включения –профиль комплектования –требования к объекту библиографического описания –критерий отбора –правовой режим использования состав и структура фонда способы доступа пользователей учет и хранение ответственность и организация работы

15 Фонд электронной коллекции электронные версии (электронные аналоги) произведений, опубликованных на различных видах носителей электронные копии (электронные образы) документов из фонда библиотеки самостоятельные сетевые издания и публикации Документы, отнесенные к профилю коллекции, представляются в электронном каталоге независимо от их принадлежности к фонду библиотеки.

16 Объект описания – сетевой документ

17

18 Договор с автором или иным обладателем исключительных прав Может предоставлять держателю коллекции: - имущественные права на интеллектуальную собственность, а именно: исключительные права на хранение, экспонирование и тиражирование (опубликование электронных интерпретаций) произведений или предметов, переданных в дар библиотеке правообладателем; - неимущественные права на интеллектуальную собственность для произведений, которые уже издавались, а именно: неисключительные права на хранение копий произведений автора и материалов из его личного архива, воспроизведение и распространение в электронной среде; - неимущественные права на интеллектуальную собственность для произведений, которые не издавались, а именно: неисключительные права на воспроизведение на сайтах в Интернет (их локальных версиях) материалов из архива автора или иных обладателей исключительных прав.

19 Предоставление документов пользователям В общем случае необходим универсальный пользовательский интерфейс как единая точка входа для поиска и извлечения информации о документах, сервисов по заказу документов (межбиблиотечный абонемент) или доступу к их содержанию в электронной форме (электронная доставка документа) для случая ограничений свободного предоставления.

20 Степень готовности к работе по созданию Полнотекстовых электронных коллекций Положение о Полнотекстовых электронных коллекциях фонд библиотеки, фонд электронных ресурсов профиль комплектования - библиотеки - электронных ресурсов библиотеки - электронной библиотеки обязательный экземпляр сетевого издания депозитарное хранение сетевых документов учет сетевых документов сохранность объектов описания и метаданных

21 Лицензионные договоры договоры с авторами и иными правообладателями регистрационные листы, включающие раздел письменного соглашения с автором - способ доступа - идентификация автора - удостоверение степени ответственности Для документов свободного доступа, не являющихся собственностью вуза или библиотеки, условия доступа определяются техническими ограничениями выхода в Интернет.

22 Условия доступа Для служебных произведений, являющихся собственностью вуза, условия доступа определяются соглашением с автором. Для авторских произведений, не являющихся собственностью вуза, условия доступа определяется лицензионным договором с автором или иными обладателями исключительных прав. Для авторефератов и диссертаций форма доступа определяется автором на основании соглашения о включении в фонд библиотеки электронной версии документа или использования электронной копии печатного издания из фонда библиотеки.

23 Документы по условиям доступа и использования Правила пользования библиотекой Полнотекстовых электронных коллекций Перечень услуг, предоставляемый на основе нового ресурса Методика ведения статистики и оценки востребованности Для защиты интеллектуальной собственности Свидетельства о регистрации новых баз данных.

24 Документы по обеспечению сохранности Карты регистрации электронных документов для обеспечения целостности, сохранности и адекватного воспроизведения Инструкция по перерегистрации документов и актуализации баз данных Инструкции по процедурам тестирования и контрольной перезаписи информации Принцип полноты заменяется принципом селективности: «Все обо всем сохранять неразумно».

25 Библиографическое описание сетевого документа

26 Объект описания – сетевой документ

27 Программно-техническая поддержка Для Полнотекстовых электронных коллекций характерно использование форматов представления данных, связанных с посимвольной обработкой или предоставлением пользователям целостных графических объектов. Технология их хранения определяется составом программно-технического обеспечения электронных ресурсов с различной семиотикой.

28 Тип документа текст текст + графика мультимедиа Текстовые объекты - текст (гладкий, размеченный, html) - многочастный объект (смешанный, альтернативный, параллельный, многоцелевой) Нетекстовые объекты - изображение (gif, jpeg, tiff) - аудио (basic, way) - видео (mpeg, quickdraw) - приложения (pdf, ppt, msword)

29 Обеспечение программно- технической поддержки На всех этапах создания, использования и сохранения Полнотекстовых электронных коллекций легитимность используемых программных средств гармонизация ресурсов с посимвольной обработкой данных задачи исключения контрафакта при создании пользовательских копий технологические аспекты оцифровки и хранения документов

30 Пакет документов, создаваемых впервые 1. Положение о Полнотекстовых электронных коллекциях и связанные с ним Положения о фонде; профиле комплектования; об обязательном экземпляре сетевого электронного издания; депозитарном хранении документов сетевого доступа; об учете сетевых документов, переданных в библиотечный фонд; о сохранности библиографических и полнотекстовых ресурсов. 2. Лицензионные договоры: 2.1. Договоры с авторами и иными правообладателями Регистрационные листы, включающие раздел письменного соглашения с автором. 3. Свидетельства о регистрации новых баз данных. 4. Документы по условиям доступа и использования: 4.1. Правила пользования библиотекой Полнотекстовых электронных коллекций Перечень услуг, предоставляемых на основе нового ресурса Методика ведения статистики и оценки востребованности.

31 Пакет документов, создаваемых впервые 5. Документы по обеспечению сохранности: 5.1. Карты регистрации электронных документов для обеспечения целостности, сохранности ресурсов и адекватного воспроизведения Инструкция по перерегистрации документов и актуализации баз данных Инструкции по процедурам тестирования и контрольной перезаписи информации. 6. Порядок работы с электронными документами при включении в Полнотекстовые электронные коллекции. 7. Порядок работ по обеспечению программно-технической поддержки на всех этапах создания, использования и сохранения Полнотекстовых электронных коллекций. 8. Приказ первого лица организации об утверждении Положения о Полнотекстовых электронных коллекциях и связанного с ним пакета документов.

32 Пакет документов, создаваемых впервые Положение о Полнотекстовых электронных коллекциях Приказ первого лица организации об утверждении Положения о полнотекстовых электронных коллекциях и связанного с ним пакета документов

33 В презентации использованы Сетевые документы свободного доступа электронный каталог ФБ СПбГПУ сайт ФБ СПбГПУ бюллетень новых поступлений в фонд ФБ СПбГПУ электронная библиотека ФБ СПбГПУ электронная библиотека «ELSA» сайт НП АРБИКОН презентация тематического доклада «Новая роль университетских библиотек и новые направления их деятельности» ( справочное сетевое издание «Директора-ректоры Политехнического» Спасибо за внимание!