Справочные правовые системы Мельников П.П. Кафедра Информационные технологии Финакадемия. - презентация

1 Справочные правовые системы Мельников П.П. Кафедра Информационные технологии Финакадемия

2 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс 2 Изучаемые вопросы 1. Понятие справочной правовой системы, назначение, основные представители семейства СПС. 2. СПС Консультант Плюс, ее характерные особенности. 3. Структура Единого информационного массива СПС Консультант Плюс. 4. Технологии поиска и составление подборки документов. 5. Уточнение списка документов. 6. Технологии работы с документом. 7. Анализ проблемы

3 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс 3 1. Понятие справочной правовой системы, назначение, основные представители семейства СПС. Справочная правовая система (СПС) – это программный комплекс, включающий массив правовой информации и программные инструменты, позволяющие пользователю работать с этим массивом (производить поиск документов или их фрагментов, выводить документы на печатающие устройства, сохранять в своих папках и т.д.). Использование СПС позволяет пользователю решать следующие задачи: 1. Получать доступ к различным видам открытой правовой информации 2. Своевременно получать свежую информацию 3. Быть уверенным в достоверности информации 4. Использовать компьютерные технологии для работы с огромными массивами правовой информации

4 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс 4 Ограничения на использование СПС Пользователю, работающему с СПС следует представлять границы их реальных возможностей и область применения. Следует иметь в виду следующее: 1. В соответствии с ч. 3 ст. 15 Конституции РФ все законы и другие нормативно – правовые акты, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, должны быть опубликованы для всеобщего сведения. Неопубликованные правовые акты не применяются и не влекут правовых последствий. В настоящее время ни одна СПС не является официальным источником опубликования. Таким образом СПС дает возможность получать полную и достоверную информацию по правовым проблемам, но при использовании тех или иных правовых актов ссылаться следует не на СПС, а на официальный источник публикации.

5 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс 5 2. СПС – это всего лишь инструмент, позволяющий находить в больших информационных массивах документы, дающие ответы на проблемные вопросы. Поэтому не следует ожидать от СПС услуг, которые могут оказать только квалифицированные юристы. Основными представителями среди справочных правовых систем в России являются такие, как Гарант и Консультант Плюс. Ни в коем случае не рекламируя, отметим, что наибольшую популярность имеет СПС Консультант Плюс. На рынке СПС она занимает более 70%.

6 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс 6 2. СПС Консультант Плюс, ее характерные особенности. Система Консультант Плюс относится к классу компьютерных справочно – правовых систем (СПС). Она представляет собой комплекс, включающий массивы правовой информации и инструменты, позволяющие пользователю системы осуществлять операции поиска нужных документов, фрагментов документов, выводить документы или их фрагменты на печать, создавать личные подборки документов с учетом специфики профессиональной деятельности и т.п.

7 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс 7 СПС позволяет пользователю получать доступ к различным видам правовой информации практически в полном объеме и использовать ее в профессиональной деятельности. Но, следует отметить, что правовая информация, содержащаяся в информационных массивах СПС, несмотря на ее достоверность, не может быть предметом ссылок в правоприменительной практике. В необходимых случаях следует ссылаться не на документы, содержащиеся в СПС, а на официальный источник публикации. СПС Консультант Плюс содержит ссылки на официальный источник публикации каждого документа.

8 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс 8 3. Структура Единого информационного массива СПС Консультант Плюс Все документы СПС Консультант Плюс содержатся в едином информационном массиве. Структура единого информационного массива представлена на рисунке. Единый информационный массив имеет несколько разделов. В каждом из них содержатся документы, имеющие одинаковые признаки или специфические особенности. Каждый раздел информационного массива имеет содержательное наименование, позволяющее пользователю правильно сориентироваться при поиске нужного документа.

9 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс 9 Разделы единого информационного массива Единый информационный массив Судебная практика Законодательство Финансовые консультации Комментарии законодательства Формы документов Законопроекты Международные акты Здравоохранение

10 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс 10 Таких разделов в информационном массиве СПС Консультант Плюс девять. Их названия и содержащиеся в них виды документов перечислены ниже. Название раздела Вид содержащихся документов Законодательство Нормативные и иные официальные акты федеральных и региональных органов власти. Судебная практика Материалы по вопросам правоприменительной практики. Судебные акты Финансовые консультации Консультационные материалы по бухгалтерскому учету, налогообложению, банковской, инвестиционной, внешнеэкономической деятельности, по вопросам валютного регулирования. Схемы отражения в бухгалтерском учете финансово - хозяйственных операций. Материалы бухгалтерских печатных изданий. Комментарии законодательства Комментарии к нормативным актам федерального законодательства. Формы документов Типовые формы, бланки, образцы деловой документации. Законопроекты Проекты федеральных законов, находящиеся на рассмотрении в Федеральном Собрании РФ.

11 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс 11 Название раздела Вид содержащихся документов Международные правовые акты Многосторонние и двусторонние международные договоры Российской Федерации, документы международных организаций, документы о ратификации. Правовые акты по здравоохранению Технические нормы и правила Нормативные документы по медицине и фармацевтике, консультации по медицинской и фармацевтической деятельности. Содержит нормативно-технические строительные документы В свою очередь каждый раздел включает несколько информационных банков, которые различаются полнотой информации и характером содержащихся в них документов. Например, раздел Законодательство включает такие информационные банки как Версия Проф, Российское законодательство, Эксперт приложение, Региональный выпуск и Документы СССР. Такая структура единого информационного массива дает возможность пользователю гибко подходить к выбору объема информации при установке СПС Консультант Плюс, заказывая необходимые для обеспечения профессиональной деятельности информационные банки.

12 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс 12 Список разделов Единого информационного массива, установленного на конкретный компьютер, отображается в специальном поле стартового окна, а с описанием разделов можно ознакомиться, щелкнув на гиперссылке Описание разделов Список установленных разделов Описание разделов

13 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс 13 После щелчка на этой гиперссылке откроется окно Структура Единого информационного массива, в котором представлено описание каждого из девяти разделов.

14 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс 14 Информацию о том, какие информационные банки установлены в каждом разделе, можно получить, установив указатель мыши на название раздела. При этом откроется всплывающая подсказка, в которой отобразится перечень установленных информационных банков для выбранного раздела. На рисунке приведен пример отображения списка установленных информационных банков в разделе Судебная практика.

15 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс 15 Понятие Единого информационного массива Несмотря на то, что информационный массив СПС Консультант Плюс структурирован так, как сказано ранее, он, с точки зрения поисковых инструментов, является единым. Это означает, что пользователю совершенно необязательно знать в каком разделе или информационном банке находится нужная ему информация. Поисковые инструменты системы позволяют осуществлять сквозной поиск запрашиваемой информации в информационных банках всех разделов.

16 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс Технологии поиска и составления подборки документов. 1. Инструменты поиска В СПС Консультант Плюс есть два вида поисковых инструментов: инструменты поиска документов в информационном массиве инструменты поиска документов в информационном массиве инструменты поиска слов или целых фраз в самих документах. инструменты поиска слов или целых фраз в самих документах. Основными инструментами поиска документов являются так называемые Карточки поиска и Правовой навигатор.

17 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс 17 Быстрый поиск документа СПС Консультант Плюс позволяет находить некоторые виды документов непосредственно из стартового окна. Например, если нужно найти какой – то кодекс, то для быстрого решения этой задачи нужно в стартовом окне щелкнуть на гиперссылке Кодексы. После выполнения этой операции откроется диалоговое окно Карточка поиска (обратим внимание на то, что в карточке поиска активен корешок Кодексы ), в котором в виде гиперссылок приведен список кодексов. Щелкнув на выбранной гиперссылке можно открыть нужный документ.

18 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс 18 Если нужно получить какую - либо справочную информацию, например Календарь бухгалтера, Формы отчетности или другую информацию справочного характера, то в стартовом окне нужно щелкнуть на гиперссылке Справочная информация, после чего откроется окно поиска, в котором отображается список документов в виде гиперссылок. Выбирая ту или иную из них, можно раскрыть нужный документ.

19 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс 19 Для получения аналитических обзоров новых документов, включенных в систему Консультант Плюс, в стартовом окне следует выбрать гиперссылку Обзоры законодательства. В открывшемся окне Карточки поиска будет представлен список документов с аналитическими обзорами правовой информации. Вы, видимо, уже обратили внимание на то, что когда мы выбираем гиперссылку в стартовом окне, раскрывается Окно поиска, в котором активна закладка, с названием, соответствующим той или иной группе документов. Следовательно все перечисленные виды запросов можно сделать не только из стартового окна, но и непосредственно из окна поиска.

20 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс 20 Окно поиска С помощью Окна поиска можно выполнить различные виды запросов к Единому информационному массиву. Для этой цели Окно поиска имеет следующие закладки: Кодексы; Кодексы; Обзоры; Обзоры; Справочная информация; Справочная информация; Карточка поиска; Карточка поиска; Правовой навигатор; Правовой навигатор; Папки; Папки; Закладки; Закладки; История. История.

21 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс 21 Карточка поиска Карточка поиска представляет собой окно, в левой части которого перечислены названия поисковых полей (признаковых реквизитов), а правая часть предназначена для указания значений поисковых реквизитов, соответствующих реквизитам документов. Наборы реквизитов документов, хранящихся в разных разделах единого информационного массива различны. Поэтому карточки поиска для каждого раздела имеют индивидуальные особенности. Например, карточка поиска раздела Законодательство содержит следующие поисковые поля: Папки документов, Тематика, Вид документа, Принявший орган, Дата, Дата в Минюсте, Номер в Минюсте, Название документа, Текст документа, Поиск по статусу, Когда получен.

22 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс 22 Карточка поиска раздела Комментарии законодательства содержит поля, отражающие особенности реквизитов документов этого раздела: Папки документов, Тематика, Автор, Дата опубликования, Источник опубликования, Название документа, Текст, Когда получен. Из приведенного примера можно увидеть, что некоторые поля карточек поиска имеют одинаковое наименование (Папки документов, Тематика, Дата, Номер, Название, Текст документа, Когда получен). Значения реквизитов Карточки поиска являются поисковыми значениями и их сочетание является поисковым запросом к Единому информационному массиву.

23 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс 23 Карточка поиска

24 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс 24 Поисковые реквизиты документа Тематика – определяет тематическую направленность документа, например: Правосудие, Гражданское право и др. (устанавливается с помощью рубрикатора – словаря) Тематика – определяет тематическую направленность документа, например: Правосудие, Гражданское право и др. (устанавливается с помощью рубрикатора – словаря) Вид документа – может принимать значения: Указ, Закон, Постановление, Акт, Положение и др. (устанавливается с помощью рубрикатора – словаря) Вид документа – может принимать значения: Указ, Закон, Постановление, Акт, Положение и др. (устанавливается с помощью рубрикатора – словаря) Принявший орган – указывает наименование органа, принявшего документ, например, ГД ФС РФ, ВТО, ЕС Принявший орган – указывает наименование органа, принявшего документ, например, ГД ФС РФ, ВТО, ЕС Дата – указывает дату принятия. Дата – указывает дату принятия. Номер – номер документа по реестру принявшего органа Номер – номер документа по реестру принявшего органа Название документа – название документа, отражающее его содержательную сторону Название документа – название документа, отражающее его содержательную сторону Текст документа – указывает, по каким словам в тексте документа его нужно найти Текст документа – указывает, по каким словам в тексте документа его нужно найти Поиск по статусу – устанавливает статус (действующий или нет) Поиск по статусу – устанавливает статус (действующий или нет) Дата в Минюсте – дата, когда документ зарегистрирован в Минюсте Дата в Минюсте – дата, когда документ зарегистрирован в Минюсте Номер в Минюсте – уникальный номер документа по регистрационному реестру Минюста Номер в Минюсте – уникальный номер документа по регистрационному реестру Минюста

25 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс 25 Поля Карточки поиска некоторых разделов Единого информационного массива Консультант Плюс Раздел Законодательство Содержит следующие информационные банки (ИБ): Версия Проф (включая входящие в него ИБ по федеральному законодательству: Российское Законодательство, Нормативные Документы Консультант Бухгалтер:Версия Проф, Налоги Бухучет); Эксперт Приложение; Региональный Выпуск; ДокументыСССР. o Папки документов Словарь поля представляет собой иерархический список всех созданных пользователем папок документов, структурированный по группам папок. o Папки документов Словарь поля представляет собой иерархический список всех созданных пользователем папок документов, структурированный по группам папок. o Тематика Словарь поля представляет собой единый тематический классификатор, основанный на классификаторе правовых актов, одобренном Указом Президента РФ от o Тематика Словарь поля представляет собой единый тематический классификатор, основанный на классификаторе правовых актов, одобренном Указом Президента РФ от Вид документа Словарь поля содержит в алфавитном порядке названия видов документов (инструкция, закон, постановление и т.д.). Вид документа Словарь поля содержит в алфавитном порядке названия видов документов (инструкция, закон, постановление и т.д.). Принявший орган Словарь поля имеет две колонки: в правой представлены полные названия принявших органов; в левой в алфавитном порядке соответствующие им официальные либо общепринятые сокращения и аббревиатуры. Принявший орган Словарь поля имеет две колонки: в правой представлены полные названия принявших органов; в левой в алфавитном порядке соответствующие им официальные либо общепринятые сокращения и аббревиатуры.

26 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс 26 o Название документа Словарь поля состоит из всех слов, входящих в названия документов. Многие слова даны со свободным окончанием (заканчиваются символом «*»), что позволяет искать слова в любых грамматических формах. o Название документа Словарь поля состоит из всех слов, входящих в названия документов. Многие слова даны со свободным окончанием (заканчиваются символом «*»), что позволяет искать слова в любых грамматических формах. o Текст документа Окно поля имеет две вкладки: 1) вкладка «Словарь» содержит все слова, входящие в тексты документов; многие слова даны со свободным окончанием (заканчиваются символом «*»), что позволяет искать слова в любых грамматических формах; 2) вкладка «Расширенный поиск» позволяет задавать произвольные сочетания слов, входящих в тексты документов, в том числе соединенные различными логическими условиями. o Текст документа Окно поля имеет две вкладки: 1) вкладка «Словарь» содержит все слова, входящие в тексты документов; многие слова даны со свободным окончанием (заканчиваются символом «*»), что позволяет искать слова в любых грамматических формах; 2) вкладка «Расширенный поиск» позволяет задавать произвольные сочетания слов, входящих в тексты документов, в том числе соединенные различными логическими условиями. o Дата Окно поля имеет две вкладки: 1) вкладка «Словарь» содержит в хронологическом порядке даты принятия документов; 2) вкладка «Диапазон» позволяет задать произвольный диапазон дат для поиска документов. o Дата Окно поля имеет две вкладки: 1) вкладка «Словарь» содержит в хронологическом порядке даты принятия документов; 2) вкладка «Диапазон» позволяет задать произвольный диапазон дат для поиска документов. o : Номер Словарь поля состоит из официальных номеров документов. o : Номер Словарь поля состоит из официальных номеров документов. Дата в Минюсте Окно поля имеет две вкладки: Дата в Минюсте Окно поля имеет две вкладки: 1)вкладка «Словарь» содержит в хронологическом порядке даты регистрации ведомственных документов в Минюсте РФ; 2) вкладка «Диапазон» позволяет задать произвольный диапазон дат регистрации ведомственных документов 1)вкладка «Словарь» содержит в хронологическом порядке даты регистрации ведомственных документов в Минюсте РФ; 2) вкладка «Диапазон» позволяет задать произвольный диапазон дат регистрации ведомственных документов

27 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс 27. Номер в Минюсте *Словарь поля состоит из номеров ведомственных документов, под которыми они зарегистрированы в Минюсте РФ..Номер в Минюсте *Словарь поля состоит из номеров ведомственных документов, под которыми они зарегистрированы в Минюсте РФ. Поиск по статусу Словарь поля позволяет отделить документы, утратившие силу или не вступившие в силу, от остальных.o Поиск по статусу Словарь поля позволяет отделить документы, утратившие силу или не вступившие в силу, от остальных.o Когда получен Окно поля имеет две вкладки: 1) вкладка «Словарь» содержит в хронологическом порядке даты ввода документов в ИБ на компьютере пользователя; 2) вкладка «Диапазон» позволяет задать произвольный диапазон дат ввода документов в ИБ на компьютере пользователя Когда получен Окно поля имеет две вкладки: 1) вкладка «Словарь» содержит в хронологическом порядке даты ввода документов в ИБ на компьютере пользователя; 2) вкладка «Диапазон» позволяет задать произвольный диапазон дат ввода документов в ИБ на компьютере пользователя

28 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс 28 Раздел Судебная практика Содержит следующие информационные банки: Судебная Практика; Окружной Выпуск; Все Округа. Папки документов Словарь поля представляет собой иерархический список всех созданных пользователем папок документов, структурированный по группам папок. Папки документов Словарь поля представляет собой иерархический список всех созданных пользователем папок документов, структурированный по группам папок. Тематика Словарь поля представляет собой единый тематический классификатор, основанный на классификаторе правовых актов, одобренном Указом Президента РФ от Тематика Словарь поля представляет собой единый тематический классификатор, основанный на классификаторе правовых актов, одобренном Указом Президента РФ от Вид документа Словарь поля содержит в алфавитном порядке названия видов документов (информация о деле, определение, постановление и т.д.). Вид документа Словарь поля содержит в алфавитном порядке названия видов документов (информация о деле, определение, постановление и т.д.). Принявший орган Словарь поля имеет две колонки: в правой представлены полные названия принявших органов; в левой - в алфавитном порядке соответствующие им официальные либо общепринятые сокращения и аббревиатуры. Принявший орган Словарь поля имеет две колонки: в правой представлены полные названия принявших органов; в левой - в алфавитном порядке соответствующие им официальные либо общепринятые сокращения и аббревиатуры. Дата Окно поля имеет две вкладки: 1) вкладка «Словарь» содержит в хронологическом порядке даты принятия официальных документов и даты подписания в печать авторских материалов; Дата Окно поля имеет две вкладки: 1) вкладка «Словарь» содержит в хронологическом порядке даты принятия официальных документов и даты подписания в печать авторских материалов; 2) вкладка «Диапазон» позволяет задать произвольный диапазон дат для поиска документов. 2) вкладка «Диапазон» позволяет задать произвольный диапазон дат для поиска документов. Номер Словарь поля состоит из номеров официальных документов. Номер Словарь поля состоит из номеров официальных документов.

29 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс 29 Суд первой инстанции Словарь поля содержит в алфавитном порядке список названий судов первой инстанции. Суд первой инстанции Словарь поля содержит в алфавитном порядке список названий судов первой инстанции. Надзор Словарь поля содержит в алфавитном порядке результаты рассмотрения дел в порядке надзора. Надзор Словарь поля содержит в алфавитном порядке результаты рассмотрения дел в порядке надзора. Источник публикации Словарь поля содержит названия источников публикации в алфавитном порядке, годы выхода периодических изданий, даты выхода периодических изданий (в угловых скобках), номера периодических изданий, номера статей в «Собрании законодательства РФ»; имеются также значения «Документ опубликован не был» и «Подготовлен для публикации в системах Консультант Плюс». Источник публикации Словарь поля содержит названия источников публикации в алфавитном порядке, годы выхода периодических изданий, даты выхода периодических изданий (в угловых скобках), номера периодических изданий, номера статей в «Собрании законодательства РФ»; имеются также значения «Документ опубликован не был» и «Подготовлен для публикации в системах Консультант Плюс». Название документа Словарь поля состоит из всех слов, входящих в названия документов. Многие слова даны со свободным окончанием (заканчиваются символом «*»), что позволяет искать слова в любых грамматических формах. Название документа Словарь поля состоит из всех слов, входящих в названия документов. Многие слова даны со свободным окончанием (заканчиваются символом «*»), что позволяет искать слова в любых грамматических формах.

30 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс 30 Текст документа Окно поля имеет две вкладки: 1) вкладка «Словарь» содержит все слова, входящие в тексты документов; многие слова даны со свободным окончанием (заканчиваются символом «*»), что позволяет искать слова в любых грамматических формах; 2) вкладка «Расширенный поиск» позволяет задавать произвольные сочетания слов, входящих в тексты документов, в том числе соединенные различными логическими условиями. Текст документа Окно поля имеет две вкладки: 1) вкладка «Словарь» содержит все слова, входящие в тексты документов; многие слова даны со свободным окончанием (заканчиваются символом «*»), что позволяет искать слова в любых грамматических формах; 2) вкладка «Расширенный поиск» позволяет задавать произвольные сочетания слов, входящих в тексты документов, в том числе соединенные различными логическими условиями. Когда получен Окно поля имеет две вкладки: 1) вкладка «Словарь» содержит в хронологическом порядке даты ввода документов в ИБ на компьютере пользователя; 2) вкладка «Диапазон» позволяет задать произвольный диапазон дат ввода документов в ИБ на компьютере пользователя Когда получен Окно поля имеет две вкладки: 1) вкладка «Словарь» содержит в хронологическом порядке даты ввода документов в ИБ на компьютере пользователя; 2) вкладка «Диапазон» позволяет задать произвольный диапазон дат ввода документов в ИБ на компьютере пользователя

31 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс 31 Рассмотрим на примерах некоторых задач технологию поиска документов с использованием инструмента Карточка поиска. 1. Технология поиска документов в случае, когда известны все или некоторые реквизиты документов. Самым простой задачей является создание запроса на поиск документа, когда известны несколько его уникальных реквизитов, например, известен номер документа и дата его принятия. Задача Положим, для решения какой – либо задачи нужно найти приказ Минфина РФ 91 н, принятый 13 октября 2003 года. Из постановки задачи следует, что значениями поисковых реквизитов являются: Вид документа – Приказ, принявший орган – Минфин, номер документа - 91 н, дата принятия – Эти реквизиты полностью идентифицируют документ. Решение В стартовом окне выберите в списке доступных разделов раздел Законодательство – откроется Окно поиска с активной Карточкой поиска. В стартовом окне выберите в списке доступных разделов раздел Законодательство – откроется Окно поиска с активной Карточкой поиска. В строке Вид документа укажите вид документа – Приказ, для чего щелкните в строке реквизита или начните вводить первые буквы, определяющие вид документа – откроется окно Вид документа, которое содержит словарь. В строке Вид документа укажите вид документа – Приказ, для чего щелкните в строке реквизита или начните вводить первые буквы, определяющие вид документа – откроется окно Вид документа, которое содержит словарь.

32 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс 32 Выберите в словаре слово Приказ и щелкните на кнопке Выбрать. Выберите в словаре слово Приказ и щелкните на кнопке Выбрать. Действую также, как в предыдущем случае, в поле Принявший орган введите Минфин РФ Действую также, как в предыдущем случае, в поле Принявший орган введите Минфин РФ Щелкните в поле Дата – раскроется окно Дата с двумя закладками: Словарь и Диапазон. Используя тот или другой режим, введите дату. Щелкните в поле Дата – раскроется окно Дата с двумя закладками: Словарь и Диапазон. Используя тот или другой режим, введите дату.

33 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс 33 В поле Номер введите, используя словарь, номер документа 91 н. В поле Номер введите, используя словарь, номер документа 91 н. После выполнения всех операций по составлению запроса Карточка реквизитов будет выглядеть следующим образом

34 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс 34 Для поиска документа щелкните на кнопке Построить список документов. После непродолжительного времени откроется окно Результат поиска, в правом поле которого содержится список выбранных из Единого информационного массива документов.

35 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс 35

36 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс Технология поиска документов, когда реквизиты не известны или известны частично (поиск по проблеме) Задача 2. Положим необходимо получить информацию о том, какой основной правовой документ регулирует порядок аудиторской деятельности. Из постановки задачи следует, что документ вероятнее всего является законом, поскольку речь идет об основном правовом документе. Известно, что законы принимаются Государственной думой. По тематике документ относится к аудиторской деятельности. В названии документа, скорее всего, будут присутствовать сочетание слов Аудиторская деятельность. И последнее, что следует из постановки задачи, документ должен быть действующим. Решение: В стартовом окне выберем раздел Законодательство – откроется окно карточки поиска Законодательство. В стартовом окне выберем раздел Законодательство – откроется окно карточки поиска Законодательство.

37 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс 37 Если в карточке поиска есть заполненные строки, то включим контекстное меню (щелчок правой кнопкой мыши в графе Реквизиты) и в раскрывшемся списке выберем пункт Очистить все (или Очистить строку) – поле Реквизиты карточки поиска будет очищено. Если в карточке поиска есть заполненные строки, то включим контекстное меню (щелчок правой кнопкой мыши в графе Реквизиты) и в раскрывшемся списке выберем пункт Очистить все (или Очистить строку) – поле Реквизиты карточки поиска будет очищено. Щелкнем на строке Вид документа и начнем набирать на клавиатуре слово закон. Как только будет нажата первая клавиша, откроется диалоговое окно, в котором отображается словарь поисковых терминов. (Словарь можно открыть и другим способом - выполнив двойной щелчок в соответствующей строке графы Реквизиты). В окне диалогового окна в поле Фильтр продолжим ввод слова закон. Обратим внимание, что при вводе каждого следующего символа множество слов словаря в списке доступных сужается. Щелкнем на строке Вид документа и начнем набирать на клавиатуре слово закон. Как только будет нажата первая клавиша, откроется диалоговое окно, в котором отображается словарь поисковых терминов. (Словарь можно открыть и другим способом - выполнив двойной щелчок в соответствующей строке графы Реквизиты). В окне диалогового окна в поле Фильтр продолжим ввод слова закон. Обратим внимание, что при вводе каждого следующего символа множество слов словаря в списке доступных сужается. Щелкнем на строке содержащей слово закон - и нажмем клавишу (вставка) – в поле диалогового окна Выбраны появится слово закон. Щелкнем на строке содержащей слово закон - и нажмем клавишу (вставка) – в поле диалогового окна Выбраны появится слово закон. Щелкнем на кнопке Выбрать диалогового окна - в строке Вид документа карточки поиска появится значение реквизита поиска - закон. Щелкнем на кнопке Выбрать диалогового окна - в строке Вид документа карточки поиска появится значение реквизита поиска - закон.

38 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс 38 Действуя также, как в предыдущем случае, введем значения полей для строк Принявший орган (ГД РФ) и Поиск по статусу (Все акты, кроме утративших силу и не вступивших в силу). Действуя также, как в предыдущем случае, введем значения полей для строк Принявший орган (ГД РФ) и Поиск по статусу (Все акты, кроме утративших силу и не вступивших в силу). Приступим к вводу значения реквизита в строке Название документа. Выполним двойной щелчок на этой строке – откроется диалоговое окно Название документа, которое имеет некоторые отличия – кроме закладки Словарь оно имеет закладку Расширенный поиск. Поэтому можно применить два способа ввода значений реквизита. Рассмотрим оба из них. Приступим к вводу значения реквизита в строке Название документа. Выполним двойной щелчок на этой строке – откроется диалоговое окно Название документа, которое имеет некоторые отличия – кроме закладки Словарь оно имеет закладку Расширенный поиск. Поэтому можно применить два способа ввода значений реквизита. Рассмотрим оба из них. А) С использованием словаря терминов Выберем закладку Словарь и введем слово аудитор – в списке слов словаря появится слово аудиторск* (звездочка означает, что при поиске не будет учитываться падежное окончание). Используя клавишу, выберем это слово. Поскольку в названии документа есть слова аудиторская и деятельность, то они оба должны присутствовать и в поисковом запросе. Чтобы указать это, в списке Условие выберем условие И. Выберем закладку Словарь и введем слово аудитор – в списке слов словаря появится слово аудиторск* (звездочка означает, что при поиске не будет учитываться падежное окончание). Используя клавишу, выберем это слово. Поскольку в названии документа есть слова аудиторская и деятельность, то они оба должны присутствовать и в поисковом запросе. Чтобы указать это, в списке Условие выберем условие И. Начнем вводить следующее слово деятел - в списке слов отобразится слово деятельност*. Клавишей выберем это слово – в поле Выбраны будет сформировании список из двух слов. Щелкнем на кнопке Выбрать диалогового окна. Начнем вводить следующее слово деятел - в списке слов отобразится слово деятельност*. Клавишей выберем это слово – в поле Выбраны будет сформировании список из двух слов. Щелкнем на кнопке Выбрать диалогового окна.

39 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс 39 Приступим к вводу значения реквизита Тематика. Выполним двойной щелчок на соответствующей строке карточки поиска - откроется диалоговое окно. В этом диалоговом окне есть поле для ввода названия темы, а также окно, в котором отображается рубрикатор тем в виде иерархического дерева. Именно в этом дереве нам предстоит найти нужный нам тематический раздел. Чтобы облегчит задачу поиска тематического раздела, в поле Фильтр введем слово аудит – в поле рубрикатора появится название этого раздела – Аудиторская деятельность. Выберем это название Приступим к вводу значения реквизита Тематика. Выполним двойной щелчок на соответствующей строке карточки поиска - откроется диалоговое окно. В этом диалоговом окне есть поле для ввода названия темы, а также окно, в котором отображается рубрикатор тем в виде иерархического дерева. Именно в этом дереве нам предстоит найти нужный нам тематический раздел. Чтобы облегчит задачу поиска тематического раздела, в поле Фильтр введем слово аудит – в поле рубрикатора появится название этого раздела – Аудиторская деятельность. Выберем это название

40 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс 40 Окончательно сформулированный запрос в карточке поиска будет иметь вид, как представлено на рисунке Построим список найденных документов – В окне Результат поиска в представлен один документ – Федеральный закон Об аудиторской деятельности.

41 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс 41 Б) С использованием расширенного поиска Выберем закладку Расширенный поиск и в поле Поисковое выражение введем сочетание аудиторск* и деятельн*. Выберем закладку Расширенный поиск и в поле Поисковое выражение введем сочетание аудиторск* и деятельн*. Щелкнем на кнопке Выбрать диалогового окна. Щелкнем на кнопке Выбрать диалогового окна. Щелкнем на кнопке Построить список карточки поиска. В окне Результат поиска, как и в случае применения первого способа, представлено название одного документа – это Федеральный закон Об аудиторской деятельности Щелкнем на кнопке Построить список карточки поиска. В окне Результат поиска, как и в случае применения первого способа, представлено название одного документа – это Федеральный закон Об аудиторской деятельности

42 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс 42 Правовой навигатор Правовой навигатор является поисковым документом, который позволяет находить документы по рубрикам разделов. Правовой навигатор можно открыть двумя способами: непосредственно из стартового окна щелчком на соответствующей гиперссылке непосредственно из стартового окна щелчком на соответствующей гиперссылке Выбрав закладку Правовой навигатор в окне поиска Выбрав закладку Правовой навигатор в окне поиска

43 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс 43 В левом поле Группы понятий Правового навигатора отображаются названия рубрик (групп), в которые сгруппированы документы в соответствии с их тематической направленностью. В правом поле Ключевые понятия для группы отображается список тем выбранной группы. Для того, чтобы облегчить поиск нужной рубрики, Правовой навигатор имеет специальное поле для записи поискового выражения. Для того, чтобы найти документ, нужно: Определить, к какой рубрике он имеет отношение (не всегда является простой задачей). Определить, к какой рубрике он имеет отношение (не всегда является простой задачей). Выбрать в левом списке название соответствующей рубрики. Выбрать в левом списке название соответствующей рубрики. В правом списке тем, который соответствует этой рубрике, установить галочки для выбранных тем В правом списке тем, который соответствует этой рубрике, установить галочки для выбранных тем Щелкнуть на кнопке Построить список документов Щелкнуть на кнопке Построить список документов

44 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс 44 Поиск документов с использованием Правового навигатора Попытаемся решить задачу 2, используя инструмент поиска Правовой навигатор. Для этого выполним следующие операции: В окне поиска выберем закладку Правовой навигатор. В окне поиска выберем закладку Правовой навигатор. В поле Фильтр открывшегося окна введем слово аудиторская- в поле Группы понятий навигатора отобразится название Аудиторская деятельность, щелчком выберем этот элемент. В поле Фильтр открывшегося окна введем слово аудиторская- в поле Группы понятий навигатора отобразится название Аудиторская деятельность, щелчком выберем этот элемент. В поле Ключевые понятия для группы щелчком выберем Общие положения, при этом в прямоугольнике, предшествующем элементу списка должна появиться галочка В поле Ключевые понятия для группы щелчком выберем Общие положения, при этом в прямоугольнике, предшествующем элементу списка должна появиться галочка Построим список. В окне Результат поиска, будет отображено название двух документов – это Федеральный закон Об аудиторской деятельности и Постановление правительства РФ Об утверждении Федеральных правил аудиторской деятельности.

45 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс Уточнение списка документов Если список документов состоит из двух документов нетрудно выбрать тот, который нужен. В общем случае список документов может быть достаточно большим. Для того, чтобы уменьшить область поиска в списке, можно использовать инструмент Уточнить. Для этого: в пиктографическом меню главного окна нужно щелкнуть на кнопке Уточнить в пиктографическом меню главного окна нужно щелкнуть на кнопке Уточнить

46 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс 46 в раскрывшемся списке выбрать название поля, по которому следует сделать уточнение – раскроется диалоговое окно Уточнение ИБ для соответствующего поля (рис.11 в раскрывшемся списке выбрать название поля, по которому следует сделать уточнение – раскроется диалоговое окно Уточнение ИБ для соответствующего поля (рис.11

47 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс 47 В поле Фильтр ввести слово (или сочетание слов), соответствующее характеру уточнения и щелкнуть на кнопке диалогового окна Уточнить. После выполнения этих действий будет выполнена операция уточнения списка. В поле Фильтр ввести слово (или сочетание слов), соответствующее характеру уточнения и щелкнуть на кнопке диалогового окна Уточнить. После выполнения этих действий будет выполнена операция уточнения списка. Рассмотрим технологию поиска на примере еще одной задачи. Задача 3. Положим, нам необходимо получить информацию о том, какая документация составляется в процессе аудита бухгалтерской отчетности. Из постановки задачи следует: документы, которые необходимо найти в информационном банке, по тематике относятся к аудиторской деятельности; документы, которые необходимо найти в информационном банке, по тематике относятся к аудиторской деятельности; документы являются действующими (т.е. это акты, которые не утратили силы); документы являются действующими (т.е. это акты, которые не утратили силы); названия документов предположительно могут быть: Правила или Положение; названия документов предположительно могут быть: Правила или Положение; в тексте документов должно быть слова документирование и аудит, причем неизвестно, какие могут быть падежные окончания. в тексте документов должно быть слова документирование и аудит, причем неизвестно, какие могут быть падежные окончания.

48 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс 48 Решение Используя приведенные исходные данные, выполним действия: Используя приведенные исходные данные, выполним действия: В стартовом окне выберем раздел Законодательство. В стартовом окне выберем раздел Законодательство. Заполним карточку поиска как показано на рисунке Заполним карточку поиска как показано на рисунке Построим список. В списке документов будет представлен документ – Постановление Правительства РФ Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности. Построим список. В списке документов будет представлен документ – Постановление Правительства РФ Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности.

49 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс Технологии работы с документом Работа с документом может в общем случае включать следующие процедуры: Поиск в документе положений, отвечающих на вопросы по сформулированной проблеме. Поиск в документе положений, отвечающих на вопросы по сформулированной проблеме. Анализ проблемы путем изучения документа, и связей его отдельных положений с другими нормативными документами. Анализ проблемы путем изучения документа, и связей его отдельных положений с другими нормативными документами. Формирование рабочего варианта документа заключающееся в создании закладок, комментариев. Формирование рабочего варианта документа заключающееся в создании закладок, комментариев. Сохранение рабочего варианта документа, печать фрагмента или всего документа. Сохранение рабочего варианта документа, печать фрагмента или всего документа.

50 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс 50 Поиск в тексте документа Поиск нужных фрагментов в тексте документа может быть выполнен с использованием его оглавления, рубрик или поиск по тексту. Рассмотрим варианты поиска на примере. Найдите в разделе Законодательство Федеральный закон об аудиторской деятельности и откройте его. В нижней части окна документа есть три вкладки – Текст, Справка и Оглавление

51 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс 51 Щелкнем на вкладке Оглавление – раскроется оглавление документа (в нашем случае список статей Закона и их наименование). Щелкнем на вкладке Оглавление – раскроется оглавление документа (в нашем случае список статей Закона и их наименование). В том случае, когда нас интересует вопрос, ответ на который в явном виде следует из названия статьи, нужно найти в оглавлении соответствующий пункт и выполнить на этом пункте двойной щелчок – раскроется текст документа и в окне документа будет отображен нужный фрагмент (статья). В том случае, когда нас интересует вопрос, ответ на который в явном виде следует из названия статьи, нужно найти в оглавлении соответствующий пункт и выполнить на этом пункте двойной щелчок – раскроется текст документа и в окне документа будет отображен нужный фрагмент (статья). Если в явном виде в оглавлении затруднительно найти соответствующую статью, то можно воспользоваться возможностью поиска по тексту. Например, нас интересует ответ на вопрос – может ли осуществляться аудит аудиторскими организациями, должностные лица которых состоят в родственных связях с учредителями аудируемых лиц. Если мы раньше не изучали этот документ, то трудно определить статью документа, в которой определяется это положение. Воспользуемся поиском по тексту документа.

52 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс 52 Поиск в тексте документа Для поиска нужных фрагментов в тексте документа выполним следующие операции: Щелкнем на вкладке окна документа Текст – откроется текст документа. Щелкнем на вкладке окна документа Текст – откроется текст документа. Щелкнем на кнопке пиктографического меню Найти – в верхнем левом углу окна документа появятся две вкладки Текст и Рубрики. Щелкнем на кнопке пиктографического меню Найти – в верхнем левом углу окна документа появятся две вкладки Текст и Рубрики. Щелкнем на вкладке Текст – и в поле Найдите в тексте документа слова введем ключевые слова для поиска. Щелкнем на кнопке Найти. Щелкнем на вкладке Текст – и в поле Найдите в тексте документа слова введем ключевые слова для поиска. Щелкнем на кнопке Найти.

53 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс Анализ проблемы Только всестороннее изучение проблемы и оценка максимального количества возможных вариантов позволяет принять выверенное решение. Поэтому при анализе проблемы может понадобиться не один, а некоторое множество документов, которые упоминаются в изучаемом документе. СПС Консультант Плюс имеет гибкие аналитические инструменты, которые помогают найти нормативные акты, консультации, комментарии и судебные решения, в которых упоминается изучаемый документ. Эта возможность реализована специальными инструментами: полезные связи к статье, полезные связи к абзацу, важнейшие связи, дерево связей. Важнейшие связи приводятся непосредственно в тексте документа в виде примечаний, выделенных цветом. Для того, чтобы получить список полезных связей, нужно щелкнуть на ярком значке, расположенном в левом поле документа напротив названия статьи, в результате откроется окно Дополнительная информация, в котором будет представлено дерево связей к статье.

54 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс 54 Например, к статье 7 Обязательный аудит Федерального Закона об аудиторской деятельности есть полезная связь.

55 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс 55 Соответствующее ей дерево связей содержит документы из банков Судебная практика и Финансовые консультации

56 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс 56 Выбирая в дереве связей нужный информационный банк, получим список документов этого банка, содержащих дополнительную информацию. Можно открыть любой документ из списка документов в окне Дополнительная информация. Чтобы вернуться в изучаемый документ, нужно нажать клавишу Esc. Чтобы получить список полезных связей к абзацу нужно щелкнуть на бледном значке, расположенном в левом поле документа перед началом абзаца. Для получения списка полезных связей ко всему документу или выделенному фрагменту документа, нужно выполнить команду меню Текст – Связи или щелкнуть на значке пиктографического меню

57 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс 57 Создание закладок и комментариев Закладка – специальный именованный объект, обеспечивающий удобство пользователю при поиске нужных фрагментов теста документа при частой работе с ним. Для создания закладки выполните операции: Щелкните на строке текста документа, на которой нужно поставить закладку. Щелкните на строке текста документа, на которой нужно поставить закладку. Выполните команду меню Правка – Поставить/Снять закладку, откроется диалоговое окно Закладка (рис. 20). Выполните команду меню Правка – Поставить/Снять закладку, откроется диалоговое окно Закладка (рис. 20). В поле Наименование введите текст, определяющий смысловое назначение закладки. В поле Наименование введите текст, определяющий смысловое назначение закладки. В поле Комментарий введите текст комментария к закладке. В поле Комментарий введите текст комментария к закладке. Если вы все закладки хотите сгруппировать по тематике, то создайте группу, щелкнув на соответствующей кнопке диалогового окна Если вы все закладки хотите сгруппировать по тематике, то создайте группу, щелкнув на соответствующей кнопке диалогового окна Поле Добавить в укажите название группы, в которую нужно поместить закладку. Поле Добавить в укажите название группы, в которую нужно поместить закладку. Щелкните на кнопке ОК. Щелкните на кнопке ОК.

58 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс 58 После выполнения этих операций в левом поле документа отобразится значок, а в тексте документа – комментарий, выделенный цветом Чтобы найти нужный фрагмент текста документа, используя закладку, нужно в окне поиска выбрать вкладку Закладки, в открывшемся диалоговом окне выбрать нужную группу и щелчком раскрыть ее, далее из списка выбрать имя закладки и щелкнуть на кнопке Открыть.

59 П.П. Мельников. СПС Консультант Плюс 59 Сохранение документа Если в процессе работы часто приходится обращаться к определенной группе документов, работая с которыми пользователь создавал свои закладки или комментарии, то целесообразно такие документы сохранять. Сохранить документ можно в виде отдельного файла на внешнем запоминающем устройстве или поместить его в специальную папку. Для сохранения документа на внешнем запоминающем устройстве нужно выполнить команду меню Файл – Сохранить как. Сохраняя документы в папках пользователь может формировать личную пользовательскую библиотеку документов. Для сохранения документа в папке нужно выполнить последовательность операций: Выполнить команду меню Текст – Занести документ в папку или щелкнуть на кнопке пиктографического меню В папку (F5) – откроется диалоговое окно Занести в папку. Выполнить команду меню Текст – Занести документ в папку или щелкнуть на кнопке пиктографического меню В папку (F5) – откроется диалоговое окно Занести в папку. В списке папок выбрать нужную (в случае необходимости предварительно создать новую, используя кнопку диалогового окна Создать) и щелкнуть на кнопке Занести. В списке папок выбрать нужную (в случае необходимости предварительно создать новую, используя кнопку диалогового окна Создать) и щелкнуть на кнопке Занести.