1 Организация управленческого учета. 2 децентрализованной Современная система управления основана на том, что система принятия решений становится все. - презентация

1 1 Организация управленческого учета

2 2 децентрализованной Современная система управления основана на том, что система принятия решений становится все более и более децентрализованной. центров ответственности Структура предприятия начинает рассматриваться как совокупность центров ответственности, связанных между собой линиями ответственности. Образуется иерархия центров ответственности во главе с генеральным директором, который несет ответственность перед собственниками предприятия. функциональныхштабных Далее следует несколько функциональных и/или штабных подразделений, тоже являющихся центрами ответственности, еще ниже - центры ответственности, которые могут состоять из секций, подсекций и даже отдельных работников. Организация управленческого учета

3 3 Возможно формирование центров ответственности с разной степенью полномочий и ответственности: затрат - центр затрат (ответственность за затраты); доходов - центр доходов (ответственность за выручку); прибыли - центр прибыли (ответственность за прибыль, то есть и за затраты, и за выручку); инвестиций - центр инвестиций (ответственность центра прибыли плюс ответственность за размеры и эффективность капитальных вложений). Центры ответственности

4 4 Центры затрат Центры затрат - это чаще всего производственные подразделения, отдел закупок, отделы административно-управленческого аппарата и т.д. Оценка их деятельности зависит прежде всего от эффективности использования ресурсов - выпуска продукции и связанными с ним затратами. Центры продаж Центры продаж - коммерческие, маркетинговые, сбытовые подразделения, ответственные за реализацию. Основной показатель их деятельности - объем продаж, выручка от реализации. Центры ответственности

5 5 Центры прибыли Центры прибыли - относительно самостоятельные подразделения, руководители которых ответственны и за затраты, и за продажи, а следовательно, и за размер получаемой прибыли. Однако по любому центру должен существовать определенный набор показателей, позволяющих количественно выразить результаты их деятельности. Центры ответственности

6 6 Бюджетирование

7 7 Это процесс планирования будущей деятельности предприятия, результаты которого оформляются системой бюджетов. Наиболее распространенными являются бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств, прогнозный баланс, прогнозный отчет о прибыли и убытках. денежном выражении Главная отличительная особенность любого бюджета – это его составление в денежном выражении. Бюджетирование

8 8 Бюджетирование – традиционная схема Бюджет производства Бюджет продаж Бюджет затрат на оплату труда Бюджет затрат на материалы Бюджет прочих прямых затрат Бюджет коммерческих расходов Бюджет управленческих расходов Прогноз отчета о прибыли и убытках Прогноз отчета о движении денежных средств (БДДС) Прогнозный бухгалтерский баланс

9 9 Вопрос о том, какой бюджет является первичным – бюджет производства или бюджет продаж – остается дискуссионным до сих пор. производственных затрат производство планы реализации Данный вопрос можно свести к следующему – что необходимо планировать – вначале объем продаж, а затем подводить под это бюджет производственных затрат, или же сначала спланировать производство, а затем строить планы реализации. Бюджетирование

10 10 Бюджетирование Бюджет основной деятельности Бюджет инвестиционной деятельности Бюджет финансовой деятельности Бюджеты движения денежных средств Бюджет доходов и расходов Бюджет движения по основной деятельности Бюджет движения по инвестиционной деятельности Бюджет движения по финансовой деятельности Прогнозные отчетные формы

11 11 Существует еще несколько классификаций бюджетов. Например, выделяют гибкие и жесткие бюджеты. Кроме того, бюджету группируют по объему охватываемых ими подразделений, по времени составления. Бюджетирование

12 12 Основа бюджетирования Основа бюджетирования – бюджет продаж, составляемый желательно в двух выражениях – натуральном и стоимостном. Из него через систему коэффициентов можно вывести все другие бюджеты. нормы Например, через нормы расходования материалов устанавливаются суммы затрат на материалы и суммы оттока денежных средств на приобретение запасов. нормы Через нормы расхода времени устанавливаются суммы затрат на оплату труда ставкунакладных расходов Через ставку накладных расходов составляется бюджет управленческих расходов. Бюджетирование

13 13 сбалансированность Главный признак бюджетов – это их сбалансированность. При этом любой бюджет строится на нескольких базовых моделях: Ост. на кон. = Ост. на нач. + Пост. мес. – Расх. мес. Доход - Расход = Прибыль (Убыток) Кассовые Расходы Кассовые Доходы (при условии начального 0-го остатка) Бюджетирование

14 14 взаимосвязанность Еще один признак бюджетов – взаимосвязанность отдельных показателей, которые можно использовать для проверки и взаимоувязки: Например, если остаток денег на начало был равен 0, а все расходы были кассовыми, то чистая прибыль за период должна быть равна остатку денег на конец. Если не все расходы были кассовыми, то их необходимо вычесть из суммы расходов, заново рассчитать прибыль и тогда (без учета движения средств по инвестиционной и финансовой деятельности) должен быть получен остаток денежных средств. Бюджетирование

15 Пусть остаток д/с на начало = 2000 руб. 0 Остаток нераспределенной прибыли на начало периода = 0 руб Пусть сумма начисленной выручки за период составила руб. При этом было получено 9000 руб. Соответственно ДЗ покупателя = 1000 руб Сумма затрат составила 7000 руб., в т.ч. кассовые затраты 5500 руб Величина прибыли за период = – 7000 = 3000 руб. Прирост д/с = Прибыль - ДЗ + Некассовые затраты = 3000 – = 3500 руб Остаток денежных средств = = 5500 руб. Увязка прибыли и остатка д/с

16 16 косвенным Такая увязка называется составление Отчета о движении денежных средств косвенным методом. То есть фактически базовыми показателями, из которых здесь исходят являются: 1. Остаток денежных средств на начало периода; 2. Прибыль, полученная за период. А затем, прибыль, рассчитанная по методу начисления, корректируется на разницу между начисленными и кассовыми доходами / расходами. Увязка прибыли и остатка д/с

17 17 различная природа Одна из проблем, которая возникает на стадии составления Отчета о движении денежных средств косвенным методом – это различная природа показателей, используемых при расчете: динамический - прибыль – это динамический показатель, который формируется накопительным итогом за период; статический - остаток денежных средств – это статический показатель, формирующийся по состоянию на какую-то конкретную дату. Проблемы увязки

18 18 Сальдо д/с нач. янв. = 0 руб. = 0 $ Сальдо прибыли нач. янв. = 0 руб. = 0 $. Организация ведет учет в рублях. Организация за январь получила 2,1 млн. $ (выручка) и израсходовала 2 млн. $. (затраты). Причем все затраты были кассовыми. Сальдо кон. янв. = 0,1 млн. $. Прибыль = 0,1 млн. $. Курс на конец периода 27 руб./$, средний курс за период – 27,2 руб./$. Проблемы увязки

19 19 Проблемы увязки - валюта Переоценим остаток денежных средств по курсу на конец периода: Сальдо кон. янв. = 100 тыс. $.* 27 руб./$ = 270 тыс. руб. Компания признала колебания курса незначительными (27,4 / 27 = 1,0148) и прибыль переоценила по среднему курсу за период: Прибыль янв. = 100 тыс. $ * 27,2 руб./$ = 272 тыс. руб. Но данные показатели должны сойтись, поскольку фактически вся прибыль и представлена остатком денежных средств. Разница в оценках янв. = 100 тыс. $ * (0,2) руб./$ = (-2) тыс. руб.

20 20 Через финансовые коэффициенты можно увязать выручку и остаток дебиторской задолженности (или ее среднюю величину). Естественно, что должны быть увязаны обычные показатели традиционных отчетных форм – ОНА, ОНО, чистая прибыль, остаток денежных средств, незавершенное производство, остатки непроданной продукции. Бюджетирование

21 21 Бюджет продаж Наименование продукта Количество Средняя цена Стоимость Продукт А Продукт Б … Продукт N

22 22 Бюджет прямых материальных затрат Материал Потребность по видам продукции Суммарное количество Средняя цена единицы Материальн ые затраты АБN Материал А Материал Б Материал N

23 23 Бюджет цеховых расходов Статья Сумма Заработная плата персонала цеха Расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования Амортизация

24 24 Составление бюджета продаж – прерогатива отдела маркетинга. При этом бюджет может быть жестким или гибким, учитывающим изменение отдельных параметров. Монте-Карло В качестве методов, используемых при составлении бюджета используют имитационное моделирование, регрессионный анализ (как правило, линейный), трендовый анализ, специальные методы, в том числе метод Монте-Карло и т.п. Бюджетирование

25 25 технология планирования Главная проблема при бюджетировании – это технология планирования. Сколько единиц продукции сможет продать предприятие в следующем отчетном периоде? Каким будет уровень основных видов производственных затрат? С какой точностью его можно предположить? Каков уровень взаимосвязи между различными экономическими показателями? Технология планирования

26 26 планирование на основе динамического ряда Один из основных методов планирования на сегодняшний день – это планирование на основе динамического ряда. Динамический ряд Динамический ряд – это ряд данных (значений какого-либо показателя), взятых за несколько периодов одинаковой продолжительности. сохранятся Смысл планирования на основании динамического ряда состоит в том, что условно считается, что те тенденции, которые действовали на протяжении последних n периодов, за которые взяты данные, сохранятся. распространяются Темпы изменения показателей в прошлом распространяются на будущие периоды. Трендовый анализ

27 27 В задачу сотрудника плановой службы ставится построение функции вида: Трендовый анализ t Подставив в полученную функцию номер периода t, на который осуществляется прогнозирование, можно будет получить прогнозное значение необходимого параметра.

28 28 наглядным графическое trend Наиболее наглядным вариантом прогнозирования на основе динамического ряда является графическое прогнозирование с построением линии тренда по какому-либо показателю (trend – тенденция). Microsoft Excel Statistica, MathCad Данный метод можно реализовать с использованием электронных таблиц Microsoft Excel или любого иного пакета для проведения математического или статистического анализа, например, Statistica, MathCad и т.п. Трендовый анализ

29 29 Трендовый анализ Показатель 1 кв кв кв кв кв кв кв кв кв кв Число покупателей, чел ? Можно предложить простой расчет на основе среднеквартального темпа роста численности покупателей: Показатель 2 кв кв кв кв кв кв кв кв Темп роста численности покупателей 1,03931,05711,00901,07141,00831,04961,01571,0155 1, ,192 Тогда средний темп роста составляет 1,0320. С учетом данного значения плановый уровень численности покупателей на 2 квартал 2007 года составит = 131 * 1,0320 = 135,192 чел.

30 30 Трендовый анализ методе наименьших квадратов Современный математический инструментарий позволяет использовать иной подход, основанный на методе наименьших квадратов. y = f (x) хиндекс (номер) периода 1 у Смысл данного подхода состоит в том, чтобы сформировать функцию вида y = f (x), где в качестве аргумента х будет использоваться индекс (номер) периода, учитывая, что первый период наблюдения имеет индекс равный 1, а в качестве функции у – прогнозируемый показатель. наименьшей Смысл построения функции состоит в том, чтобы она давала бы такие расчетные значения показателей, которые бы в наименьшей степени отличались бы от фактических значений.

31 31 Метод наименьших квадратов метода наименьших квадратов сумма квадратов Построение линии тренда строится на основе метода наименьших квадратов, смысл которого состоит в том, что минимизируется сумма квадратов отклонений прогнозного значения от фактического уровня по имеющемуся ряду данных:

32 32 Трендовый анализ

33 33 Трендовый анализ нескольких Для выбора наилучшей функции, в соответствии с которой будет осуществляться прогнозирование, необходимо построить линии трендов нескольких возможных типов, в том числе: линейная линия тренда - линейная линия тренда (функция вида y = a*x + b); - логарифмическая (y = a * ln (x) + b); - степенная (y = a * x b ); - экспоненциальная (y = a * e b * x ); полиномиальная - полиномиальная (y = a 1 *x n + a 2 *x n-1 + … + a n *x 1 + b) множественной детерминации Microsoft Excel по каждой из этих функций рассчитает коэффициент множественной детерминации (R 2 ), который и определяет точность прогноза.

34 34 Трендовый анализ

35 35 Трендовый анализ искомую В данном окне выбирается тип линии тренда, которая и будет определять искомую функцию.

36 36 Трендовый анализ «Параметры» На закладке «Параметры» выбираются соответствующие параметры линии тренда.

37 37 Трендовый анализ - результат

38 38 Трендовый анализ Полученное уравнение позволяет сделать сразу несколько выводов: - число покупателей постоянно возрастает; 3, в среднем за квартал число покупателей увеличивается на 3,8167 чел.; - если предположить, что прежние тенденции сохранятся в деятельности предприятия, то в 10 квартале число покупателей составит: 136,639 Число покупателей прогноз = 3,8167 * ,472 = 136,639 чел. 1 - точность прогноза является достаточно высокой, о чем говорит значение коэффициента множественной детерминации близкое к 1.

39 39 Трендовый анализ 135, ,639 Сравним результаты, полученные при расчетах с учетом среднего темпа роста 135,192 чел., и результат, полученный путем построения линии тренда – 136,639 чел. 1,07%. Разница в абсолютном выражении невелика и составляет 1,447 чел. В относительном выражении отличие в прогнозе составляет – 1,07%.

40 40 Трендовый анализ более высокую Возможно, что иная линия тренда обеспечит и еще более высокую точность прогноза, соответственно задача плановой службы состоит в поиске наиболее достоверного прогноза, путем перебора соответствующих типов линий трендов и выбора той из них, которая обеспечивает наиболее достоверный прогноз. 2-ой степени. Например, рассмотрим полиномиальную линию тренда, которая описывается уравнением 2-ой степени.

41 41 Трендовый анализ - результат

42 42 Трендовый анализ х 10 Подставим в полученное выражение вместо аргумента х значение 10: 134,593 Число покупателей = -0,1115 * ,9314 * ,429 = 134,593 чел. чувствительностьюболее Математически данный прогноз является более точным, но на достаточно короткий временной интервал. Это связано с большей чувствительностью функций более высокой степени, по сравнению с функцией первой степени. В результате, при большом горизонте прогнозирования функция начнет либо бесконечно возрастать все с большей скоростью, либо бесконечно убывать, также все с большей скоростью.

43 43 Трендовый анализ - результат

44 44 Трендовый анализ - результат

45 45 Трендовый анализ Однако на ограниченном горизонте прогнозирования результаты, полученные при использовании нелинейной линии тренда, могут быть достаточно точными. 8 4-х При этом следует учитывать, что период, на который осуществляется прогноз, должен отступать от последнего периода не более чем на n/2 периодов. То есть, если прогнозирование осуществляется по ряду из 8 кварталов, то период, на который осуществляется прогноз не должен превышать 4-х периодов.

46 46 Трендовый анализ - результат

47 47 Трендовый анализ В соответствии с полученным уравнением линии тренда прогнозный уровень объема продаж составит: 14206,8 Объем продаж прогноз = 408,58 * = 14206,8 тыс. руб. функциональных зависимостей Но главное, что результаты динамического прогноза затем могут стать основой для построения функциональных зависимостей. «Точечный» Например, по имеющимся данным целесообразно построить зависимость объема продаж от числа покупателей. Для этого необходимо построить какой-либо график функциональной зависимости, например «Точечный» в Microsoft Excel.

48 48 Трендовый анализ - результат

49 49 Трендовый анализ y = f(x) В данном случае линия тренда показывает функциональную зависимость между объемом продаж и численностью покупателей y = f(x), где: - аргумент х – численность покупателей; - значение функции y – это объем продаж. В результате, по полученному уравнению функциональной зависимости можно строить планы по стоимостным показателям в зависимости от каких-либо натуральных величин, которые поддаются лучшему прогнозированию и более подвержены управлению. При планируемой численности покупателей 136,639 чел.: 14186,29 тыс. руб. Объем продаж прогноз = 105,98 * 136,639 – 295,08 = 14186,29 тыс. руб.

50 50 Трендовый анализ Дальнейший анализ может быть направлен на поиск наиболее оправданной функции (или вида функции). Например, функциональная зависимость, которая описывается функцией вида: у = a * x + b х b имеет свойство, что при нулевом значении аргумента х значение функции будет равно параметру b. Нужен ли этот параметр – вот в чем вопрос?

51 51 Трендовый анализ - результат

52 52 Трендовый анализ Точность в данном случае немного ниже, однако функциональная зависимость имеет под собой большую экономическую логику, поскольку при числе покупателей равном 0, организация не должна получать какой-либо выручки (тем более отрицательной) ,77 Тогда прогнозный уровень объема продаж составит = 103,49 * 136,639 = 14140,77 тыс. руб. b Параметры Для того, чтобы избежать расчета параметра b, необходимо выбрать соответствующий пункт на закладке «Параметры» при построении линии функциональной зависимости.

53 53 Трендовый анализ Также первоначально следует оценить уровень взаимосвязи между показателями, которые будут участвовать при построении функциональной зависимости. «КОРРЕЛ» Это можно сделать с помощью коэффициента корреляции, который показывает тесноту взаимосвязи между показателями. Для его расчета можно использовать функцию «КОРРЕЛ» системы Microsoft Excel. 1 Чем ближе значение данного показателя к 1, тем более тесная взаимосвязь наблюдается между двумя массивами данных.

54 54 Трендовый анализ Microsoft Excel. Трендовый анализ можно осуществлять и с использованием встроенных функций системы Microsoft Excel. В частности, аналогом линейной линии тренда является функция «Тенденция», результатом которой является прогнозное значение показателя на n-ый период времени или же определить прогнозное значение одного показателя, в зависимости от иного показателя. «Тенденция» При задании параметров функции «Тенденция» необходимо учитывать несколько особенностей.

55 55 Функция «Тенденция» динамический известных значенийх Известные значения у Новые значения х Если осуществляется динамический прогноз, то в качестве известных значений х указываются порядковые номера периодов, начиная с 1-го. Известные значения у – это известные значения прогнозируемой величины, взятые за соответствующие периоды. Новые значения х – это номера периодов, на которые необходимо сделать прогноз показателя.

56 56 Функция «Тенденция» функциональный известных значений х Известные значения у Новые значения х Если осуществляется функциональный прогноз, то в качестве известных значений х указываются значения аргумента. Известные значения у – это известные значения зависимой переменной, взятые за соответствующие периоды. Новые значения х – прогнозная величина аргумента, в зависимости от которой необходимо рассчитать уровень зависимой переменной.

57 57 Трендовый анализ аналитического «новое значение х»автоматически у Одним из достоинств аналитического решения соответствующих задач является то, что изменяя затем параметр, который определяет «новое значение х», можно автоматически получить прогнозное значение величины у, что позволяет избежать постоянных перерасчетов параметров. k k Например, при графическом решении для получения прогнозного значения в k случаях необходимо произвести k вычислений. При аналитическом решении задач достаточно в таблицу исходных и прогнозных данных просто подставлять соответствующее новое значение х.

58 58 Трендовый анализ «ЛГРФПРИБЛ» Иные функции позволяют провести аналитические расчеты по иным вариантам прогнозирования. Например, функция «ЛГРФПРИБЛ» позволяет сформировать параметры степенной функции, определяющей зависимость между показателями вида: y = b * m х статистические точность Excel позволяет выявить и статистические параметры такого приближения, в том числе коэффициент множественной детерминации, определяющий точность прогнозирования.

59 59 Трендовый анализ – некоторые дополнения инфляция номинальные искажающее Одним из основных факторов, который оказывает влияние на изменение стоимостного показателя в динамике, является инфляция. Следовательно, если для построения линии тренда будут браться номинальные показатели, то инфляция может оказывать искажающее воздействие на уровни показателей. Показатель Объем продаж, тыс. руб Объем продаж, тыс. усл. шт

60 60 Трендовый анализ

61 61 Трендовый анализ

62 62 Перекрестный прогноз

63 63 Выход – приведение показателей в сопоставимый вид – исключение инфляции индекса потребительских цен – официального Самый простой способ этого добиться – это расчет с использованием индекса потребительских цен – официального индекса инфляции в российской экономике. Показатель Объем продаж, тыс. руб Индекс инфляции к предыдущему годуХ 1,3651,2021,1861,1511,1201,1171,1091,090 Суммарный индекс пересчета 3,3872,4812,0641,7411,5121,3501,2091,0901 Пересчитанный объем продаж, тыс. руб

64 64 Корректировка

65 65 Перекрестный прогноз

66 66 Трендовый анализ Кроме того, периоды, за которые берутся показатели, должны иметь одинаковую продолжительность и по возможности исключать действие фактора сезонности. Показатель 1 кв кв кв кв кв кв кв кв Число покупателей, чел Построим линию тренда по этим данным.

67 67 Трендовый анализ

68 68 Трендовый анализ

69 69 Трендовый анализ

70 70 Трендовый анализ

71 71 Трендовый анализ Также при прогнозировании необходимо исключить данные за те периоды, в которые имели место какие-либо значительные отклонения от нормальной ситуации, например, при значительных простоях или продолжительном ремонте. Такие данные могут оказывать очень сильное искажающее влияние на тренд. Показатель 1 кв кв кв кв кв кв кв кв Объем продаж, тыс. руб

72 72 Трендовый анализ

73 73 Трендовый анализ

74 74 Использование теории вероятностей при прогнозировании перспективным математической статистики и теории вероятностей Еще одним перспективным направлением развития технологии бюджетирования является использование элементов математической статистики и теории вероятностей при прогнозировании показателей. Все расчеты вероятности попадания того или иного параметра в указанный интервал строятся на основании рассчитанных: среднего значения - среднего значения динамического ряда; стандартного отклонения - стандартного отклонения по динамическому ряду.

75 75 Использование теории вероятностей при прогнозировании Стандартное отклонение Стандартное отклонение – это мера того, насколько широко разбросаны точки данных относительно их среднего. Стандартное отклонение рассчитывается по формуле:

76 76 Использование теории вероятностей при прогнозировании Плотность вероятности Плотность вероятности попадания числа в указанный интервал характеризуется нормальным распределением какой-либо величины относительно среднего значения с учетом стандартного отклонения. «Нормрасп», В Microsoft Excel эту роль выполняет функция «Нормрасп», имеющая в качестве параметров само число, среднее значение по выборке и стандартное отклонение по выборке.

77 77 Использование теории вероятностей при прогнозировании

78 78 Использование теории вероятностей при прогнозировании прогнозный параметр меньше Результат данной функции возвращает вероятность того, что прогнозный параметр будет меньше, чем выбранное число. С использованием надстройки «Поиск решения» или «Подбор параметра» можно определить критический уровень прогнозируемого параметра, в зависимости от выбранного уровня вероятности. управлении запасами Данный подход достаточно часто используется при управлении запасами.

79 79 Использование теории вероятностей при прогнозировании Например, имеются следующие данные об объеме продаж какого-либо запаса в натуральном выражении: Показатель 1 май 2 май 3 май 4 май 5 май 6 май 7 май 8 май 9 май 10 май 11 май Индекс периода t Число единиц проданных товаров, ед ? Определить прогнозный объем продаж 11 мая и соответственно определить объем завоза товара

80 80 Вариант 1 Для того, чтобы не потерять клиентов следует иметь такой объем запаса, который полностью удовлетворил бы спрос на соответствующий товар при любых условиях. Сторонники такого подхода считают, что объем запаса соответствующего товара на начало каждого дня должен составлять max среди всех объемов продаж этого товара в предыдущие дни. При наличии остатка на начало дня запас можно рассчитать по формуле:

81 81 Вариант Соответственно, в данном случае, если считать, что начальный запас товара равен 0, то завоз товара на день должен составлять как раз максимальный объем продаж за предшествующие 10 дней, то есть 116 ед. товара. Главное достоинство варианта – в большинстве случаев завоза будет достаточно для удовлетворения всего объема спроса Главный недостаток – скорее всего, в большую часть дней продажи будут меньше максимального уровня и произойдет отвлечение средств из оборота

82 82 Вариант 1 недостижении Особенно опасно использовать подобный вариант для тех организаций, в которых товар является скоропортящимся, поскольку при недостижении продажами максимального уровня большая часть оставшегося запаса будет составлять прямые потери. на 1 день Кроме того, отвлечение средств из оборота даже на 1 день – это прямые потери для предприятия в виде обесценения денежных средств.

83 83 Вариант 1 самой безрисковой Рассчитаем эти потери с учетом самой безрисковой ставки процента – ставки банковского процента по вкладам довостребования на уровне 0,2% годовых. 5,47 При отвлечении из оборота 1 млн. руб. ежедневные потери составляют 5,47 руб Годовые потери – 1998 руб.

84 84 Вариант 1 Рассчитаем потери с учетом уровня инфляции в российской экономике – 10% годовых. 261,16 При отвлечении из оборота 1 млн. руб. ежедневные потери составляют 261,16 руб Годовые потери – руб.

85 85 Вариант 2 линии тренда Прогнозирование продаж осуществляется построением линии тренда по имеющемуся динамическому ряду продаж с использованием либо графического подхода, либо функции «Тенденция» Microsoft Excel. Сторонники такого подхода считают, что в части формирования объема продаж сохранятся те же тенденции, что действовали в предыдущие дни. При наличии остатка на начало дня запас можно рассчитать по формуле:

86 86 Вариант ,67 Соответственно, в данном случае, если считать, что начальный запас товара равен 0, то завоз товара на день должен составлять 102,67 ед. товара. Главное достоинство варианта – в большинстве случаев учитываются тенденции изменения спроса, а не просто принимается максимальный уровень Главный недостаток – в ряде случаев точность прогнозирования может оказаться очень невысокой, что приведет к возможности существования больших отклонений между планом и фактом

87 87 Вариант 2 Например, в данном случае точность прогнозирования очень невелика:

88 88 Вариант 3 Подход, основанный на оценке среднего значения и стандартного отклонения, с последующим расчетом плотности нормального распределения вероятности. Среднее значение по выборке в данном случае составляет 100,2 ед. Стандартное отклонение 11,29 ед. Тогда, распределение плотности вероятности того, что продажи составят меньше определенного уровня, будет выглядеть следующим образом:

89 89 Вариант 3 Подход, основанный на оценке среднего значения и стандартного отклонения, с расчетом плотности вероятности: Вероятные продажи за день Вероятность, с которой будет достигнут этот уровень (продажи меньше заданного уровня) 0,49290,66460,80720,90500,96020,98590,9958 Установив для себя границы вероятности, можно формировать на этой основе уровень запасов.

90 90 Вариант 3 «Поиск решения» Через надстройку «Поиск решения» можно подобрать конкретное значение завоза, которое обеспечивает требуемый уровень плотности распределения вероятности.

91 91 Вариант 3 При этом график нормального распределения будет выглядеть следующим образом:

92 92 Использование метода при бюджетировании Естественно, что подобный подход можно использовать и при прогнозировании показателей. Например, вернемся к примеру с прогнозированием численности покупателей и определим плотность нормального распределения для значения покупателей. 135,192 95,25 Например, для значения 135,192 чел. Мы получим значение плотности распределения на уровне 95,25%. 136,63996,46%. Для значения 136,639 чел. – 96,46%.

93 93 Использование метода График функции нормального распределения будет выглядеть для нашего примера следующим образом:

94 94 Использование метода при бюджетировании «НОРМРАСП» меньше Но при этом следует помнить, что функция «НОРМРАСП» возвращает плотность вероятности того, что фактическое число (в данном случае число покупателей) будет меньше, чем то, плотность нормального распределения вероятности которого рассчитана. Однако данные расчеты полезны при установлении границ точности (лимитов) бюджетирования.

95 95 Дальнейшее усложнение Есть и иные интересные приложения математической статистики, которые позволяют получить оценку вероятности наступления того или иного события. биномиального распределения. Например, достаточно часто определенный интерес представляет значение биномиального распределения. «БИНОМРАСП» фиксированным успех или неудача Функция «БИНОМРАСП» используется в задачах с фиксированным числом тестов или испытаний, когда результатом любого испытания может быть только успех или неудача, испытания независимы, и вероятность успеха постоянна на протяжении всего эксперимента.

96 96 Биномиальное распределение Есть и иные интересные приложения математической статистики, которые позволяют получить оценку вероятности наступления того или иного события. биномиального распределения. Например, достаточно часто определенный интерес представляет значение биномиального распределения. «БИНОМРАСП» фиксированным успех или неудача Функция «БИНОМРАСП» используется в задачах с фиксированным числом тестов или испытаний, когда результатом любого испытания может быть только успех или неудача, испытания независимы, и вероятность успеха постоянна на протяжении всего эксперимента.

97 97 Биномиальное распределение вероятность Результатом расчета по функции «БИНОМРАСП» является вероятность того, что при проведении последующих экспериментов число случаев успеха будет не менее числа успешных случаев в прошлом Например, вернемся к прошлому примеру с продажами в течение первых 10 дней мая. Общее число экспериментов в этом случае равно Пусть эксперимент считается успешным, если объем продаж превысил 100 ед. товара. Тогда по имеющимся данным успешными оказались 5 экспериментов.

98 98 Биномиальное распределение При этом, с точки зрения сформулированного условия, возможных исходов может быть только два: успех - успех, если продажи превысили 100 ед. неудача - неудача, если продажи не достигли соответствующего уровня. Рассчитаем вероятность того, что в будущем число успешных экспериментов будет не меньше, чем 5.

99 99 Биномиальное распределение В результате расчета получаем уровень вероятности 62,3%, то есть с такой вероятностью число успешных случаев будет не менее 5 из 10, то есть не менее 50%.

100 100 Главное! «работают» достаточно большого количества экспериментов Но всегда следует помнить, что математическая статистика и теория вероятностей «работают» только в тех случаях, когда выводы делаются на основании достаточно большого количества экспериментов То есть можно бросить монету 10 раз и она все 10 раз упадет «орлом» или все 10 раз упадет «решкой». Но на очень большом количестве экспериментов применение теории вероятностей дает хорошие результаты.

101 101 Закон «больших чисел» Закон больших чисел совокупное общих почти не зависящему от случая Закон больших чисел - это одно из основных положений теории вероятностей, в силу которого совокупное действие большого числа случайных факторов приводит, при некоторых весьма общих условиях, к результату, почти не зависящему от случая. Закон больших чисел выражен в ряде теорем.

102 102 Использование регрессионного анализа данных при бюджетировании

103 103 Недостатки метода элиминирования элиминирования 0 Классический функциональный экономический анализ основан на методе элиминирования, то есть на том, что при определении влияния факторов на результирующий показатель оценивается влияние только тех факторов, которые входят в модель. Влияние всех других факторов признается равным 0. Это достаточно большое упрощение.

104 104 Например, простейшая модель объема продаж выглядит следующим образом: В результате, при определении влияния факторов на объем продаж будет использоваться метод элиминирования и весь прирост объема продаж будет обеспечен изменением численности и выработки. Недостатки метода элиминирования

105 105 Недостатки метода элиминирования При этом влияние факторов можно будет определить следующим образом: Соответственно условно будет считаться, что ни используемые основные средства, ни используемые материалы на объем продаж не влияли.

106 106 Недостатки метода элиминирования Показатель Δ Объем продаж, тыс. руб Среднесписочная численность, чел Среднегодовая выработка 1 работника, тыс. руб./чел Среднегодовая стоимость ОС, тыс. руб Общая величина материальных затрат, тыс. руб

107 107 Недостатки метода элиминирования Еще хуже ситуация тогда, когда модель представлена не моделью умножения, а моделью сложения: В этом случае факторный анализ еще более упрощается, и будет условно считаться, что прибыль тем ниже, чем выше себестоимость продаж. А на практике это совершенно не так, поскольку необходимо, по крайней мере, учитывать взаимосвязь факторов – выручка и себестоимость.

108 108 Недостатки метода элиминирования Прирост объема продаж Прирост прибыли от продаж Прирост себестоимости продаж; Снижение затрат на 1 рубль продаж

109 109 Регрессионный анализ Современные методы экономико- математического моделирования позволяют устранить данный недостаток. регрессионный анализ В качестве примера можно использовать регрессионный анализ, когда на основе данных выборки о значениях переменных факторов и результирующего показателя, строится функция нескольких переменных вида:

110 110 Регрессионный анализ При этом общий вид функции линейной множественной регрессии можно представить следующим образом: Где a 1 …a n и b – это числовые параметры, полученные эмпирически, х 1 …х n – переменные факторы.

111 111 Регрессионный анализ - пример Год Число автомобилей, ед. Число водителей, чел. Число видов машин, ед. Число заказчиков физ. лиц, ед. Число заказчиков юр. лиц, ед. Прибыль тыс. руб ,710,25, , ,99,35, , ,18,85, , ,47,74, , ,28,14, ,4 Задача – построить функцию прибыли от 5 переменных.

112 112 Регрессионный анализ Задача построения функции типа: ЛИНЕЙНMicrosoft Excel при наличии нескольких временных рядов с конкретными значениями переменных (х) и результирующего фактора (у) может быть реализована с использованием функции ЛИНЕЙН программы Microsoft Excel. а 1..а n b Решение задачи должно быть представлено каким-то набором параметров а 1..а n и константы b, если она необходима.

113 113 Регрессионный анализ – функция ЛИНЕЙН

114 114 Регрессионный анализ - пример Год Автомобили, ед. Водители, чел. Виды а/м, ед. Число заказчико в физ. лиц, ед. Число заказчиков юр. лиц, ед. Прибыл ь, т.р ,710,25, , ,99,35, , ,18,85, , ,47,74, , ,28,14, ,4 х 1 х 2 х 3 х 4 х 5 y Известные переменные величины

115 115 Регрессионный анализ ЛИНЕЙН формат функции массива После этого Excel выдает значение функции, в виде одного числа. Поскольку функция ЛИНЕЙН имеет формат функции массива, то есть функции, результат которой представлен несколькими данными. (n+1) n Соответственно, для того, чтобы увидеть все другие значения необходимо выделить число ячеек (n+1) вправо, начиная от ячейки, содержащей 1-ое значение, и затем показать значения всех элементов массива (где n – это число факторов). F2Ctrl + Shift + Enter). (нажать функциональную клавишу F2, а затем Ctrl + Shift + Enter).

116 116 Регрессионный анализ После выполнения данных процедур можно получить уравнение прибыли: Приб. = - 43,85 * q авт. + 36,41 * q вод. + 0,84 * q вид + 2,01 * q фл + 8,06 * q юл + 58,78 Как интерпретировать полученные результаты. х i y 1 Смысл каждого числового параметра а i, который стоит перед переменной х i состоит в том, что он показывает, насколько изменится результирующий показатель y (в данном случае прибыль), при изменении значения соответствующей переменной на 1 и неизменных других переменных.

117 117 Регрессионный анализ По данной модели можно сделать вывод: 43,85 а) при увеличении числа автомобилей на 1 ед. это обеспечит предприятию (в соответствии с данной моделью) убыток в сумме 43,85 тыс. руб. Объяснить это можно тем, что амортизация по автомобилю будет начислена в любом случае, а соответствующий доход он не сможет принести; 36,41 б) привлечение дополнительного водителя обеспечит прирост прибыли на 36,41 тыс. руб. и т.д. по всем другим факторам. аналитическое заключение. Задача бухгалтера не просто выстроить модель, но дать по ней аналитическое заключение.

118 118 Регрессионный анализ – особенности проведения логика взаимосвязи 1. Необходимо отобрать действительно значимые факторы для анализа. То есть должна существовать определенная логика взаимосвязи фактора и результирующего показателя. Например, в данном случае достаточно очевидно, что все 5 выбранных факторов оказывают (или, по крайней мере, могут оказать) влияние на прибыль; не должны 2. Факторы не должны по возможности повторять друг друга. Например, в данной модели совершенно оправдано разнесены заказчики юридические и физические лица. Но некорректно было бы, если бы в качестве факторов было общее число заказчиком и отдельно заказчики юридические лица.

119 119 Регрессионный анализ – особенности проведения измерительодной группе 3. Желательно чтобы все факторы имели бы измеритель, который бы относился к одной группе (натуральные, трудовые, денежные). Результирующий показатель может иметь иной измеритель; денежном натуральном все денежные сопоставимый 4. Если результирующий фактор представлен показателем в денежном измерителе, а аргументы – показателями в натуральном измерении (или частично в денежном), то все денежные показатели должны быть приведены в сопоставимый вид, для исключения влияния инфляции на модель. Это связано с тем, что денежные показатели зависят от инфляции, а натуральные нет.

120 120 Регрессионный анализ – особенности проведения сезонного 5. При наличии сезонного характера изменения результирующего фактора, необходимо по возможности избежать использования данных за различные сезоны. Это связано с тем, что натуральные показатели, которые определяют факторы (аргументы), как правило, не испытывают на себе действие сезонности. b нулевых 6. После получения параметров линейной регрессии следует решить вопрос относительно константы b. Фактически она показывает уровень результирующего фактора при нулевых значениях всех аргументов.

121 121 Регрессионный анализ – особенности проведения 58,78 Например, в данном случае константа b составляет 58,78 тыс. руб. Есть ли в ней экономический (нематематический смысл)? По всей вероятности нет, поскольку, если значения всех переменных факторов будут равны 0, то на вряд ли данное предприятие в состоянии получить прибыль в сумме 58 тыс. руб., поскольку оно фактически не сможет осуществлять свою деятельность. Следовательно, необходимо повторить расчет или провести его заново, и в поле задания необходимости константы ввести какое-либо ложное значение, например, 1 = 2.

122 122 Регрессионный анализ В первом случае нами было получено уравнение: Приб. = - 43,85 * q авт. + 36,41 * q вод. + 0,84 * q вид + 2,01 * q фл + 8,06 * q юл + 58,78 b При расчете без константы b уравнение принимает вид: Приб. = - 47,47 * q авт. + 47,10 * q вод. – 10,38 * q вид + 2,46 * q фл + 8,96 * q юл a i устойчивой Чем более похожими являются значения полученных параметром a i, тем более устойчивой является модель.

123 123 Регрессионный анализ «Статистика»«ЛИНЕЙН» Точность построенной модели также может быть определена. В Microsoft Excel это делается через исследование дополнительной статистики по регрессии, для получения которой в поле «Статистика» функции «ЛИНЕЙН» необходимо задать какое-либо истинное выражение, например, 1=1. стандартных ошибок После этого, при вводе функции как функции массива необходимо дополнительно выделить (кроме столбцов вправо от ячейки) еще четыре строки вниз, в которых и приводится статистика, описывающая точность прогнозирования, в том числе параметр r 2, а также величины стандартных ошибок.

124 124 Регрессионный анализ r 2 к 1 Логика интерпретации такова, что, чем ближе r 2 к 1, тем точнее полученные коэффициенты. Чем меньше величина стандартной ошибки (особенно результирующего фактора), тем точнее полученная зависимость. х рассчитать по полученной модели у Для проверки можно с помощью полученных коэффициентов и имеющихся значений переменных (известных значений х за прошлые периоды) рассчитать по полученной модели прогнозное значение функции у и сравнить его с фактическим значением. точнее Чем меньше различия, тем точнее модель.

125 125 Регрессионный анализ и трендовый анализ (х). После построения данной функции, можно осуществить прогнозирование результирующего фактора, в зависимости от прогнозных значений переменных (х). Соответственно, основная проблема состоит в том, чтобы спрогнозировать значение переменных. динамический прогноз Это можно сделать, используя, например, динамический прогноз. Затем на основании полученных новых значений переменных можно определить прогнозное значение результирующего фактора.

126 126 Регрессионный анализ и трендовый анализ факторов не должно быть очень большим Главная проблема, которая возникает при проведении регрессионного анализа – это выбор факторов, которые будут влиять на результирующий фактор. При этом число факторов не должно быть очень большим, поскольку в этом случае существенно осложняется расчет параметров уравнения регрессии. выбор результирующего фактора. Связанная с ней проблема – выбор результирующего фактора. Еще одна проблема – необходимость выбора интервала, за который будут браться известные значения переменных.

127 127 Регрессионный анализ обоснования параметров Модель без интерпретации – это всего лишь результат математических вычислений. Написание аналитической записки и поиск экономического обоснования параметров модели – вот цель бухгалтера в управленческом учете. Ведь полученные данные могут служить основой для принятия управленческих решений, а потому без экономического обоснования – это всего лишь набор цифр. При этом математические пакеты не понимают, что фактор х 1 – это машины, а х 2 – это водители. Excel понимает это просто как массив данных, которые для него являются случайными.

128 128 Регрессионный анализ Если полученные результаты модели не поддаются экономическому обоснованию, то следует попытаться изменить набор переменных или результирующий фактор. Возможно, что даже самая незначительная корректировка позволит добиться желаемого и объяснимого изменения параметров. Естественно, что регрессионный анализ не должен быть единственной основой для принятия решений. Однако как дополнительное подтверждение ранее сформулированных выводов и предложений его вполне можно использовать. А главное, что полученную модель можно использоваться для целей бюджетирования, поскольку планировать натуральные показатели гораздо легче, нежели сразу стоимостные.

129 129 Использование данных методов при бюджетировании нормированию Все данные методы (трендовый и регрессионный анализ) могут использоваться при планировании. Однако в большинстве случаев для разработки обоснованных бюджетов организации оказываются вынуждены прибегать к нормированию. Нормы бывают трех основных видов: - идеальные; - нормальные; - текущие.

130 130 Нормирование натуральном гибкость объективным отдельные В большинстве случаев нормы разрабатываются в натуральном выражении, чтобы обеспечить гибкость системы в зависимости от изменяющихся цен. Связано это с тем, что ценовой фактор в отношении ресурсов признается объективным для предприятия, следовательно, оно не может оказывать на него какого-либо влияния. Однако отдельные нормы разрабатываются и на цены ресурсов, которые подлежат нормированию. В результате, использование при бюджетировании натуральных норм с учетом каких-либо условных цен позволяет практически автоматически обеспечить гибкость бюджетирования.

131 131 Нормирование Показатель План (норма) Факти чески Откло нение Расход материала А на 1 ед. продукции Х, ед Цена 1 ед. материала А, руб Объем произведенной продукции Х, ед Объем израсходованного материала А, ед Стоимость израсходованного материала А, руб

132 132 Нормирование - факторы В большинстве случаев на стоимостное выражение расходования какого-либо ресурса оказывает влияние три фактора, которые формируют модель расхода: Расход ресурса = Q продукции * N ресурса на 1 ед. * Р ресурса Исходя из данной модели, используя метод элиминирования, можно рассчитать влияние факторов на изменение фактической величины расходования ресурсов по сравнению с плановым уровнем: Δ Расход Δ Q = Δ Q * N 0 * Р 0 Δ Расход Δ N = Δ N * Q 1 * Р 0 Δ Расход Δ P = Δ P * Q 1 * N 1

133 133 Бюджетирование - факторы В нашем примере в целом расход материала и в стоимостном выражении, и в натуральном выражении сократился, причем достаточно существенно – на 120 ед. и на 560 тыс. руб. Казалось бы данный факт следует оценить положительно. Но для окончательной оценки проведем факторный анализ. Δ Расход Δ Q = Δ Q * N 0 * Р 0 = -20 * 10 * 12 = руб. Δ Расход Δ N = Δ N * Q 1 * Р 0 = +1 * 80 * 12 = +960 руб. Δ Расход Δ P = Δ P * Q 1 * N 1 = +1 * 80 * 11 = +880 руб. Итого суммарное изменение расхода материалов (-560) руб., но можно ли его оценить положительно?

134 134 Бюджетирование - факторы Данная модель имеет и двухфакторное (двухмерное) представление, которое позволяет более наглядно представить себе эту ситуацию. Расход ресурса = Q продукции * S ресурса на 1 ед., где S ресурса на 1 ед. – это стоимостная норма расходования ресурса А на 1 ед. продукции Х. Тогда факторный анализ можно проводить по следующей схеме: Δ Расход Δ Q = Δ Q * S 0 = -20 * 120 = руб. Δ Расход Δ N = Δ S * Q 1 = +23 * 80 = руб. Итого суммарное изменение расхода материалов (-560) руб.

135 135 Бюджетирование - факторы Q продукции S ресурса Δ1Δ1 Δ2Δ2 Расход = Q * S Δ Расход ΔQ = ΔQ * S 0 Δ Расход ΔS = ΔS * Q 1

136 136 Бюджетирование - факторы Важнейший этап бюджетирования – это контроль за выполнением ранее разработанных бюджетов, который должен вестись по нескольким направлениям: - контроль за выполнением бюджета по расходованию ресурсов в натуральном выражении; - контроль за выполнением бюджета по расходованию ресурсов в стоимостном выражении; - выявление причин, которые привели к невыполнению запланированных показателей; - выявление ответственных за недовыполнение плана (возможно как и некачественная работа исполнителей, так и необоснованные подходы при составлении бюджетов).

137 137 простой скорректированных поправочный коэффициент Различают простой анализ отклонений и анализ отклонений, скорректированных на какой-либо поправочный коэффициент, чаще всего выполнение плана по объему продаж или объему производства. При оценке стоимостных показателей бюджетов целесообразно применить и расчеты, направленные на исключение инфляционного воздействия. Выбор коэффициента Выбор коэффициента и в том, и в другом случае – большая проблема. Бюджетирование – анализ отклонений

138 138 Анализ отклонений Показатель ПланФакт Откл онен ие Темп роста Расход материала А на 1 ед. продукции Х, ед ,100 Цена 1 ед. материала А, руб ,083 Объем произведенной продукции Х, ед ,800 Объем израсходованного материала А, ед ,880 Стоимость израсходованного материала А, руб ,953

139 139 При анализе выполнения бюджетов иногда используется подход, который исключает влияние ценового фактора на ресурс на бюджетные показатели. То есть считается, что ценовой фактор является объективным (не зависящим от предприятия), а соответственно при анализе отклонений значение ценового фактора необходимо в любом случае брать либо по плановым показателям, либо по факту. Бюджетирование – анализ отклонений

140 140 Анализ отклонений Показатель ПланФакт Откл онен ие Темп рост а Расход материала А на 1 ед. продукции Х, ед ,100 Цена 1 ед. материала А, руб ,000 Объем произведенной продукции Х, ед ,800 Объем израсходованного материала А, ед ,880 Стоимость израсходованного материала А, руб ,880

141 141 Каким образом следует поступить с ценовым фактором, должно зависеть от того, каким образом планировался соответствующий показатель. Если, например, при бюджетировании цена ресурса закладывалась в бюджет уже исходя из ее предполагаемого уровня (например, с учетом инфляционного повышения), то в этом случае дополнительно устранять влияние ценового фактора нет необходимости – это погрешность бюджетирования. Если ценовой фактор был установлен просто на уровне прошлого года, то соответственно целесообразно устранить такое инфляционное воздействие. Бюджетирование – анализ отклонений

142 142 Способы устранения инфляционного воздействия Наиболее простой способ – это пересчет с учетом индекса потребительских цен. Данный индекс ежемесячно рассчитывается органами статистики и формируется в официальных источниках информации. Кроме того, данный индекс можно найти в СПС «Гарант», «Консультант Плюс», а также в Интернете на сайте статслужбы: Индекс представляет собой уровень цен отчетного месяца по сравнению с уровнем цен предшествующего месяца (либо прошлого года) в %.

143 143 Достоинства данного варианта пересчета: - Индекс легко доступен. - Схема расчета предельно проста. Недостатки данного способа пересчета: - Индекс потребительских цен отражает изменение цен лишь по некоторым группам товаров, которые учитываются при расчете самого индекса. В результате, использование данной корректировки не совсем верно; - Данная схема пересчета не учитывает отраслевую динамику, а также не учитывает специфику конкретного предприятия. Способы устранения инфляционного воздействия

144 144 Пересчет с учетом изменения курса национальной денежной единицы относительно какой-либо другой более стабильной валюты. Недостатки данного способа: Данный способ пересчета целесообразно использовать лишь на том предприятии, которое: а) либо занимается внешнеэкономической деятельностью, получая выручку преимущественно в иностранной валюте и соответственно инвестируя валютную выручку в имущество; б) большая часть имущества предприятия была сформирована за счет валютных средств. Способы устранения инфляционного воздействия

145 145 Пересчет с учетом изменения курса национальной денежной единицы относительно какой-либо другой более стабильной валюты. Недостатки данного способа: - Данный способ пересчета будет исключать не влияние инфляционных тенденций, а влияние изменения валютного курса. На сегодняшний день валютный курс рубля и инфляционные тенденции определяются различной динамикой. При уровне инфляции порядка 9-12% в год по официальным данным курс рубля по отношению к доллару вырос за последние 4 года. - Одна из основных проблем – проблема выбора валюты для расчета индекса пересчета. Способы устранения инфляционного воздействия

146 146 Также можно использовать различные отраслевые индексы, региональные индексы (поскольку инфляционные тенденции в различных регионах также могут быть различными). Широкое распространение получило использование ставки рефинансирования (учетной ставки) в качестве основы общего индекса цен. Для разных показателей можно использовать и разные индексы. Способы устранения инфляционного воздействия