Виртуальная Комната Данных RR DONNELLEY VENUE Технологии Сервис Ноу-хау - Ирина Белова - презентация

1 RR Donnelley RR DONNELLEY VENUE Технологии Сервис Ноу-хау

2 СОДЕРЖАНИЕ О компании RR Donnelley Решение Venue Основные выводы

3 О КОМПАНИИ RR DONNELLEY

4 4 ОБЗОР ГРУППЫ RR DONNELLEY Компания из списка Fortune 250 Капитализация 11 млрд долларов (2011), регистрация на бирже NASDAQ Приобретения во всем мире на сумму более 2,5 млрд долларов с 2005 года Основной бизнес – создание и администрирование документов 3 среди самых инновационных компаний на рынке СМИ и развлечений

5 5 Количество офисов RR Donnelley РАСШИРЕНИЕ НАШЕЙ ВСЕМИРНОЙ ПЛАТФОРМЫ

6 6 НАШЕ ПРИСУТСТВИЕ В МИРЕ: ЕВРОПА

7 7 RR DONNELLEY Один партнер для решения разных задач Виртуальная комната данных Сканирование (для виртуальной комнаты данных и архивов) VENUE ВИРТУАЛЬНАЯ КОМНАТА ДАННЫХ ПЕРЕВОДЫ Юридические Финансовые Маркетинговые Корпоративные Безбумажные решения Хостинг физических комнат данных Аутсорсинг КОНСУЛЬТАЦИИ ПЕЧАТЬ ФИНАНСОВЫХ ДОКУМЕНТОВ Печать финансовых документов IPO/тендеры/ увеличение капитала Отчеты для надзорных органов

8 8 НЕКОТОРЫЕ ИЗ НАШИХ КЛИЕНТОВ

9 9 ДОСТИЖЕНИЯ VENUE Решением RR Donnelley Venue пользуются тысячи организаций: 20 крупнейших фирм на рынке частных инвестиций 10 крупнейших инвестиционных банков 30 крупнейших юридических фирм 20% списка Fortune миллионов страниц 97% удовлетворенность пользователей

10 НАШИ ОТЛИЧИЯ Всемирный охват + локальное исполнение Уникальное сочетание технологий, сервиса и ноу-хау Превосходные финансовые показатели Экологическая ответственность

11 РЕШЕНИЕ VENUE

12 12 ВСЕ, ЧТО ВАМ НУЖНО ОТ ПОСТАВЩИКА ВИРТУАЛЬНОЙ КОМНАТЫ ДАННЫХ Во всем мире На местах (в Милане) Работает круглосуточно и без выходных На разных языках СЕРВИС БЕЗОПАСНОСТЬ Приложения Инфраструктура Система Сотрудники На базе Windows Партнер EMC Партнер Google Совместимость со всеми ОС Совместимость со всеми браузерами ТЕХНОЛОГИИ

13 13 ВСТРОЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ДЛЯ СЛИЯНИЙ И ПРИОБРЕТЕНИЙ ПОИСК GOOGLE Быстрый поиск документов DRAG & DROP ПЕРЕТАСКИВАНИЕ Быстрая подготовка АВТОИНДЕКСАЦИЯ Быстрая смена стратегии МНОГОЯЗЫКОВАЯ ПЛАТФОРМА Быстрое оформление сделок ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ Быстрое оформление сделок ОТЧЕТЫ ОДНИМ ЩЕЛЧКОМБыстрая оценка интереса в реальном времени БЛОКИРОВАНИЕ ФАЙЛОВ PDF И DOC Быстрое оформление сделок

14 14 VENUE 4.3! ПРИМЕЧАНИЯ (ПАПКА/ДОКУМЕНТ)Простой и быстрый обмен информацией НОВЫЕ ОТЧЕТЫ: ПРИМЕЧАНИЯБыстрый анализ НЕАКТИВНЫЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛИБыстрая оценка интереса ОТСЛЕЖИВАНИЕ IPЕще безопаснее НОВЫЕ ВОДЯНЫЕ ЗНАКИЕще безопаснее НОВЫЕ УВЕДОМЛЕНИЯ (И ОТМЕНА)Простой и быстрый обмен информацией

15 15 БЕЗОПАСНОСТЬ На уровне документов и папок Защита файлов PDF и MS Office Только просмотр Просмотр и печать Просмотр, печать и сохранение Динамическое нанесение водяных знаков Колонтитулы Непрерывная работа / восстановление после сбоев Безопасность на всех уровнях: Приложения Инфраструктура Сотрудники Гарантия безопасности критически важных документов Безопасность на всех уровнях: Приложения Инфраструктура Сотрудники Гарантия безопасности критически важных документов

16 16 Непревзойденный сервис Все основные финансовые центры мира Индивидуальный местный менеджер проекта (Москва) Круглосуточный сервис во всем мире Сканирование в офисе и на местах Форматирование контрольных списков Всесторонняя поддержка со стороны руководства виртуальной комнаты данных От ПОЛНОГО НАБОРА УСЛУГ к САМООБСЛУЖИВАНИЮ

17 ОСНОВНЫЕ ВЫВОДЫ

18 18 ПРЕВОСХОДИМ ОЖИДАНИЯ Партнер, заслуживающий доверия слияний и приобретений Спокойствие Мы обо всем позаботимся Надежность RR Donnelley поможет на всех этапах, от подготовки до закрытия сделки Доверие Стабильность. Надежность. Постоянное расширение горизонтов

19 19 ПРОЦЕСС РЕАЛИЗАЦИИ (Бумажные документы) КОНФЕРЕНЦИЯ / СОБРАНИЕ, ПОСВЯЩЕННОЕ НАЧАЛУ РАБОТЫ ЛИСТ ЗАЯВКИ КОРОБКА ДОКУМЕНТОВ VENUE КОМАНДА VENUE СКАНИРО ВАНИЕ Лист заявки для индекса, созданного в Excel. (Мы сами отформатируем контрольный список для Excel) Вложите один лист заявки перед каждым документом. (Мы можем предоставить оператора). Файлы, загруженные командой Venue Работу координирует команда Venue

20 20 Ваши файлы Отправка файлов по FTP Команда Venue загружает файлы в Venue Venue Пакетная загрузка документов с локального компьютера в Venue ПРОЦЕСС РЕАЛИЗАЦИИ (Электронные файлы)

21 21 Просмотр индекса: традиционная структура папок и файлов Microsoft® Новые документы: документы, загруженные с момента последнего входа в систему или с указанной даты/времени Неиспользуемые: все документы, которые никто не просматривал, не печатал и не сохранял Все документы: все документы, к которым у пользователя есть доступ, без папок Упрощенный интерфейс, быстрый доступ к самым нужным файлам VENUE: РЕШЕНИЕ НА ПЛАТФОРМЕ MICROSOFT. РАБОТАЕТ ТАК ЖЕ, КАК ПОЛЬЗОВАТЕЛИ

22 22 Выделите файлы для перемещения. Перетащите их на ленту со значками Venue. Документы добавлены в индивидуальный список Быстрый доступ к файлам: просмотр по заданным параметрам с предварительной фильтрацией в 3 шага Закладки: важные или часто просматриваемые документы Задачи: индивидуальный список документов для намеченных задач Пакетная печать: все документы для печати Пакетное сохранение: все документы для сохранения на локальном компьютере ПОЛЬЗОВАТЕЛИ VENUE МОГУТ ПРОСМАТРИВАТЬ РЕСУРСЫ, КАК ИМ УДОБНО

23 23 Папки и файлы можно перетаскивать в окно с рабочего стола. ПЕРЕТАСКИВАНИЕ ФАЙЛОВ БЕЗ ПЛАГИНОВ

24 24 Выберите несколько папок или файлов и перетащите в нужную папку. Чтобы скопировать файлы или папки, нажмите Shift и перетащите их. ПРОСТОЕ ПАКЕТНОЕ СОХРАНЕНИЕ, ПЕЧАТЬ, ПЕРЕМЕЩЕНИЕ И КОПИРОВАНИЕ ФАЙЛОВ И ПАПОК

25 25 Для поиска в Venue используются продуманные функции Google Проверка орфографии, в том числе, на других языках Расширенный поиск с использованием булевых операторов позволяет исключить ряд терминов из результатов поиска Морфологический поиск с учетом множественного числа, глагольных времен и т.д. Синонимы: поиск слов, связанных с поисковым запросом В VENUE ИСПОЛЬЗУЕТСЯ ЛУЧШАЯ В ОТРАСЛИ ПОИСКОВАЯ СИСТЕМА: GOOGLE

26 26 Систематический способ взаимодействия экспертов со всей рабочей группой, ее частью или только с руководством от подготовительного этапа до закрытия сделки После закрытия комнаты данных все вопросы и ответы архивируются вместе с информацией о транзакции ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ В VENUE: СОЗДАВАЙТЕ, РАСПРОСТРАНЯЙТЕ И ОТСЛЕЖИВАЙТЕ ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ КАНДИДАТОВ

27 27 Отмена разрешений в отношении уже загруженных и сохраненных документов 1 Отслеживание и указание в отчетах всех действий, выполняемых с защищенными документами без подключения к Интернету (открытие, печать, сохранение и редактирование) 3 Отключение сторонних программ записи изображения экрана (таких как SnagIt и HyperSnap) и предотвращение пересылки защищенных документов через Интернет 2 Контроль документов в комнате данных и на компьютерах пользователей Нанесение водяных знаков на страницы не только PDF, но и документов MS Office; просмотр IP- адреса пользователя, даты и времени печати 4 УПРАВЛЕНИЕ ПРАВАМИ НА ИНФОРМАЦИЮ В VENUE: ОЧЕНЬ РАЗУМНАЯ СИСТЕМА БЕЗОПАСНОСТИ

28 28 Интуитивно понятный интерфейс на базе значков ускоряет предоставление разрешений пользователям и обеспечивает дополнительные возможности контроля владельцам рабочего пространства Venue позволяет устанавливать для отдельных пользователей в составе группы разные параметры безопасности для отчетности, вопросов и ответов и всех остальных функций УПРАВЛЕНИЕ РАЗРЕШЕНИЯМИ: ЛОГИЧЕСКОЕ И ИЕРАРХИЧЕСКОЕ

29 29 Графические отчеты о работе группы в реальном времени в виде графика или таблицы можно экспортировать в PDF или Excel Недавние действия группы Краткие сведения о действиях пользователей за 30 дней Журнал входов в систему по группам Список всех пользователей, получавших доступ к проекту за 30 дней 20 популярных документов Список документов, которые просматривались чаще всего за 30 дней Неиспользуемые документы Документы, которые за 30 дней никто не просматривал Много других отчетов, например: Просмотр документов группами/пользователями Загруженные документы Журнал доступа пользователя Изменение разрешений Матрица разрешений Статус приглашений Действия всех пользователей Краткая сводка вопросов и ответов ОТЧЕТЫ, СОЗДАВАЕМЫЕ ОДНИМ ЩЕЛЧКОМ, ПОМОГАЮТ УВИДЕТЬ, КАК ПРОДВИГАЕТСЯ СДЕЛКА

30 30 Чтобы заказать услуги RR Donnelley, перетащите файлы на соответствующий значок и выберите нужные услуги Выберите услуги RR Donnelley, включающие: Перевод EDGAR-изация XBRL Верстка Печать и доставка ДОСТУП КО ВСЕМ УСЛУГАМ RR DONNELLEY ОДНИМ ЩЕЛЧКОМ МЫШИ

31 31 Торговый представитель Ирина Белова | Торговый представитель | Venue RR Donnelley I раб. тел I моб. тел | Менеджер проекта Venue Светлана Быстрова | Менеджер проекта | Venue RR Donnelley| раб. тел | Зайдите на сайт или на сайт RRD Venue На вкладке Resources & Tools («Ресурсы и инструменты») вы найдете полноценную демо-версию Venue ЕСТЬ ВОПРОСЫ? ЗАДАВАЙТЕ! ИЛИ ЗАЙДИТЕ НА САЙТ VENUE

32 СПАСИБО! ИРИНА БЕЛОВА Менеджер по продажам в России и СНГ Моб. тел RR Donnelley