Москва, 2011 Комплексное решение по управлению инновационным процессом Круглый стол «Управление инновациями» Огнёв Дмитрий – директор по развитию, ТЕКОРА. - презентация

1 Москва, 2011 Комплексное решение по управлению инновационным процессом Круглый стол «Управление инновациями» Огнёв Дмитрий – директор по развитию, ТЕКОРА Явкин Алексей – директор, БАСТИОН-Интегратор

2 2 Программа круглого стола –Пару слов об инновационном процессе; –Комплексное решение по управлению инновационным процессом: –Блок управления идеями + вопросы; –Блок управления проектами + вопросы; –Представители приглашенных компаний + вопросы: –Лаборатория Касперского; –ОГК-3; –ЛУКОЙЛ; –Обсуждение заявленных в программе вопросов: –Нужна ли автоматизация инновационной деятельности; –Что должно входить в контур управления инновациями; –С чего начинать автоматизацию управления инновациями; –Основные факторы успеха внедрения информационной системы управления инновациями

3 3 ПАРА СЛОВ ОБ ИННОВАЦИОННОМ ПРОЦЕССЕ

4 4 Управление идеямиУправление проектами Мысль ПредложениеПроектРезультат Суть Стоимость Реализуемость Проблема Решение Результат Цель Ресурсы Управление Собственник Инструкция Идея Задачи Базовые понятия инновационного процесса

5 5 Обогащение – отбор идей Добыча – сбор идей Плавка – реализация и внедрение ! психология участников ! коллективная работа ! управление проектом Инновационный процесс – основные этапы («ГОК инноваций»)

6 66 Запуск реализации Руководство Обработка и отбор идей Сбор и обсуждение Эксперты Специалисты Промышленное внедрение Опытное внедрение Рынок Начало реализации Лаборатория Инновационный процесс – процесс преобразования идеи в результат («Биконус ТЕКОРА») Полигон Результат Идея

7 77 Запуск реализации Обработка и отбор идей Сбор и обсуждение Промышленное внедрение Опытное внедрение Начало реализации Используемые ИТ-решения Результат Идея Управление идеями (MOSS) Управление проектами (Microsoft EPM)

8 8 КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ПО УПРАВЛЕНИЮ ИННОВАЦИОННЫМ ПРОЦЕССОМ. УПРАВЛЕНИЕ ИДЕЯМИ («Конвейер идей»)

9 9 Компания Число идей в год Число сотрудников Audi 50 тыс.чел Canon 130 тыс.чел Hitachi Denshi 1,5 тыс.чел ОАО «НЛМК» 45 тыс.чел ОАО «Северсталь» 37 тыс.чел $ $ $ $ $ Южно-Уральская ЖД 75 тыс.чел $ Экономический эффект Эффект от одной идеи Для иностранных компаний Для отечественных компаний более В среднем на сотрудника в год 250 $ $ Статистика приведена для относительно небольших идей, направленных на совершенствование процессов производства Работать с идеями сотрудников выгодно

10 10 Оценка и учет идей как активов Высокий уровень риска Высокий уровень «смертности» идей Нематериальный характер идей Большое количество идей Системы стимулирования Особенности процесса Организационные изменения Сложность процесса использования идей Реорганизация управления Опасения участников Риски работы с идеями

11 11 Активизация интеллектуального потенциала Прозрачная и адекватная система стимулирования Возможность открытой и анонимной подачи предложения Оценка предложения автором в режиме on-line Простая и доступная процедура подготовки предложения Регистрация прав на описание идеи Оперативный консалтинг по подготовке предложений Доступ к информации о ходе рассмотрения предложений Ознакомление с предложениями других сотрудников Поток предложений

12 12 Процесс управления идеями Формализация Рубрикация ПроработкаЭкспертиза В блок управления проектами Принятие решения Масштаб идеи, стоимость реализации Набор мероприятий

13 13 Управление идеями. ФОРМАЛИЗАЦИЯ Цель: формализация идеи в бизнес-формате (Предложение) Основная функциональность «Конвейера идей»: –Простотой ввод данных в специализированном формате; –Фиксация автора; –Режим «Записная книжка»; –Возможность анонимной публикации; –Возможность ознакомиться с другими предложениями

14 14 Управление идеями. РУБРИКАЦИЯ Цель: определить предметную область и канал рассмотрения предложения Основная функциональность «Конвейера идей»: –Принятие решения о проработке предложения; –Первичный отсев предложений; –Голосование рабочей группы по направлению.

15 15 Управление идеями. ПРОРАБОТКА Цель: оценить инвестиционную привлекательность предложения Основная функциональность «Конвейера идей»: –Авторская оценка реализуемости и пригодности предложения (оценка риска); – Авторская оценка рентабельности; –Возможность подключения уполномоченных консультантов для проработки предложения

16 16 Управление идеями. ЭКСПЕРТИЗА Цель: подготовить принятие решения Основная функциональность «Конвейера идей»: –Формирование экспертных заключений и рекомендаций; –Голосование рабочей группы по направлению.

17 17 Управление идеями. ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ Цель: принять решение о «судьбе» предложения Основная функциональность «Конвейера идей»: – Выбор канала реализации; – Регистрация решения. Оценка коллектива Экспертная оценка Авторская оценка

18 18 Управление идеями. КОЛЛЕКТИВНОЕ ОБСУЖДЕНИЕ Цель: «обогащение» предложений (усиление предложений, выявление дублей и в т.ч. экономия время высокооплачиваемых участников) Основная функциональность «Конвейера идей»: –Возможность оценить предложение (два варианта оценки); –Возможность прокомментировать предложение (высказать суждение)

19 19 ВОПРОСЫ??? Управление идеями – «Конвейер идей» Простая процедура ввода идей в едином специализированном формате Режим «Записная книжка» Автоматизированная on-line оценка идеи Скоринговые модели оценки инвестиционной привлекательности идеи Фиксация «Публикатора» и сути идеи при публикации Коллективное обсуждение предложений Комплексное рейтингование предложений и участников Голосование в рамках тематических рабочих групп Проведение экспертизы предложений Реестр принятых решений Карточка идеи Суть идеи Скоринговые модели Оценка рентабельности

20 20 КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ПО УПРАВЛЕНИЮ ИННОВАЦИОННЫМ ПРОЦЕССОМ. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

21 21 Блок управления проектами, программами и портфелями Бизнес-процессы проектного управления Анализ и формирование портфеля проектов Календарное планирование Ресурсное планирование Управление финансами Управление задачами и назначениями Взаимодействие рабочих групп Управление рисками Бизнес-аналитика и отчётность Управление программами Анализ эффективности Стратегические факторы Портфель проектов и расписание Анализ затрат и ресурсов Стадии жизненного цикла проекта

22 Приоритезация 22 Планирование Выполнение Приоритезация Оптимизация портфеля ЗавершениеАнализ Распределенная декомпозиция Ресурсное планирование Процесс управления проектами Блок Идей Обоснование / согласование

23 23 Поля для заполнения Пример карточки проекта

24 24 Оценки бюджета/рисков проекта

25 25 Документы по каждой стадии проекта Приложенные документы Статус документов

26 26 Пример визуализации статуса проекта Стадии жизненного цикла проекта

27 27 Фазы и стадии бизнес-процесса Текущая стадия Пройденная стадия Предстоящие стадии Ответственный за стадию

28 28 Бизнес-процессы компании Технологический подход

29 29 Трудоёмкость внедрения Бизнес-процессы компании Технологический подход

30 30 Трудоёмкость внедрения Бизнес-процессы компании Технологический подход Bastion Project Essentials®

31 31 Бизнес-процессы согласования проектных предложений Настраиваемые бизнес-процессы любой сложности Параллельные, последовательные и смешанные типы согласований Динамические маршруты согласования на основе данных Сбор замечаний Настраиваемые уведомления и эскалация Делегирование Контроль сроков стадий/фаз

32 32 Утвердить и перейти на следующую фазу Отклонить проект Отправить на доработку Делегировать полномочия Переадресовать Согласовать с кем-либо Согласовать с кем-либо Замечания и комментарии Форма принятия решения по проекту

33 33 Реестр проектов

34 34 Анализ и формирование портфеля проектов Последовательно переключая режимы анализатора (кнопки на Ленте), аналитик осуществляет отбор и оптимизацию портфеля проектов. В режиме Приоритеты проектов на экране отображается матрица влияния. Эта матрица показывает как конкурирующие проекты (по строкам) влияют на бизнес- факторы (по столбцам), заданные руководством компании

35 35 Пример: бюджет был сокращен примерно на 50 процентов При таком сокращении бюджета компания сможет получить около 79% прибыли от первоначальной стоимости портфеля Перечень проектов, включенных в портфель по текущему сценарию Оптимизация портфеля проектов по затратам

36 36 Оптимизация портфеля проектов по ресурсам

37 Планирование работ Меню модуля «Декомпозиция»

38 38 Процесс декомпозиции работ Руководитель проекта Эксперт Состав работ, оценки бюджета, сроков и трудоемкости Эксперт Бизнес-процессы согласования изменений

39 Форма отправки задач на проработку (декомпозицию) Выбор эксперта Выделение ресурсов

40 Приоритезация 40 Планирование Выполнение Сбор отчетности и Мониторинг ЗавершениеАнализ Управление изменениями Процесс управления проектами Блок Идей Обоснование / согласование Назначение исполнителей задач

41 Назначения/отчетность исполнителей: расширенный вариант В расширенном варианте Исполнитель видит иерархию задач

42 42 Выполнение проекта: Мониторинг

43 43 Выполнение проекта: Мониторинг

44 44 Выполнение проекта: Запросы на изменение Обоснование / согласование изменений

45 45 Резюме Внедрение обоих частей решения, блока идей и блока управления проектами, позволит выстроить эффективную комплексную систему управления инновациями В настоящий момент отдельные части комплексного решения внедрены и используются в ряде компаний

46 46 ПРЕДСТАВИТЕЛИ ПРИГЛАШЕННЫХ КОМПАНИЙ

47 47 ОБСУЖДЕНИЕ ВОПРОСОВ: – Нужна ли автоматизация инновационной деятельности, – Что должно входить в контур управления инновациями, – С чего начинать автоматизацию управления инновациями, – Основные факторы успеха внедрения информационной системы управления инновациями Тел./ Факс: +7(495) , +7(495) Дмитрий Огнёв: +7(903) Тел./ Факс: +7 (8634) (499) www. Bastion-integrator.com Алексей Явкин +7(903)

48 48 Тел./ Факс: +7(495) , +7(495) Дмитрий Огнёв: +7(903) СПАСИБО ЗА УЧАСТИЕ!!! Тел./ Факс: +7 (8634) (499) www. Bastion-integrator.com Алексей Явкин +7(903)