Постпроектная деятельность Проект не может быть вечным А. И. Адамский У него есть свои сроки жизни, и если сроки не выдерживаются, если проект не переходит. - презентация

1 Постпроектная деятельность Проект не может быть вечным А. И. Адамский У него есть свои сроки жизни, и если сроки не выдерживаются, если проект не переходит в статус института, он либо умирает, либо превращается в свою противоположность.

2 Предпосылки Активное внедрение и использование проектных технологий в различных сферах жизни; Возрастание роли проектов в развитии образования и его ресурсной базы Вовлеченность работников образования в проектную деятельность; (их число будет только расти) Превращение владения основами проектного менеджмента в важное конкурентное преимущество Накоплен большой массив успешных образовательных проектов, результаты которых не получили широкого распространения; (необходимы механизмы диссеминации полезных результатов реализованных проектов).

3 Актуальность Большое число педагогов не владеет в полной мере проектной технологией Неразвитость на местах систем управления проектами Отсутствие средств и механизмов распространения полезных результатов проектов, слабое внедрение в практику Невозможность выявить очевидные и неочевидные результаты образовательных проектов в заданных рамках Медленное наращивание потенциала экспертов Необходимость освоения новых компетенций: проектный менеджмент, менеджмент инноваций, внутренняя и внешняя экспертиза, общественно – государственное управление образованием и др.

4 Цели и задачи Цель: поиск и разработка эффективных механизмов (нормативных, методических, информационных) управления качеством реализации образовательных проектов Задачи: Способствовать становлению систем управления образовательными проектами на региональном и муниципальном уровнях; Разработать и апробировать комплексную оценку образовательных проектов на основе системы показателей и индикаторов, отражающих социально – экономические и культурные особенности региона; Инициировать введение обязательной общественно – профессиональной экспертизы результатов и продуктов образовательных проектов; Создать региональную тренерскую команду для обучения проектных команд проектному менеджменту; Разработать пакет нормативных актов и инструктивно-методических материалов для проведения конкурса реализованных проектов; Создать условия для эффективного завершения проектов; Организовать системное управление качеством продукции проектов; Способствовать эффективному распространению и усвоению полезных результатов проектов

5 Жизненный цикл образовательного проекта Инициация проекта Разработка и запуск проекта Реализация проекта Завершение проекта

6 Кодекс профессиональной этики при управлении проектами (этические и правовые нормы – поднять роль самодисциплины менеджеров проекта)

7 Биржа ценных идей – место встречи авторов проектов и инвесторов (в рамках молодежного форума) Биржа «ценных идей» – это интеллектуальный рынок: стимулирование проектной деятельности; признание авторства; доведение продукций проектов до потребителя; создание условий для здоровой конкуренции. Котировка акций проектов Оформление документов на интеллектуальную собственность Презентация проектов Экспертная оценка проектов Биржевые торги

8 Аукцион проектов Аукцион - своеобразная площадка оперативного сбыта интеллектуального продукта: Идеи (концепции, научные теории) Технологии (организационные механизмы, методики) Модели (схемы, матрицы, проекты, описания) Пакеты документов (нормативно – правовые, диагностические) Образовательные программы (курсы, модули и пр.) Программы развития Учебно – методические материалы (для уч-ся, учителей, слушателей ПК) Описание опыта (публицистические и исследовательские) Сценарии и разработки образовательных событий Проекты организационных структур Программные средства (компьютер)

9 Общие требования к объектам Востребованность и доступность продукта Соблюдение авторских прав Адресность, ответ на запрос Аннотация продукта Условия внедрения продукта Необходимое ресурсное обеспечение Наличие технологии использования продукта Рекомендации по внедрению продукта Формализация результатов апробации Ссылки на источники информации Глоссарий Нормативное обеспечение организации СВ по распространению продукта

10 Основные критерии оценки реализованных проектов Социально – экономический эффект Получение измеримых результатов Востребованность результатов конкретной аудиторией Развитие проекта Наличие продукций Масштабность, возможность переноса идей в другие регионы Рациональность и экономичность бюджета Наличие собственных вкладов и привлеченных средств Партнерство и сетевое взаимодействие Данные достоверной оценки результатов проекта

11 1. Социальный эффект Развитие межведомственного сотрудничества Переориентация выполнения социальных услуг от государственных органов к общественному сектору Внедрение механизмов общественного контроля над распределением ресурсов, мониторинга социальных услуг Внедрение новых социальных технологий Повышение качества жизни вследствие возможности реализации проектов, договорных соглашений Повышение социальной компетенции населения Преодоление социальной изоляции Повышение гарантий обеспечения прав и свобод человека Психологическая поддержка Развитие творчества и трудовых навыков Возможность трудоустройства, повышение социального статуса Возможность самореализации и самовыражения Расширение перечня, объема и доступности услуг Активизация внутренних ресурсов и привлечение внешних ресурсов Распространение положительного опыта Продвижение социально – одобряемой модели поведения Формирование социокультурных приоритетов

12 Важные показатели 1. Экономический эффект. Объем выделенных средств на: Трудовую реабилитацию (безработных, инвалидов …) Создание товаров и услуг по цене ниже рыночных Позитивное влияние на развитие малого бизнеса и частного предпринимательства Появление новых рабочих мест 2. Финансовый эффект: Привлечение дополнительных средств Снижение стоимости услуг (н-р, образовательных, за счет увеличения численности) Предотвращение больших затрат в ситуации «без поддержки проектов»

13 Это трудное слово «диссеминация» Процесс разработки проекта включает и стадию диссеминации результатов Создание ценных ресурсов – объектов диссеминации Инвентаризация полученных результатов и их подготовка для Д. ( создание ресурсного пакета П.с учетом потребностей рынка образовательных услуг и продуктов) Распространение результатов (использование широкого спектра каналов, методов и форм передачи информации) Содействие освоению результатов П. получающей стороной Поддержка использования результатов П. Поддержка дальнейшего распространения модифицированных и обогащенных результатов П. на новые объекты

14 Формы и способы распространения результатов Создание специальной группы поддержки Д. Ярмарка – презентация всех продуктов Презентационно – проектные семинары Мастер – классы Лекционно – докладные формы Проектно – обучающий семинар Проектная мастерская НПК Общий ресурсный пакет Гостиные и круглые столы на Интернет – портале Каталог образовательных ресурсов Методика кейс –стади Коммуникация с помощью сети Интернет и электронной почты

15 Конкурс «Лучший реализованный образовательный проект года» Цели: выявление эффективности реализации проекта и целевого использования гранта; распространение перспективного опыта. Публичный отчет по проекту, презентация продуктов Открытая общественно – профессиональная экспертиза результатов реализованных проектов Награждение: денежное вознаграждение лучших авторов.

16 Ожидаемые результаты Созданы условия и возможности для открытого общественного обсуждения результатов образовательных проектов; Рост уровня удовлетворенности граждан результатами инновационного развития региональной системы образования; Ответственность и прозрачность расходования бюджетных средств, в частности грантов; Внедрен новый механизм (конкурс реализованных образовательных проектов) управления качеством образования на основе показателей и индикаторов; Экспериментально апробирована и сформирована система показателей и индикаторов, отражающих социально – экономические и культурные особенности региона, для оценки результатов инновационной практики; Созданы системы управления образовательными проектами на региональном и муниципальном уровнях; Разработаны и реализованы обучающие программы по проектному менеджменту; проведены проектные семинары по проблемам мониторинга и диссеминации результатов проекта; Доступность и открытость новых современных образовательных ресурсов.

17