Коммуникации и обмен информацией в рамках ПРЧС Министерство Экономики Кыргызской Республики Обучающий тренинг 27-28 июня 2014 г. - презентация

1 Коммуникации и обмен информацией в рамках ПРЧС Министерство Экономики Кыргызской Республики Обучающий тренинг июня 2014 г.

2 Понятие коммуникации Это информация, посыл Передача знаний, Повышение осведомленности Возможность убедить людей изменить свое отношение Взаимопонимание Готовность слушать Построение доверия СМИ Вовлеченность заинтересованных сторон

3 Для чего коммуникация? Для информирования - повысить осведомленность, увеличить объем знаний Для убеждения – содействовать изменению отношения и поведения Для исследования – исследовать и оценивать вопросы, изучать и даже предупреждать конфликты Для наделения правами – развивать потенциал и вовлекать заинтересованные стороны

4 Развитие коммуникаций Создание доверия и понимания, оценка рисков, содействие социальным и поведенческим изменениям Развитие коммуникаций Создание доверия и понимания, оценка рисков, содействие социальным и поведенческим изменениям Типы и функции коммуникаций, 3 ащита интересов Влияние на конкретную аудиторию для поддержки ключевых вопросов Корпоративная Усиление имиджа организации Внутренняя Обеспечить эффективный поток информации Внутренняя Обеспечить эффективный поток информации

5 Обмен информацией - коммуникация МЭ КР и ЧС Обмен информацией поможет создать информационную систему для взаимодействия м/у партнерскими организациями и обеспечит координацию действий. Повысит эффективность деятельности и объединит усилия в развитии частного сектора. Система ОИ будет внедрена в министерствах и ведомствах, бизнес ассоциациях, международных организациях и закреплена за специалистами по коммуникациям

6 Участники обмена информацией Государственные структуры: Министерство экономики КР Министерство сельского хозяйства и мелиорации КР Министерство здравоохранения КР Министерство транспорта и коммуникаций КР Министерство труда, миргации и молодежи КР Министерство культуры, информации и туризма КР Министерство энергетики и промышленности КР Национальный статистический комитет КР Государственное агентство связи при ПКР

7 Участники обмена информацией Бизнес ассоциации: всего 40 организаций Международные организации: Всемирный Банк, Азиатский Банк Развития, ЮСАИД, ПРООН, Немецкое представительство по сотрудничеству- GIZ, Международная финансовая корпорация – IFC, Японское агентство по международному сотрудничеству - JICA

8 Инструменты системы обмена информации Электронная почта - используемое средство, она заменяет др. виды связи и обеспечивает получение или отправку информации. Электронная почта предполагает организацию рассылку анонсов, новостей, грантов, мероприятий в отношении частного сектора. Необходимо проведение мониторинга прессы. 27/06/

9 Инструменты обмена информации Электронный календарь событий – свод мероприятий(конференций, семинаров, круглых столов, форумов и др. событий). Календарь дает представление о времени и месте проведения мероприятия, его организаторах и участниках. Для организации его работы рассылается таблица для заполнения необходимой информации в конце месяца

10 Система обмена информации МЭ КР отправляет запрос партнерам форму электронного календаря для заполнения анонсов/мероприятий. Название Мероприятия Краткое описание Дата, время и место проведения Основные участники Контактная информация (Ф.И. должность, адрес, , тел)

11 Система обмена информации Название Мероприятия Краткое описание Дата, время и место проведения Основные участники Контактная информация 1. Семинар-тренинг по разработке СРЧС Подготовка проекта ПРЧС с членами РГ июня 2014 г. Иссыкульская область Сотрудники МЗ КР, представители ЧС, консультанты Управление ПД МЭ КР. Эрмек Ормотоев тел: /149 ;

12 Система обмена информации Электронный дайджест – Обзор Событий его выпуск необходим 1 раз в месяц либо в квартал. Редакция –кыргызский/русский языки. Объём до 3-4 страниц с фото. Обзор событий состоит из разделов: события МЭ КР и партнеров по ЧС, объявления, стратегии, статьи журналистов, события в регионах. Сбор материалов осуществляется путем запроса информации у партнеров. Готовый ОС рассылается в конце месяца по электронной почте от имени МЭ КР

13

14 Создание на сайте МЭ КР отдельной страницы/ячейки по ПРЧС. Цель - внесение информации, создание механизмов обратной связи для сближения общественности, партнеров к деятельности МЭ КР в отношении развития ЧС. Сайт МЭ КР – координация всех мероприятий, сбор мнений и дискуссий. Требуется выход/ссылки на социальные сети Фейсбук, Твиттер и др

15