Адаптивные технологии, 2013. Нотариат – это программный комплекс для нотариусов для подготовки и электронного хранения документов, автоматизации нотариального. - презентация

1 Адаптивные технологии, 2013

2 Нотариат – это программный комплекс для нотариусов для подготовки и электронного хранения документов, автоматизации нотариального делопроизводства. Нотариат выбрали более 300 нотариусов в 40 регионах Российской Федерации. Также Нотариат успешно используется нотариусами Украины, Казахстана и Таджикистана.

3 Создание, хранение нотариальных и ненотариальных документов на основе шаблонов нотариуса и обновляемой, встроенной библиотеки шаблонов (с изменениям в ГК РФ с ). Автоматическое формирование текста документа и удостоверительной надписи. Накопление всей необходимой справочной информации. Автоматизация делопроизводства (в том числе формирование описей дел), формирование статистических отчетов и т.п. Синхронизация данных с ЕИС «е Нот» и «Наследство без границ». Ведение бухгалтерии и кадров. Сканирование и распознавание паспортов и текстовых документов.

4 Три главных логических элемента: Создать новый документ, Продолжить формирование, Архив нотариальных документов.

5 В режиме создание нового документа, открывается дерево шаблонов, которые рассортированы по папкам. Пользователь самостоятельно может добавлять новые, удалять и изменять уже созданные шаблоны документов. Библиотека шаблонов может быть дополнена и изменена

6 Внешний вид встроенного редактора привычен, приближен к Microsoft Word, но ориентирован на нотариальную деятельность. Например, для ускоренного перемещения применяются специальные символы полей и $, которые при печати автоматически удаляются.

7 В Нотариат предусмотрено несколько систем заполнения шаблонов: упрошенные (диалоговые окна и переключение при помощи мыши) и работа с горячими клавишами, которая значительно увеличивает скорость подготовки документа. Выбрав двух доверителей, добавляется информация для второго

8 Нотариат работает со справочниками, например, клиентов. Справочники заполняются автоматически, данные берутся из документов. Возможно создание собственных справочников. Согласует род, падеж, число, пол. Формирует удостоверительную надпись Проверка паспорта на просроченность

9 Или данные паспорта в документ можно внести через сканер с помощью функции Сканирования паспортов. Ускорение ввода данных в 4-5 раз, уменьшение числа опечаток.

10 Если документ готовится заранее, его можно отложить, задав название и расположение. Создание папок в отложенных

11 Переходим к следующей главной иконке Продолжить формирование. Перед нами открываются все документы, которые были отложены. Они отсортированы по дате. Можно воспользоваться поиском.

12 Открывая документ, подтверждаем дату. В документе подставляется актуальный на данный момент реестровый номер. Вносим изменения в текст, затем распечатываем.

13 Печать возможна на бланках единого образца, на обычной бумаге или на бумаге с нанесением номера бланка – Нотариат сам делает отметку на документе об используемых бланках.

14 После того, как документ распечатан, его можно сохранить в электронный реестр (Архив нотариальных документов).

15 Все сохраненные нотариальные документы хранятся в Архиве нотариальных документов. Поиск можно осуществить по любому атрибуту документа, в том числе и по его тексту. Например, ФИО участника, марка автомобиля или название организации.

16 Найденные документы. Можно внести изменения в существующие документы или создать на основе новый. При печати измененного документа ранее использованные бланки будут отмечены как испорченные. К документу можно прикрепить сканированные копии различных документов или видеозапись действия, посредством модуля видеосопровождения.

17 В архиве нотариальных документов Вы можете работать со статистикой и формировать различные отчеты. В том числе производить анализ архива на пропуски и повторения.

18 Выбираем требуемый шаблон, вводим количество сделанных копий, открываем документ, сохраняем. Программа сама проставит реестровые номера и учтет тариф.

19 В Нотариат нумерация реестров ведется автоматически, в каждый нотариальный документ вставляется реестровый номер. Формат и количество реестров настраивается один раз.

20 При внесении в Нотариат номенклатуры дел документы автоматически распределяются по томам и делам.

21 На основе данных электронного архива и номенклатуры дел Нотариат самостоятельно формирует описи.

22 Нотариат осуществляет синхронизацию данных на основании официального API, разработанного ФЦИИТ ФНП, и передает все необходимые данные автоматически, в том числе будет переносить требуемую информацию в электронный реестр.

23 В Нотариат можно учитывать доходы и расходы нотариуса и его нотариальной конторы. Автоматически формировать статистический отчет в части расходов. Программа может рассчитывать заработную плату сотрудников.

24 В Нотариат можно управлять действиями сотрудников. Например, определенным сотрудникам можно запретить просмотр финансовой информации и статистических данных.

25 В Нотариат можно быстро перенести все свои шаблоны документов, сохранив иерархию вложенных папок.

26 Все шаблоны содержащиеся в программе полностью редактируемы. Также Вы можете легко создать свой шаблон любой сложности, самостоятельно расставив поля ввода, например, вставка данных физического лица.

27 Нотариат корректно и быстро работает в локальной сети в независимости от объема базы данных и числа компьютеров. В сети все документы, шаблоны и данные едины.

28 Подсистема автономной работы - резервное копирование базы данных в режиме реального времени и переход в автономный режим при порыве локальной сети или выходе из строя главного компьютера. Подсистема синхронизации данных с ноутбуком - это возможность забрать ноутбук на выезд или домой с последующей синхронизацией данных при повторном подключении к локальной сети конторы. Видеосопровождение - создание и приложение видеозаписей к документу в архиве. Сканирование текстов - сканирование и распознавание текстов бумажных документов при подготовке нового документа.

29 Бесплатный сервис электронной записи на прием к нотариусу позволяет повысить число посетителей в нотариальной конторе и планировать рабочий день.

30 Контакты: (звонок бесплатный)