АИС «Контингент-регион» и развитие государственных услуг в электронном виде в Омской области. - презентация

1 АИС «Контингент-регион» и развитие государственных услуг в электронном виде в Омской области

2 О компании Дневник.ру Дневник.ру – партнер ОАО «Ростелеком» в Омской области. Единая образовательная сеть России, которая формирует уникальную электронную среду для учителей, учеников и их родителей. Разработка проекта началась в 2007 году и уже в 2009 проект был запущен под эгидой приоритетного национального проекта «Образование». Дневник.ру имеет большой опыт в реализации высоконагруженных систем и в частности реализовал федеральную систему мониторинга показателей электронной очереди в дошкольные образовательные организации. Дневник.ру принимал непосредственное участие в формировании функциональных требований к региональному сегменту ИС «Контингент». В Омской области совместно с ОАО «Ростелеком» внедрены решения: ИС «Дневник.ру» для общеобразовательных организаций; АИС «Дневник-СПО» для среднего-профессионального образования; АИС «Комплектование ДОО» – для организаций дошкольного образования; АИС «Зачисление в ОО» – система обеспечения реализации государственной услуги по зачислению в общеобразовательные организации.

3 АИС «Контингент-регион»: цели, задачи и требования

4 ОАО «Ростелеком» и ООО «Дневник.ру» представляют: АИС «Контингент-регион» - комплексная автоматизированная информационная система сбора и управления данными об обучающихся в рамках систем дошкольного, начального, среднего профессионального и дополнительного образования Российской Федерации. Система внедрена в Иркутской, Московской, Саратовской областях и Республике Дагестан.

5 Нормативная база Основанием для проведения работ являются следующие документы и нормативные акты: Распоряжение Правительства Российской Федерации от 25 октября 2014 года 2125-р «Об утверждении Концепции создания единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам»; Постановление Правительства Российской Федерации от 8 сентября 2010 года 697 «О единой системе межведомственного электронного взаимодействия»; Распоряжение Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 года 1993-р «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде»; Распоряжение Правительства Российской Федерации от 29 декабря 2014 года 2769-р «Об утверждении концепции региональной информатизации».

6 Цель проекта Внедрение регионального сегмента единой системы учета, мониторинга и управления контингентом обучающихся в образовательных организациях Российской Федерации Система предназначена для автоматизации процесса сбора актуальной информации из ИС ОО о фактическом и прогнозируемом количестве обучающихся (контингенте) в образовательных организациях различного типа на территории субъекта РФ, а также: Обеспечение мониторинга образования уполномоченными представителями РОИВ и МОУО с целью использования данных мониторинга при планировании создания новых образовательных организаций; Сбор актуальной информации о текущей и итоговой успеваемости обучающихся ОО различного типа на территории субъекта РФ с целью выполнения функций мониторинга образования уполномоченными представителями РОИВ и МОУО по широкому набору критериев; Обеспечения маршрутизации данных при реализации вывода на ЕПГУ государственной услуги в электронном виде по предоставлению информации об успеваемости обучающихся ОО различного типа; Создание и ведение актуального единого реестра образовательных организаций различного типа на территории субъекта РФ; Создание средств, позволяющих осуществлять мониторинг образовательной траектории обучающихся в интересах детей, родителей (законных представителей) и ОО; Формирование необходимой статистической отчетности субъекта РФ по контингенту ОО с целью передачи в федеральный сегмент ИС «Контингент».

7 Цели создания системы Система представляет собой информационно-технологический способ достижения следующих целей: доступность актуальной информации о численном количестве обучающихся в ОО различного типа; реализует электронное взаимодействие между Системой и федеральным сегментом ИС «Контингент» в целях реализации положений Концепции развития единой информационной образовательной среды в части построения информационной системы учета детей и интеграция с другими ведомственными системами и регионального и муниципального уровней; Ведение единого и актуального реестра образовательных организаций различного типа на территории субъекта РФ; реализация функций мониторинга образования в вопросах контингента ОО и успеваемости для уполномоченных представителей РОИВ и МОУО; способствовать процессу формирования планов РОИВ при принятии решений о создании новых ОО на территории субъекта РФ; объединить в единое информационное пространство ведомственные информационные системы в ОО субъекта РФ в вопросах учета контингента и успеваемости; осуществлять качественный мониторинг контингента ОО и его миграции на территории субъекта РФ; обеспечить агрегацию данных, необходимых для реализации государственных и муниципальных услуг в электронном виде по предоставлению данных о текущей и итоговой успеваемости на ЕПГУ. + Реализация функционала по согласованию с Заказчиком

8 Основные модули АИС «Контингент- регион» Операционная система комплекс управляющих и обрабатывающих программ, входящий в комплект поставки Системы, которые выступают как интерфейс между устройствами вычислительной системы и прикладными программами Системы, также предназначенные для управления устройствами, управления вычислительными процессами, эффективного распределения вычислительных ресурсов между вычислительными процессами и организации вычислений. Шлюз взаимодействия программный компонент, который обеспечивает взаимодействие (прием и передачу данных) с внешними ВИС по безопасному каналу связи. Шлюз взаимодействия должен выполнять следующие основные функции: обеспечивать возможность двухстороннего обмена данными между Системой и внешними ВИС и обеспечивать конвертацию внешнего формата данных во внутренний формат представления данных Системы и осуществлять передачу данных в подсистему хранения и обработки данных. Модуль построения отчетности программный компонент, содержащий функционал Системы по формированию шаблонов отчетов, формированию запросов к БД (основной и архивной) для отчетов, генерации отчетов в различных форматах данных. Шлюз выгрузки данных программный компонент, который обеспечивает взаимодействие с федеральным сегментом ИС «Контингент». Шлюз выгрузки данных должен выполнять следующие основные функции: обеспечивать возможность выгрузки требуемого объема данных из Системы в федеральный сегмент ИС «Контингент» посредствам СМЭВ; обеспечивать возможность подключения внешней ГИС для маршрутизации данных о текущей и итоговой успеваемости обучающихся между Системой и Порталом через СМЭВ с целью предоставления агрегированных данных от внешних ВИС ЭЖД по обеспечению данными сервисов государственных и муниципальных образовательных услуг в электронном виде.

9 Интегрируемые ведомственные информационные системы АИС по обеспечению зачисления в образовательную организацию Возможность подключить региональные АИС реализующие функционал по зачислению в ДОО, ОО, ДОД, СПО, ВУЗ и другие образовательные организации субъекта РФ. Реализация передачи данных изданных систем информации о зачисленных и сменивших организацию обучающихся. АИС по ведению электронного дневника и журнала ОО Возможность подключить региональные АИС реализующие функционал электронного дневника и журнала в общеобразовательных организациях, СПО, ВУЗ и других образовательных организаций субъекта РФ. Учет данных об обучающихся, успеваемости и данных об организациях. + возможность интеграции иных ведомственных информационных систем по согласованию с Заказчиком Система позволяет подключить внешние ведомственные информационные системы, на основе универсального интеграционного интерфейса Системы:

10 Данные, собираемые ИС «Контингент- регион» ФИО, дата рождения, пол; СНИЛС; реквизиты свидетельства о рождении; Гражданство, паспортные данные (для обучающихся СПО, ВУЗов, родителей и законных представителей); место рождения, место жительства / регистрации; данные об ассоциации с организациями и ее организационными элементами (указание класса, группы и т.п.); указание роли пользователя; данные об ассоциации родитель-обучающийся; для роли обучающегося передавать даты и основания (приказы) связанные с движением контингента; данных об успеваемости обучающихся. + другие данные, возможно расширение объема собираемых данных по согласованию с Заказчиком Система обеспечивает сбор, хранение и обработку следующих данных по контингенту:

11 Отчетность Система позволяет реализовать сбор и построение отчетности: Отчетные области Описание отчетной области Обучающиеся Общее количество обучающихся в образовательных организациях различного типа; - информация о численности обучающихся; - контингент обучающихся СПО по специальностям и профессиям; - распределение обучающихся по классам, курсам, формам обучения, возрасту полу; - Наполняемость классов/групп; Образовательные организации Отчеты с общими сведениями об образовательных организациях: - общее количество организаций по типам в различных разрезах; - количество учеников в различных организациях; - количество мест на поступление (нагрузка на образовательные организации); Успеваемость Отчеты по успеваемости в различных разрезах и по типам успеваемости: - текущая; - итоговая; - ЕГЭ; - ОГЭ; - средний балл; - итоги успеваемости по учебным периодам; -Олимпиады. В разрезах отдельных организаций и единицах территориального деления субъекта РФ; Миграция контингента Отчеты о движении контингента обучающихся образовательных организаций: - информация о прибытии и выбытии обучающихся в разрезах организаций и единиц территориального деления; - информация о причинах выбытия; - информация о движении обучающихся между образовательными организациями; - информация о распределении выпускников.

12 Схема обмена данными между различными системами по учету контингента

13 Этапы реализации АИС «Контингент-регион» Для успешного внедрения АИС «Контингент-регион» необходимо: Принятие субъектом РФ решения об участии в Пилоте по программе реализации федерального проекта «Контингент» в 2015 г. и подать соответствующую заявку в Минсвязь России. Формирование технического задания и государственного контракта на разработку регионального модуля АИС «Контингент». Объявить конкурс на разработку регионального сегмента ИС Контингент и заключит государственный контракт с победителем конкурса на разработку и внедрение регионального сегмента. Сформировать нормативно-правовые акты регионального уровня об участии в Пилоте, отразив следующие моменты: Закрепить во всех секторах образования ведомственные информационные системы; Принять решение об обязательности проведения интеграции ведомственных информационных систем с ИС «Контингент-регион»; Принятие решения об обязательности сбора и учета данных о СНИЛС и других необходимых документов в деятельности ОО субъекта РФ; Предоставление необходимых серверных мощностей и ЦОД для размещения ИС «Контингент- Регион», интеграция его со СМЭВ. Обучение пользователей системы. Мобильное приложение

14 Он-лайн зачисление Предоставление муниципальными образованиями услуги «Зачисление в образовательное учреждение» в электронном виде Унификация приема Внедрение автоматизируемого процесса подачи и обработки заявлений на прием в ОО Повышение доступности Использование передового инструментария электронных сервисов для создания заявления Сокращение времени Качественное улучшение процедуры рассмотрения заявлений за счет преимуществ электронного документооборота, а также автоматизации процесса рассылки уведомлений заявителям. Уже поддержан функционал зачисления в школу. В 2015 году планируются к вводу: зачисление в СПО и зачисление в ОДО. Актуальный вопрос – зачисление в вуз. Автоматизация процесса рутинных операций, связанных с вводом и обработкой информации на всех стадиях рассмотрения заявления за счет автоматизации этих действий Зачисление в ОО

15 Заявитель Синхронизация с системами образовательных организаций по контингенту зачисленных Портал Госуслуг: ЕПГУ или РПГУ Система зачисления в образовательную организацию Личное обращение в комиссию по приему заявлений и sms сообщения Синхронизация данных о детях Передача заявлений Отображение статуса заявления СМЭВ Создание заявления через ПГУ Обновление статуса заявления в ПГУ Зачисление в ОО

16 Ключевые этапы Регистрация заявлений в школу на оказание услуги (Распоряжение Правительства РФ » 1993-р, Приказ Мин ОбрНауки 107, Административные регламенты территорий): 1. Личное обращение заявителя в комиссию по приему заявлений 2. Подача заявления через портал государственных услуг 3. Подача заявления через сайт регионального\муниципального управления образованием Проверка документов и их полноты для оказания услуги (Приказ Мин ОбрНауки 107, Административные регламенты территорий) Формирование очереди в школы в электронном виде по основному и дополнительным спискам (Приказ Мин ОбрНауки 107, Административные регламенты территорий) Зачисление в школу включая выпуск приказа на зачисление (Федеральный закон РФ 273-ФЗ, Приказ Мин ОбрНауки 107, Административные регламенты территорий) Создание личного дела учащегося и ведение личного дела (Административные регламенты территорий) Реализация автоматизации процессов для других уровней образования

17 Мобильное приложение Единое образовательное пространство Платформа продвижения услуг членов Ассоциации Реклама образовательных программ, проведение олимпиад, создание сообществ Зачисление в ОО Реализация единой системы зачисления во все типы образовательных организаций с возможностью международной интеграции Портфолио обучающихся Посредство «Контингент-регион» обеспечить возможность агрегации необходимых данных для формирования портфолио студентов через интеграцию с вузовскими системами. Доступ к портфолио студентов через универсальную систему личных кабинетов Контингент-регион. Универсальные курсы для школьников Внедрение в регионе программы по типу Advanced Placement. Данные учитываются в портфолио обучающегося.

18 Спасибо за внимание! , Санкт-Петербург Петроградская наб. д. 36, лит. А, офис 309/310 Тел: 8 (812) Наши контакты: , г. Новосибирск, ул. Максима Горького, д Факс: 8 (383)