Интеграция систем - создание единого информационного пространства в промышленной и торговой компаниях Docflow 2014 Москва, Сокольники Пятов Андрей, Руководитель. - презентация

1 Интеграция систем - создание единого информационного пространства в промышленной и торговой компаниях Docflow 2014 Москва, Сокольники Пятов Андрей, Руководитель проектов «Офис-Док», Санкт-Петербург Крупнов Антон, Руководитель проекта «Термекс», Санкт-Петербург

2 Разнообразие систем в компании Децентрализация хранения информации: СЭД Бухгалтерская система Кадровая система CRM-система Система управления проектами и многие другие…

3 Разнообразие систем в компании Общая для нескольких систем информация «дублируется»; Пользователям приходится вести информацию в нескольких системах; Актуализация информации затруднена; Распределение информации – часть в одной системе, часть в другой, в третьей…; Обмен информацией между подразделениями только на бумаге. Проблемы, возникающие при одновременном использовании многих систем:

4 Корпорация «Термекс»

5 Решение по интеграции в крупной промышленной компании Крупная промышленная компания – Корпорация «Термекс»: Около 2000 сотрудников; Более 90 филиалов по России, странам ближнего и дальнего зарубежья; Центральный офис – в Санкт- Петербурге; В качестве бухгалтерской системы используется 1С; Портальная СЭД на «EOS for SharePoint».

6 Решение по интеграции в крупной промышленной компании 1С список организаций СЭД на EOS for SharePoint

7 Решение по интеграции в крупной промышленной компании долгие сроки согласования с СБ ведут к нарушению бизнес-процесса – менеджер по продажам может сделать несогласованную отгрузку, потенциально недобросовестному покупателю; затягиваются сроки отгрузки, что представляет угрозу срыва сделки; Описание проекта от клиента: Предпосылки проекта

8 Решение по интеграции в крупной промышленной компании согласование производилось на бумаге и по электронной почте. Поэтому трудно собрать статистику для аналитики качества работы СБ; 2 места хранения списка контрагентов – в СЭД и в 1С – данные заводятся дважды и не связаны между собой; Много информации приходилось заполнять вручную на бумаге или в электронной почте, а затем, после согласования, заносить в бухгалтерскую систему. Описание проекта от клиента: Предпосылки проекта

9 Решение по интеграции в крупной промышленной компании как реализована автоматизация бизнес-процесса как включали функционал описание технологии интеграции что имеем сейчас, описание выгод для компании, в целом, и для всех заинтересованных пользователей, в частности. Описание проекта от клиента: Реализация проекта

10 Крупная торговая компания

11 Решение по интеграции в крупной торговой компании Крупная торговая компания: Более 3000 сотрудников 300 собственных магазинов по России Центральный офис – в Санкт-Петербурге Портальная СЭД на «EOS for SharePoint» Используются кадровая и бухгалтерская системы на 1С, заказная CRM-система, прочие специализированные системы

12 Решение по интеграции в крупной торговой компании Единая система хранения нормативно-справочной информации (шина НСИ) СЭД на базе «Дело» Бухгалтерская система Кадровая система ОТВЕТ ЗАПРОС ОТВЕТ

13 DocFlow 2014 – Спасибо за внимание! Будем рады видеть Вас на нашем стенде ул. Шумкина, д. 20, стр. 1, Москва , Россия +7 (495)

14 С уважением, Пятов Андрей, «Офис-Док» Крупнов Антон, «Термекс»