Система управления документами и процессами ДОК ПРОФ online 01054, Украина, г. Киев, ул. Тургеневская, 32 а, Тел.: +380 (44) 48 63 513. - презентация

1 Система управления документами и процессами ДОК ПРОФ online 01054, Украина, г. Киев, ул. Тургеневская, 32 а, Тел.: +380 (44)

2 Жизненный цикл документа в Системе Подразделения Система Канцелярия Регистрация документа, прикрепление электронного образа и введение исполнителей Генерация заданий/поручений за одним из настроенных сценариев движения документа Получение заданий/поручений исполнителями Введение результата исполнения Введение резолюции руководителя Ожидание исполнения всеми исполнителями или хотя бы одним исполнителем (в зависимости от сценария) Закрытие документа

3 Один из типичных сценариев Системы 01054, Украина, г. Киев, ул. Тургеневская, 32 а, Тел.: +380 (44)

4 Источники информации для Системы 01054, Украина, г. Киев, ул. Тургеневская, 32 а, Тел.: +380 (44) ДОК ПРОФ online Отсканированные документы Файлы Проекты документов MS Word Электронная почта Интернет ресурсы Графические файлы

5 Общий вид картотеки документов 01054, Украина, г. Киев, ул. Тургеневская, 32 а, Тел.: +380 (44) Видимость столбцов настраивается. Существует сортировка и фильтры по любым столбцам. Готовится версия с контекстным поиском. Для регистрации документа необходимо перейти в закладку «Создание».

6 Типовая форма регистрации документа 01054, Украина, г. Киев, ул. Тургеневская, 32 а, Тел.: +380 (44)

7 Электронные приложения 01054, Украина, г. Киев, ул. Тургеневская, 32 а, Тел.: +380 (44) При регистрации и редактировании карточки документа в закладке «Электронные приложения» есть возможность отсканировать бумажные документы и автоматически загрузить их в текущую карту (кнопка «Сканировать»). Также можно скачать электронные документы различных форматов.

8 Входящие задания / поручения 01054, Украина, г. Киев, ул. Тургеневская, 32 а, Тел.: +380 (44) Входящие задания, адресованные на текущего пользователя. Задание - это очередной шаг выполнения сценария движения документа. Можно просмотреть информацию по заданию: связанные исходящие задания, история выполнения сценария, комментарии.

9 Резолюции по документу 01054, Украина, г. Киев, ул. Тургеневская, 32 а, Тел.: +380 (44) В закладке "Резолюции" карточки документа можно увидеть все резолюции по документу. Резолюции используются для создания заданий для пользователей, указанных в адресатах резолюции.

10 Состояние выполнения документа 01054, Украина, г. Киев, ул. Тургеневская, 32 а, Тел.: +380 (44) Исполнители вводят отметку об исполнении. В закладке «Выполнение» карточки документа можно просмотреть все отметки об исполнении.

11 Настройка типов материалов (документов) 01054, Украина, г. Киев, ул. Тургеневская, 32 а, Тел.: +380 (44) «Договор», «Входящий документ», «Исходящий документ», «Обращения граждан», «Резолюция», «Обращение в тех. поддержку» - все это типы материалов. Есть возможность введения в систему неограниченного количества различных типов материалов, настройки в них полей различных типов и их отображения. Любая электронная форма, любой тип документа может быть представлен одним из типов материалов в Системе.

12 Настройка справочников Системы 01054, Украина, г. Киев, ул. Тургеневская, 32 а, Тел.: +380 (44) Аналогично настройке типов материалов в Системе, доступна настройка справочников, их полей и отображения.

13 Редактор сценариев 01054, Украина, г. Киев, ул. Тургеневская, 32 а, Тел.: +380 (44)

14 Разграничение прав на уровне картотек документов 01054, Украина, г. Киев, ул. Тургеневская, 32 а, Тел.: +380 (44) Настройка прав на картотеки документов и на отдельные поля в карточках документов заданного типа для рабочего места. За каждым пользователем Системы закрепляется то или иное рабочее место, которое определяет доступный пользователю функционал Системы.

15 01054, Украина, г. Киев, ул. Тургеневская, 32 а Тел.: + (44)