21.08.2012ГК "Современные Технологии"1 Внедрение системы управления процессом формирования и контроля за исполнением Программы Закупок MS Project-ПЗ ГК. - презентация

1 ГК "Современные Технологии"1 Внедрение системы управления процессом формирования и контроля за исполнением Программы Закупок MS Project-ПЗ ГК «Современные технологии»

2 ГК "Современные Технологии"2 Ситуация у Заказчика Отсутствие прозрачной системы взаимодействия (в разрезе сроков, ответственности) в процессе планирования и реализации Программы Закупок, принятия управленческих решений на уровнях Управляющей компании и станций, что делает процесс управления Программой Закупок менее прогнозируемым; Нет четкости в закреплении задач на разных уровнях принятия решений по Программе Закупок в следствие чего сам процесс становится менее управляемым; Сложности в отслеживании хода планирования и реализации Программы Закупок, а также получения актуальной информации, что в свою очередь отражается на сроках в сторону их увеличения; Существование большого количества запросов по формированию отчетов со стороны подразделений Управляющей Компании, что отвлекает «подотчетный» персонал от основного процесса.

3 ГК "Современные Технологии"3 Цели и задачи Заказчика Внедрение системы управления процессом планирования и реализации Программы Закупок, которая позволит: Планировать Программу закупок, сбалансированную по срокам, трудозатратам, с учетом потребностей и возможностей УК и станций. Четко распределить задачи и следить как за выполнением каждой работы в отдельности, так и за выполнением совокупности работ. Эффективно контролировать реализацию Программы Закупок на станциях: в режиме реального времени отслеживать изменения, предлагать и согласовывать корректировки. Автоматически формировать необходимые управленческие отчеты, не привлекая сотрудников станций.

4 ГК "Современные Технологии"4 Решение и его краткое описание Внедрение системы управления Программой закупок: Занесение в систему лотов Программы Закупок со всеми необходимыми параметрами. Планирование сотрудниками, ответственными за планирование в системе, сроков выполнения задач и ответственных за их выполнение. Согласование между интересантами и внесение необходимых корректировок в систему. Ведение фактической отчетности об исполнении Программы Закупок. Формирование необходимых управленческих отчетов.

5 ГК "Современные Технологии"5 Решение и его краткое описание Автоматическое формирование по данным в системе итогового индикативного отчета об исполнении ГКПЗ

6 ГК "Современные Технологии"6 Эффекты Внедрение системы управления процессом формирования и контроля за исполнением Программы Закупок Project-ПЗ дает следующие эффекты: Создание единого хранилища информации по всем проектам Производственной Программы; Закрепление ответственности за отдельными направлениями деятельности по управлению Программой Закупок; Возможность отслеживания всех процедур и сроков планирования и реализации Программы Закупок, в соответствии с регламентирующими документами Компании; Создание механизмов, позволяющих отслеживать влияние изменения параметров одного проекта на всю Программу Закупок в целом; Появление возможности для конфигурации различной информации в необходимом управленческом разрезе; Создание инструмента для превентивного принятия управленческих решений в процессе планирования и реализации Программы Закупок.

7 ГК "Современные Технологии"7 Опыт и перспективы развития В настоящее время у компании «Современные технологии» есть опыт работ по внедрению системы управления Project в ОАО «ГидроОГК»: для управления процессом формирования и исполнением Годовой Комплексной Программы Закупок для управления процессом формирования и исполнения Программы Закупок в части IT- деятельности Механизм работы системы может быть адаптирован для управления Производственной Программой предприятия, а также для управления иными процессами, которые нуждаются в четкой балансировке сроков и ресурсов, большом количестве отчетности, и трудоемки для отслеживания.

8 ГК "Современные Технологии"8 Спасибо за внимание! Группа компаний «Современные технологии». Юридический адрес: г. Казань, ул. Марджани, 26 Почтовый адрес:420021, а/я 421 тел/факс: (843) , ; Директор направления «Управление производством»:Ключаров Вадим Валерьевич Автор презентации: консультант Абдулмянова Лилия Тагировна