8 декабря 2011 г.Инфодокум Архив 20111 Роль архивов в информационном обществе: Готовы ли архивы к этой ноше? Храмцовская Наталья Александровна к.и.н., - презентация

1 8 декабря 2011 г.Инфодокум Архив Роль архивов в информационном обществе: Готовы ли архивы к этой ноше? Храмцовская Наталья Александровна к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании «Электронные Офисные Системы», член Гильдии Управляющих Документацией и ARMA International

2 8 декабря 2011 г.Инфодокум Архив Основные задачи архивов Архивы являются хранителями национальной памяти Архивы являются хранителями национальной памяти Архивы являются важным инструментом демократического общества, обеспечивающим прозрачность и подотчетность государства Архивы являются важным инструментом демократического общества, обеспечивающим прозрачность и подотчетность государства Архивы помогают гражданам и организациям отстаивать и защищать свои права Архивы помогают гражданам и организациям отстаивать и защищать свои права Архивы хранят огромные объемы информации, которая в условиях информационного общества становится ценным ресурсом Архивы хранят огромные объемы информации, которая в условиях информационного общества становится ценным ресурсом Архивы должны быть центром компетенции по вопросам управления документами и архивного дела, в т.ч. по вопросам управления электронными документами Архивы должны быть центром компетенции по вопросам управления документами и архивного дела, в т.ч. по вопросам управления электронными документами

3 8 декабря 2011 г.Инфодокум Архив Архивы в условиях информационного общества: Два пути Либо вписаться в информационное общество и обеспечить его оперативную «подпитку» архивной информацией – и благодаря этому повысить свой статус и получить необходимые для дальнейшего развития ресурсы Либо вписаться в информационное общество и обеспечить его оперативную «подпитку» архивной информацией – и благодаря этому повысить свой статус и получить необходимые для дальнейшего развития ресурсы Либо окончательно превратиться в склад пыльной бумаги, интересный лишь узкому кругу историков, и финансируемые по остаточному принципу Либо окончательно превратиться в склад пыльной бумаги, интересный лишь узкому кругу историков, и финансируемые по остаточному принципу

4 8 декабря 2011 г.Инфодокум Архив Необходимо разорвать порочный круг Не имеющие необходимых кадровых и материально- технических ресурсов, архивы не способны удовлетворить растущие потребности государства и общества. Вместо активного участия в текущей государственной и деловой деятельности, они скатываются на исключительно музейно-выставочную работу Не имеющие необходимых кадровых и материально- технических ресурсов, архивы не способны удовлетворить растущие потребности государства и общества. Вместо активного участия в текущей государственной и деловой деятельности, они скатываются на исключительно музейно-выставочную работу Как следствие, архивам не выделяются ресурсы, т.к. государство не видит от них реальной отдачи в плане решения насущных проблем государственного управления Как следствие, архивам не выделяются ресурсы, т.к. государство не видит от них реальной отдачи в плане решения насущных проблем государственного управления

5 8 декабря 2011 г.Инфодокум Архив Как разорвать порочный круг Пока не поздно, власть имущие должны осознать, что в капиталистическом обществе оплата труда должна соответствовать рыночной стоимости специалиста. Бессмысленно вкладывать миллионы в технологии и отдавать их в руки не подготовленных, недоплачиваемых архивистов Пока не поздно, власть имущие должны осознать, что в капиталистическом обществе оплата труда должна соответствовать рыночной стоимости специалиста. Бессмысленно вкладывать миллионы в технологии и отдавать их в руки не подготовленных, недоплачиваемых архивистов Архивы должны сами стремиться осваивать современные технологии и методы работы, как бы трудно это ни было Архивы должны сами стремиться осваивать современные технологии и методы работы, как бы трудно это ни было

6 8 декабря 2011 г.Инфодокум Архив Росархив не должен молчать Рабочая встреча главы Правительства с руководителем Росархива, 17 июня 2011 г. В.В. Путин: С финансированием как у вас? Всё ритмично, всё в порядке или есть проблемы? В.В. Путин: С финансированием как у вас? Всё ритмично, всё в порядке или есть проблемы? А.Н. Артизов: С финансированием… Всегда денег не хватает. Мы скромные. А.Н. Артизов: С финансированием… Всегда денег не хватает. Мы скромные. Мы стараемся всё до копейки израсходовать. Цифры такие (примерные цифры я называю): в 2009 году у нас был 1 млрд. 300 млн., чуть-чуть меньше в 2010 году, в этом году – 1 млрд. 500 млн. (это только федеральный уровень). Если взять региональный уровень (региональные архивы нам подчиняются в методическом и правовом плане, а в финансовом зависят от губернаторов), это будет примерно в 4 раза больше.

7 8 декабря 2011 г.Инфодокум Архив Изменения в ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» 1.1. Доступ к архивным документам обеспечивается: 1) путем предоставления пользователю архивными документами справочно-поисковых средств и информации об этих средствах, в том числе в форме электронного документа; 1) путем предоставления пользователю архивными документами справочно-поисковых средств и информации об этих средствах, в том числе в форме электронного документа; 2) путем предоставления подлинников и (или) копий необходимых ему документов, в том числе в форме электронных документов; 2) путем предоставления подлинников и (или) копий необходимых ему документов, в том числе в форме электронных документов; 3) путем использования информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, с возможностью их копирования 3) путем использования информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, с возможностью их копирования Федеральный закон 227-ФЗ от 27 июля 2010 года «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в связи с принятием ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»»

8 8 декабря 2011 г.Инфодокум Архив Ст. 26 «Использование архивных документов» Архивы должны предоставлять государственным органам и органам местного самоуправления необходимые для осуществления ими своих полномочий архивную информацию и копии архивных документов не только в виде бумажных копий, но и «в форме электронных документов» Архивы должны предоставлять государственным органам и органам местного самоуправления необходимые для осуществления ими своих полномочий архивную информацию и копии архивных документов не только в виде бумажных копий, но и «в форме электронных документов» Это важно при переходе на электронные государственные услуги, когда для их оказания потребуется получить подтверждение из какого-либо архивного учреждения. Это важно при переходе на электронные государственные услуги, когда для их оказания потребуется получить подтверждение из какого-либо архивного учреждения. Федеральный закон 227-ФЗ от 27 июля 2010 года «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в связи с принятием ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»»

9 8 декабря 2011 г.Инфодокум Архив Трансформирующее влияние ИКТ Перевод в электронный вид и раскрытие научно- справочного аппарата (НСА) архивов Перевод в электронный вид и раскрытие научно- справочного аппарата (НСА) архивов Перевод документов в электронный вид может кардинально изменить ценность архивных материалов Перевод документов в электронный вид может кардинально изменить ценность архивных материалов Предоставление широкой общественности доступа к редким и уникальным архивным документам. Предоставление широкой общественности доступа к редким и уникальным архивным документам.

10 8 декабря 2011 г.Инфодокум Архив Трансформирующее влияние ИКТ Использование электронных документов в государственном управлении и деловой деятельности Использование электронных документов в государственном управлении и деловой деятельности При архивации электронных документов: При архивации электронных документов: –Пользователи ждут от архивов оперативного предоставления информации –Пользователи ждут от архивов оперативного предоставления информации –В архивы могут начать поступать «свежие» документы, к которым также необходим быстрый доступ –В архивы могут начать поступать «свежие» документы, к которым также необходим быстрый доступ –На повестке дня уже стоит вопрос о подключении архивов к системе оказания государственных услуг

11 8 декабря 2011 г.Инфодокум Архив Проблемы, стоящие перед архивами Правовые вопросы, связанные с ведением архивного дела в современных условиях Правовые вопросы, связанные с ведением архивного дела в современных условиях –Совершенствование архивного законодательства –Обеспечение эффективного доступа к архивной информации –Воздействие архивистов на делопроизводство Новая политика в области экспертизы ценности и классификации документов требует совершенствования и пересмотра традиционных подходов Новая политика в области экспертизы ценности и классификации документов требует совершенствования и пересмотра традиционных подходов Проблемы с бумажными документами - интерес общества к ним постепенно угасает, что может привести к серьезным утратам исторического наследия страны. Проблемы с бумажными документами - интерес общества к ним постепенно угасает, что может привести к серьезным утратам исторического наследия страны.

12 8 декабря 2011 г.Инфодокум Архив Проблемы, стоящие перед архивами (2) Определиться с принципами обеспечения сохранности электронных документов, и подготовить соответствующие рекомендации Определиться с принципами обеспечения сохранности электронных документов, и подготовить соответствующие рекомендации Возрождение архивной науки, способной давать ответы на актуальные вопросы. Наше архивоведение застряло где-то в середине прошлого века, и даже не пытается оттуда выбраться; острейшие вопросы сегодняшнего дня старательно обходятся стороной Возрождение архивной науки, способной давать ответы на актуальные вопросы. Наше архивоведение застряло где-то в середине прошлого века, и даже не пытается оттуда выбраться; острейшие вопросы сегодняшнего дня старательно обходятся стороной С момента возникновения коммерческих архивов не стало единства в профессиональном сообществе, которое разделилось на архивистов государственных архивов и архивистов коммерческих организаций С момента возникновения коммерческих архивов не стало единства в профессиональном сообществе, которое разделилось на архивистов государственных архивов и архивистов коммерческих организаций

13 8 декабря 2011 г.Инфодокум Архив Готовы ли архивы вписаться в информационное общество? Из всего сказанного можно сделать вывод о том, что наши архивы не готовы в полной мере к тому, чтобы «вписаться» в информационное общество Из всего сказанного можно сделать вывод о том, что наши архивы не готовы в полной мере к тому, чтобы «вписаться» в информационное общество К этому, к сожалению, не готово и большинство архивов мира К этому, к сожалению, не готово и большинство архивов мира Однако жизнь всё равно заставит это делать, и лучше приступить к этой нелёгкой работе прямо сейчас Однако жизнь всё равно заставит это делать, и лучше приступить к этой нелёгкой работе прямо сейчас

14 8 декабря 2011 г.Инфодокум Архив Вопросы?