Упрощенные обнаружение и классификация контента Улучшенное управление и вычленение метаданных Навигация с помощью метаданых (тэги) Стимулирование пользовательско. - презентация

1

2 Упрощенные обнаружение и классификация контента Улучшенное управление и вычленение метаданных Навигация с помощью метаданых (тэги) Стимулирование пользовательско расстановки тэгов Упрощенные обнаружение и классификация контента Улучшенное управление и вычленение метаданных Навигация с помощью метаданых (тэги) Стимулирование пользовательско расстановки тэгов Управление метаданными Расширенный набор функци, возможность реализации более специализированных задач Улучшенный интерфейс Более функциональная интеграция с клиентскими приложениями Расширенный набор функци, возможность реализации более специализированных задач Улучшенный интерфейс Более функциональная интеграция с клиентскими приложениями Управление документами Улучшенная поддержка иерархических дел и томов Поддержка разных подходов к управлению делопроизводством Соответствие регулятивным нормам Улучшенная поддержка иерархических дел и томов Поддержка разных подходов к управлению делопроизводством Соответствие регулятивным нормам Дело- производство Публикация как текста, так и мультимедиа контента Упрощенная и более эффективная процедура создания контента Большая доступность инструментов конечным пользователям Публикация как текста, так и мультимедиа контента Упрощенная и более эффективная процедура создания контента Большая доступность инструментов конечным пользователям Управление веб-контентом

3 Базовые возможности управления корпоративным контентом Дополнительные возможности управления корпоративным контентом Партнерские решения Архивация электронной почты* Управление рабочими процессами Управление выходными данными документов Управление мульти- медийным контентом Управление веб- контентом Управление записями Управление документами Юридически значимый документооборот и ЭЦП Потоковый ввод и сканирование Управление транзакционным контентом Управление бизнес-процессами Управление физическими записями * Архивация электронной почты обеспечивается Exchange

4 Поиск по конкретному идентификатору документа Идентификаторы документов относятся к свойствам документа

5 Свойства набора документов Свойства отдельного документа Вкладка «Набор документов» для разделов «Свойства», «Версия» и «Управление рабочими процессами» Управление различными типами контента как единым целым Настройка страницы для формиро- вания контекста

6 Хранилище терминов таксономии Простое управление терминами при внесении изменений в таксономию Импорт имеющейся таксономии предприятия Много- языковая поддержка

7 Маршрутизация контента в соответствии с условиями, основанными на свойствах Контент перенаправляется в указанное расположение Отправляемые пакеты соответствуют типу контента Укажите альтернативное имя типа контента для согласования возможных различий таксономии Папки автоматической подготовки к работе, основанные на свойствах или объеме

8 Изменение свойств в представле- нии Office Backstage При вводе предлагаются варианты ключевых слов Изменение свойств с помощью области сведений о документе Иерархичес- кий просмотр терминов

9 Шаблоны SharePoint Функция «Сохранить в SharePoint» Расположения SharePoint по критериям «Текущие», «Последние» или «Сохраненные»

10 Поиск мультимедиа с помощью хранилища терминов

11 Создание страницы одним щелчком мыши Динамическое переключение макетов страниц Функции коллекций и динамического предварительного просмотра на ленте Интеграция мультимедиа

12 Библиотека активов Просмотр эскизов Краткий обзор Потоковая передача видео

13 Объявление записей на месте Разделы «Свойства» и «Контент» заблокированы

14 Имя, тип контента и папка Исключения политики хранения Списки текущих документов на удержании и состояние записи Аудит отдельного элемента

15 Различные варианты ликвидации Поддержка циклов проверки Период повторения, чтобы учесть отсутствие действия Применение расписаний хранения на основе типа контента или библиотек/папок Поддержка нескольких этапов хранения Различные политики для документов и записей

16 Поиск связанных элементов для добавления в список удержания Использование управления записями на месте или перемещение в репозиторий Применение одного или нескольких удержаний

17 23 лаборатории и 3 филиала в городах Тюмень, Томск, Надым. В подразделениях Института работают 626 сотрудников Основной продукцией Института являются отчёты о научно-исследовательских работах (десятки гигабайт каждый) С помощью SPS 2010 автоматизирован документооборот и информационный обмен «В процессе подготовки научных отчётов нам крайне нужен инструмент для совместной работы, так как над одним и тем же материалом работает большой коллектив сотрудников. Наши сотрудники часто выезжают в командировки и вынуждены брать с собой на мобильных носителях рабочие материалы. Отдел ИТ предложил нам решение на базе SharePoint Под новый проект мы создаём сайт со всей сопутствующей проекту информацией – списком участников, геологическим заданием, календарным планом работ, основными требованиями. На нем же размещаются основные рабочие и финальные материалы, ссылки на файловые ресурсы с исходными материалами большого объёма. Пока что мы не освоились в полной мере с новыми технологиями, но видим, что многие проблемы, стоявшие перед нами ранее, при таком подходе просто не возникают». В.А.Казаненков, к.г.-м.н., заведующий лабораторией ИНГГ СО РАН «В мои обязанности входит организация закупок для института в соответствии с законом 94-ФЗ. Уже четвертый год мы ежеквартально собираем заявки от сотрудников на приобретение товаров, работ и услуг. С самого начала мы пытались реализовать сбор заявок в электронной форме, но только с внедрением SharePoint 2010 отдел ИТ разработал систему, позволяющую не только вводить заявки, но и проводить полный процесс их согласования у руководителей структурных подразделений, экономистов и заместителей директора. Более того, вторая, переработанная версия системы позволяет всем заинтересованным лицам получать необходимую информацию в полном объеме, в том числе и за прошлые периоды». Юлия Викторовна Бобрышева, ведущий юрисконсульт ИНГГ СО РАН

18 «В мои обязанности входит организация закупок для института в соответствии с законом 94-ФЗ. Уже четвёртый год мы ежеквартально собираем заявки от сотрудников на приобретение товаров, работ и услуг. С самого начала мы пытались реализовать сбор заявок в электронной форме, но только с внедрением SharePoint 2010 отдел ИТ разработал систему, позволяющую не только вводить заявки, но и проводить полный процесс их согласования у руководителей структурных подразделений, экономистов и заместителей директора. Более того, вторая, переработанная версия системы позволяет всем заинтересованным лицам получать необходимую информацию в полном объеме, в том числе и за прошлые периоды». Юлия Викторовна Бобрышева, ведущий юрисконсульт ИНГГ СО РАН «Исторически сложилось, что у нас в Институте нет жёсткой схемы документооборота. Часто бывает, что документы поступают то в канцелярию, то напрямую в приемные директора или научного руководителя. Также важная почта приходит на общеинститутский . Уследить за всем потоком документов сложно, были даже случаи утери. В процессе внедрения SharePoint 2010 на портале Института был сделан сайт канцелярии с библиотеками входящих и исходящих документов. Регистрировать документы могут как сотрудники канцелярии, так и секретари в приемной. Также отпала необходимость копировать документы и разносить их по получателям или рассылать по электронной почте – все заинтересованные сотрудники получают уведомления автоматически». Игорь Николаевич Ельцов, д.т.н., заместитель директора по научной работе ИНГГ СО РАН

19

20 Почему организациям важно хранить документы в электронном виде? Занимают меньше места Лучше сохраняются в оригинальном исполнении Возможен быстрый доступ к любому документу Возможен быстрый и эффективный поиск по всей базе документов Сканирование, распознавание и конвертация документов – ежедневные составляющие бизнес- процессов компании

21

22

23

24 Интеграция с поисковым сервером SharePoint дает возможность осуществлять поиск по документам в графических форматах Автоматический экспорт выходных документов в библиотеки SharePoint

25 ABBYY FlexiCapture + Microsoft SharePoint Server 2010 Сканирование на портативном потоковом сканере Распознавание Верификация Экспорт в MS Office SharePoint Заполненная анкета с подписью клиента

26 ABBYY Recognition Server + Microsoft SharePoint Server 2010 Маркировка документа Потоковое сканирование Распознавание Деление по штрих-коду Заполнение атрибутов документа Изображение документа + текст + атрибуты ABBYY Recognition Server Станция индексации Удаленный офис

27 ABBYY FlexiCapture + Microsoft SharePoint Server 2010 Изображение документа + текст + атрибуты Сканирование на потоковом сканере Распознавание Верификация Экспорт в MS Office SharePoint

28

29 Масштабируемость Персонализация поисковой выдачи Интеграция с приложениями Легкость внедрения и администрирования Масштабируемость Персонализация поисковой выдачи Интеграция с приложениями Легкость внедрения и администрирования Отвечает требованиям времени Поиск как точка входа к знаниям, людям, информации и приложениям Обнаружение экспертов внутри организации Релевантность, зависящая от частоты использования Поиск как точка входа к знаниям, людям, информации и приложениям Обнаружение экспертов внутри организации Релевантность, зависящая от частоты использования Знания и экспертиза Насыщенные инструменты навигации Защищщеный доступ к любой информации Структурирование и вычленение смысла из данных для более результативной работы Насыщенные инструменты навигации Защищщеный доступ к любой информации Структурирование и вычленение смысла из данных для более результативной работы Быстрый поиск, бóльшая релевантность

30 Группировка результатов по разным категориям (время публикации, тип документам и т.п.) облегчает навигацию Группировка результатов Полнофункциональный поисковый агент Поддержка более 400+ типов контента Высокая масштабируемость Защищенный доступ Рекламируемый контент Связанные поисковые запросы Группировка и число результатов в группах Предпросмотр результатов Иконки документов

31 Улучшенное соответствие благодаря данным из почтового ящика Outlook ® и профилям SharePoint ® MySite Обнаружение экспертов Базируется на пользовательских тэгатх и рейтингах контента в SharePoint РелевантностьРелевантность Синергия от интеграции я приложениями ECM и BI Поиск как точка входа В случае опечаток - подсказка по созвучным поисковым запросам Навигация по оргструктуре Обнаружение экспертизы История погисковых запросов Фильтрация по направлению экспертизы

32 TechReady EMEA R&D TechReady EMEA R&D Готов к использованию сразу после установки Мощные средства администрирования Легкость внедрия и администрирования Удобная точка входа в бизнес- приложения Интеграция с приложениями Поддерживает 85 языков Персонализация поисковой выдачи Линейная масштабируемость Лучшая в своем классе утилизация серверных мощностей и TCO МасштабируемостьМасштабируемость

33 33 Анализ контента Анализ запросов Ответ CONTENT PIPELINE QUERY PIPELINE RESULT PIPELINE Анализ результатов Поиск COLLECTIONS VIEWS Решение Понимание ИнформацияДанные … …..... D Q Контент API API Запросов MANAGEMENT & APPLICATION SERVICES Deployment StudioBusiness Studio News Intranet Xyz…

34 34 Open Relevancy Framework – complete control by BofA Robust – Over a dozen attributes available for tuning proximity, field, keyword, freshness, business rules, authority, quality, link cardinality, distance, context weights, statistics (tf-idf), degree of linguistics normalization Flexible – Open and tunable rank-profiles allow you to mix attributes to create the relevancy model right for your application. Rank-Profile: A Relevancy Mixing Board Authority : Freshnes s: Proximity : Context:Body: Descripti on URL: Keyword s: Title:

35 35

36 36

37 37

38

39 Приложения для конечных пользователей и управления эффективностью Office System SQL Server Reporting Services SQL Server Analysis Services SQL Server DBMS SQL Server Integration Services SharePoint Server Доставка информации ОтчетыDashboardsExcelАналитическиепредставленияScorecardsVisio SQL Server Master Data Services

40 Платформа для бизнес-аналитики и управления производительностью Больше возможностей для визуализации и взаимодействия с информацией Гибкие в настройке скорекарды и аналитика Улучшенный API, широкие возможности для развития и интеграции Платформа для бизнес-аналитики и управления производительностью Больше возможностей для визуализации и взаимодействия с информацией Гибкие в настройке скорекарды и аналитика Улучшенный API, широкие возможности для развития и интеграции Глубокий анализ бизнес- информации Полная интеграция различных источников данных и приложений, благодаря этому - единая картина о ситуации в организации Прозрачность и интеграция с корпоративными картами сбалансированных показателей Отслеживание проблем и возможностей в реальном времени Возможность для детальной аналитики и функции write-back Полная интеграция различных источников данных и приложений, благодаря этому - единая картина о ситуации в организации Прозрачность и интеграция с корпоративными картами сбалансированных показателей Отслеживание проблем и возможностей в реальном времени Возможность для детальной аналитики и функции write-back Прозрачность и интеграция Возможности самостоятельной бизнес - аналитики и визуализации информации Дэшборды – легко создавать и использовать совместно Отчеты любой степени сложности, доступ к таблицам в несколько миллионов строк с анализом информации в оперативной памяти Возможности самостоятельной бизнес - аналитики и визуализации информации Дэшборды – легко создавать и использовать совместно Отчеты любой степени сложности, доступ к таблицам в несколько миллионов строк с анализом информации в оперативной памяти Инструменты для принятия решений

41 Excel Services Опубликовывать, обмениваться, регламентировать работу с таблицами Excel Тонкий Excel клиент – работа с таблицами в браузере Можно изменять значение ячеек и формул Общие Excel таблицы Расширяемый API Дэшборды и доступ к данным Дэшборды для любого уровня оргструктуры Улучшенный доступ к данным и интеграция данных Больше графиков и инструментов визуализации Самостоятельное построение графиков и отчетов Элемент управления графиками и макетами Расширяемые веб- части и доступ к данным Форматирование, включая цвет ячеек в браузере Редактировать формулы в браузере Лента, как и в Office Client

42 Служба PerformancePoint Четкое представление и детализация всех необходимых показателей внутри отдела или на уровне всей организации Расширенные возможности аналитики с помощью улучшенной фильтрации Часть общих служб SharePoint Фильтрация значений в графиках Фильтр первых значений Дерево принятия решений с сортировкой и детализацией Отклонения (абсолютное значение и %) Поддержка нескольких значений метрик Новые графические компоненты

43 Улучшенный доступ к данным Он-лайн и офф-лайн доступ благодаря улучшенным службам доступа к данным Обновление информации сразу в LOB приложениях Визуализация процессов и обновлений в реальном времени Бизнес-информация в нужном месте в нужное время Интерактивные диаграммы Отслеживание процессов в реальном времени

44 Copyright ©2010 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.