MS Word 2007 ОБРАБОТКА ТЕКСТОВ. Информатика I2 Средства обработки текстов Редакторы текста – WordPad, emacs, pine, … Программы обработки текста – MS Word, - презентация

1 MS Word 2007 ОБРАБОТКА ТЕКСТОВ

2 Информатика I2 Средства обработки текстов Редакторы текста – WordPad, emacs, pine, … Программы обработки текста – MS Word, Corel WordPerfect, Lotus Word, StarWriter, … Программы верстки текста – MS Publisher, Ventura Publisher, Adobe PageMaker,… Редакторы Web документов – FrontPage, Dreamweaver

3 Информатика I3 Что такое документ? Докуме́нт (от лат. documentum образец, свидетельство, доказательство) материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для её передачи во времени и пространстве. – Электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно- цифровой форме.

4 Информатика I4 Виды документов По способу использования – Печатные документы – Электронные документы Пассивные документы Активные документы По структуре – Документы с жесткой структурой и размещением – бланки формы, деловые письма, счета, анкеты, отчеты,... – Документы с гибкой структурой и размещением – печатная продукция рефераты, статьи, книги, проекты, Web- страницы...

5 5 Документ с точки зрения редактора (Word) Основная единица обработки. Содержит в себе все остальные объекты. Записывается в отдельный файл, тип – docx. Текст, требующий определённого оформления Объём работы по введению и редактированию примерно равен объёму работ по его оформлению Применение: – Бланки, счета; – Отчёты, рефераты, книги; – И т.д Информатика I

6 Документ и шаблон (основа) Основные свойства документа – Имя, расположение, размер, автор, … структура Основные действия – Создать, открыть, сохранить, удалить, … – Объём работы по введению и редактированию примерно равен объёму работ по его оформлению Основа (Template) – специального вида документ (файл), на основе которого создаются или изменяются другие документы, тип – dotx. – Каждый документ создается всегда с помощью какой-то основы. По умолчанию – Blank Document (fail Normal.dotx). – Документ можно превратить в шаблон. – Основные свойства и действия аналогичны свойствам и действиям документа. Информатика I6

7 7 Структура документа Содержательная: – Компоненты и связи определяет составитель (заказчик): разделы (главы), подразделы, введение, таблицы, рисунки,... Логическая: – Компоненты и связи заданные в системе обработки текстов: секции, абзацы, строки, колонтитулы, рисунки, объекты,… Физическая: – Действительное (физическое) представление документа в напечатанном или выведенном на экране виде: страницы, поля, строки…

8 Информатика I8 Физическая структура печатного документа Логическая структура отражается в физической. Основными являются установки страницы: размер листа бумаги и ориентация, размер полей * Документ В. колонтитул СтраницаН. колонтитул Файл Поля Область текста Нижнее Верхнее Левое Правое Строка 4 * 1

9 9 Логическая структура документа Информатика I Документ Абзац Слово Знак

10 10 Знак (Symbol) Элементарная единица Видимые (буквы, цифры) или невидимые (пробел, rперевод строки, знак табуляции) Операции: – Ввод, удаление – Показать / спрятать невидимые символы Команда¶ Show/Hide вкладка Home, группа Paragraph – Поиск / замена знаков, слов, фраз Команда Find, Replace на вкладка Home, группа Editing Информатика I

11 11 Слово (Word) Набор символов, разделителем может быть – пробел, перевод строки, новый абзац, знак табуляции Знаки препинания не являются разделителями Правило: между двумя словами ставится только один разделитель Строка образовывается автоматически между полями страницы, слово, которое не помещается, переносится на следующую строку Перенос – Автоматический – Page Layout, Page Setup, Hyphenation – Вручную (Ctrl + ъ)

12 Информатика I12 Абзац или параграф (Paragraph) Абзац – часть текста начинающаяся с новой строки и заканчивающаяся переводом строки – клавиша Enter. Можно рассматривать как набор предложений (sentence) или строк (line). Строки состоят из слов (word). Основные свойства и действия связаны с оформлением: – Выравнивание, отступы, интервал, пустые промежутки до и после абзаца, табуляция, перечисление… – Одним из основных свойств абзаца является стиль (Style). Охватывает все установки связанные с оформлением

13 Информатика I13 Страница Команда Page Layout Margins – поля – gutter – поле переплёта ориентация (Portrait, Landscape) Paper – paper size - размер листа бумаги Layout – Section – начало секции и различия – Header, footer – верхний и нижний колонтитулы

14 14 Верхний колонтитул (Header) Нижний колонтитул (Footer) Верхнее поле (Top Margin) Правое поле ( Right Margin) Отступы (Indent) Левое поле (Left Margin) Нижнее поле (Bottom Margin) Абзац (Paragraph) Красная строка Информатика I

15 15 Раздел или секция (Section) Раздел – часть текста с одинаковыми установками, отличающиеся от других частей документа. По умолчанию в документе один раздел. Основные свойства – установки страниц и столбцов Создание новой секции – Page Layout/ Breaks /Section breaks type

16 Ввод и редактирование текста Важное правило: Нельзя ставить рядом два или больше невидимых знаков Только ОДИН пробел между двумя словами Только ОДИН Enter между двумя абзацами Только ОДИН перевод страницы (Ctrl+Enter) между двумя страницами Информатика I16

17 Информатика I17 Поиск и замена Home/Find... и Home/Replace... (Ctrl+F и Ctrl+H) варианты поиска (Options): – различать заглавные и прописные буквы (match case), – искать целые слова (whole words), – шаблоны (wildcards) – ?, *,... Поиск и замена специальных символов – Home/Find... или Home/Replace... Special – (White Space, Paragraph Mark,...) Поиск и замена форматов – Home/Replace /Format

18 Введение графики Команда Insert, Illustrations – Picture - графический файл (.bmp,.jpg, jms) – Clip Art – Shapes – рисунки, выбрать изображение и нарисовать – SmartArt – блоки с текстом (схема процесса, структура …) – Chart – диаграмма Excel При выборе – появляется соответствующая лента: Drawing Tools Информатика I18

19 Расположение графики относительно текста In line with text – Как символ With text wrapping – Отдельный объект, расположение относительно текста надо задать Пример с различным расположением Информатика I19

20 Расположение графики относительно текста Информатика I20 In Line with Text Behind Text In Front of Text Square

21 Информатика I21 Стили (Style) набор установок оформления, которому дано имя. Состоит из двух частей: Стиль для знаков содержит все установки связанные с оформлением знаков: – шрифт (фонт) и его размер, цвет... Стиль для абзацев задает все установки связанные с абзацем: – отступы, интервал, нумерация, табуляция,... Встроенные стили: – Normal, body text, Heading 1,... связаны с основой Normal.dotx. Можно изменять: Home/Styles... Modify... Создавать новый стиль: Home/Styles... New Style... Format

22 Специальные поля (fields) Ссылки и списки = это поляWord Изменения в документе влекут за собой изменения в полях Значение поля не всегда изменяется автоматически – Для обновления значения команда правой клавишы мышки Update Field Переключатель показа кодов полей – Alt-F9 Информатика I22

23 Информатика I23 Динамически изменяющиеся колонтитулы Создание в колонтитулах изменяющихся заголовков: Выбрать Insert/Header или Footer установить курсор в требуемую позицию Выбрать Insert /Quick Parts/ Field…/ Links and Preferences, StyleRef Выбрать требуемый стиль, например Heading1 Можно выбрать разные варианты: Options + – комбинация клавиш для перехода от кодов к тексту и наоборот

24 Информатика I24 Оглавление (Table of Contents) Список заголовков глав и подглав вместе с номерами страниц начала Список заголовков, к которым применены стили Создается и обновляется с помощью команды – References / Table of Contents…Insert Table of Contents При введении изменений в тексте – оглавление необходимо обновлять – References /Update Table

25 Пример оглавления Информатика I25 Используются заголовки первого уровня

26 Пример оглавления Информатика I26 Используются заголовки первого и второго уровня

27 Информатика I27 Предметный указатель (Index) Индекс или Предметный указатель – список понятий вместе с номерами страниц, на которых они упоминаются. Должны быть заранее определены. Создаются и обновляются с помощью команды – References / Index Для отметки нужных понятий – References /Mark Entry /Mark или Mark All

28 Пример предметного указателя Информатика I28

29 Примечания Footnote – внизу страницы, Endnote – в конце текста Команда References/Insert Footnote (Endnote) – В позиции курсора появляется номер – В нижней части страницы или в конце документа появляется место для ввода примечания Информатика I29

30 Список литературы и ссылки на источники На вкладке References группа команд – Citations & Bibliography Для ссылки на источник – Insert Citation Если источник уже введён, выбрать из списка Для ввода нового Add New Source – Данные источника можно ввести позднее, сперва можно просто отметить Add New Placeholder Информатика I30

31 Список литературы и ссылки на источники (2) Список литературы создаётся из данных об источниках Создается в позиции курсора командой Bibliography Можно выбрать стиль – Стиль APA – ссылка на имя автора – Стиль ISO 690 – ссылка на порядковый номер источника в списке Информатика I31

32 Названия (этикетки) и список рисунков Этикетки служат для обозначения рисунков, таблиц и т.д. У этикетки (Caption) есть – Label - тип (рисунок, таблица) – Порядковый номер – Текст, поясняющий рисунок Информатика I32

33 Создание этикетки Отметить рисунок или таблицу Если тип названия (label) отсутствует, создать новый Выбрать позицию этикетки относительно объекта В результате появляется текст, в который входит поле с порядковым номером Если название задается рисунку, расположение которого не является знаком в строке (in line with text), то создается окно надписи Информатика I33

34 Списки рисунков и таблиц References/Insert Table of Figures Создаётся список этикеток со ссылками на страницы Для каждого типа названий свой список Информатика I34

35 Рисунки с этикетками и их список Информатика I35 Чтобы рисунки были на одном уровне, они помещены в клетки таблицы

36 Перекрёстные ссылки (Cross-reference) References, Captions, Cross-reference или Insert, Cross-reference Для ссылки из текста на – Пронумерованный абзац – заголовок – этикетку – примечание – bookmark Информатика I36