1С-Рарус и образование: взаимовыгодные шаги навстречу Клоков Евгений Иванович, заместитель генерального директора 1С-Рарус Новосибирск 1. - презентация

1 1С-Рарус и образование: взаимовыгодные шаги навстречу Клоков Евгений Иванович, заместитель генерального директора 1С-Рарус Новосибирск 1

2 Вступление 2 Состояния Процесс Результат До нашей эры Эра первобытной информатизации Период просвещения Эпоха информатизации Будущее Полезно Позитивно Понятно Первый шаг навстречу Второй шаг навстречу Третий шаг навстречу Начало большого пути

3 До нашей эры 1С-Рарус Информационные технологии Образовательные технологии Информационные технологии Образовательные технологии Колледжи 3

4 Эра первобытной информатизации Количество разрозненных программок, «упрощающих» деятельность учреждений, зашкаливает: для поздравлялок Для отслеживания успеваемости Сайт учреждения для учета нагрузки для ведения базы студентов для составления расписания для ведения базы абитуриентов для контроля посещаемости 4

5 Период просвещения Комплексная автоматизация управления на всех уровнях управленческой деятельности: от работы приемной комиссии до выпуска студента. Абитуриенты, студенты, сотрудники Территории и аудитории Государственные стандарты, учебные планы Планирование и выполнение нагрузки Приказы о движении, справки и отчеты Ведомости, направления на пересдачу, отчеты Учет посещаемости Планирование и учет прохождения практик Планирование мероприятий Приказы о поощрениях и наказаниях Рейтинги Дипломы и академические справки Трудоустройство Методическая работа В единой информационной базе: 5

6 Информационная Система Электронный колледж Новосибирской области Модуль Консолидация отчетности Модуль Автоматизация управленческой деятельности Модуль Документооборот Модуль Портал колледжа Модуль Дистанционное обучение Электронный колледж 6

7 Первый шаг навстречу Новосибирский техникум металлургии и машиностроения имени А.И. Покрышкина Пробное внедрение. На основании успешного опыта, принято решение о тиражировании в 10 пилотных учреждениях системы среднего профессионального образования 7

8 Второй шаг навстречу Приказ Министерства труда, занятости и трудовых ресурсов О создании рабочей группы по внедрению системы комплексной автоматизации учреждений начального и среднего профессионального образования Новосибирской области. 8

9 Третий шаг навстречу: пилотный проект Разработка ТЗ Техническая подготовка Последовательное внедрение модулей Опытная эксплуатация Подготовка предложений о продолжении работ 9

10 Книга 1. Техническое задание [ 61 стр. ] Книга 2. Инструкции пользователей системы [ 107 стр. ] Книга 3. График проекта и технологические карты [ 61 стр. ] Книга 4. Альбом выходных форм [ 110 стр. ] Книга 5. Анкеты учреждений [ 190 стр. ] Третий шаг навстречу: пилотный проект 10 Обследование

11 График и технология работы 11 Третий шаг навстречу: пилотный проект

12 Подсистема/ УСПОНКЛПи СНАТТСГКПиИТ50НТПи СОНАТКНТАиДХНППКНТТНТМиМ Итого по подсистеме Приемная комиссия Деканат Учебная часть Воспитательная работа Производствен ное обучение Методическая работа Кадровый учет Работа со студентами Итого по учреждению: Эпоха информатизации 12 Пользователи системы

13 Большой путь начинается с маленьких шагов Проектные работы выполнены в соответствии с утвержденным планом работ: 1. Адаптированный для учреждений программный продукт. 2. Решение Министерства труда, занятости и трудовых ресурсов Новосибирской области продолжать сотрудничество выполнена техническая подготовка к проекту проведено обучение персонала выполнены самые трудоемкие работы по вводу информации выполнены самые сложные работы по согласованию и разработке процедуры построения РУПов запущены в эксплуатацию все блоки системы выполнена часть актуальных доработок системы. 13 Результат:

14 Этапы большого пути «Электронный колледж» Дистанционное обучение возможность дистанционного обучения и тестирования проверка результатов тестирования, анализ статистики возможность регистрировать студентов, преподавателей и методистов, распределить доступ к вебинарам, курсам, тестам и форумам Консолидация отчетности Осуществление сбора, консолидации и анализа информации о деятельности учреждения Обеспечение прозрачности управления учреждением накопление информации для анализа и дальнейшего принятия эффективных управленческих решений Портал колледжа Всегда актуальная информация Автоматическое размещение информации из других модулей Возможность ограничить доступ к ресурсам: для преподавателей, абитуриентов, студентов Документооборот Повышение управляемости Укрепление исполнительской дисциплины Организация коллективной и групповой работы Экономия рабочего времени Информационная безопасность 14

15 Заключение 15 Состояния Процесс Результат До нашей эры Эра первобытной информатизации Период просвещения Эпоха информатизации Будущее Полезно Позитивно Понятно Первый шаг навстречу Второй шаг навстречу Третий шаг навстречу Начало большого пути

16 Ждем встречи с вами! Клоков Евгений (383) (903)