Система комплексной автоматизации Globus Professional v2.3. - презентация

1 Система комплексной автоматизации Globus Professional v2.3.

2 ПРОБЛЕМЫ, СВЯЗАННЫЕ С РОСТОМ У большинства успешных, быстроразвивающихся компаний возникают проблемы, связанные с ростом Компания перешла на следующий уровень начались сложности: Выход 1: решить проблемы, закрепиться на этом уровне и расти дальше. Выход 2: вернуться на уровень ниже, не сумев решить проблем (или не желая этого делать).

3 ПРОБЛЕМЫ С КОТОРЫМИ СТАЛКИВАЕТСЯ КОМПАНИЯ ВОЗМОЖНЫЕ ПРОБЛЕМЫ уходят клиенты или уменьшается объем заказов результаты и показатели деятельности критические, плохие или оставляют желать лучшего запланированные проекты не реализуются вообще или далеко не в намеченные сроки никто в компании не понимает что происходит и же что будет дальше

4 АЙСБЕРГ ПРОБЛЕМ. ПОЧЕМУ НИ ОДНА ИЗ СИСТЕМ ДОКУМЕНТООБОРОТА НЕ СМОЖЕТ РЕШИТЬ ПРОБЛЕМ ОРГАНИЗАЦИИ? СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТО- ОБОРОТА отсутствия взаимодействия отсутствие оперативной информации не внедрены эффективные бизнес-процессы ЭЛЕМЕНТЫ ERP-СИСТЕМ потери документов неэффективные процедуры согласования

5 КАКОВО В ТАКОМ СЛУЧАЕ НАИБОЛЕЕ ОПТИМАЛЬНОЕ РЕШЕНИЕ СУЩЕСТВУЮЩИХ ПРОБЛЕМ?

6 Возможности применения Globus Professional

7 Типовые модули Globus Professional v2.3 Электронный документооборот (перейти к описанию модуля на на сайте)(перейти к описанию модуля на на сайте) Мастер согласований (перейти к описанию модуля на сайте)(перейти к описанию модуля на сайте) Электронные совещания (перейти к описанию модуля на сайте)(перейти к описанию модуля на сайте) Оперативное управление персоналом (перейти к описанию модуля на сайте)(перейти к описанию модуля на сайте) Корпоративные базы данных (перейти к описанию модуля на сайте)(перейти к описанию модуля на сайте) Графическая маршрутизация бизнес-процессов (перейти к описанию модуля)(перейти к описанию модуля) Мой Календарь (перейти к описанию модуля на сайте)(перейти к описанию модуля на сайте) Штрих-кодирование (перейти к описанию модуля на сайте)(перейти к описанию модуля на сайте) Интеграция с 1С (перейти к описанию модуля на сайте)(перейти к описанию модуля на сайте) Описание модулей представлено на сайте

8 Типовая поставка Globus Professional v2.3 Дополнительные модули могут приобретаться отдельно в соответствии с условиями, представленными на сайте (перейти к прайс-листу).(перейти к прайс-листу) В систему комплексной автоматизации Globus Professional v2.3 заложены масштабные возможности по расширению функционала типовых модулей в соответствии с требованиями Заказчика. Возможно программирование новых функций, не связанных с базовой поставкой. Тесно взаимосвязанные друг с другом составляют единое целое

9 Отличительные особенности Globus Professional v2.3 Гибкость и адаптивность. Дополнительные функции настраиваются без программирования. Система не устаревает и меняется сообразно развитию Вашей компании. Основной инструмент для всех сотрудников. Охватывает все подразделения, интегрируется с учетными системами и специальными ПО. Всё включено. Нет скрытых расходов по приобретению необходимого дополнительного программного обеспечения западных производителей: баз данных, веб-серверов, порталов, офисных программ. "Коробочное" решение. Может быть установлено и задействовано незамедлительно. Безопасность. Централизованное хранение всей информации на защищенном сервере. Удобство. Привычный внешний вид, оперативное обновление информации на экранах, немедленное уведомление об изменениях.

10 БИЗНЕС-ОБЪЕКТЫ Globus Professional: Каждый объект характеризуется определенной совокупностью ключевых параметров, относящих его к конкретному типу: Документ: любой документ Вашей компании. В системе представлен в виде регистрационной карточки Задача: конкретное поручение, устанавливающее объем работ, порядок действий, сроки и др. Элемент справочника: запись таблицы, которая содержит определенный набор структурированных данных Отчет: информация, полученная из базы данных системы, в той форме и степени детализации, которая требуется пользователю Бизнес-объект это функциональная единица системы: документ, задача, ед. справочника, журнала, отчет и др.

11 СПРАВОЧНИКИ И ЖУРНАЛЫ НЕ ВСЕГДА ИНФОРМАЦИЯ ПРЕДСТАВЛЕНА В ВИДЕ ДОКУМЕНТОВ. СПРАВОЧНИКИ = ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ И БАЗЫ ДАННЫХ ЖУРНАЛ = ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ И ХРАНЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ В ХРОНОЛОГИЧЕСКОМ ПОРЯДКЕ МОЖНО ВНЕСТИ ДАННЫЕ О ЛЮБОМ НЕОБХОДИМОМ СОБЫТИИ. УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСОВЫМИ ПОТОКАМИ БЮДЖЕТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНИЕ ЗАГРУЗКОЙ ПРОИЗВОДСТВА CRM СИСТЕМЫ

12 НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ И НУМЕРАТОРЫ: НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ = СПРАВОЧНИК ОСОБОГО ВИДА СОДЕРЖАЩИЙ НАЗВАНИЯ И ССЫЛКИ НА ДОКУМЕНТЫ ПО ОПРЕДЕЛЕННОЙ КЛАССИФИКАЦИИ (ДЕЛАМ) НУМЕРАТОРЫ = ЭЛЕМЕНТ GLOBUS, ДАЮЩИЙ ВОЗМОЖНОСТЬ АВТОМАТИЧЕСКИ ИЛИ В РУЧНОМ РЕЖИМЕ ПРИСВАИВАИТЬ НОМЕРА БИЗНЕС-ОБЪЕКТАМ ЭКОНОМИТ РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ МИНИМИЗИРУЕТ ОШИБКИ СТАНДАРТИЗИРУЕТ КОРПОРАТИВНУЮ СТРУКТУРУ ХРАНЕНИЯ ПРЕПЯТСТВУЕТ ВОЗНИКНОВЕНИЮ БЕСПОРЯДКА

13 ДОКУМЕНТЫ: ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ УДОБСТВО И ГИБКОСТЬ: регистрационная карточка структурированная и неструктурированная информация внешние файлы: любой формат интеграция с офисными приложениями, drag&drop

14 ДОКУМЕНТЫ: УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАМИ ПРОСТОТА И ЭФФЕКТИВНОСТЬ: иерархия типов разграничение доступа жизненный цикл документа версионность

15 ДОКУМЕНТЫ: Атрибут в карточке документа это определенная его характеристика, выраженная в текстовом, числовом виде, другим документом, ссылкой, таблицей и др. Документу могут быть назначены операции специальные бизнес-правила, которые выполняются при наступление тех или иных обстоятельств.

16 ЗАДАЧИ: ПРИМЕНЕНИЕ ЗАДАЧ ЧЕТКОСТЬ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ: настраиваемый интерфейс жизненный цикл задачи создание задачи: просто и быстро автоматизация функций

17 ЗАДАЧИ: УПРАВЛЕНИЕ ЗАДАЧАМИ РЕЗУЛЬТАТИВНОСТЬ И ДИНАМИЧНОСТЬ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ: постановка исполнение контроль анализ протокол взаимодействия

18 МАРШРУТЫ. WORK FLOW: ХАРАКТЕРИСТИКИ: комплексность многовариантность эффективность прозрачность измеримость МАРШРУТЫ ОБЪЕДИНЯЮТ СОБОЙ ФУНКЦИИ ОТДЕЛЬНЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ ОРГАНИЗАЦИИ И ОБЕСПЕЧИВАЮТ ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ЕЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МАСТЕР СОГЛАСОВАНИЯ: Очень прост в использовании, круг вопросов ограничен документами НА ЖИЗНЕННОМ ЦИКЛЕ Настройка ЖЕСТКИЕ МАРШРУТЫ Использует встроенный элемент операций - действий, которые выполняется системой автоматически при выполнении какого-либо условия. WORK FLOW СОЗДАНИЕ ГРАФИЧЕСКИХ МОДЕЛЕЙ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ИНДУСТРИАЛЬНОГО СТАНДАРТА BPMN (BUSINESS PROCESS MODELING NOTATION).

19 ОТЧЕТЫ: GLOBUS позволят создавать отчеты по любым необходимым параметрам Неограниченные возможности для получения сводных отчетов благодаря комплексным запросам Подготовка печатных форм возможность печати с точностью до миллиметра Быстрые отчеты посредством шаблонов поиска

20 ОТЧЕТЫ:

21 СЕРВИСНЫЕ ПОДСИСТЕМЫ: незаменимые инструменты, повышающие удобство использования системы и эффективность работы сотрудников. ПОИСК ПОДДЕРЖИВАЕТСЯ ПОИСК ПО ВСЕМ ДОСТУПНЫМ ПАРАМЕТРАМ ОБЪЕКТА РЕЗУЛЬТАТЫ ПОИСКА МОЖНО РАСПЕЧАТАТЬ ИЛИ ПОМЕСТИТЬ В ФАЙЛ КОМБИНИРУЯ УСЛОВИЯ ПОИСКА МОЖНО СОСТАВЛЯТЬ АНАЛИТИЧЕСКИЕ ОТЧЕТЫ ЛЮБОЙ СТЕПЕНИ СЛОЖНОСТИ

22 СЕРВИСНЫЕ ПОДСИСТЕМЫ: НАПОМИНАНИЯ ПОЗВОВЛЯЮТ НЕ ЗАБЫВАТЬ О ВАЖНЫХ ДЕЛАХ, НЕ ДЕРЖА ИХ ВСЕ ВРЕМЯ В ГОЛОВЕ НАПОМИНАНИЯ ХРАНЯТСЯ В СИСТЕМЕ И ДОСТУПНЫ ПРИ ВХОДЕ С ЛЮБОГО КОМПЬЮТЕРА РЯД НАПОМИНАНИЙ СОЗДАЕТСЯ АВТОМАТИЧЕСКИ

23 СЕРВИСНЫЕ ПОДСИСТЕМЫ: СКАНИРОВАНИЕ ВВОД ДАННЫХ В СИСТЕМУ В «ОДИН КЛИК»

24 СЕРВИСНЫЕ ПОДСИСТЕМЫ: ОБМЕН МГНОВЕННЫМИ СООБЩЕНИЯМИ ОБМЕН ИНФОРМАЦИЕЙ МЕЖДУ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ GLOBUS ПОДДЕРЖКА ОБЩЕУПОТРЕБИТЕЛЬНЫХ СИСТЕМ, Т.К. ICQ СОКРАЩЕНИЕ ВРЕМЕНИ НА ПЕРЕДАЧУ НЕОБХОДИМЫХ СООБЩЕНИЙ ВНУТРЕННИМ И ВНЕШНИМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ

25 СЕРВИСНЫЕ ПОДСИСТЕМЫ: ПОДДЕРЖКА ШТРИХ-КОДОВ АВТОМАТИЧЕСКИЙ ПОИСК ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА ПО ШТРИХ-КОДУ, СЧИТАННОМУ С БУМАЖНОГО ОРИГИНАЛА ПОДБОР СТРОКИ ЗАПИСИ ИЗ УКАЗАННОГО СПРАВОЧНИКА В ЦЕЛЕВОЙ ДОКУМЕНТ\СПРАВОЧНИК ПО ДАННЫМ СО СКАНЕРА ШТРИХ- КОДА ГЕНЕРАЦИЯ ИЗОБРАЖЕНИЯ ШТРИХ-КОДА ДЛЯ ПЕЧАТИ НА ДОКУМЕНТЕ ИЛИ ЭТИКЕТКАХ

26 СЕРВИСНЫЕ ПОДСИСТЕМЫ: ФУНКЦИИ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ НАСТРОЙКИ СОХРАНЯЮТСЯ В ПРОФИЛЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ НАСТРАИВАЮТ ИНТЕРФЕЙС РАБОТА В ПРИВЫЧНЫХ УСЛОВИЯХ

27 МОДУЛЬ «ЭЛЕКТРОННЫЕ СОВЕЩАНИЯ» эффективно решает все вопросы, связанные с организацией и проведением электронных совещаний ВОЗМОЖНОСТИ ПАРАЛЛЕЛЬНЫЕ СОВЕЩАНИЯ ПОВЕСТКА ДНЯ СВОБОДНАЯ ДИСКУССИЯ ВЕДЕНИЕ ПРОТОКОЛА ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ УВЕДОМЛЕНИЯ ИСПОЛНЕНИЕ РЕШЕНИЙ

28 ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ GLOBUS: САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ УСТАНОВКА предоставляются все необходимые дистрибутивы, инструкции и руководства требуется специалист в штате РЕШЕНИЕ ПОД КЛЮЧ наша компания готова ОБЕСПЕЧИТЬ РЕЗУЛЬТАТ, используя все доступные средства и технологии, знания и опыт наших специалистов и консультаций ЭТАПЫ ВНЕДРЕНИЯ: ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА ОБСЛЕДОВАНИЕ (ИНТЕРВЬЮ) ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ НАСТРОЙКА КОНФИГУРАЦИИ РАЗВЕРТЫВАНИЕ И ОПЫТНАЯ ЭКСПЛУАТАЦИЯ ВВОД В КОММЕРЧЕСКУЮ ЭКСПЛУАТАЦИЮ ОБУЧЕНИЕ

29 ОАО «ПРОМЫШЛЕННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ»: ОСНОВНОЕ ДОСТОЯНИЕ: КОМАНДА, ЭНЕРГИЧНЫЙ КОЛЛЕКТИВ ВЫСОКОКЛАССНЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ. ВООДУШЕВЛЕННЫЕ ОБЩЕЙ ЦЕЛЬЮ, ОНИ ЗАНИМАЮТСЯ ЛЮБИМЫМ ДЕЛОМ И ОТДАЮТСЯ ЕМУ БЕЗ ОСТАТКА, ПОЛУЧАЯ ВЗАМЕН ЗАСЛУЖЕННОЕ ПРИЗНАНИЕ КЛИЕНТОВ, МЕНЕДЖМЕНТА И АКЦИОНЕРОВ ДОСТУПНОСТЬ ПРОДУКТОВ КОМПАНИИ ДЛЯ ПОНИМАНИЯ, АДАПТАЦИИ, БЫСТРОГО ВНЕДРЕНИЯ, РАЗВИТИЯ И МАСШТАБИРОВАНИЯ, ДЛЯ ИНТЕГРАЦИИ И ОБНОВЛЕНИЯ, ДЛЯ ПРИМЕНЕНИЯ К ОТРАСЛЕВОЙ СПЕЦИФИКЕ ДОСТУПНОСТЬ КАЧЕСТВЕННОЙ ПОДДЕРЖКИ, С ТОЧКИ ЗРЕНИЯ СПРАВЕДЛИВОЙ СТОИМОСТИ РЕШЕНИЯ И УСЛУГ ISO 9001:2000

30 контакты Москва: Санкт-Петербург: Internet: г. Омск, ООО «Бизнес Проект» +7 (3812) , Тел/факс +7 (3812) управиться с управлением Вы сможете и без нас, но без нас это будет существенно дороже