Для руководителя ППЭ. Руководитель ППЭ совместно с руководителем организации, на базе которой организован ППЭ обязан: обеспечить готовность ППЭ к проведению. - презентация

1 Для руководителя ППЭ

2 Руководитель ППЭ совместно с руководителем организации, на базе которой организован ППЭ обязан: обеспечить готовность ППЭ к проведению ОГЭ в соответствии с требованиями к ППЭ проверить наличие и готовность помещений (аудиторий), необходимых для проведения ОГЭ ; проверить готовность рабочего места для организаторов вне аудитории, обеспечивающих вход и регистрацию участников ОГЭ обеспечить каждое рабочее место в аудитории заметным обозначением его номера обеспечить каждую аудиторию часами, находящимися в поле зрения участников ОГЭ убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно- познавательной информацией по соответствующим общеобразовательным предметам; предусмотреть аудитории для лиц, сопровождающих участников ОГЭ, представителей СМИ, общественных наблюдателей и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения ОГЭ подготовить ножницы для вскрытия специальных доставочных пакетов с экзаменационными материалами для каждой аудитории выделить помещение для руководителя ППЭ, оборудованное телефонной связью и сейфом(металлическим шкафом) для безопасного хранения ЭМ обеспечить размещение в ППЭ и функционирование в день экзамена пунктов медицинской помощи и охраны правопорядка за день до экзамена проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения, иметь комплект ключей от всех рабочих аудиторий

3 Ознакомить под роспись всех работников ППЭ со следующими материалами: нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ОГЭ инструкциями, определяющими порядок работы в ППЭ правилами заполнения бланков ответов ОГЭ участниками ОГЭ порядком оформления форм, ведомостей, протоколов актов и служебных документов в аудитории и ППЭ

4 Подготовить в необходимом количестве: инструкцию, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена для участников ОГЭ информацию о сроках ознакомления участников ОГЭ с результатами и сроках подачи и рассмотрения апелляций о несогласии с выставленными баллами бумагу для черновиков из расчета не менее двух листов на каждого участника ОГЭ

5 приступить к своим обязанностям в ППЭ не позднее чем за два часа до начала проведения экзамена не позднее, чем за 1,5 часа до начала проведения экзамена получить от уполномоченного представителя ГЭК в ППЭ материалы поместить полученные доставочные пакеты и материалы в сейф, находящийся в помещении для руководителя, до момента их передачи в аудитории

6 Не позднее чем за 1,5 часа до начала проведения экзамена: обеспечить регистрацию прибывающих в ППЭ организаторов провести краткий инструктаж всех категорий организаторов, назначенных в данный ППЭ организовать выдачу ответственным организаторам в аудиториях следующих материалов: списков участников экзамена в аудиториях протоколов проведения экзамена в аудитории ППЭ табличек с номерами аудиторий направить организаторов в аудитории в соответствии с протоколом распределения организаторов ППЭ

7 не позднее, чем за 45 минут до начала проведения экзамена дать указание начать организованный вход участников экзаменов в ППЭ не позднее, чем за 15 минут до начала проведения экзамена выдать в аудитории доставочные пакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов, возвратные доставочные пакеты, дополнительные бланки ответов 2 в течение экзамена контролировать ситуацию в ППЭ, решать возникающие в процессе экзамена вопросы после окончания экзамена в присутствии уполномоченного ГЭК в ППЭ получить материалы от всех ответственных организаторов в аудиториях и пересчитать

8

9 ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ МАТЕРИАЛОВ В ППЭ Уполномоченный ГЭК в ППЭ в день экзамена должен получить доставочные пакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов Обеспечить надежное хранение полученных материалов до передачи их руководителю ППЭ Не позднее чем за 1,5 часа до начала проведения экзамена передать руководителю ППЭ

10 Комплектация экзаменационного пакета Пластиковый доставочный пакет Бланк ответов 1 Бланк ответов 2 Контрольно-измерительный материал Бумажный пакет для упаковки бланков ответов 1 Бумажный пакет для упаковки бланков ответов части С Бумажный пакет для упаковки копий бланков для первой проверки Бумажный пакет для упаковки копий бланков для второй проверки

11 Доставочный пакет

12

13

14 Пакет для упаковки бланков ответов 1

15 Пакет для упаковки бланков части С

16 Пакет для упаковки бланков копий бланков для первой проверки

17 Пакет для упаковки бланков копий бланков для второй проверки

18 Во время экзамена уполномоченный ГЭК должен контролировать проведение экзамена в ППЭ и решать возникающие вопросы совместно с руководителем ППЭ присутствовать при вскрытии резервного доставочного пакета с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов принимать от участников апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена

19 В случае выявления нарушений процедур проведения экзамена уполномоченный ГЭК имеет право: удалять с экзамена участников ОГЭ, нарушающих правила поведения на экзамене удалять из ППЭ общественных наблюдателей, представителей СМИ и других лиц, имеющих право присутствовать при проведении экзамена в ППЭ, но мешающих проведению экзамена отстранять от работы в аудиториях организаторов, нарушающих порядок проведения экзамена

20 На завершающем этапе проведения экзамена: проконтролировать правильность оформления протоколов, актов, списков по результатам проведения экзамена в ППЭ; после окончания экзамена принять от руководителя ППЭ по акту приёмки материалы: – запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками ответов 1, – запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками ответов 2, дополнительными бланками ответов 2; – неиспользованные дополнительные бланки ответов 2; – использованные КИМ; – неиспользованные (резервные) доставочные спецпакеты – с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов; – неиспользованные индивидуальные комплекты экзаменационных материалов (в т.ч. из вскрытого резервного спецпакета); – индивидуальные комплекты, в которых были обнаружены лишние (недостающие), имеющие полиграфические дефекты КИМ, бланки ответов 1 или 2; – заполненные формы ППЭ; Доставить в день экзамена в УО собранные материалы

21 Подготовка к проведению ГИА Организатор должен: явиться в ППЭ не позднее чем за один час тридцать минут до начала экзамена и зарегистрироваться у руководителя ППЭ получить у руководителя ППЭ информацию о назначении организаторов и распределении на места дежурства за 45 минут до начала экзамена пройти на свое место дежурства и приступить к выполнению своих обязанностей после окончания экзамена в присутствии уполномоченного ГЭК в ППЭ получить от всех ответственных организаторов в аудиториях и пересчитать:

22 Организатор вне аудитории обеспечивают организацию входа участников ОГЭ в ППЭ, при этом осуществлять проверку документов, удостоверяющих личность, и наличие участника в списках распределения в данный ППЭ помогают участникам ОГЭ ориентироваться в помещениях ППЭ, указывать местонахождение нужной аудитории, а также осуществлять контроль за перемещением по ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена следят за соблюдением порядка проведения ОГЭ в ППЭ сопровождают участников ОГЭ при выходе из аудитории во время экзамена

23 Завершение экзамена контролируют незамедлительный выход из ППЭ участников ОГЭ, завершивших экзамен; выполнять все указания руководителя ППЭ и уполномоченных представителей ГЭК, оказывая содействие в решении ситуаций, не предусмотренных настоящей инструкцией Организаторы вне аудитории покидают ППЭ по разрешению руководителя ППЭ

24 Подготовка к проведению экзамена ( организаторы) пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена получить у руководителя ППЭ: – инструкцию для участников экзамена, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена; – ножницы для вскрытия пакета с ЭМ Подготовить черновики (минимальное количество - два листа) на каждого участника экзамена подготовить на доске (информационном стенде) необходимую информацию для заполнения регистрационных полей в бланках ответов

25 Организатор должен сверить данные документа, удостоверяющего личность участника экзамена со списками распределения сообщить участнику экзамена номер его места в аудитории указать место, где участник экзамена может оставить свои личные вещи напомнить участникам экзамена о запрете иметь при себе и использовать во время проведения экзамена мобильные телефоны, иные средства связи, электронно-вычислительную технику

26 Выдача экзаменационных материалов продемонстрировать участникам экзамена целостность упаковки доставочного пакета с ИК вскрыть доставочный пакет с ИК раздать всем участникам экзамена ИК в произвольном порядке зачитать инструкцию для участников экзамена, в процессе чтения инструкции дать указание участникам экзамена вскрыть конверт с ИК и проверить его содержимое по указанию ответственного организатора участники экзамена заполняют регистрационные поля бланков ответов 1 и 2 после заполнения всеми участниками регистрационных полей бланков ответов 1 и 2 объявить начало экзамена, продолжительность и время окончания экзамена и зафиксировать на доске время начала и окончания экзамена

27 Начало экзамена проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках у каждого участника и соответствие данных участника экзамена (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке ответов 1 и документе, удостоверяющем личность следить за порядком в аудитории и не допускать: – разговоров участников экзамена между собой – обмена любыми материалами и предметами между участниками экзамена – использования мобильных телефонов, иных средств связи и электронно-вычислительной техники; справочных материалов, кроме разрешенных – выхода участника ОГЭ из аудитории во время экзамена без сопровождения организатора вне аудитории – в случае, если участник экзамена предъявил претензию по содержанию задания своего КИМ, необходимо зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания)

28 1 Р У С С К И А ИВ А О ВН О В И В А Н П Е Т Р ОВ И Ч

29 1 Р У С С К И Р У С С К И

30 Выдача дополнительных бланков убедиться, чтобы обе стороны основного бланка ответов 2 были полностью заполнены, в противном случае ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов 2, оцениваться не будут выдать по просьбе участника экзамена дополнительный бланк ответов 2 заполнить поля в дополнительном бланке (код предмета, название предмета, номер варианта, в поле «Лист» вписывается следующий по порядку номер бланка, т.е. 2, 3 и т.д.)

31 1 Р У С С К И Р У С С К И

32 Завершение экзамена и организация сбора экзаменационных материалов у участников экзамена За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена уведомить об этом участников ОГЭ о скором завершении экзамена и напомнить о необходимости перенести ответы из черновиков в бланки. За 15 минут до окончания экзамена: пересчитать лишние ИК в аудитории.

33 По окончании экзамена организатор должен: объявить, что экзамен окончен принять у участников экзамена в организованном порядке: бланки ответов 1, бланки ответов 2, дополнительные бланки ответов 2 вариант КИМ Черновики поставить прочерк «Z» на полях бланков ответов 2 предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (в том числе и на его оборотной стороне), а также в выданных дополнительных бланках ответов 2 пересчитать бланки ОГЭ и запечатать их в возвратные доставочные пакеты

34 При этом запрещается: использовать какие-либо иные пакеты вместо выданных возвратных доставочных пакетов вкладывать вместе с бланками какие-либо другие материалы скреплять бланки (скрепками, степлером и т.п.) менять ориентацию бланков в пакете (верх- низ, лицевая-оборотная сторона);

35 Сдать руководителю ППЭ: один возвратный доставочный пакет - бланки ответов 1 второй возвратный доставочный пакет - бланки ответов 2, в том числе и дополнительные бланки ответов 2. Дополнительный бланк ответов 2 необходимо размещать за основным бланком ответов 2 пакеты с КИМ неиспользованные материалы черновики протоколы Организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов, оформления соответствующего протокола и только по разрешению руководителя ППЭ.

36 Упаковываются бланки ответов 1 Заполняется сопроводительный бланк Заполняется этикетка

37 Упаковываются бланки ответов части С В пакет вкладываются конверты для проверки части С Заполняется сопроводительный бланк Заполняется этикетка

38 Доставка материалов в день экзамена в РЦОИ Пакет с бланками 1 Пакет с бланками части С (упакованы два пакета для упаковки копий работ экспертам)