МИНКОМСВЯЗЬ РОССИИ Переход на электронное взаимодействие органов исполнительной власти РФ к 2018 году Профессиональный форум «Эффективный электронный документооборот: - презентация

1 МИНКОМСВЯЗЬ РОССИИ Переход на электронное взаимодействие органов исполнительной власти РФ к 2018 году Профессиональный форум «Эффективный электронный документооборот: от делопроизводства до архива» Декабрь 2013 года

2 Постановление Правительства РФ от 6 сентября 2012 г. 890 Переход на безбумажный документооборот осуществляется по мере готовности информационно-технологической инфраструктуры, входящей в состав ИС электронного документооборота органов власти Срок перехода до 31 декабря 2017 года Аппарат Правительства РФ ФОИВ РОИВ

3 Исследование в области применения ФОИВ систем СЭД Минкомсвязью России в апреле 2013 года проведено исследование в области применения систем электронного документооборота федеральными органами исполнительной власти ВЫВОД: В ряде органов государственной власти отсутствуют системы электронного документооборота, удовлетворяющие современным требованиям. Обилие разнообразных СЭД на рынке привело к невозможности электронного взаимодействия СЭД, различных по своему составу, как на уровне платформ разработки, так и форматов обмена информации, технологий обработки данных, протоколов обмена электронными документами. с полной версией отчета можно ознакомиться, перейдя по ссылке Показатель%Количество Количество ФОИВ принявших участие в исследовании Количество ФОИВ, в которых внедрена СЭД9474 Количество ФОИВ, в которых не внедрена СЭД 6,35 (ФСТЭК России, ФСБ России, СВР России, МВД России, Ростуризм) Количество различных СЭД ФОИВ - 19 типов СЭД Количество СЭД ФОИВ, в которых применяется электронная подпись 4332 Количество ФОИВ в СЭД которых имеется мобильное приложение 3425

4 Реализация пилотных проектов электронного документооборота Аппарат Правительства Минюст России Пилотный проект реализован. В настоящее Минкомсвязью России в Аппарат Правительства Российской Федерации направляются документы в электронном виде, с применением электронной подписи. Минкомсвязью России направлен на государственную регистрацию в Минюст России ведомственный НПА в электронном виде, где был официально зарегистрирован. Во исполнение пункта 3 постановления Правительства Российской Федерации 890 в период с 1 марта по 1 сентября 2013 года реализованы пилотные проекты электронного документооборота. Минкомсвязь России

5 5 Реализация пилотных проектов электронного документооборота Во исполнение абзаца 3 пункта 3 протокола совещания у Председателя Правительства Российской Федерации Д.А. Медведева от 26 июля 2013 г. ДМ-П пр реализованы дополнительные пилотные проекты электронного документооборота. Минкомсвязь России Минфин России Минэкономразвития России Аппарат Правительства РФ

6 Экспертный совет при Минкомсвязи России При Минкомсвязи России сформирован Экспертный совет по вопросам совершенствования электронного документооборота в органах государственной власти СОСТАВ: представители ведущих компаний- разработчиков систем электронного документооборота; представители научно- исследовательских институтов; представители органов государственной власти Задачами консультативного органа являются: обеспечение регулярного взаимодействия министерства с отраслью с целью выработки согласованных рекомендаций, решений и действий Минкомсвязи России; Первое заседание Экспертного совета состоялось 12 июля 2013 года Второе заседание Экспертного совета состоялось 11 октября 2013 года

7 Наработки в области методического обеспечения Подготовлен Проект Регламента обмена электронными документами, подписанными электронной подписью, при взаимодействии органов государственной власти между собой и Аппаратом Правительства Российской Федерации (одобрен Экспертным советом, согласован ФСО России) в формате PDF/A в формате PDF/A

8 Решения, требующиеся для полномасштабного перехода ОГВ на электронный документооборот 1. Создание инфраструктуры, способной осуществлять централизованный прием, хранение и доступ к электронным документам 2. Совершенствование и доработка существующей нормативной правовой базы в области электронного делопроизводства 3. Обеспечение необходимого организационно- технологического и методологического сопровождения перехода органов государственной власти на безбумажное электронное взаимодействие 4. Подключение к пилотным проектам электронного документооборота дополнительных ведомств, в том числе на уровне субъектов Российской Федерации

9 Спасибо за внимание! Декабрь 2013 года МИНКОМСВЯЗЬ РОССИИ