Задачи по повышению эффективности деятельности административно-управленческого персонала и работников административно-хозяйственной части. - презентация

1 Задачи по повышению эффективности деятельности административно-управленческого персонала и работников административно-хозяйственной части

2 КРИТЕРИИ ЭФФЕКТИВНОСТИ РАБОТЫ АУП Оперативность Возможность доведения до исполнителей больших объемов информации Контроль исполнения документов Эффективное хранение документов, их быстрый поиск Уменьшение времени на ответы Создание комфортных условий для заключения договора Своевременное выполнение служебных заданий

3

4 Если мы рассмотрим весь объем поступающей документации, то распределение по основным исполнителям будет выглядеть следующим образом (абсолютные числа): За период с по

5 Помимо входящей и исходящей документации значительную часть документооборота составляют внутренние документы С момента своего создания, управление документационного обеспечения и контроля начало работу по оцифровке и адресной доставке приказов ректора в системе электронного документооборота. Всего доведено до сведения заинтересованных исполнителей 419 приказов. Информационно-аналитические документы (служебные письма, заявления). Всего доведено до сведения заинтересованных исполнителей 949 внутренних служебных писем. Организационно-распорядительные (приказы, распоряжения, протоколы ректорских совещаний, заседаний Ученого совета) Информационно-аналитические документы (служебные письма, заявления). Всего доведено до сведения заинтересованных исполнителей 949 внутренних служебных писем. Организационно-распорядительные (приказы, распоряжения, протоколы ректорских совещаний, заседаний Ученого совета)

6 Управление инфраструктурой Управление эксплуатацией инженерно- технических сетей и лифтового хозяйства Метрология измерительных приборов Ремонт и Управление эксплуатацией зданий и помещений Материально- техническое обеспечение НАПРАВЛЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АХЧ

7 БЕЗОПАСНОСТЬ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ Обеспечение гражданской обороны, предупреждение и ликвидация ЧС Обеспечение пожарной безопасности Обеспечение безопасности и общественного порядка Обеспечение охраны труда и безопасности образовательного процесса НАПРАВЛЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АХЧ

8 Оптимизация штатов административно- хозяйственного персонала

9 БЛАГОДАРЮ ЗА ВНИМАНИЕ