Пояснительная записка и требования к содержанию и оформлению в соответствии с ГОСТ 19 404-79 ЕСПД. Структура пояснительной записки квалификационной работы: - презентация

1

2 Пояснительная записка и требования к содержанию и оформлению в соответствии с ГОСТ ЕСПД. Структура пояснительной записки квалификационной работы: Задание (на стандартном бланке); Титульный лист (на стандартном бланке); Содержание; Введение; Основная часть (состоит из нескольких разделов); Заключение; Библиографический список; Приложения.

3 Примерный перечень материала графической части квалификационной работы: Общий вид объекта (участка) автоматизации; Технологические, структурные, принципиальные, функциональные, электрические схемы; Необходимые графики, плакаты и диаграммы (математические, информационные модели и т.п.); Схемы алгоритмов, программ и т.д.; Результаты экспериментальных исследований и моделирования.

4

5

6 Перед словами «Введение», «Заключение», «Библиографический список», «Список сокращений», «Приложения», номера не ставятся. Заголовки разделов, подразделов и пунктов (если они имеют наименования) имеют номера. Заголовок «Содержание» (с прописной буквы) размещают в центре строки (симметрично тексту). Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. Содержание включают в общее количество страниц документа. Оформление содержания пояснительной записки

7 Оформление пояснительной записки Разделы, подразделы, пункты, подпункты должны иметь заголовки. Заголовки разделов (сюда же относятся «ВВЕДЕНИЕ», «ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ») следует печатать прописными буквами, с абзацного отступа, без подчеркивания и выравнивают по левому краю строки. Перенос слов в заголовках не допускается. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов записывают с абзацного отступа строчными буквами (кроме первой прописной), выравниваются по левому краю. Точку в конце заголовков не ставят.

8

9 30 мм 15 мм 20 мм

10

11 Сведения о книгах (монографии, учебники, учебные пособия, справочники и т.д.) должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие книги, место издания, издательство, год издания, количествостраниц в книге. Допускается сокращение названий городов – М. (Москва), Л. (Ленинград), К. (Киев), Мн. (Минск), СПб. (Санкт-Петербург). Сведения о статье из периодического издания должны включатьфамилию и инициалы автора, заглавие статьи, наименование серии (если есть), год выпуска, том (при необходимости), номер издания (журнала), страницы, на которых помещается статья. Сведения о патентных документах должны включать: характер документа, его номер, страну, выдавшую документ, название, инициалы и фамилию автора, страну, из которой данный автор, когда и где опубликован документ. Сведения о стандартах и технических условиях выполняются по примеру: ГОСТ Отчет о научно- исследовательской работе. Структура и правила оформления. М.: Изд-во стандартов, – 18 с. При использовании источника из сети Internet указывается полный электронный адрес используемого документа. Оформление библиографического списка пояснительной записки

12

13 Приложения размещают после библиографического списка. В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Каждое приложение следует начинать с новой страницы, с указанием в правом верхнем углу прописными буквами слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его буквенное обозначение. Приложение должно иметь заголовок, который выравнивается по центру строки и печатается прописными буквами отдельной строкой. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ъ. Если в документе одно приложение оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А». Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится буквенное обозначение этого приложения. Все приложения должны быть перечислены в Содержании документа с указанием их заголовков и соответствующих номеров страниц. Номера формул, иллюстраций, таблиц, содержащихся в приложении, состоят из буквенного обозначения приложения и порядкового номера иллюстрации, таблицы или формулы. Оформление приложения пояснительной записки

14 Оформление таблиц пояснительной записки Если размеры таблицы или иллюстрации требуют расположения вдоль страницы, то лист подшивают в документ так, чтобы при чтении его надо было повернуть по часовой стрелке.

15

16 Создание ссылок пояснительной записки «Вставка» --> «Ссылка» --> «Оглавление и указатели…»

17 Переходим на вкладку «Оглавление» и жмем «ОК». Создание ссылок пояснительной записки

18 На месте курсора в документе Word автоматически появится содержание с указанием страниц. Настроить шрифты и прочее оформление содержания мы можем, нажав кнопку «Изменить…» в данном окне.

19 Теперь в любой момент мы можем обновить содержание, кликнув на нем правой кнопкой мыши и выбрав в выпадающем меню «Обновить поле». Также мы можем перейти к интересующему нас разделу, зажав клавишу Ctrl и кликнув по нужному пункту содержания. При обновлении поля содержания пользователю задается вопрос обновлять его целиком или же обновить только номера страниц… Если структура документа не изменилась – жмем «обновить только номера страниц», если изменилась – «обновить целиком». На месте старого оглавления появится новое со всеми внесенными нами изменениями.

20 В том месте текста, где мы хотим сделать сноску, ставим курсор и переходим к окну оформления сносок в Word: «Вставка» --> «Ссылка» --> «Сноска…»: Создание сносок пояснительной записки

21 В появившемся окне «Сноски» выбираем нужный нам формат сносок: Создание сносок пояснительной записки

22 Тут можно выбрать положение сносок «Внизу страницы» либо «Внизу текста», как правило, делают внизу страницы. Также можно вставить, так называемые, «концевые сноски», т.е. сноски расположенные в конце документа или раздела. Даная панель также позволяет настроить формат сносок: формат нумерации или маркера. После выбора нужного формата и нумерации, жмем «Вставить» и получаем что-то на подобии рисунка ниже. При этом курсор переместится в поле содержимого сноски, где нам следует ввести текст сноски.

23 В тексте документа в соответствующем месте должны быть помещены ссылки на каждую иллюстрацию, например, … в соответствии с рисунком 2…, и каждую таблицу, например, …как следует из таблицы 5…. Ссылки на литературные источники следует указывать порядковым номером по списку источников, выделенным квадратными скобками, например [3], [11, с.93]. Ссылаться следует на источники в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа. Сноски в тексте обозначают надстрочными символами (арабской цифрой или звездочкой «*»), а текст сноски располагают с абзацного отступа в конце поля страницы, на которой сноски обозначены. Нумерация сносок на каждой странице – отдельная. Сноски отделяют от основного текста короткой горизонтальной линией с левой стороны. Оформление ссылок и сносок пояснительной записки

24 Оформление маркированного и нумерованного списков пояснительной записки

25 Переходим по меню «Вставка» «Номера страниц». Далее в появившимся окошке устанавливаем положение и выравнивание нумерации. Оформление нумерации пояснительной записки

26 После установки местоположения цифр, жмем на кнопку «Формат» и выбираем внешний вид своей нумерующих цифр. Чтобы начать нумерацию документа не с первой, а другой страницы укажите это в пункте «начинать с». Оформление нумерации пояснительной записки

27 Оформление формул пояснительной записки

28 В то место, в которое мы будем вставлять формулу, нужно поставить курсор. Затем в меню «Вставка» выбрать пункт «Объект» и в открывшемся окне выбрать объект «Microsoft Equation 3.0». Оформление формул пояснительной записки

29 После того, как вы выбрали необходимый объект и нажали «ОК», перед вами откроется редактор формул Microsoft Word. При этом все панели заменятся на другие панели редактора формул: Оформление формул пояснительной записки

30 Теперь можно начать непосредственный ввод вашей формулы в поле для вставки, используя при этом элементы формул (дроби, подстановочные знаки и другое). Оформление формул пояснительной записки

31 При нажатии на этот значок произойдет вставка элемента «Квадратный корень» вместе с полем, в которое вы сможете ввести какие-либо значения или новый элемент (например, дробь или что-то другое). После недолгих манипуляций мы с вами получаем сложную формулу, которая содержит знаки дроби, квадратного корня, возведение в степень числа и другие математические вычисления.

32 Оформление иллюстраций пояснительной записки

33