Скачать презентацию
Идет загрузка презентации. Пожалуйста, подождите
Презентация была опубликована 9 лет назад пользователемГалина Нохрина
1 Организация электронного документооборота для дистанционных сотрудников с использованием ЭЦП Карасев Павел ИТ Директор ООО «Кьези Фармасьютикалс» МОСКВА 21 ИЮНЯ 2014 ГОДА Люди, идеи, инновации! СЭД: особенности российского рынка, 25 ноября 2014
2 О компании 3 завода 4 исследовательских центра Филиалы в 25 странах 4000 сотрудников 115 в России 24 бренда
3 Moscow St.Petersburg Novosibirsk Ekaterinburg Kazan Krasnodar Rostov-Don КЬЕЗИ В РОССИИ И ПОТРЕБНОСТЬ В ДИСТАНДИОННОЙ РАБОТЕ Voronez N.Novgorod Samara Krasnoyarsk Irkutsk Tumen Barnaul Yaroslavl Perm Volgograd Chelyabinsk Pyatigorsk Moscow oblast Ufa Ryazan Saratov Novokuznetsk Медицинский представитель – 62 чел. Менеджер по работе с органами здравоохранения – 9 чел. Региональный менеджер – 8 чел. Территориальный менеджер – 1 чел. Медицинский представитель – 62 чел. Менеджер по работе с органами здравоохранения – 9 чел. Региональный менеджер – 8 чел. Территориальный менеджер – 1 чел. Smolensk Khabarovsk Vladivostok Численность – 115 человек Офисные сотрудники – 35 человек Региональные сотрудники – 80 человек
4 АКТУАЛЬНОСТЬ ПРОЕКТА 1. Реально существующая потребность фармацевтической компании Кьези Фармасьютикалс в: урегулировании трудовых отношений с персоналом, работающим вне офиса уменьшении правовых рисков снижении издержек на документооборот 2. Глава 49.1 Трудового кодекса (Федеральный закон от ФЗ) «Особенности регулирования труда дистанционных работников»
5 Электронный документооборот? Электронный документооборот должен стать реальностью (Д.Медведев, ) … Внутренний документооборот до сих пор ведется на бумаге, компьютеры используются как пишущие машинки. Мы пятый год переводим нашу работу в электронный вид. На рассылку документов по ведомствам уходят тонны бумаги. Так никто не делает, а мы очень богатые и леса у нас много (Д.Медведев, )
6 ЗАДАЧИ: 1 Рассмотреть зарубежный опыт и российскую действительность 2 Выявить преимущества и недостатки дистанционной занятости 3 Проанализировать российское законодательство в сфере ДТ и ЭП 4 Определить потребность компании в дистанционных сотрудниках 5 Оценить эффективность от перехода на дистанционный труд 6 Разработать схемы перевода сотрудников на дистанции выдачи ЭЦП 7 Разработать форму ДС об изменении трудового договора 8 Выбрать систему ЭДО с возможностью использования ЭЦП 9 Перевести всех региональных сотрудников на дистанционный труд 10 Внедрить систему ЭДО с использованием ЭЦП
7 ПЛАН ПРОЕКТА Состав мероприятий Срок реализации Ответственный Оценка экономических и юридических рисков проекта Март 2014HR Проведение тендера среди поставщиков Апрель 2014HR \ IT Согласование договора на оказание услуг провайдера Май 2014IT Подготовка шаблона дополнительного соглашения об изменении трудового договора Май 2014HR. Подготовка шаблона уведомления об изменении трудового договора Май 2014HR. Внесение изменений и утверждение ПВТР Июнь 2014HR Рассылка уведомлений об изменении трудового договора сотрудникам до HR Автоматизация шаблона в 1С: ЗУП Июнь 2014HR \ IT Установка и тестирование системы ЭДО Июнь – Август 2014IT Информационная рассылка, публикации на корпоративном портале Май - Июль 2014HR Издание и публикация приказа о переводе на дистанционную занятость с использованием ЭДО Июнь 2014HR Подготовка дополнительных соглашений на всех переводимых сотрудников Июль 2014HR Сбор заявлений с сотрудников на оформление ЭП и подача в удостоверяющий центр Июль 2014HR Подписание документов с сотрудниками, и выдача сертификатов и токенов HR Тренинг по использованию ЭП и ЭДО Август 2014IT
8 ПРЕИМУЩЕСТВА ДИСТАНЦИОННОГО ТРУДА Сокращение расходов Нет необходимости открытия обособленного предприятия Нет аттестации рабочих мест Не требуется ведение трудовых книжек Простота расторжения трудового договора Возможность использовать ЭДО Труд для инвалидов и молодежи Комфортный труд – лучшие условия найма Уменьшение затрат на транспорт Улучшенные возможности организации РМ Гибкий график с «плавающими» часами начала/окончания РД Больше проф коммуникаций, меньше социальных Разумный баланс работа-личная жизнь Ты-хозяин своего времени = повышение качества работы Минимизация стрессов от рабочих совещаний ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЯ:ДЛЯ РАБОТНИКА:
9 НЕДОСТАТКИ ДИСТАНЦИОННОГО ТРУДА Нужны менеджеры с богатым опытом по управлению человеческими ресурсами на расстоянии Необходима хорошая организация дистанционной работы и менеджер-координатор Пропадает ощущение рабочего процесса Срыв сроков при отсутствии контроля Вероятность потерять навыки работы в команде Проблема недопонимания при использовании только Размывается корпоративная культура Сохранность корпоративного оборудования Информационная безопасность Ниже вероятность продвижения по службе Снижение мотивации - ограничение в социальных контактах, творческом выражении, публичном признании
10 СХЕМЫ ПЕРЕВОДА СОТРУДНИКОВ НА ДИСТАНЦИОННЫЙ ТРУД И ПОЛУЧЕНИЯ ЭЦП Сотрудник под роспись получает сертификат и токен Ответственный сотрудник лично или почтовой службой отправляет токен и сертификат дистанционному сотруднику Удостоверяющий центр выпускает сертификат и передает токен с записанным на нем электронным ключом ответственному лицу компании Ответственный сотрудник по доверенности передает пакет документов удостоверяющему центру Сотрудник заполняет заявление и отправляет в офис компании Внесение записи в карточку Т-2 Подписать с сотрудниками ДС об изменении условий трудового договора Подготовить на каждого ДС об изменении условий трудового договора Информирование сотрудников об особенностях дистанционного труда и ЭДО Приказ по организации об установлении дистанционной занятости
11 ДЛЯ РАБОТЫ ЭДО С ЭЦП НЕОБХОДИМО Программное обеспечение для обмена электронными документами ЭЦП сотрудника и компании ПО для шифрования и защиты данных Удостоверяющий центр
12 Как это работает 1С:8.3 Зарплата и управление персоналом Сервер TaxCom Ноутбук, Esmart, КРОПТО ПРО
13 МОТИВАЦИЯ – НЕ ВОПРОС?! Современные фармацевтические компании должны соответствовать принципам нового менеджмента «Следи за результатами, а не за подчиненными!» Система удаленного контроля и постановки задач (CRM система Кьези) Действующая система оценки, завязанная на результатах деятельности дистанционных сотрудников (система KPI) Программы и инструменты материальной и нематериальной мотивации (Долгосрочная программа мотивации, Корпоративный портал, «Пряники!»)
14 ВОПРОСЫ? Павел Карасев
Еще похожие презентации в нашем архиве:
© 2024 MyShared Inc.
All rights reserved.