Управление социальным проектом Семинар РЕСУРСНЫЙ ЦЕНТР НЕКОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ ТПП ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ. - презентация

1 Управление социальным проектом Семинар РЕСУРСНЫЙ ЦЕНТР НЕКОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ ТПП ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

2 Темы семинара Разделение проекта на этапы Выделение направлений работ и ответственных Составление перечня мероприятий Составление плана реализации проекта Составление бюджета мероприятий Составление сметы расходов Составление плана контроля реализации проекта Виды графиков реализации проекта

3 Разделение проекта на этапы ВДОЛЬ ИЛИ ПОПЕРЁК?

4 Выделение направлений работ и ответственных

5 Составление перечня мероприятий

6 Составление плана реализации проекта Описание задачи Дата Описание задачи Дата Описание задачи Дата Описание задачи Дата Описание задачи Дата

7 Составление бюджета мероприятий

8 Составление сметы расходов

9 Составление плана контроля реализации проекта Измеряем Контролируем Управляем

10 Виды графиков реализации проекта I

11 Виды графиков реализации проекта II

12

13 Требования к смете/бюджету I 1. НЕ надо МЕЛЬЧИТЬ в смете проекта (по статьям расходов) ПРИ ПОДАЧЕ ЗАЯВКИ. 2. ПОДРОБНОСТИ потребуются позже, когда будет подписываться Договор. 3. ВСЕ суммы должны быть ОБОСНОВАНЫ (т.е. рассчитаны), а не взяты круглыми с неба. 4. НЕ должно быть материальной ПОМОЩИ! 5. НЕ должно быть затрат (и вообще мероприятий) ЗАПРЕЩЕННЫХ в положении (например, политических митингов). 6. Оплата труда НЕ ВЫШЕ 3 МРОТ (ок.15000) в месяц, т.е в день. 7. Услуги АУТСОРСИНГА должны быть рассчитаны только на период, когда РЕАЛЬНО эти услуги предоставляются (например, бухгалтер не должен быть нанят или бух/юр услуги не должны предоставляться весь период реализации договора, реально это может быть часов работы юриста или бухгалтера). 8. СТОИМОСТЬ оплачиваемых УСЛУГ – НЕ ДОРОЖЕ СРЕДНИХ по рынку.

14 Требования к смете/бюджету II 1. ВСЕ РАСХОДЫ ДОЛЖНЫ ПОДТВЕРЖДАТЬСЯ ДОКУМЕНТАЛЬНО: Например, е сли это проживание и питание, должны быть представлены документы, что человек реально проживал в гостинице/базе отдыха, в т.ч. карту меню. 2. ПРОЕКТ ДОЛЖЕН ЛЕГКО МАСШТАБИРОВАТЬСЯ. 3. ЖЁСТКО ДЕЛИТЕ ЗАТРАТЫ ПО ИСТОЧНИКАМ ФИНАНСИРОВАНИЯ (субсидия, привлеченные, собственные), Будьте готовы потратить собственные и привлечённые средства сразу после подписания договора. a) Средства Выделяются ТОЛЬКО после подтверждения расходов НКО (договор и документы об оплате, например, аренды, оборудования, командировочных, канцтоваров). b) Должен существовать ПРИКАЗ О СОЗДАНИИ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ по реализации проекта. 4. УСЛУГИ СВЯЗИ ПОДТВЕРЖДАЮТСЯ ДЕТАЛИЗАЦИЕЙ (с указанием, кому и с какой целью осуществлялись звонки). 5. КОМАНДИРОВОЧНЫЕ ДОЛЖНЫ СООТВЕТСТВОВАТЬ ПЛАНУ ПОЕЗДОК, необходимому для реализации мероприятий и обоснованному (не для личного разговора - поговорить с человеком можно по телефону/интернету) 6. ЦЕЛЬЮ ПРОЕКТА НЕ МОЖЕТ БЫТЬ ЗАКУПКА ОБОРУДОВАНИЯ И ИНЫХ ОС. «курсы компьютерной грамотности» с закупкой вместо простых офисных мощных игровых компьютеров.