«Будем беречь наши архивы!» «Без архивного документа нет истории государства и народа, нет нации… Проходят столетия, одно поколение сменяет другое, и память. - презентация

1 «Будем беречь наши архивы!» «Без архивного документа нет истории государства и народа, нет нации… Проходят столетия, одно поколение сменяет другое, и память о содеянном каждым из них сохраняется в таком уникальном и бесценном источнике, как архивные документы». М.В.Нечкина

2 «Хранители истории»

3 Михайлова Э.В. – начальник отдела по делам архивов В обязанности начальника входит: - организация качественного и своевременного выполнения задач и функций, возложенных на отдел; - контроль по организации комплектования и хранения документов Архивного фонда муниципального образования, соблюдением установленного порядка выдачи документов; - организация внедрения Регламента государственного учета документов Архивного фонда района; - контроль и организационно-методическое руководство за работой ведомственных архивов; - контроль за ведением государственного учета по личному составу, управленческой, научно-технической документации, личного происхождения, фотодокументов, книги учета поступления документов, списка фондов, листов фонда, реестра описей; и т.д.

4 «Хранители истории» Бойко А.П. – главный специалист отдела по делам архивов. В обязанности главного специалиста входит: - составление, комплектование, ведение источников комплектования архива; - проверка описей управленческой и научно- технической документации и номенклатур дел, учреждений, организаций, предприятий района и ликвидированных организаций - банкротов или самоликвидации; - оказывать практическую и методическую помощь по комплектованию документов постоянного срока хранения и личному составу; - проведение комплексных, контрольных проверок учреждений, организаций, предприятий района; - составление графика согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов на государственное хранение учреждений, организаций, предприятий района; - оказание методической помощи экспертным комиссиям организаций ; - и т.д.

5 «Хранители истории» Суровецкая С.В. – ведущий специалист отдела по делам архивов В обязанности главного специалиста входит: -прием документов по личному составу ликвидированных предприятий; - осуществление учета, запрашиваемых справок; - поиск нужной информации, для исполнения запросов социально-правового характера; - оформление справок социально-правового характера; - информирование заинтересованные организации, частные лица о составе и содержании документов архива; - выдача в установленном порядке документов во временное пользование по указанию начальника отдела по делам архивов; -выявление и восстановление затухающего текста в документах архивного фонда района; - оказание содействия работникам Пенсионного фонда в проверке документов, подтверждающих льготный трудовой стаж; - и т.д.

6 Ведягина Е.Н. – инспектор отдела по делам архивов « Хранители истории» В обязанности инспектора входит: - осуществление сбора документов личного происхождения заслуженных тружеников и почетных граждан Нефтеюганского района; - проведение проверки наличия и учета физического состояния дел фондов Архивного фонда; - проведение переработки и усовершенствование описей, документов постоянного срока хранения фондов Нефтеюганского района; - исполнение и регистрация тематических запросов организаций, предприятий, учреждений Нефтеюганского района в установленные сроки; - выдача из архивохранилища дел во временное пользование предприятиям, учреждениям, организациям Нефтеюганского района (фондообразователям); -оказание содействия работникам Пенсионного фонда документов постоянного срока хранения, в проверке подтверждающих льготный стаж; -и т.д.

7 Хранилища по личному составу и постоянного срока хранения

8 «Нормативно-правовая страничка»

9 На основании статьи 37 Федерального закона от фз «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» и согласно решению Думы Нефтеюганского района от в структуре администрации Нефтеюганского района был создан отдел по делам архивов.

10 Положение об отделе по делам архивов

11 Об утверждении нового «Перечня типовых управленческих архивных документа, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»

12 Утвержденный список организаций и граждан- источников комплектования

13 Методические рекомендации разработанные отделом

14 «Наши трудовые будни»

15 Мазник К. ««Гремессовые пути» Анатолия Барсукова»// Югорское обозрение, 2012, 42, С.-14. Архивы Югории: Научно-практический журнал, 2012, 11, С

16 Экспозиционная выставка «С юбилеем» в здании архива города Нефтеюганска

17 Э.В. Михайлова, во время проведения экспозиционной выставки «Будущее Югры» в здании архива города Нефтеюганска

18 Экспозиционная выставка «Живем и славим – наш народ!» в здании архива города Нефтеюганска

19 Грицак Ольга Михайловна - начальник отдела по делам архивов администрации Нефтеюганского района (слева) и Бойко Анна Петровна - главный специалист отдела по делам архивов администрации Нефтеюганского района во время проведения учебы с фондообразователями в актовом зале архива города Нефтеюганска

20 Бойко Анна Петровна - главный специалист отдела по делам архивов администрации Нефтеюганского района (справа) во время проведения плановой комплексной проверки с руководителем аппарата Думы Нефтеюганского района Кураповой Альфией Минираисовной

21 Михайлова Элина Владимировна - инспектор отдела по делам архивов администрации Нефтеюганского района (справа) во время сбора документов личного происхождения с тружеником тыла Соколовой Анастасией Семеновной в домашней обстановке

22 А.Е.Карпов, чемпион мира по шахматам и сотрудники отдела в Развлекательном комплексе «Империя» во время закрытия XIV Международного турнира по шахматам им. А.Карпова в Нефтеюганском районе

23 Коллеги отдела с членами семьи во время спартакиады работников органов местного самоуправления Нефтеюганского района 2013 года

24 Коллеги отдела во время «Эстафеты олимпийского огня» в Нефтеюганске.

25 Е.Н.Ведягина, участник III окружного конкурса профессионального мастерства «Архивист-Югры 2013» (вторая слева)

26 Э.В.Михайлова, начальник отдела, во время доклада на расширенном заседании коллегии Службы по делам архивов Ханты – Мансийского автономного округа - Югры

27 В архивах вся история хранится, Они альтернативой стали книжным стеллажам. Вся информация в них, несомненно, пригодится, Ведь здорово, когда все по местам. Сегодня вас мы поздравляем с Днем архивов, Ваш труд нельзя словами оценить. Желаем, чтобы жили вы счастливо, Свою работу также преданно любить! Отдел по делам архивов административного управления администрации Нефтеюганского района