Компания «АСП - Автоматизация» « » « Автоматизация административно-хозяйственной деятельности школ » 13 мая 2014 «Инновации в области образования» 620142, - презентация

1 Компания «АСП - Автоматизация» « » « Автоматизация административно-хозяйственной деятельности школ » 13 мая 2014 «Инновации в области образования» , Екатеринбург, ул. Щорса, д. 7, 2 этаж, тел./факс (343) 222-1С-1С Терентьева Татьяна Ведущий специалист отдела продаж

2 Специализированные программные продукты для образовательных учреждений «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» Прикладное решение «Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» «1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения» «1С:Общеобразовательное учреждение» «1С:Школьное питание» « 1С:Школьный аттестат» 13 мая 2014 «Инновации в области образования»

3 13 мая 2014 «Инновации в области образования» «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» обеспечивает автоматизацию бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, состоящих на самостоятельном балансе, финансируемых из федерального, регионального или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда. «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предусматривает ведение учета всеми типами государственных (муниципальных) учреждений: «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» казенными бюджетными автономными

4 13 мая 2014 «Инновации в области образования» Общие государственные классификаторы списки контрагентов номенклатуры материальных запасов статей затрат и т. д. Централизованный учет Ведения бухгалтерского учета в одной информационной базе Главная книга и баланс

5 13 мая 2014 «Инновации в области образования» более 170 видов специализированных документов около 1000 видов финансово- хозяйственных операций Автоматическое выполнение регламентных операций Стандартные и специализированные отчеты Введение первичных документов Комплект регламентированных отчетов (ежеквартально обновляемый) содержит формы бюджетной, бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности, отчетности в фонды, необходимые для месячного, квартального и годового отчета учреждения.

6 13 мая 2014 «Инновации в области образования» Программу можно использовать совместно с программой «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8». Для этого реализован двухсторонний обмен данными о суммах к выплате и об отражении начисленных и удержанных сумм, включая налоги, в бухгалтерском учете. Реализован обмен данными с казначейскими системами, учреждениями ЦБ РФ, кредитными организациями. Обмен данными

7 13 мая 2014«Инновации в области образования» Прикладное решение «Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» г. Фирма «1С» выпустила новый программный продукт. Решение предназначено для небольших бюджетных, казенных, автономных учреждений, самостоятельно осуществляющих закупочную деятельность, связанных с подготовкой и размещением заказа, а также мониторингом исполнения контрактов. Программа разработана в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими процесс закупок: Федеральный закон N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», Федеральный закон N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», Бюджетный кодекс Российской Федерации.

8 13 мая 2014«Инновации в области образования» Новый продукт позволяет вести учет закупок и заключенных контрактов в единой базе. Все внесенные данные фиксируются в системе и могут быть использованы повторно. Это помогает снизить нагрузку при подготовке документов и принятии решений на разных этапах подготовки и проведения закупок. Жесткое структурирование информации и автоматизированный контроль повышают качество планирования закупок и отслеживания исполнения контрактов. Программный продукт обеспечивает автоматизацию следующих функций: Планирование закупок Сбор заявок (потребностей) подразделений Подготовка закупки Проведение закупки Мониторинг исполнения контрактов (договоров) Программный продукт «Закупки. Дополнение к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» не является самостоятельным, для его работы необходимо наличие установленной типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»

9 «1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения» 13 мая 2014 «Инновации в области образования» Программа «1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения» позволяет проводить работы от формирования фонда оплаты труда образовательного учреждения, до начисления заработной платы сотрудникам в единой информационной базе. Программа «1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8» позволяет в полном объеме автоматизировать ведение учета, распределять денежные средства, направляемые в учреждение образования и проводить все расчеты по оплате труда.

10 13 мая 2014 «Инновации в области образования» В рамках работы в соответствии с НСОТ реализуются следующие возможности: Формирование фонда оплаты труда и его соответствующих подразделов Расчет стоимости бюджетной образовательной услуги Формирование списка повышающих Коэффициентов Формирование штатного расписания Учреждения Ведение кадрового учета Распределение нагрузки педагогов Расчет окладов сотрудников

11 13 мая 2014«Инновации в области образования» Для учета использования рабочего времени в программе: ведутся общие графики работы учреждения, формируются индивидуальные графики работы для отдельных работников, регистрируются первичные документы учета рабочего времени - табели отработанного времени. Учет рабочего времени 1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения» предоставляет широкие возможности учета рабочего времени.

12 13 мая 2014«Инновации в области образования» «1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения» подготавливает все необходимые унифицированные формы по учету заработной платы: расчетные листки аналитические расчетные ведомости и своды по начислениям и удержаниям расчетно-платежные ведомости платежные ведомости для получения денег через кассу записка-расчет об исчислении среднего заработка табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы карточки-справки Результаты расчетов могут быть также представлены в виде аналитических отчетов, наглядных графиков и диаграмм

13 13 мая 2014«Инновации в области образования» Реализован учет сведений о прохождении аттестации на присвоение квалификационной категории Назначаются надбавки по педагогической деятельности сотрудников: -классное руководство -заведование кабинетом Надбавки за педагогическую деятельность

14 13 мая 2014 «Инновации в области образования» Управление доступом к учетным данным Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных пользователей. Пользователь с ограниченными правами доступа не может не только как- либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

15 13 мая 2014 «Инновации в области образования» 1С:Общеобразовательное учреждение Решение для общеобразовательных учреждений, предназначенное для комплексной автоматизации административно-хозяйственной деятельности, а также формирования и передачи отчетности в вышестоящие органы, в том числе в электронном виде. Программа «1С:Общеобразовательное учреждение» ориентирована на применение в таких образовательных учреждениях как: начальная школа; средняя общеобразовательная школа; лицей; гимназия; частная школа. Благодаря гибким настройкам учебного процесса программа также может с успехом использоваться в художественных, музыкальных школах и других учреждениях образования с нестандартными программами обучения.

16 13 мая 2014 Для удобства работы в программе, пользователь может настраивать отображение информации на своем рабочем столе. Основными пользователями программы являются: директор школы и его заместители (по учебно-воспитательной работе, по ИТ, по АХЧ и др.); секретарь-делопроизводитель; классный руководитель; преподаватель; методист; социальный педагог; воспитатель и другие работники общеобразовательного учреждения. «Инновации в области образования»

17 13 мая 2014«Инновации в области образования» Основным разделом при работе с программой является раздел «Учебно-воспитательная деятельность»: Формирование списка обучающихся и хранение архива учащихся Составление приказов по движению учащихся Формирование отчетов по контингенту Формирование общего списка изучаемых предметов Составление учебного плана Распределение и контроль нагрузки в классах Составление и заполнение расписания с проверкой правильности составленного варианта и контролем распределения нагрузки по преподавателям

18 13 мая 2014 «Инновации в области образования» Формирование и ведение электронного классного журнала с настраиваемой системой оценок, периодами и видами аттестации учащихся Интеграция с веб-приложением "Электронный дневник", который является бесплатным сервисом к системе "1С:Общеобразовательное учреждение" В программе реализована возможность учета «платных услуг»: Заключение договоров на оказание платных услуг; Ввод сведений по начислениям и оплате; Формирование отчетов по взаиморасчетам с учащимися Программа обеспечивает реализацию таких актуальных направлений информатизации школ, как ведение электронных классных журналов и дневников учащихся, информирование родителей об успеваемости и посещаемости их детей, учет платных образовательных услуг, управление учебным процессом в соответствии с требованиями Федеральных государственных стандартов нового поколения и многое другое.

19 13 мая 2014«Инновации в области образования» Продукт предназначен для автоматизации процесса управления питанием в школах, организациях начального и среднего профессионального образования и других организованных коллективах 1С:Школьное питание

20 13 мая 2014 «Инновации в области образования» Основные функциональные возможности программы Ведение номенклатуры продуктов Учет продуктов на складах Расчет заказа продуктов поставщику Учет продуктов по партиям Разработка рецептур блюд и типовых меню

21 13 мая 2014«Информационные технологии в образовании-2013» Основные функциональные возможности программы Возможность загрузки рецептур, типовых меню, продуктов и сведений пищевой ценности из внешних источников Контроль фактического рациона по стоимости и пищевой ценности Калькуляция Ведение номенклатуры диет и типовых циклических меню

22 13 мая 2014 «Инновации в области образования» Выгрузка документов о движении продуктов в систему бухгалтерского учета Обмен данными

23 13 мая 2014«Инновации в области образования» « 1С:Школьный аттестат» Программный продукт "1С:Школьный аттестат" предназначен для оформления официальных документов об общем и среднем образовании для выпускников 9-х и 11-х классов Оформление бланков аттестатов выполняется в соответствии с правилами, установленными Министерством образования и науки Российской Федерации.

24 13 мая 2014 «Инновации в области образования» Функциональные возможности Печать надписей на бланках аттестатов Печать надписей на бланках приложений-вкладышей в аттестаты Распечатка вкладных листов "Книги для учета и записи выданных аттестатов" Учет особенностей бланков разных типографий Средства для массового ввода списка выпускников и табличного ввода оценок

25 13 мая 2014«Инновации в области образования» Дополнительные возможности Возможность настройки заполнения граф Автоматическое склонение имен Отметки о напечатанных бланках аттестатах Оформление дубликатов Ведение базы данных о выпускниках в «Книге для учета и записи выданных аттестатов» Учет особенностей бланков аттестатов для медалистов

26 13 мая 2014«Инновации в области образования» Взаимодействие с другими программами Для ускорения подготовки данных программа содержит средства загрузки данных из табличного источника, с помощью которого загружаются сведения о выпускниках, классах, предметах и оценках Для взаимодействия с информационными системами управления образовательного учреждения или органа управления образования предусмотрена выгрузка данных в табличном виде

27 13 мая 2014 «Инновации в области образования» Стоимость программных продуктов Наименование Стоимость 1С:Бухгалтерия государственного учреждения Закупки. Дополнение к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" С:Зарплата и кадры образовательного учреждения С:Общеобразовательное учреждение С:Школьное питание С:Школьный аттестат 3 300

28 13 мая 2014«Инновации в области образования» Спасибо за внимание!