Семинар Автоматизированная система ( АС ) Планирование работ подразделений в проектах НИОКР Семинар Автоматизированная система ( АС ) Планирование работ. - презентация

1 Семинар Автоматизированная система ( АС ) Планирование работ подразделений в проектах НИОКР Семинар Автоматизированная система ( АС ) Планирование работ подразделений в проектах НИОКР Введение …

2 Центр Информационных Технологий и Консалтинга « Парус » ( ЦИТК « ПАРУС »). Организатор семинара - Центр Информационных Технологий и Консалтинга « Парус » ( ЦИТК « ПАРУС »). Изучение решения ЦИТК « ПАРУС » по автоматизации планирования работ подразделений в проектах НИОКР, на базе программного продукта « ПАРУС - Предприятие 8». Цель семинара - Изучение решения ЦИТК « ПАРУС » по автоматизации планирования работ подразделений в проектах НИОКР, на базе программного продукта « ПАРУС - Предприятие 8».

3 Место и роль планирования работ подразделений в проектах НИОКР в процессе планирования и учета на предприятии Проект – договор НИОКР (заказ) на разработку новой или модернизацию продукции, включающий следующие основные этапы: проектирование, технологическая подготовка производства, изготовление опытных образцов изделий или узлов изделий, испытание опытных образцов, доработка конструкторской и технологической документации. Планирование работ проектов НИОКР – процесс планирования, учета и контроля сроков и трудоемкости работ, выполняемых подразделениями, на основании графиков работ всех выполняемых предприятием проектов и с учетом штатной численности и графика работы подразделений.

4 Взаимодействие АС планирования работ подразделений в проектах НИОКР с другими АС предприятия Проект НИОКР Этапы проекта Графики работ этапов Управление проектами Договор с заказчиком Управление договорами Графики платежей Штатные расписания подразделений Штатный состав - сотрудники Штатная структура предприятия Управление персоналом Управление производством Заказы производству План производства Маршрутные листы Бухгалтерский учет Фактические затраты на оплату труда Распределение ЗП на проекты Управление проектированием (PDM/PLM) Специ- фикации Наряды Планы и отчеты сотрудников Калькуляции цены Планы и отчеты подразделений Ресурсы работ этапов Планы и отчеты по себестоимости и трудоемкости

5 Ресурсы работ Взаимодействие с системами управления проектами, на примере MS Project Проект НИОКР Этапы проекта Графики работ этапов Управление проектами ПП «ПАРУС Ресурсы работ этапов MS Project Выгрузить Графики работ Проект Файл XML Загрузить Корректировка сроков Корректировка объема ресурсов

6 Стандарты по управлению проектами Стандарт PMBoK PMI Наиболее широко используемым в мире (в том числе – и в России) Сводом знаний по управлению проектами является, PMBoK (Guide to the Project Management Body of Knowledge) – стандарт, разработанный Американским Институтом Управления Проектами (PMI USA). Стандарты IPMA Международная Ассоциация Управления Проектами (IPMA, International Project Management Association) объединяет национальные ассоциации по управлению проектами многих стран (США, Великобритания, Япония, Австралия, Россия, Швейцария, Германия и т.д.). Одним из важнейших направлений работы IPMA является сертификация профессиональных менеджеров проектов. Стандарт ISO Данный стандарт принадлежит к серии международных стандартов ISO 9000, регламентирующих управление качеством на предприятиях. Стандарт ISO дополняет вышедшие ранее стандарты серии, распространяя заложенные в ее основу принципы управления качеством непосредственно на управление проектами. ГОСТ Р Описывает двенадцать процессов управления, восемь из которых это процессы планирования проекта. 12 страниц, содержащие: Термины и определения; Перечень ролей в управлении проектами; Перечень процессов управления проектами; Краткое описание процессов: Инициализации, Планирования, Организации исполнения, Контроля исполнения, Завершения проекта.

7 Поддержка методов проектного управления «Парус - Предприятие – 8» Метод определения целей проекта (метод дерева целей) - структуризация проекта, т.е. декомпозиция его на структурные элементы и построение иерархической структурной модели проекта. Методы сетевого планирования и управления: - Моделирование проекта. Определение состав работ, установка взаимосвязи между ними. - Ресурсный анализ проекта. Определение количества и сроков расходования ресурсов. Мониторинг проекта –контроль за ходом выполнения работ по проекту. На основе графика работ и отчетов исполнителей актуализация данных и новые расчеты планов в части работ проекта, оставшейся еще не выполненной. Методы планирования затрат: - Пассивный - расчет стоимости по проектам-аналогам; по объемам работ и нормативам; на основе расчетной потребности в ресурсах и нормативной базы. - Контроль затрат - непрерывный учет затрат и соблюдение бюджета проекта. Методы управления изменениями – ведение истории изменений данных проекта, организация документооборота корректировки данных в связи с изменениями. Методы управления контрактами - упорядочение и систематизацию процедур подготовки, согласования, оформления контрактов, контроль их выполнения и закрытие.

8 Методология управление проектами Группы процессов управления проектами, автоматизируемые в АС: Инициация Планирование Исполнение Мониторинг и контроль Завершение Области знаний управления проектами, поддерживаемые в АС: Управление содержанием проекта Управление сроками проекта Управление стоимостью проекта Управление поставками проекта

9 Ожидаемые результаты внедрения Сформирована единая централизованная база проектов Формируется база данных о фактической трудоемкости работ проектов Автоматизировано ведение графиков работ этапов проектов формирование годовых / квартальных / месячных планов работ подразделений планирование работ сотрудникам подразделений формирование сотрудниками и согласование отчетов о выполненных работах формирование и согласование отчетов подразделений о выполненном объеме работ

10 Спасибо за внимание ! Ваши вопросы …