Banks Products Engine: Сейфинг Система ведения договоров аренды индивидуальных сейфов, учета и контроля операций над ними. - презентация

1 Banks Products Engine: Сейфинг Система ведения договоров аренды индивидуальных сейфов, учета и контроля операций над ними

2 Основные особенности Система «BPE: СЕЙФИНГ» предназначена для автоматизации ведения договоров аренды сейфовых ячеек. Система «BPE: СЕЙФИНГ» является составной частью семейства продуктов, построенных на платформе BPE – Banks Products Engine, реализующей объектную модель описания и работы с базовыми сущностями и предоставляющей средства построения различных протоколов обмена Системы с внешней информационной средой. Благодаря возможностям платформы BPE, с истема легко интегрируется в контур документооборота различных ИБС посредством открытой подсистемы импорта-экспорта. Подсистема импорта-экспорта обеспечивает передачу операций в учетное ядро любой АБС как в режиме on-line, так и в пакетном режиме. При этом могут использоваться различные схемы сворачивания (агрегирования) аналитических счетов, что особенно актуально для банков, активно занимающихся розничным бизнесом. Используя встроенный в BPE режим настройки дерева объектов, администратор получает возможность расширять схему Базы Данных (БД), вводя новые справочники, классификаторы, дополнительные параметры существующих объектов (договоров, счетов, клиентов). Механизмы администрирования и защиты от несанкционированного доступа представля ю т собой высоконадежную двухуровневую структуру.

3 Основные функции Ведение единой клиентской базы. Ведение оперативной базы индивидуальных сейфов. Ведение оперативной базы договоров аренды индивидуальных сейфов. Поддержка полного цикла ведения договоров аренды индивидуальных сейфов. Гибкая настройка тарифов обслуживания для различных индивидуальных сейфов и отдельных договоров. Печать текстов договоров и полного пакета документов на основании настраиваемых шаблонов. Учет операций на аналитических счетах, согласно регламенту Банка и схемам бухгалтерских проводок Возможность передачи информации для учета в АБС Банка в режиме online или пакетно по регламенту в зависимости от выбранной технологии Гибкая система настройки операций (встроенный язык программирования операций) и интерфейса Гибкая настройка прав пользователя к различным функциям и объектам системы Поддержка информационной безопасности в соответствии с основными стандартами

4 Настройка тарифов и схем комиссионного обслуживания Система позволяет осуществлять настройку тарифных планов по типам договоров, группам типов договоров, типам услуг/ штрафов, группам типов услуг/штрафов. Гибкий механизм настройки позволяет настраивать тарифный план в разрезе по срокам, типам сроков, типам ячеек, валютам, коэффициентам и пр. Возможность использования математических функций при настройке рассчитываемых сумм комиссий. Возможность ограничения сумм комиссий максимальными и минимальными границами. Механизм справочников тарифных планов обеспечивает пользователю возможность создания, настройки и подключения различных комиссионных схем самостоятельно без привлечения разработчика. Хранение истории изменения параметров тарифного плана в разрезе по датам.

5 Типовые схемы обслуживания. Настройка макета договора При настройке параметров договора тарифный план может быть полностью отнаследован от типа банковского продукта, в рамках которого заводится договор. В то же время параметры тарифного плана могут быть откорректированы для конкретного договора под его индивидуальные условия. Функционал BPE:Сейфинг позволяет вести неограниченное количество клиентов по договору. Так же возможна группировка клиентов в разрезе покупателей/продавцов (актуально при ведении сделок купли-продажи); произвольных групп с определением режимов доступа к индивидуальному сейфу и пр. Для каждого клиента в рамках договора аренды индивидуального сейфа может быть задана дата выбытия его из договора.

6 Сопровождение договора аренды индивидуального банковского сейфа Открытие договора, открытие счетов Проведение операций по сопровождению договора(оплата аренды, оплата услуг, оплата штрафов, взнос/возврат/списание залоговой стоимости, выдача/возврат ключа/дубликата ключа, оприходование/выдача ценностей клиента, пени за просрочку, выход клиента из состава участников и т.д.) в соответствии с настроенными тарифными схемами Расчет и списание/начисление периодичных платежей Продление договора Начисление и списание комиссий за обслуживание договора в соответствии с настроенными тарифными схемами Формирование резерва на возможные потери по задолженности(283-П). Вынос договоров на просрочку Закрытие договора, закрытие счетов Перенос договора в архив Подготовка необходимых выходных форм Ведение списка доверенных лиц по договору с возможностью оплаты комиссий от их имени Ведение договоров купли-продажи и ипотеки

7 Система позволяет вести учет различных услуг клиентам как по заведенным договорам так и без заведения договора аренды индивидуального сейфа. Выбор услуги осуществляется на основании справочника услуг. При выборе услуги тарифный план может быть полностью отнаследован из справочника услуг. В то же время параметры тарифного плана могут быть откорректированы для конкретного договора под его индивидуальные условия. Оплата штрафов производится по аналогичной модели. Дополнительные схемы обслуживания. Настройка макета оплаты услуг

8 Система позволяет вести учет состояния сейфовых ячеек. Состояние ячейки характеризуется такими параметрами как ее занятость и исправность. Хранение истории изменения параметров происходит в разрезе по датам. Возможность просмотра истории ячейки Изменение параметра исправность позволяет вывести на определенное время индивидуальный сейф из эксплуатации, сделав его недоступным при выборе индивидуального сейфа по договору. Механизм группировки индивидуальных сейфов по типам облегчает работу в справочнике индивидуальных сейфов, а так же настройку тарифов и прав Возможность настройки прав по группам ячеек. Для облегчения механизма ввода индивидуальных сейфов предусмотрен пакетный ввод ячеек. Возможность настройки способа нумерации индивидуальных сейфов. Возможность учета ключей от индивидуальных сейфов, предусмотрены различные типы ключей. Формирование описи ключей. Возможность просмотра договоров аренды по индивидуальному сейфу. Печать отчетов. Ведение базы сейфовых ячеек.

9 Типовая схема ведения базы сейфовых ячеек.

10 Особенности многофилиальной работы Ведение единой клиентской базы. Развернутая настройка прав доступа в разрезе по филиалам (возможна настройка прав доступа как в рамках филиала, так и ко всей базе в целом). Все договоры и ячейки ведутся в системе по филиалам

11 Схема взаимодействия при многофилиальной работе

12 Документы на аренду сейфа Гибкость системы позволяет вести настройку различных выходных форм на основании печатных шаблонов. Кроме того реализован режим пакетной печати для ускорения процесса создания выходных форм. Перечень типовых выходных форм из журнала договоров: Текст договора Дополнительные соглашения Акты приема/передачи, выдачи/возврата, уничтожения имущества, вскрытия индивидуального сейфа и т.д. Заявления Анкеты Извещения Карточки посещения Платежные документы и т.д.

13 Отчеты по депозитарию Перечень отчетных форм BPE:СЕЙФИНГ и их вид является настраиваемым и пополняемым, благодаря наличию механизмов печати с использованием шаблонов MS Word и MS Excel. В настоящее время в системе поддерживается возможность подготовки отчетов следующих типов: Отчет о хранилище (отчет, включающий в себя состояние хранилища – занятость ячеек, работоспособность ячеек, количество договоров в разрезе типов ячеек и сроков договора; а также доходность – в разрезе типов договоров, типов операций и пр.) Список заключенных договоров. Список просроченных договоров. Отчет по закрытым договорам. Опись ключей. Стандартные отчеты из всех журналов.

14 Интеграция с BPE: КАССИР Система BPE: СЕЙФИНГ может быть интегрирована с элементами BPE:КАССИР, что позволяет автоматизировать подтверждения кассовых платежей. Функционал фронт- офиса обеспечивает возможность подтверждения кассовых платежей из системы BPE:СЕЙФИНГ. Прошедший подтверждение платеж выделяется цветом в журнале операций.

15 Дополнительные возможности Возможность консолидации с «Операционными днями Банка» (в том числе сторонних разработчиков) Гибкая настройка типовых схем ведения договоров аренды индивидуальных Печать текстов договоров на основе настраиваемых шаблонов печати Формирование произвольных отчетных форм в форматах MS Word и MS Excel Наличие развитой системы безопасности и разграничения прав доступа Возможность работы c различными СУБД (SQL Server 7.0 / 2000, Informix, InterBase, Oracle)

16 Преимущества использования системы Ускорение процесса подготовки документов, сопровождающих аренду сейфовых ячеек Безопасность и ранжирование доступа к информации по договорам и индивидуальным сейфам Сокращение расходов Банка на обслуживание операций аренды сейфовых ячеек и формирование обязательной отчетности Повышение уровня обслуживания клиентов: предоставление нового вида услуг

17 Разработчик «ДЕЛОВЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ, Санкт-Петербург» г. Санкт-Петербург Большой Сампсониевский пр., д.32 тел (факс). +7(812)