Курс обучения для пользователей Акцент 7.0 ООО Импакт-центр www.accent7.com.ua. - презентация

1 Курс обучения для пользователей Акцент 7.0 ООО Импакт-центр

2 Устройство интерфейса пользователя Основное меню программы Панель управления режимами работы Панель инструментов программы Заголовок информационного окна Список папок Информационное окно 2

3 Панель управления режимами работы Работа относительно папок документов. Создание и изменение документов и ХО, построение отчетов и просмотр журнала ХО относительно папок документов Работа относительно бухгалтерских счетов. Создание планов счетов и бух.счетов, построение отчетов относительно счетов, просмотр журнала ХО. Работа относительно корреспондентов. Создание и изменение свойств, построение отчетов и просмотр журнала ХО относительно корреспондентов. Работа относительно объектов учета. Создание и изменение свойств объектов учета, построение отчетов и просмотр журнала ХО относительно объектов учета. Работа относительно произвольной аналитики. Создание и изменение аналитических признаков и их свойств Работа относительно подшивок документов. Создание и изменение подшивок и их свойств, построение отчетов и просмотр журнала ХО относительно подшивок. Работа относительно шаблонов ТХО. Создание и изменение шаблонов ТХО, построение отчетов относительно шаблонов 3

4 Список папок 4 «Корень» дерева папок Папка, содержимое которой развернуто, отмечена значком (-) Папка, содержимое которой развернуто, отмечена значком (-) Папка, внутри которой есть еще папки, отмечена значком (+) Текущая папка, документы из которой отображаются в информационном окне

5 Модификации над элементами в списке папок 5 При нажатии правой клавиши мышки на конкретном элементе (папке документов, счете, корреспонденте, объекте учета), появляется меню следующего вида, с помощью которого можно осуществлять всевозможные модификации над элементами списка: Создать новую папку документов, счет, предприятие (или его подразделения), объекты учета, шаблон, подшивку и т.д. Изменение свойств, параметров и фактов элемента списка Изменение наименования элемента списка Удаление элемента из списка. При этом программа автоматически проверяет операцию удаления на допустимость Копирование элемента осуществляется последовательностью команд «Копировать» и «Вставить копию». Создание ярлыка - команды «Копировать» и «Вставить ярлык».

6 Информационное окно 6 Здесь происходит непосредственная работа с документами и хозяйственными операциями (ХО), подборка которых предопределяется выбранными ранее режимами работы в панели управления и окне просмотра папок. Панель инструментов информационного окна Список документов, отображаемых в режиме «Таблица» В режиме отображения документов «Таблица» можно настраивать вид отображаемой информации и сортировать ее. Колонки в режиме «Таблица» Закладки информационного окна

7 Журнал хозяйственных операций7 Текущая хозяйственная операция (ХО) Текущая хозяйственная операция (ХО) Признак проведения ХО в учете Признак проведения ХО в учете Отображение диалога со свойствами ХО (...) Отображение диалога со свойствами ХО (...) Дата создания ХО Наименование и номер первичного документа Наименование и номер первичного документа Сумма ХО Наименование ХО Примечание к ХО Проводка в хозяйственной операции Проводка в хозяйственной операции Панель инструментов журнала ХО Панель инструментов журнала ХО

8 Свойства проводок 8 Номер проводки в ХО Номер проводки в ХО Дата совершения ХО (можно ввести вручную) Кнопка выбора даты ХО из календаря Признак того, что дата проводки совпадает с датой ХО

9 Дополнительные свойства ХО 9 Кнопка для отображения дополнительных свойств ХО Признак ХО. Строка текста, может использоваться для вывода информации в режиме «Таблица». Набор произвольных параметров и фактов ХО. Предназначены для хранения дополнительной информации о ХО.

10 Счета по дебету и кредиту проводки 10 Поле для ввода счета по дебету проводки Кнопка для выбора счета из плана счетов Выбранный счет Панель инструментов списка счетов Полоса прокрутки для отображения списка счетов

11 Первичные документы 11 Номер первичного документа Кнопка выбора формы первичного документа Перечень форм первичных документов Признак проведения ХО и проводок, где не указаны счета

12 Сумма проводки в ХО12 Сумма проводки в базовой валюте Может вводиться: вручную, либо рассчитываться автоматически на основе формулы из шаблона ТХО Может вводиться: вручную, либо рассчитываться автоматически на основе формулы из шаблона ТХО Сумма проводки в произвольных валютах Количество видов валют не ограничено, каждая сумма в валюте храниться отдельно. Может вводиться вручную или автоматически на основе данных в шаблоне ТХО.

13 Выбор корреспондента проводки13 Наименование корреспондента «Кому» Наименование корреспондента «Кто» Кнопка для выбора корреспондента из списка Список корреспондентов Панель управления списком корреспондентов Выбранный корреспондент

14 Ввод объекта учета проводки 14 Признак того, что в проводке используется несколько объектов учета Кнопка для выбора объекта учета. Если нужно в одной проводке выбрать несколько объектов учета, вместе с этой кнопкой нужно нажать Ctrl Список объектов учета Список объектов учета в одной проводке

15 Дополнительные свойства проводки 15 Кнопка для отображения дополнительных свойств проводки Значение произвольного аналитического признака. Может вводиться вручную или выбираться из списка. Каждая проводка может быть описана неограниченным количеством аналитических признаков. Их перечень определен в режиме «Разное». Вид произвольного аналитического признака Вид произвольного аналитического признака

16 Рабочий период16 Возможные виды диапазона дат, которые можно установить Установка текущего года Значения, которые устанавливаются для выбранного диапазона дат Период работы с программой определяет диапазон дат, за который отображаются документы и строятся отчеты

17 Виды валют и курсы 17 Код валюты Сокращенное наименование валюты Сокращенное наименование валюты Наименование валюты Наименование валюты Список валют Вид валюты Настройка вида валюты Настройка вида валюты Режим отображения курсов Режим отображения курсов Наименование вида курса Наименование вида курса Дата, на которую устанавливается курс Дата, на которую устанавливается курс Примечание к виду валюты Примечание к виду валюты

18 Единицы измерения18 В этом окне отображается список базовых единиц измерения, относительно которых, в дальнейшем, можно создавать производные. Сокращенное наименование единицы измерения Полное наименование единицы измерения Панель инструментов для управления списком

19 Прайс-листы19 Панель управления прайс-листами Панель управления прайс-листами Панель управления видами цен Панель управления видами цен Список прайс-листов Список цен в пра.йс-листе Список цен в пра.йс-листе Валюта, в которой указывается цена Валюта, в которой указывается цена Наименование вида цены Наименование вида цены

20 Список банков 20 Список банковских учреждений необходим для работы с расчетными счетами корреспондентов. Панель инструментов для управления списком Список банков

21 21 Документы Список документов, находящихся в папке Список документов, находящихся в папке Папка, для кото- рой предопре- делена форма первичного документа Папка, для кото- рой предопре- делена форма первичного документа Папка, для которой предопределен шаблон ХО Папка, для которой предопределен шаблон ХО Ярлык папки «Корень» дерева папок документов «Корень» дерева папок документов Удаленные хозяйственные операции (ХО) Удаленные хозяйственные операции (ХО) Незавершенные ХО Создать новую папку документов можно только в режиме работы «Документы» Все ХО в текущем периоде

22 Папки документов и их свойства 22 Произвольный признак папки Наименование шаблона ТХО, с использованием которого будут создаваться ХО в папке Наименование формы документа, с помощью которого будут создаваться ХО в папке Кнопка для выбора шаблона ХО Кнопка для выбора формы документа Примечание к папке документов

23 Хозяйственные операции и их свойства 23 Дата последнего изменения ХО Папка, в которой находится ХО Наименование шаблона, который использует ХО Находясь в режиме «Документы», общие свойства ХО можно отобра- зить, если нажать кнопку на пане- ли инструментов Информацион- ного окна

24 Создание хозяйственных операций (ХО) На основе первичных документов Для создания новой хозяйственной операции удобно использовать кнопку Создать, расположенную на панели инструментов Информационного окна. Она позволяет создавать ХО следующими методами: Папка, в которой будет создаваться документ Варианты создания ХО на основании формы первичного документа на основании шаблона типовой хозяйственной операции (ТХО) вводом проводок вручную Закладка «Документы»

25 (продолжение) 25 Выберите тип первичного документа Выберите тип первичного документа Условие для создания документа без проводок Условие для создания документа с использованием типового шаблона Перечень типовых шаблонов, связанных с выбранным первичным документом

26 2. Ручной ввод информации 26 Вручную заполняются информационные поля ХО Ввод информации по проводке Созданная ХО (значок указывает, что нет первичного документа)

27 3. С использованием шаблонов ХО27 Список шаблонов ХО Выбранный шаблон Эти поля заполняются автоматически на основе данных из шаблона Эти поля заполняются автоматически на основе данных из шаблона

28 Примеры первичных документов28 Поле для ввода номера документа Поле для ввода даты ХО Поле для ввода плательщика Поле для ввода получателя Поле для ввода назначения платежа Поле для ввода суммы Платежное поручение

29 29 Примеры первичных документов Ввод номера документа Ввод даты ХО Поставщик Получатель Ввод объекта учета Ввод единицы измерения товара Ввод количества товаров Ввод цены товара Сумма операции, рассчитывается автоматически Приходная накладная

30 30 Примеры первичных документов Налоговая накладная Поле для ввода продавца Ввод даты Ввод номера документа Поле для ввода покупателя Наименование товара Выбор ед.измерения Цена товара Количество Выбор условий продажи Выбор способа расчета

31 31 План счетов Программа позволяет вести несколько планов счетов. План счетов может иметь неограниченное количество счетов, каждый счет - неограниченное количество субсчетов до 8-ми уровней вложенности Корень основного плана счетов Перечень документов по текущему счету Активный счет Пассивный счет Пассивно- активный счет Субсчет 2-го уровня

32 32 Свойства счета Тип счета активный, сальдо дебетовое Тип счета пассивный, сальдо кредитовое Признак «свертки» субсчетов в оборотно - сальдовой ведомости Код счета Тип счета пассивно- активный Вариант «свертки» сальдо по счету Программа не контролирует знак сальдо на счете. Если сальдо по счету не соответствует типу счета, то в оборотно-сальдовой ведомости оно выделяется синим цветом. Забалансовые счета должны корреспондироваться только с забалансовыми счетами.

33 33 Параметры счета Перечень возможных параметров и их значений Наименование создаваемого параметра Тип создаваемого параметра Панель управления параметрами

34 34 Вступительный баланс Вступительный баланс можно вносить на любую дату. Нет никаких ограничений на то, насколько развернуто (в части аналитических признаков) будут внесены суммы. Можно итоговое сальдо вносить вначале работы итоговой суммой, а в последствии дробить его в разрезе аналитики. Настройка показателей, в разрезе которых будет вноситься вступительный баланс

35 35 Корреспонденты Все корреспонденты условно делятся на 2 группы: - внутренние - фирма, учет которой автоматизируется, ее внутренние подразделения и сотрудники; - внешние - все остальные юридические и физические лица Все корреспонденты условно делятся на 2 группы: - внутренние - фирма, учет которой автоматизируется, ее внутренние подразделения и сотрудники; - внешние - все остальные юридические и физические лица Корреспондент - «Моя фирма» Внутреннее подразделение Сотрудник Внешний корреспондент Ярлык внешнего корреспондента Физическое лицо Документы по данному корреспонденту

36 36 Свойства корреспондента «Предприятие» Панель управления расчетными счетами Каждый расчетный счет имеет свой набор свойств Количество расчетных счетов неограниченно, первый по списку счет является основным.

37 37 Свойства корреспондента- сотрудника Счета физического лица в банках Каждый тип корреспондентов, включая папки, может иметь собственный набор произвольных параметров и фактов, расширяющих стандартный набор свойств. Значение параметра или факта индивидуально для каждого корреспондента или папки. Свойства корреспондента- физического лица

38 38 Объекты учета Материальные. Учитываются в количественно-суммовом отношении и имеют единицу измерения. Денежные. Учитываются только в суммовом отношении Денежный объект учета Объект учета - Основные средства Объект учета - Товар Список документов по выбранному объекту

39 39 Свойства объектов учета типа «Материальный», «Товар», «МБП» Штрих-код Артикул Каталожный номер Номенклатурный номер Выбор базовой ед. измерения Производные ед. измерения Делитель производной ед. измерения Множитель производной ед. измерения Произвольная ед. измерения

40 40 Прайс-листы В режиме работы с объектами учета Информационное окно содержит допол- нительную закладку «Цены». Если ее активизировать - на экране отобразится прайс-лист для указанного в окне папок объекта учета или папки объектов. Программа поддерживает работу с неограниченным количеством прайс-листов. Каждый объект может иметь несколько цен, кроме того для каждого объекта учета, прайс-листа и вида цены хранится история изменения цен. Папка, для которой будут отображаться цены Перечень объектов учета Перечень видов цен Текущий прайс-лист Дата для цен Настройка прайс- листа Обновить прайс- лист

41 41 Подшивки Подшивка Папка подшивок Папка подшивок Часто требуется получать доступ не ко всей папке документов, а к части документов из разных папок. Т.е. необходимо создавать подборку (подшивку) документов, для чего и предназначен настоящий режим работы с программой. Подшивки могут нести в себе только документы, которые отображаются в информационном окне. По документам, собранным в подшивку, можно строить отчеты. Папки подшивок предназначены для группировки подшивок, других папок, и ярлыков на другие подшивки и папки.

42 42 Добавления документов в подшивку 1. Выбрать подшивку, в которую будут «собираться» документы 2. Открыть подшивку Кнопка, дающая возможность оставлять данное окно поверх других окон программы 3. Перейти в папку документов и курсором мышки перенести документ, который нужно вставить в подшивку 4. Теперь выбранный документ содержится в данной подшивке

43 43 Шаблоны типовых ХО Шаблон хозяйственной операции (ХО) - это образец проведения хозяйственной операции. В нем содержится вся информация необходимая для создания реальной ХО. Для шаблонов и их папок можно создавать ярлыки, что создает дополнительную гибкость и многовариантность их группировок. Шаблон хозяйственной операции (ХО) - это образец проведения хозяйственной операции. В нем содержится вся информация необходимая для создания реальной ХО. Для шаблонов и их папок можно создавать ярлыки, что создает дополнительную гибкость и многовариантность их группировок. Папка шаблона ХО Шаблон ХО Ярлык шаблона ХО Каждый шаблон ХО и папка шаблонов имеют собственный набор свойств и произвольных параметров, расширяющих стандартные свойства.

44 44 Примеры первичных документов Наименование ХО Форма первичного документа, который будет использоваться при создании ХО на основе этого шаблона Кнопка для выбора формы первичного документа Счета по дебету и кредиту проводки Формула для расчета суммы по проводке Макросы для копирования корреспондентов между проводками Панель управления проводками

45 45 Отчетность Стандартные отчеты. Правила построения и внешний вид которых изменить нельзя Стандартные отчеты. Правила построения и внешний вид которых изменить нельзя Отчеты по всем счетам Отчеты по всем счетам Отчеты по счету Отчеты по счету Отчеты по объектам БД Отчеты по объектам БД Произвольные отчеты. Правила построения которых можно задавать самостоятельно с помощью Мастера отчетов. Отчеты с использовани- ем внутренней электрон- ной таблицы. Имеют фиксированный вид и правила построения Период, за кото- рый строился Перечень счетов В кредит счета С дебета счета Стандартные отчеты по всем счетам

46 46 Стандартные отчеты по счету Дата документа Наимено- вание ХО Сумма по документу Номер документа Обороты по счету Движение за год Обороты за месяц Корреспонди- руемые счета

47 47 Создание отчета с помощью Мастера отчетов Счет, по которому будет строится отчет Кнопка для выбора счета Признак участия субсчетов выбранного счета в построении отчета Аналитические показатели, по которым строится отчет Признак того, что по колон-ке будет подводиться итог Свойства аналитического показателя, которые можно отобразить в отчете Наименование колонок отчета

48 48 Остатки на начало Обороты по дебету Обороты по кредиту Отображение остатков на конец Заголовки колонок в отчете Построенный отчет по заданным аналитическим признакам

49 49 Отчеты с использованием внутренней электронной таблицы Это тип отчетности используется для создания отчетов для фискальных органов (статистика, налоговая инспекция и др.). С помощью электронной таблицы воссоздается внешний вид отчета, а с помощью формул программа заполняет его автоматически. Ячейки, заполняемые автоматически

50 50 Баланс предприятия

51 51 ООО Импакт-центр Киев, пер. Старокиевский, 1/3 Телефон горячей линии: (044) Телефоны: , Internet: ©2004, Copyright by Impact Ltd.